1、2020年公文排版要求20xx年公文排版要求一(1)設定版心國際gb/t9704-1999要求公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其幅面尺寸為：210mmx297mm，公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm 正(負)1mm，公文用紙訂口左白邊)為：28mm正(負)1mm，版心尺寸為：156mmx225mm(不含頁碼)。設定頁邊距：紙型選a4紙，方向選縱向。選擇“頁邊距”，根據(jù)上述規(guī)定，可算出頁邊距尺寸為：“上”設定值為3.7cm;“下”設定值為3.5cm;“左”設定值為2.8cm;“右”設定值為2.6cm。按此數(shù)值設定即可實現(xiàn)版心尺寸156mmx225mm(不含頁碼)。(2)設定每頁行數(shù)、

2、字數(shù)國際gb/t9740-1999規(guī)定公文排版每頁22行，每行排28個字。設定：打開頁面設置，選定“文檔網(wǎng)絡”標簽，選擇“指定行和字符網(wǎng)絡(h)，不選擇“不改變字符跨度”，“字符”行設為28，“行”每頁設為22，“欄數(shù)”用默認值1，“文字排列”選“水平”，“應用于”選“整篇文檔”。以上設置完成后，點擊頁面設置左下角的“默認”會出現(xiàn)選擇性提示：“是否改變頁面的默認設置?此更改將影響所有基于normal模板的新文檔”，點擊“是”，以后建立新文檔時，將以上述設置為默認設置。(3)字體設置國際gb/t9740-1999規(guī)定公文“正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。設定：選擇格

3、式菜單中的“字體”對話框，選定“字體”，中文字體選“仿宋-gb3212”，字形選“常規(guī)”，字號選“3號”其他設置不變。點擊對話框左下角的“默認”，將上述設置保存為默認值。標題字可另行設置。(4)插入頁碼國際gb/t9740-1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁嗎居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。設定：頁面設置-版式-頁眉和頁腳，在“奇偶頁不同”前打，選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，“位置”選頁面底端，“對齊方式”選外側，“格式”選帶一字線的數(shù)字。一般第1頁為了美觀不放頁碼，可將“首頁顯示頁碼

4、”前的去掉。頁碼插入后還要將頁碼更改為4號字及調(diào)整頁碼的位置，這里不再贅述。20xx年公文排版要求二公文標題公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關，“關于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。 用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發(fā)人”對稱。其中，發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關

5、代字和公文類別代字組成。發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字，發(fā)文年度要用六角括號“”(word中插入特殊符號)而不能用中括號“ ”或圓括號“”，另外發(fā)文年度應標全稱，不能簡寫，例如20xx不能簡寫為06。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號(例如“1”不編為“01”或“001”)，不加“第”字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請

6、示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。公文正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。 文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“(一)”，第三層用“1.”，第四層 用“(1)”。第三層的“1.”不能寫成“1、”，即把小圓點寫成頓號。在正

7、文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”。 在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印;有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印;有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的(既復合型公文)，第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。發(fā)文機關寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機

8、關對公文生效的憑證。2發(fā)文日期公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。 一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。抄送單位是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 抄送機關

9、名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。文件版頭正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“(機關)文件”，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。公文編號一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)19975號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務院的代字，“1997”是年號，(年號要使用方括號“”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號

10、的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。簽發(fā)人許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：”。機密等級機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編

11、上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。緊急程度這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。閱讀范圍根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。附件這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說

12、明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件件”置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。 例如“附件：1.xxxxxxxxxx” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用附,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。印章除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應加蓋發(fā)文機關