1、工單系統(tǒng)培訓(xùn),講師：陳露 課程時間： 2014年05月15日,課程大綱,一、系統(tǒng)流程,二、工單,三、工單變更單,四、領(lǐng)/退料單,五、入庫單,六、挪料單,七、報表管理,系統(tǒng)作業(yè)主流程,廠內(nèi)/委外工單,工單變更單,生產(chǎn)需求,領(lǐng)/退料,生產(chǎn)完成,生產(chǎn)入庫,委外進貨,退回委外驗退件,委外退貨單,物料計劃需求發(fā)放 訂單轉(zhuǎn)源工單,變更生產(chǎn)數(shù)量、日期、 材料等等,不影響庫存及 應(yīng)付費用,影響庫存及 應(yīng)付費用,廠內(nèi),委外,系統(tǒng)主畫面,錄入工單,錄入工單：單頭,要生產(chǎn)的產(chǎn)品,要生產(chǎn)的數(shù)量,單別：選擇正確的單別。 單號：自定單號，如包裝返修工單 B(特別碼)+2012（年）11（月）01（日）+流水碼001。 已

2、領(lǐng)套數(shù)：已開領(lǐng)單的套數(shù)，此數(shù)量于工單的計算沒有直接關(guān)系。（不做為領(lǐng)料依據(jù)） 狀態(tài)碼：反應(yīng)此工單的現(xiàn)有狀態(tài)，已完工與指定完工代表工單已結(jié)束。 *預(yù)計產(chǎn)量：不能為0,錄入工單：單頭,入庫倉庫：錄入入庫單時自動代出的倉庫。 *工作中心：必選項，指定工作的車間（委外工單除外）。 *單價，供應(yīng)商：委外工單必選項。 訂單單號：生產(chǎn)工單時可以從訂單導(dǎo)入，生產(chǎn)開單“訂單單號”與“計劃批號”必選 其一。 指定完工：當工單未完成預(yù)計產(chǎn)量，但實際上已經(jīng)結(jié)批時可指定完工。指定完工最好在本月內(nèi)完成 ，指定完工時要先看單身的物料是否退完。,指定完工,領(lǐng)退料狀況查詢 訂單狀況查詢 產(chǎn)品BOM查詢 工單樹狀信息查詢 歷史變更

3、信息查詢,指定完工：當工單未完成預(yù)計產(chǎn)量，但實際上已經(jīng)結(jié)批時可指定完工。指定完工最好在本月內(nèi)完成 ，指定完工時要先看單身的物料是否退完。 領(lǐng)退料狀況查詢：可查詢此工單的領(lǐng)退料狀況。 訂單狀況查詢：如果工單有與訂單關(guān)連，可查詢訂單的狀況。 產(chǎn)品BOM查詢：連接工單產(chǎn)品的BOM。 *工單樹狀信息查詢：可查詢工單的領(lǐng)料，入庫，退料明細。,錄入工單：單頭,錄入身前小窗口：確定可自動帶出產(chǎn)品BOM單中的材料，返修工單時點取消。 *生產(chǎn)工單材料：必須與BOM單中的材料一致，如有替代材料可改。 需領(lǐng)用量：含損耗的材料用量。 *最少需領(lǐng)用量：不含損耗的材料用量，及此材料最少要領(lǐng)夠此量才能入庫（但領(lǐng)夠此量最多只

4、能入庫=預(yù)計產(chǎn)量的數(shù)量，不能超入）。 * 已領(lǐng)用量：已經(jīng)開領(lǐng)料量的數(shù)量。（此量關(guān)系工單的生產(chǎn)成本，材料使用率，直通率等，所以要準確，以實際生產(chǎn)用料為準，用多少就領(lǐng)多少，領(lǐng)多了就退料，切勿出現(xiàn)挪料現(xiàn)象。）,錄入工單：單身,錄入工單變更,疑問,工單為什么要在審核的狀態(tài)才可以做變更呢？,工單已經(jīng)審核了，一定要通過工單變更單來修改工單 內(nèi)容嗎？,未審核的工單表示可能未經(jīng)過主管審批，所以直接在工單上使用修 改按鈕進行修改即可，無需使用工單變更來修改。,如果不要求保留變更記錄，可以直接在工單上取消審核，然后用修 改或刪除資料講原有的工單信息做變更，但已經(jīng)有領(lǐng)/退料或入庫情況時，無法撤消工單的審核。,工單變

5、更單到底可以變更什么呢？,可變更內(nèi)容,不可變更內(nèi)容,當工單狀態(tài) 碼為已完工 ，不可再變 更,不可變更產(chǎn) 品品號,材 料 品 號,需 領(lǐng) 用 量,工 單 指 定 完 工,預(yù) 計 開 工 日,工 作 中 心,錄入工單變更,錄入工單變更,錄入工單變更,變更版次的限制： 1 .同一張工單如果有較小版本的變更單，必須先審核，才可新增較大版本的變更單。 2 .同一張工單有較大版本的變更單時，不可取消作廢或取消審核較小版本的變更單。,領(lǐng)料單流程,新增,領(lǐng)料需求,錄入單頭數(shù)據(jù),輸入工單相關(guān)數(shù)據(jù),保存,審核,單別：與工單單別對應(yīng)，如工單單別.511鋁殼工單，領(lǐng)料單就開541.鋁殼領(lǐng)料單。 *工作中心：必須選擇，

6、正確的工作中心，與工單中工作中心要一致，如發(fā)現(xiàn)工單工作中心錯誤，需要通知修改工單。 領(lǐng)料日期：領(lǐng)料單的審核日期，生產(chǎn)系統(tǒng)中與領(lǐng)料單有關(guān)的日期都是取這個值。 部門編號：各自的車間編號 。,此單由倉庫人員審核,領(lǐng)料單:單頭,工單單別，單號：錄入要領(lǐng)料工單的單別，單號。 *領(lǐng)料方式：1、成套領(lǐng)料：選后系統(tǒng)會帶出工單單身所有材料。第一次領(lǐng)料時選。 2、補足已領(lǐng)套料：系統(tǒng)帶出已領(lǐng)套料缺的材料。不建議使用。 3、補足需領(lǐng)用量：系統(tǒng)帶出未領(lǐng) 的材料及數(shù)量。第一次領(lǐng)料后選用。 更新工單已領(lǐng)套數(shù)：此處勾選，領(lǐng)料后工單的已領(lǐng)套數(shù)會自動加上此工單領(lǐng)料套數(shù)。見意，領(lǐng)料方式為成套領(lǐng)料時勾選，其它方式不選。,資料錄好后點

7、 此處結(jié)束，要修改點此處打開,多次點ESC鍵可以關(guān)閉此窗口，直接在單身中錄入資料,領(lǐng)料單:錄單身前的小窗口,工單單別，單號：要領(lǐng)料工單的單別，單號。 品號，品名，規(guī)格：要領(lǐng)料的品號，品名規(guī)格。 *領(lǐng)料數(shù)理：要領(lǐng)料的數(shù)量。 *倉庫：發(fā)料的倉庫。,按cfrl點工單單別，或單號可以調(diào)出工單,領(lǐng)料單:單身,退料單,退料單別：與工單單別對應(yīng)，如工單單別.511鋁殼工單，領(lǐng)料單就開561.鋁殼退料單。 退料日期：審核日期。 工單單別，單號：要領(lǐng)料工單的單別，單號。 品號，品名，規(guī)格：要領(lǐng)料的品號，品名規(guī)格。 *退料數(shù)理：要領(lǐng)料的數(shù)量。 *倉庫：退料的倉庫。,挪料單,挪料品號，品名，規(guī)格：要挪料的物料的品號

8、，品名，規(guī)格。 *挪出工單單別，單號：要扣料的工單。及開退料單的工單。 *挪入工單單別，單號：要接收物料的工單。及開領(lǐng)料單的工單。 挪料數(shù)量：要挪料的數(shù)量。 需領(lǐng)數(shù)量，已領(lǐng)數(shù)量：指挪入工單的需領(lǐng)用量和已領(lǐng)用量。 倉庫：挪料單開領(lǐng)料單，退料單時所使用的倉庫，一般用各自的車間倉。,開一張挪料單審核后，系統(tǒng)會自動開出一張對應(yīng)的領(lǐng)料單，和退料單。單號會顯示在單頭,入庫單別：與工單單別要對應(yīng)，如工單單別是511鋁殼工單，就開581，鋁殼入庫單 *工作中心：必須選擇，正確的工作中心，與工單中工作中心要一致。 *入庫日期：此入庫單審核的日期，生產(chǎn)系統(tǒng)中與此單有關(guān)的日期都取此值。 單身 工單單別，單號：錄入要

9、入庫工單的單別，單號。 入庫數(shù)量：=驗收數(shù)量+報廢數(shù)量 *驗收數(shù)量：指倉庫收到產(chǎn)品的數(shù)量，系統(tǒng)中倉庫庫存報表數(shù)量取此值。 倉庫：入庫的倉庫。,倉庫人員審核,按cfrl點工單單別，或單號可以調(diào)出工單,生產(chǎn)入庫單,工單進度管理報表,生產(chǎn)進度表,訂單生產(chǎn)進度表,產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表,以工單或供應(yīng)商的角度檢視一段時期內(nèi)的生產(chǎn)狀況，便于相關(guān)部門掌握生產(chǎn)進度。,以訂單/源工單/計劃批號的角度檢視一段時期內(nèi)的生產(chǎn)狀況，便于相關(guān)部門掌握生產(chǎn)進度。,以品號的角度查詢某日期預(yù)期生產(chǎn)的狀況或者超期未生產(chǎn)的明細。,用料狀況明細表,工單需求檢視表,料件缺料狀況表,在產(chǎn)品材料明細表,工單在產(chǎn)品材料明細表,工作中心/供應(yīng)商 在產(chǎn)

10、品材料,檢視工單所需領(lǐng)用的材料是否不足，避免材料不足造成停工待料的狀況。,查詢截止到某一日期為止的料件缺料情況，與庫存可用量比較，做為向供應(yīng)商催料的參考依據(jù)。,從在產(chǎn)品材料的角度查詢已發(fā)料還未全部入庫的材料明細。,從工單的角度，查詢已發(fā)料但還未全部入庫的工單材料明細。,從工作中心/供應(yīng)商的角度，查詢已發(fā)料但還未入庫的工單，在工作中心或委外供應(yīng)商處已投料的在制數(shù)量。,入庫記錄與統(tǒng)計報表,生產(chǎn)入庫明細表,委外進/退貨明細表,委外價格明細表,委外加工記錄表,以工單的角度，查詢某段期間生產(chǎn)入庫的明細數(shù)據(jù)。,查詢某段期間委外供應(yīng)商的交貨明細，可用于與供應(yīng)商核對賬務(wù)使用。,查詢供應(yīng)商在某段期間內(nèi)的加工、進

11、退貨明細。是查詢歷史加工單價或委外供應(yīng)商議價的參考報表。,用來了解委外供應(yīng)商在某段期間內(nèi)加工進貨總金額及平均單價，也可用以核對委外供應(yīng)商賬款。,工單進度管理報表,生產(chǎn)進度表,以工單或供應(yīng)商的角度檢視一段時期內(nèi)的生產(chǎn)狀況，便于相關(guān)部門掌握生產(chǎn)進度。,未生產(chǎn)量：工單欠產(chǎn)量，（未生產(chǎn)量未入庫數(shù)）。 已領(lǐng)料量：為領(lǐng)料套數(shù)。（領(lǐng)料套數(shù)的準確度不高，不可做為領(lǐng)料的依據(jù)） 已生產(chǎn)量：已經(jīng)入庫的數(shù)量。 訂單單號：如果工單里有錄入訂單單號會顯示在這里。,工單進度管理報表,工單用料分析表（縱向）,分析工單的材料使用狀況，材料利用率,標準用量：實際產(chǎn)量*單位用量（帶損耗率）。 實際用量：實際領(lǐng)料量。 用量差異：標準

12、用量-實際用量 差異比率：用量差異/標準用量。,工單管理報表,工單用料分析表（橫向）,分析工單的材料使用狀況，材料利用率,單量：BOM中的單位用量（帶損耗率）。 理量：實際產(chǎn)量*單量。 實量：實際領(lǐng)料量。 利用率：理量/實量,工單管理報表,生產(chǎn)日報表,查詢車間每日庫存，結(jié)批情況。,上期結(jié)存：前一日的結(jié)存。 本期結(jié)存：當日結(jié)存。 是否結(jié)批:”Y”或”y”為已結(jié)批，其它為未結(jié)批。 注：此表可以用來做為每日入庫與結(jié)批的依據(jù)。,*工單流程注意事項,1、自制工單的單身材料要與BOM中的材料一致，可使用替代材料(走替代料流程)，但不能私自增加，減少材料，更不能在無BOM的情況下自己錄入材料。 如：5115

13、-20120828005 2、返修工單的單身材料要與實際相符。5113-Z120609010 2、工單的預(yù)計產(chǎn)量為0. 如：5115- 20121029010 3、工單指定完工不及時。 4、工單指定完工未退料。 如：5115- 20121111001 6、工單的完工日期與領(lǐng)/退料單的審核日期： *A.已完工的工單的工單，領(lǐng)料/退料單的日期不得大于工單的完工月份。 如：5113-Z120824009 B.工單的指定完工最好在當月。（前提是能夠當月完成領(lǐng)料/退料）。,2020/9/6,30,*工單流程注意事項 一、主要原則：以實際生產(chǎn)為依據(jù)。（實際生產(chǎn)中所使用的材料，材料量，與產(chǎn)出量）。 二、工單

14、根據(jù)BOM產(chǎn)生單身資料。不可隨意修改。 三、根據(jù)訂單排產(chǎn)的工單，需要填寫訂單號。 四、工單的修改。 1、工單修改盡量使用 工單變更單，不在原單上修改。 2、如某種材料的使用量發(fā)生變化，不能指接改工單，要與技術(shù)部溝通，修改BOM。,31,*工單流程注意事項 3、某種使用的材料規(guī)格發(fā)生變化，并且以后長期會使用新規(guī)格的材料，不可直接修改工單，需要與技術(shù)部溝通修改BOM。 4、某種材料長期與另一種材料交替使用的情況，不可直接修改工單，需要與技術(shù)部溝通修改BOM（做替代料）。 5、某種材料因為倉庫缺料，客戶特殊要求等原因偶爾需要用另一種材料替換，可修改工單，但是不能修改工單的領(lǐng)用量。 6、某一產(chǎn)品因各種

15、原因需要臨時加入新物料，或者減少物料，可修改工單，但是要根據(jù)實際用量加入領(lǐng)用量。（實際用量：指實際生產(chǎn)所需要的用量，不是指生產(chǎn)需要從倉庫領(lǐng)的用量，如果生產(chǎn)本身有存量，那么，工單領(lǐng)用量=生產(chǎn)本身存量+需要從倉庫領(lǐng)用量）。 7、修改時總體原則：只能改物料品號，規(guī)格，不可以改領(lǐng)用量（包括需領(lǐng)用量與最少需領(lǐng)用量）；長期要改的物料就改BOM，短期改的物料可修改；長期替代使用的物料在BOM中加替代料，短期替代可修改。,32,*工單流程注意事項 五、即時退料，本月完工的工單，在本月完成退料。（注意：月底完工工單）。 六、指定完工，工單未坐夠生產(chǎn)量，但已經(jīng)完工的工單需要在本月即時指定完工。（注意：月底完工工單）