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文檔簡介
1、項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,6 項(xiàng)目時(shí)間管理,6.1進(jìn)度計(jì)劃 6.2進(jìn)度控制,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,6.1進(jìn)度計(jì)劃,6.1.1項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容 6.1.2項(xiàng)目時(shí)間管理的方法,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,6.1.1 項(xiàng)目時(shí)間管理的過程,項(xiàng)目時(shí)間管理定義 涉及確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完成所必需的過程。 項(xiàng)目時(shí)間管理的過程 活動(dòng)定義涉及確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為完成 項(xiàng)目可交付成果而必須完成的具體活動(dòng)。(WBS) 活動(dòng)排序涉及確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系,并形成相應(yīng)的 文檔。 活動(dòng)歷時(shí)估算估計(jì)完成具體活動(dòng)所需要的工作時(shí)間。 制定進(jìn)度計(jì)劃分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求, 制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。 進(jìn)度計(jì)劃控制控制和管理項(xiàng)目計(jì)劃的變更。
2、項(xiàng)目時(shí)間管理的工具 甘特圖 網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,甘特圖(橫道圖),項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,橫道圖的作用: (1)確定工期 (2)計(jì)算項(xiàng)目的資源量 如:,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,橫道圖和資源需求量動(dòng)態(tài)圖,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,網(wǎng)絡(luò)圖,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,與橫道圖相比,網(wǎng)絡(luò)圖具有如下優(yōu)點(diǎn):,網(wǎng)絡(luò)圖把項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作組成了一個(gè)有機(jī)的整體,能全面而明確地表達(dá)各項(xiàng)工作的先后順序和相互關(guān)系(緊前緊后關(guān)系); 能進(jìn)行各種時(shí)間參數(shù)的計(jì)算,找出決定項(xiàng)目工期的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,便于管理者集中力量抓主要矛盾,避免盲目搶工; 能夠從許多可行方案中選擇最優(yōu)方案; 便于進(jìn)行合理的進(jìn)
3、度調(diào)整; 利用網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)工作的時(shí)差,可以更好地調(diào)配資源,已達(dá)到降低成本的目的; 能夠運(yùn)用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件,方便快捷的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖、最佳工期、關(guān)鍵路線的計(jì)算與輸出。,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,(1)活動(dòng)定義,活動(dòng)定義的依據(jù) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來自一些啟動(dòng)項(xiàng)目的基本文件,如:項(xiàng)目章程中計(jì)劃的想目開始與結(jié)束時(shí)間,范圍管理中制定詳細(xì)的范圍說明書和WBS。 項(xiàng)目管理的三個(gè)約束條件范圍、時(shí)間和成本反映了時(shí)間管理最初三個(gè)過程的基本順序:活動(dòng)定義(進(jìn)一步定義范圍),活動(dòng)排序(進(jìn)一步定義時(shí)間),活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)(進(jìn)一步定義成本)。,6.1.2項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,活動(dòng)定義的目標(biāo) 確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對他們作為項(xiàng)目范圍的一
4、部分必須完成的所有工作有一個(gè)完整的理解。 即:活動(dòng)或任務(wù)是項(xiàng)目進(jìn)行期間需要完成的工作單元:它們有預(yù)期的歷時(shí)、成本和資源要求。,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,(2)活動(dòng)排序,活動(dòng)排序涉及審查詳細(xì)WBS中的活動(dòng)、詳細(xì)的產(chǎn)品說明書、假設(shè)和約束條件,以決定活動(dòng)之間的相互關(guān)系。 依賴關(guān)系或關(guān)系反映了項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)的順序。,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,(3)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖使項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系或排序的圖形顯示。如:,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成,從前面的介紹可知,網(wǎng)絡(luò)圖主要由三個(gè)部分組成,即工序(工作或活動(dòng))、事件和路線。 工序 事件 路線 一條路線的長度(又稱之為工期)等于該線路上各項(xiàng)工序的作業(yè)時(shí)間之和。,項(xiàng)目時(shí)
5、間管理經(jīng)典,繪制網(wǎng)絡(luò)圖的程序 (1)任務(wù)分解 (2)確定工序間的邏輯關(guān)系 (3)確定工序持續(xù)時(shí)間 (4)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(時(shí)間坐標(biāo)),項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,網(wǎng)絡(luò)圖的類型,雙代號,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,雙代號網(wǎng)絡(luò)圖示例,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,單代號網(wǎng)絡(luò)圖,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,有時(shí)間坐標(biāo)與無時(shí)間坐標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)圖,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,繪制網(wǎng)絡(luò)圖的步驟(雙代號) 第一步:找出所有從節(jié)點(diǎn)1開始的活動(dòng)。畫出它們結(jié)束 的節(jié)點(diǎn),并在節(jié)點(diǎn)1與他們的每一個(gè)結(jié)束節(jié) 點(diǎn)之間畫一條箭線。將活動(dòng)字母代號或名稱 寫在相應(yīng)的箭線上方,歷時(shí)估算寫在箭線的 下方。 第二步:繼續(xù)從左至右繪制網(wǎng)絡(luò)圖,尋找分叉點(diǎn)與交 會(huì)點(diǎn)。
6、 第三步:繼續(xù)繪制網(wǎng)絡(luò)圖,直到圖中包括了所有的活 動(dòng)。 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中所有的箭頭應(yīng)該指向右方,不應(yīng)當(dāng)有箭線交叉。,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,常見的依賴關(guān)系 完成開始(F-S) ”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)開始前完成; 開始開始(S-S) ”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)開始前開始; 完成完成(F-F) ”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前完成; 開始完成(S-F) ”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前開始。,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,持續(xù)時(shí)間是對一項(xiàng)工作規(guī)定的從開始到完成的時(shí)間,它的長短與該工作的工作量及進(jìn)行該工作的資源(人工、設(shè)備、費(fèi)用)投入量有關(guān),優(yōu)勢與該工作的工藝或技術(shù)要求等其它因素也有關(guān)。所以,工作持續(xù)時(shí)間的確定是非
7、常重要的。他關(guān)系到整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃及其它的計(jì)劃。 常用的方法有兩種 定額計(jì)算法 經(jīng)驗(yàn)估算法,(4)活動(dòng)時(shí)間估算(持續(xù)時(shí)間),項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,定額計(jì)算法 根據(jù)勞動(dòng)定額、預(yù)算定額、操作方法、工作工程量、投入的資源量(工人數(shù)、機(jī)械臺數(shù)和材料量等按下列公司計(jì)算。 D-工作持續(xù)時(shí)間; Q-工作的工程量; R-投入的資源量(工人數(shù)或機(jī)械臺數(shù)); S-產(chǎn)量定額,即單位時(shí)間(工日或臺班)完成的工 程量,可按本單位的實(shí)際或查定額確定。 n-工作的班次(一天三班,二班還是一班)。,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,經(jīng)驗(yàn)估算法 根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。為了提高其準(zhǔn)確度,一般先估算出該工作持續(xù)時(shí)間的最長、最短和正常(最可能)三種時(shí)間,
8、然后用下列公式加權(quán)平均求出一個(gè)期望時(shí)間作為工作的持續(xù)時(shí)間,因此,本法也稱為三種時(shí)間估算法:,式中: D工作的持續(xù)時(shí)間; a工作持續(xù)時(shí)間的最短(樂觀)估計(jì)時(shí)間; b工作持續(xù)時(shí)間的最長(悲觀)估計(jì)時(shí)間; c工作持續(xù)時(shí)間的最可能(正常)估計(jì)時(shí)間。,這種方法多適用于采用新工藝、新方法和新材料等沒有定額可循的工作。,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,工作持續(xù)時(shí)間D實(shí)際是一個(gè)考慮了工時(shí)不確定因素的隨即變量,若用方差 表示其分布的離散程度,根據(jù)華羅庚教授的解釋,方差的大小為:,以上三個(gè)步驟完成后,得到的最終成果填寫在“工序明細(xì)表”中。 工序名稱 工序間邏輯關(guān)系 工序持續(xù)時(shí)間,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,(5)制定進(jìn)度計(jì)劃,1)甘特圖
9、 通過日歷形式理出項(xiàng)目活動(dòng)及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期,為反映項(xiàng)目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。 2)關(guān)鍵路徑法(CPM) 一種用來預(yù)測總體項(xiàng)目歷時(shí)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。 一個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑是指一系列決定項(xiàng)目最早萬城市間的活動(dòng)。它使項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路經(jīng),并且有最少的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)差。,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,(6)工序時(shí)間參數(shù)的確定,工序最早開始時(shí)間,計(jì)算公式為:,或, 緊前工序(h,i)的最早開工時(shí)間,也就是它的所有緊前工序全部完成的時(shí)候;,工序(i,j)箭尾節(jié)點(diǎn)的最早時(shí)間,也就是從i節(jié)點(diǎn)出發(fā)的各活動(dòng)最早可能開工的時(shí)間;,緊前工序的作業(yè)時(shí)間,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,工序最早完工時(shí)間 工序最遲完工時(shí)間 工序最遲開
10、始時(shí)間,計(jì)算公式為:,計(jì)算公式為:,其中: 表示工序(i,j)的箭尾節(jié)點(diǎn)的最 遲時(shí)間。,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,工序時(shí)差,工序總時(shí)差 該工序可能允許的最大時(shí)間延誤值 : 工序單時(shí)差 總時(shí)差和單時(shí)差的關(guān)系,或者是:,故,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,關(guān)鍵路徑,總時(shí)差為零的工序成為關(guān)鍵工序,由關(guān)鍵工序連接起來所組成的路線是關(guān)鍵路線,關(guān)鍵路線上的各工序持續(xù)時(shí)間之和就是工程的計(jì)算工期,也是項(xiàng)目能夠最短完成的工期。 關(guān)鍵線路上的工作沒有機(jī)動(dòng)時(shí)間,但是非關(guān)鍵線路上工作的最早開始時(shí)間和最遲開始時(shí) 間之間有時(shí)間差(機(jī)動(dòng)時(shí)間),工作可以在機(jī)動(dòng)時(shí)間內(nèi)推遲而不會(huì)影響項(xiàng)目的總工期(但有可能 影響其緊后工作的最早可能開始時(shí)間)。 如果資
11、源不足,如勞動(dòng)力短缺或周轉(zhuǎn)資金不足,則可利用工作的時(shí)差調(diào)整非關(guān)鍵工作的進(jìn)度但并不影響項(xiàng)目的總工期。這就是資源均衡優(yōu)化的基本原理。,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,例題,路徑1 A-D-H-J長度=1+4+6+3=14天 路徑2 B-E-H-J長度=2+5+6+3=16天 路徑3 C-G-I-J 長度=3+6+2+3=14天 由于關(guān)鍵路徑是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑,故路徑2,即 B-E-H-J 是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,6.2進(jìn)度控制,6.2.1進(jìn)度控制 6.2.2進(jìn)度拖延原因分析及措施,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,6.2.1 進(jìn)度控制,(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)與偏差識別 (2)項(xiàng)目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)與偏差識別,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,偏差識別方法 _進(jìn)度報(bào)表比較法 _進(jìn)度圖形比較法,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,進(jìn)度圖形比較,橫道圖比較法, S型曲線比較法,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典, S型曲線比較法,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法,動(dòng)態(tài)調(diào)整 優(yōu)化控制,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,動(dòng)態(tài)調(diào)整,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,優(yōu)化控制,項(xiàng)目時(shí)間管理經(jīng)典,6.2.2進(jìn)度拖延
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