1、人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),公共管理學(xué)院,班級：政行0802 小組成員：范聰發(fā) 0811240201 胡宏庭 0811240203,目錄,一、系統(tǒng)簡介 二、可行性分析 技術(shù)可行性 經(jīng)濟(jì)可行性 操作可行性 三、系統(tǒng)分析部分 1業(yè)務(wù)流程圖 2數(shù)據(jù)流程圖 3功能分析圖 4數(shù)據(jù)字典,四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分 1功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 2輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)） 3存儲文件格式設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)） 4輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入格式設(shè)計(jì)） 5代碼設(shè)計(jì) 五、測試、運(yùn)行、維護(hù) 六、結(jié)束語,一、系統(tǒng)簡介,21世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個具有多學(xué)科知識的復(fù)合性人才或許是一個企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已

2、逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（Human Resource Management，HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一，而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。 對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。譬如：企業(yè)制定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、合理的使用人員等等。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會間接的影響到企業(yè)整體管理。 隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在社會各領(lǐng)域中都得到了普及，越來越多的人都感受到利用計(jì)算機(jī)

3、進(jìn)行各類管理的科學(xué)和便捷；認(rèn)識到管理信息系統(tǒng)對于管理工作的重要性。,實(shí)現(xiàn)了人員信息管理，考勤管理，薪資核算，員工考核，招聘管理，教育培訓(xùn)等功能。整個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，充分考慮了數(shù)據(jù)庫的安全性、一致性、穩(wěn)定性和可靠性的問題，并具有很強(qiáng)的向?qū)ё饔茫瑸椴僮魅藛T提供了豐富的決策功能，而且操作簡單方便。,本系統(tǒng)主要介紹了人事檔案管理系統(tǒng)的分析、結(jié)構(gòu)特性設(shè)計(jì)及行為特性設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)過程，詳細(xì)論述了總體設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和功能模塊設(shè)計(jì)。,二、可行性分析,通過前面所作的介紹，我們對本系統(tǒng)應(yīng)該具有的基本功能和所受的約束已有一定了解，對于本系統(tǒng)的可行性，我們從以下三方面進(jìn)行研究：,一、技術(shù)可行性 現(xiàn)有的技術(shù)完全可以

4、實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)。我們用客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。選擇 Visual Basic 60和 SQL SERVER 2000這兩個流行軟件作為我們的開發(fā)軟件。選擇 Visual Basic 60是因?yàn)檫@門語言算是我們比較熟悉的語言之一，并且用VB開發(fā)界面比較方便快捷而且界面美觀大方， Visual Basic 60最鮮明的變化就是缺省的采用了 ADO（ActiveXData Object）作為它與各種數(shù)據(jù)源的接口，從而使 VB在數(shù)據(jù)訪問技術(shù)方面有了新的突破；選擇SQL SERVER作后臺數(shù)據(jù)庫是因?yàn)樗旧砭褪谴笮蛿?shù)據(jù)庫管理軟件，功能強(qiáng)大，而且它也是微軟的產(chǎn)品，和VB的兼容性好。最重要的是它具有許多

5、更先進(jìn)的功能，具有使用方便、可伸縮性好、與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)，可跨越從運(yùn)行Microsoft Windows 98膝上型電腦到運(yùn)行Microsoft Windows 2000的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺使用。,二、經(jīng)濟(jì)可行性 這個系統(tǒng)一旦投入使用，將會給該人才中心帶來前所未有的方便和快捷。不但會提高工作效率，減少不必要的中間環(huán)節(jié)以及不必要的開支，而且可以給其帶來更大的利潤?？傊?，這個系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于開發(fā)成本。,三、操作可行性 本系統(tǒng)的界面將會作的盡量友好，并且本系統(tǒng)將會以簡單的操作使用戶幾乎不用進(jìn)行培訓(xùn)憑借用戶手冊和聯(lián)機(jī)幫助就能輕易掌握。這一特點(diǎn)對于人才中心的工作人員來說，將會

6、在對該軟件的使用中切實(shí)的體會到?？傊?，本系統(tǒng)的操作方式在該用戶組織內(nèi)將完全行得通。,三、系統(tǒng)分析部分,1業(yè)務(wù)流程圖,2數(shù)據(jù)流程圖,系統(tǒng)管理人員,檔案處理,檔案查詢,檔案錄入,人事部,檔案輸出,有誤檔案,檔案更新,職工檔案,有誤檔案處理,更新檔案處理,經(jīng)理,職工檔案信息,人事部,系統(tǒng)管 理人員,檔案錯誤通知,檔案更新,3功能分析圖,4數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。 數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。針對本系統(tǒng)，通過員工管理內(nèi)容和過程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：,（1）員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工

7、號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號。 （2）員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結(jié)婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務(wù)。 （3）員工學(xué)歷信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。,（4）員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號、姓名、日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應(yīng)出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班。 （5）員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號，姓名，底薪，補(bǔ)貼，獎金，加班，代

8、扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實(shí)發(fā)工資。 （6）人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有人員編碼，人員姓名，密碼。 （7）用戶授權(quán)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有序號，人員編碼，程序號。,下面給出本系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典卡片： 名字：職員號 別名 描述：唯一地標(biāo)識數(shù)據(jù)庫中員工的一個特定的關(guān)鍵域 定義：職員號8字符8 位置：職員基本信息 、職員學(xué)歷信息 、職員婚姻信息,名字：部門號 別名 描述：唯一地標(biāo)識數(shù)據(jù)庫中單位部門的一個特定的關(guān)鍵域 定義：部門號8字符8 位置：職員基本信息、部門基本信息、職員基本信息報表,名字：工作崗位代號 別名 描述：唯一地標(biāo)識數(shù)據(jù)庫中工作崗位的一個特定的關(guān)

9、鍵域 定義：崗位代號8字符8 位置：工作崗位代號、員工基本信息、基本信息報表,名字：基本信息查詢報表 別名 描述：用戶指定條件下的員工基本情況查詢結(jié)果的信息表 定義：基本信息查詢報表員工號姓名年齡性別出生 +籍貫+家庭住址 位置：輸出到打印機(jī),名字：員工學(xué)歷查詢報表 別名：學(xué)歷查詢 描述：用戶指定條件下的學(xué)歷查詢結(jié)果的學(xué)歷表 定義：學(xué)歷查詢報表員工號學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)時間畢業(yè)學(xué)校+學(xué)校+ 外語1+外語級別1+外語2+外語級別2,四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分,1功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì),2輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)） 在我們所設(shè)計(jì)的人事檔案管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)菜單就是第一個人機(jī)交互的界面，系統(tǒng)菜單中給出的是本系統(tǒng)的各個子功能

10、模塊，這些子功能又分門別類的組成子菜單。所以，人事檔案管理系統(tǒng)中的所有功能最終是以菜單的形式提供給使用者。 在上面所述的系統(tǒng)分析和前面的設(shè)計(jì)中，系統(tǒng)的功能模塊已經(jīng)較為清楚了：,1.基礎(chǔ)信息模塊 2.工資信息模塊 3.特殊模塊（包括學(xué)歷信息、婚姻信息、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置） 在實(shí)際的菜單設(shè)計(jì)中，這些功能模塊可以于不同的菜單項(xiàng)出現(xiàn)。本著對使用者操作帶來方便的原 則，將本系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì)如下： 員工基本信息 基本信息編輯基本信息查詢 崗位設(shè)置 崗位查詢學(xué)歷信息學(xué)歷信息編輯學(xué)歷信息查詢婚姻信息婚姻信息編輯婚姻信息查詢設(shè)置部門設(shè)置部門查詢系統(tǒng)添加操作員退出,基礎(chǔ)信息模塊 該模塊主要完成員工基本信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)

11、及打印功能。,2. 工資管理模塊 該模塊是完成對員工的工資信息的輸入、查詢、并以此進(jìn)行統(tǒng)計(jì)獲得“職工實(shí)發(fā)工資”。,3. 特殊模塊（包括學(xué)歷信息、婚姻信息、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等）,密碼功能設(shè)計(jì),3存儲文件格式設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)） 這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 這個階段不用考慮所采用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、機(jī)器類型等問題。這個階段可用的工具很多。用的最多的是E-R圖，另外還有許多計(jì)算機(jī)輔助工具可以幫助進(jìn)行設(shè)計(jì)。,人事檔案管理信息系統(tǒng)的ER圖： (實(shí)體-聯(lián)系 數(shù)據(jù)庫概念模型),員工基本信息表包括字段：員工號，姓

12、名，性別，生日，籍貫，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時間，血型，工作時間，員工狀態(tài)，狀態(tài)時間，家庭住址，聯(lián)系電話，部門名稱，崗位名稱。 學(xué)歷信息表：員工號，學(xué)歷，專業(yè)，畢業(yè)時間，畢業(yè)學(xué)校，學(xué)校類型，外語，外語級別。 婚姻信息表：員工號，愛人姓名，愛人生日，結(jié)婚時間，愛人單位，政治面貌，愛人職務(wù)。 部門信息表：部門代號，部門名稱，經(jīng)理員工號，副經(jīng)理號，職能描述。 崗位信息表：崗位代號，崗位名稱，崗位權(quán)利，崗位描述。 用戶表：用戶名，密碼，級別，聯(lián)系電話。,EMPLOYEE_BASIC員工基本情況表列名數(shù)據(jù)類型及長度可否為空說明EMP_NOCHAR(6)NOT NULL員工號（

13、主鍵）EMP_NAMEVARCHAR(10)NULL員工姓名DEPT_IDCHAR(3)NULL所在系號DEPT_NAMEVARCHAR(10)NULL所在系名EMP_GENDERVARCHAR(2)NULL性別EMP_BIRTHDAYDATENULL生日EMP_HOMETOWNVARCHAR(8)NULL籍貫EMP_COUNTRYVARCHAR(10)NULL國籍EMP_NATIONVARCHAR(10)NULL民族EMP_IDCHAR(2)NULL身份證號EMP_MARRIAGEVARCHAR(2)NULL婚姻狀況EMP_HEALTHVARCHAR(20)NULL健康狀況EMP_ZZMMV

14、ARCHAR(4)NULL政治面貌EMP_ZZMM_DATEDATENULL參加時間EMP_BLOODVARCHAR(2)NULL血型EMP_STARTWORKDATENULL參加工作時間EMP_HOMEADRESSVARCHAR(10)NULL家庭住址EMP_TELENOCHAR(10)NULL聯(lián)系電話JOB_IDCHAR(3)NULL工作崗位代號,EMPLOYEE_SCHOOL員工學(xué)歷表列名數(shù)據(jù)類型及長度可否為空簡介EMP_NOCHAR(6)NOT NULL員工號（外鍵）EMP_XLCHAR(6)NULL學(xué)歷EMP_MAJORVARCHAR(10)NULL專業(yè)BY_DATEDATENULL

15、畢業(yè)時間BY_SCHOOLVARCHAR(20)NULL畢業(yè)學(xué)校FOREIGN_LANGUAGE1VARCHAR(6)NULL外語1FOREIGN_LANGUAGE1_CLASSVARCHAR(6)NULL外語1級別FOREIGN_LANGUAGE2VARCHAR(6)NULL外語2FOREIGN_LANGUAGE2_CLASSVARCHAR(6)NULL外語2級別,EMPLOYEEMARRIAGE員工婚姻狀況表EMP_NOCHAR(6)NOT NULL員工號LOVER_NOCHAR(6)NOT NULL愛人代號LOVER_NAMEVARCHAR(10)NULL愛人姓名LOVER_BIRTHD

16、AYDATENULL愛人生日MARRIAGE_DATEDATENULL結(jié)婚時間LOVER_COMPANYVARCHAR(20)NULL愛人工作單位LOVER_ZZMMVARCHAR(4)NULL愛人政治面貌LOVER_JOBVARCHAR(10)NULL愛人工作職務(wù),EMP_CHECKIN員工考勤表EMP_NOCHAR(6)NOT NULL員工號EMP_NAMEVARCHAR(10)NULL姓名EMP_DATEDATENULL日期EMP_DAYSCHAR(3)NULL本月天數(shù)EMP_RDAYCHAR(3)NULL公休假天數(shù)EMP_TDAYCHAR(3)NULL應(yīng)出勤天數(shù)EMP_LEAVECHA

17、R(3)NULL請假EMP_OVER1CHAR(3)NULL節(jié)假日加班EMP_OVER2CHAR(3)NULL其它加班,人員編碼rybm列名數(shù)據(jù)類型及長度是否可空簡介rybmChar（8）NOT NULL人員編碼ryxmChar（6）NOT NULL人員姓名passwordChar（6）NOT NULL密碼,4輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入格式設(shè)計(jì)） 通過上一章的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖我們可以看出系統(tǒng)分為四大模塊：員工基本信息模塊，員工學(xué)歷信息模塊，員工婚姻信息模塊，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊。下面我將對每個模塊的總體設(shè)計(jì)作簡要說明。,1.員工基本信息模塊 1）員工基本信息編輯子模塊 該模塊可以實(shí)現(xiàn)對單位職工基本信息

18、錄入到員工基本信息庫中。錄入的字段包括：員工號，員工姓名，員工所在部門號，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌等。現(xiàn)有人事檔案中的職員信息，可以對變更的信息，錄入不準(zhǔn)確的信息等進(jìn)行修改，甚至刪除。,2）員工基本信息的查詢和報表 員工在數(shù)據(jù)庫中的基本情況信息是按照進(jìn)入單位的時間順序錄入的。記錄沒有分類。對于一個中大型單位或者企業(yè)來說，設(shè)置一個查詢模塊是很有必要的。該模塊實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中的員工按照員工號，姓名，員工所在部門號，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌等不同的字段或者字段的組合構(gòu)成查詢條件進(jìn)行組合查詢。字段匹配字符有“=，”。

19、字段組合類型包括：與，或，非。查詢的結(jié)果將導(dǎo)出到EXCEL表中保存。然后可以在EXCEL中對數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)報表打印。,2員工學(xué)歷信息模塊 1）編輯員工學(xué)歷信息子模塊 該模塊可以實(shí)現(xiàn)員工學(xué)歷信息包括員工號、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語、外語級別等記錄的錄入、修改、刪除等操作。,2）檢索員工學(xué)歷信息子模塊 該模塊是員工學(xué)歷信息模塊的重要組成部分。它能夠從多角度的不同字段進(jìn)行檢索。對滿足條件的員工記錄予以顯示。檢索的字段包括：員工號、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語、外語級別以及這些字段的組合。字段和關(guān)鍵字的匹配符同樣有“=，”。組合的類型同樣有：“與，或，非”。對檢索的符

20、合條件的員工的學(xué)歷信息通過報表功能子模塊可以導(dǎo)出到EXCEL表中保存。然后在EXCEL表中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的報表打印。,3員工婚姻信息模塊 1）編輯員工婚姻信息子模塊 該模塊可以實(shí)現(xiàn)員工婚姻信息包括員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結(jié)婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務(wù)等記錄的錄入、修改、刪除等操作。,2）檢索員工婚姻信息子模塊 該模塊是員工婚姻信息模塊的重要組成部分。它能夠從多角度的不同字段進(jìn)行檢索。對滿足條件的員工記錄予以顯示。檢索的字段包括：員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結(jié)婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務(wù)以及這些字段的組合。字段和關(guān)鍵字的匹配符同樣有“=，

21、”。組合的類型同樣有：“與，或，非”。對檢索的符合條件的員工的婚姻信息通過報表功能子模塊可以導(dǎo)出到EXCEL表中保存。然后在EXCEL表中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的報表打印。,4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊為了適應(yīng)不同的單位可以通用本系統(tǒng)，部門信息，崗位信息都是通過該模塊由用戶自己根據(jù)需要設(shè)定的。 1）部門參數(shù)設(shè)置模塊 該模塊可以根據(jù)用戶的需求實(shí)際設(shè)置部門代號，部門名字，部門的主要負(fù)責(zé)人代號，該代號是一個外部主鍵，指向基本信息表中的員工號。,2）崗位參數(shù)子模塊 該模塊可以根據(jù)用戶的需求實(shí)際設(shè)置崗位代號，崗位名，崗位權(quán)利，崗位任務(wù)。這樣就使得該系統(tǒng)具有通用性。不同的單位，就可以根據(jù)單位的實(shí)際設(shè)置崗位信息。,5代碼設(shè)計(jì) 包括

22、瀏覽、恢復(fù)、添加、保存、修改、查找、篩選、解除篩選、排序、恢復(fù)排序、退出各功能實(shí)現(xiàn)的簡要代碼。,瀏覽：先將數(shù)據(jù)庫打開，然后選擇所需的表進(jìn)行操作。 代碼如下： Public rs1 As New ADODB.Recordset Dim StrSql As String StrSql = select * from 檔案卡片 order by 職工編號 rs1.ActiveConnection = cnn rs1.CursorType = adOpenKeyset rs1.CursorLocation = adUseClient rs1.LockType = adLockOptimistic rs

23、1.Open StrSql 移動記錄指針有四種方法：（1）記錄首：rs1.MoveFirst （2）前一個：rs1.MovePrevious （3）后一個：rs1.MoveNext（4）記錄尾rs1.MoveLast,恢復(fù)：恢復(fù)功能是在用戶選擇添加或修改后出現(xiàn)的，是為了使用戶在進(jìn)行誤操作后能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)的一個功能。 代碼為：rs1.CancelUpdate 添加：在編輯窗口中，先將文本框清空，然后進(jìn)行添加。并且要判斷所輸入的信息與所建的表的格式符合。最后添加到庫中。 代碼為：rs1.AddNew 保存：rs1.Update,修改：修改的的功能是與添加類似的，但是他會更新數(shù)據(jù)庫中被要求修改的記錄。

24、先將各個字段所對應(yīng)的控件置為可用，然后進(jìn)行修改。修改之后保存。 If AddNewOrModify = Modify Then RsMain.rs2.Update temp = RsMain.rs2.Fields(序號) RsMain.rs2.Requery RsMain.rs2.Find 序號= & temp & , , , adBookmarkFirst End If,查詢：代碼為， StrSql = select * from 個人簡歷 order by 職工編號 RsMain.rs2.ActiveConnection = RsMn RsMain.rs2.CursorType = adOpenKeyset RsMain.rs2.CursorLocation = adUseClient RsMain.rs2.LockType = adLockOptimistic RsMain.rs2.Open StrSql Set DataGrid1.DataSource = RsMain.rs2 篩選：代碼為， FieldsName = RsMain.lrs1.Fields(職工編號).Name If Len(Trim(Label1.Caption) =