1、操作技巧,QZKPANASIACHINA.COM,MS Excel,主要內(nèi)容,Excel操作技巧,Excel分析技巧,Excel圖表技術,1,2,3,Excel操作技巧,重復操作技巧 單元格操作技巧 數(shù)據(jù)錄入技巧 打印技巧 查找與替換技巧,重復操作的技巧,使用F4鍵 完成上一次操作 F4 = Ctrl + Y,單元格操作技巧,插入多行多列 要插入多少，先選擇多少，然后插入。 反轉(zhuǎn)表格 全選后復制，在空白區(qū)域中使用選擇性粘貼，使用“轉(zhuǎn)置”命令,數(shù)據(jù)錄入技巧,正確地輸入日期 Excel認可的日期格式有兩種。 設置單元格的格式為日期格式。 快速輸入當前日期與時間 Ctrl + ;（Excel自動從電

2、腦中取出的系統(tǒng)日期） Ctrl + Shift + ;（Excel自動從電腦中取出的系統(tǒng)時間） 如果同時都輸入要添加空格分隔。,數(shù)據(jù)錄入技巧,輸入身份證號碼/銀行卡號碼 先輸入半角狀態(tài)下的英文單引號，再輸入號碼。 設置單元格格式為文本。 輸入數(shù)學符號 插入特殊符號 格式上下標,打印技巧,打印整個工作簿、部分工作表 文件打印打印內(nèi)容 打印工作表的某些區(qū)域 文件打印區(qū)域設置打印區(qū)域 打印特定頁面 文件打印打印范圍 自動打印標題的行和列 文件頁面設置工作表打印標題 幾個工作表生成一個打印文件一次打印 先按 Ctrl鍵 + 其它要一起打印的工作表 就會成為一個群組,打印的頁數(shù)可延續(xù)到下一個Sheet,

3、查找與替換技巧,查找替換數(shù)據(jù) 查找前先確定查找范圍。 設定查找的選項。 數(shù)據(jù)的高級模糊查找 使用通配符 *代替無限多個字符 ?代替單個字符 利用格式查找 使用查找和替換菜單中的格式命令。 查找后不僅可以替換內(nèi)容，也可以替換格式。 換行符的輸入（Alt + Enter）與替換（Alt + 10）。,Excel分析技巧,數(shù)據(jù)的簡單排序 使用升序和降序排列按鈕。 這種方式適用于具備完整數(shù)據(jù)列表的工作表。如果數(shù)據(jù)不規(guī)范，請先手動選擇要排序的區(qū)域，然后使用數(shù)據(jù)排序 進入。 數(shù)據(jù)的多列排序 采用多輪排序的方法解決。 在排序順序的選擇中，越不重要的關鍵字越先排。 數(shù)據(jù)的分類匯總 先按照以上方法排序。 使用數(shù)據(jù)分類匯總，選擇需要匯總的字段進行匯總。,Excel圖表技術,Excel圖表基礎 制作基礎數(shù)據(jù) 選擇圖表類型（插入圖表） 設置圖表源數(shù)據(jù) 設置圖表選項 設置圖表位置,Excel圖表技術,柱形圖 用于顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項目之間數(shù)據(jù)