1、,2.1 資訊與數(shù)據(jù)的分別2.6 數(shù)據(jù)處理 2.2 數(shù)據(jù)的收集及準(zhǔn)備2.7 資訊處理 2.3 錯(cuò)誤來源2.8 成批處理 2.4 數(shù)據(jù)有效性及數(shù)據(jù)校驗(yàn)2.9 實(shí)時(shí)處理 2.5 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),2,課前討論,你會(huì)使用傳統(tǒng)的圖書館卡片目錄嗎？ 你會(huì)使用學(xué)校的圖書館系統(tǒng)嗎？,數(shù)據(jù)經(jīng)過處理，成為資訊,2.1 資訊與數(shù)據(jù)的分別,4,2.1 資訊與數(shù)據(jù)的分別,數(shù)據(jù) 收集到的、尚未經(jīng)過組織的原始內(nèi)容 本身沒有或只有很少的含義 資訊 經(jīng)過了處理的數(shù)據(jù)，它具有一定的意義 有一定用途 一般而言，數(shù)據(jù)處理過程分為五個(gè)步驟： 1. 數(shù)據(jù)收集 2. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 3. 數(shù)據(jù)輸入 4. 數(shù)據(jù)處理 5. 資訊輸出,2.2 數(shù)據(jù)的收集及

2、準(zhǔn)備,2.2.1 數(shù)據(jù)收集 2.2.2 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,6,2.2 數(shù)據(jù)的收集及準(zhǔn)備,2.2.1 數(shù)據(jù)收集 根據(jù)某一特定目的而展開的 所收集的原始數(shù)據(jù)一般稱為源文件 問卷、訪談和觀察 2.2.2 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 把數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)前處理，使其格式適合接下去的處理步驟 工作：檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。,2.3 錯(cuò)誤來源,2.3.1 錯(cuò)誤來源 2.3.2 無用輸入無用輸出,8,2.3.1 錯(cuò)誤來源,因人手輸入而產(chǎn)生的錯(cuò)誤： 數(shù)據(jù)源錯(cuò)誤 轉(zhuǎn)錄錯(cuò)誤 調(diào)換錯(cuò)誤,9,2.3.2 無用輸入無用輸出,Garbage In Garbage Out, GIGO 為電腦工業(yè)中的流行術(shù)語(yǔ) 表示電腦輸出的質(zhì)量依靠於它輸入的質(zhì)量,

3、2.4 數(shù)據(jù)有效性及數(shù)據(jù)校驗(yàn),2.4.1 數(shù)據(jù)有效性 data validation 2.4.2 模檢數(shù) modulo check 2.4.3 檢查數(shù)位 check digit 2.4.4 數(shù)據(jù)校驗(yàn) data verification,11,2.4.1 數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)有效性 (data validation) 將數(shù)據(jù)與一系列標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)值進(jìn)行比較，從而保證數(shù)據(jù)值的合理性 無效的數(shù)據(jù)通常都含有錯(cuò)誤或偏差 通過數(shù)據(jù)有效性的檢查，可以找出源檔案中的錯(cuò)誤,12,2.4.1 數(shù)據(jù)有效性,五個(gè)不同的數(shù)據(jù)檢查 域完整性的檢查 確認(rèn)具備了所有必須的字段 字段長(zhǎng)度的檢查 確認(rèn)每項(xiàng)數(shù)據(jù)都具有正確字串的長(zhǎng)度 範(fàn)圍檢查

4、 確認(rèn)數(shù)據(jù)值在預(yù)先確定的範(fàn)圍內(nèi) 格式檢查 確認(rèn)數(shù)據(jù)的類型符合指定的格式 檢查數(shù)位 在實(shí)際數(shù)值之後加上一個(gè)檢查數(shù)位,13,2.4.2 模檢數(shù),模檢數(shù)(modulo check) 算法的一種 用於檢查一個(gè)數(shù)字的有效性,14,2.4.3 檢查數(shù)位,檢查數(shù)位 (check digit) 使用十分廣泛 如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)圖書編號(hào)（ISBN）和身份證號(hào)碼中都用到了檢查數(shù)位 例：ISBN,15,2.4.4 數(shù)據(jù)校驗(yàn),數(shù)據(jù)校驗(yàn) (data verification) 確保數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)換過程中沒有差誤的環(huán)節(jié) 雙重輸入 讓一個(gè)操作員輸入同一數(shù)據(jù)兩次，由電腦系統(tǒng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn) 由兩個(gè)人獨(dú)立輸入 讓兩位不同的操作員依同一來源的文

5、件進(jìn)行輸入，並貯存到不同的檔案裏，再進(jìn)行校驗(yàn) 前者比後者較為優(yōu)勝，但是卻須要較多人手,16,2.4.4 數(shù)據(jù)校驗(yàn),雙重輸入和兩個(gè)人獨(dú)立輸入的比較,2.5 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),2.5.1 分層式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 2.5.2 關(guān)鍵字段,18,2.5 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),2.5.1 分層式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫(kù) 由一組相關(guān)數(shù)據(jù)檔案組成 數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)分佈在數(shù)據(jù)表裏，表格中每一行的內(nèi)容即是記錄 表格每一列的內(nèi)容則是一條記錄，一條記錄則由多個(gè)字段（或欄）組成,19,2.5 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),2.5.2 分層式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 關(guān)鍵字段（或主關(guān)鍵碼） 用來識(shí)別數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)記錄 是唯一的， 沒有兩個(gè)記錄有同一個(gè)字段的值,2.6 數(shù)據(jù)處理,2.6.1

6、排序 2.6.2 搜尋 2.6.3 合併,21,2.6 數(shù)據(jù)處理,2.6.1 排序 把數(shù)據(jù)以一順序的排列 排序鍵 利用進(jìn)行排序的關(guān)鍵字段 記錄重新排序後，為了標(biāo)明記錄在新序列中的位置，每一條記錄都將被賦一個(gè)新的記錄號(hào),22,2.6 數(shù)據(jù)處理,2.6.2 搜尋 從大量的數(shù)據(jù)中找出所需要的資訊 順序搜尋 對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄逐條由首至尾或由尾至首的進(jìn)行核對(duì) 適用在非順序的數(shù)據(jù)中 二分搜尋 用於已排序的記錄中搜尋出某一特定記錄的方法 先找到記錄的中點(diǎn)處，即每次將待搜尋的記錄分半，只對(duì)一半的記錄進(jìn)行搜尋，直到發(fā)現(xiàn)要查找的記錄,23,2.6 數(shù)據(jù)處理,2.6.3 合拼 把至少兩個(gè)或以上的數(shù)據(jù)檔案產(chǎn)生

7、出一個(gè)新檔案 若檔案中的記錄都是順序的，合併後出來所得的檔案都要為同一順序的方式,2.7 資訊處理,2.7.1 資訊重新整理 2.7.2 資訊轉(zhuǎn)換 2.7.3 資訊通訊 2.7.4 資訊傳輸,25,2.7 資訊處理,2.7.1資訊重新整理 資訊可以以不同的結(jié)構(gòu)演示 然而並非一建立的資訊結(jié)構(gòu)就能滿足某一要求或需要 2.7.2資訊轉(zhuǎn)換 資訊可以以不同的格式演示 將資訊從一種數(shù)碼檔格式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)碼檔格式 務(wù)必避免在轉(zhuǎn)換過程中丟失數(shù)據(jù),26,2.7 資訊處理,2.7.3 資訊通訊 兩處地點(diǎn)進(jìn)行資訊交換 它們都必須依同一個(gè)通訊傳輸?shù)姆绞絹磉M(jìn)行資訊傳輸，已達(dá)致通訊的目的 TCP/IP 是互聯(lián)網(wǎng)上的通訊

8、協(xié)定。,27,2.7 資訊處理,2.7.4 資訊傳輸 由一處地點(diǎn)發(fā)送資訊至另一處地點(diǎn) 資訊傳輸?shù)姆绞接泻芏喾N類 如：串行傳輸 和 並行傳輸 兩種,2.8 成批處理,2.8.1 成批處理照片大小 2.8.2 成批處理的特色,29,2.8.1 成批處理照片大小,一種操作模式：程序連續(xù)處執(zhí)行一組的工作，並且在進(jìn)行執(zhí)行過程時(shí)不會(huì)受到用戶的干預(yù),30,2.8.2 成批處理的特色,數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)累積兩個(gè)階段會(huì)在不同時(shí)間進(jìn)行。 因?yàn)闀?huì)在一段時(shí)間內(nèi)收集並累積數(shù)據(jù)，所以系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能不會(huì)是最新的。 在進(jìn)行處理過程時(shí)，因?yàn)闆]有出現(xiàn)空閒時(shí)間，資源更有效地被使用。,2.9 實(shí)時(shí)處理,2.9.1 機(jī)票訂購(gòu)系統(tǒng) 2.9.2 實(shí)時(shí)處理的特色,32,2.9 實(shí)時(shí)處理,實(shí)時(shí)處理 一種操作模式： - 程序接收了要求後立即執(zhí)行工作- 程序的反應(yīng)時(shí)間以微秒來作單位,33,2.9 實(shí)時(shí)處理,2.9.1 機(jī)票訂購(gòu)系統(tǒng) 以實(shí)時(shí)處理的機(jī)票訂購(gòu)系統(tǒng)：,34,2.9 實(shí)時(shí)處理,接收了工作後立即執(zhí)行工作，反應(yīng)時(shí)間十分短 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是保持著最新的 因?yàn)橄到y(tǒng)要等候使用者的輸入，所以系統(tǒng)會(huì)有頗多的空閒時(shí)間,詞彙表,數(shù)據(jù)庫(kù)database 數(shù)據(jù)表table 記錄record 字段；欄field 關(guān)鍵字段ke