1、Excel通用技能培訓(xùn),目錄,一、基本技巧、規(guī)則 二、快捷鍵&小技巧分享 三、數(shù)據(jù)透視&圖表美化應(yīng)用,一、基本技巧、規(guī)則,EXCEL的界面 排序、篩選 自動(dòng)填充 單元格格式 隱形與反隱形 公式和函數(shù)應(yīng)用 頁(yè)面設(shè)置與打印,EXCEL的界面,活動(dòng)單元格,行標(biāo),表標(biāo)簽,工作簿窗口,列標(biāo),編輯欄,格式工具欄,單元格地址,全選按鈕,鍵盤(pán)信息欄,狀態(tài)欄,排序、篩選應(yīng)用,注意： 1、排序和篩選時(shí)不要有空的行或者列，并且不能有合并單元格 2、選中區(qū)域，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理 3、篩選后的數(shù)據(jù)沒(méi)有格式，最好先復(fù)制出來(lái)再進(jìn)行操作,工具欄數(shù)據(jù)排序 / 篩選,排序,篩選,填充數(shù)據(jù)（填充方式可將單元格數(shù)據(jù)復(fù)制到相鄰的單元格

2、中）：選定單元格，將鼠標(biāo)移到單元格的右下方的黑點(diǎn)（控制點(diǎn)）上，鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏中螤?，按住鼠?biāo)左鍵拖動(dòng)，選定單元格中的內(nèi)容就會(huì)復(fù)制到鼠標(biāo)掃過(guò)的區(qū)域。 填充公式（可將同一公式填充到其他相鄰的單元格中）：方法與填充數(shù)據(jù)類(lèi)似，復(fù)制過(guò)程要按住ctrl鍵。另外還可以按遞增數(shù)字填充相鄰單元格。 在當(dāng)前工作表中自動(dòng)填充：先選定要填充的單元格區(qū)域，選擇“編輯”菜單中的“填充”，在“填充”子菜單中選擇填充方向。,自動(dòng)填充,自動(dòng)填充方式, 拖拽標(biāo)記（按住ctrl鍵） 智能標(biāo)記 雙擊,智能標(biāo)記,自動(dòng)填充,單元格類(lèi)型選擇步驟：,操作步驟： 選中單元格點(diǎn)右鍵設(shè)置單元格格式數(shù)字,對(duì)于單元格類(lèi)型，應(yīng)先設(shè)置，再輸入。如果輸

3、入后類(lèi)型不對(duì)，必須重新設(shè)置類(lèi)型后，重新輸入。,快捷鍵：Ctrl+1,百分比,公式和函數(shù),計(jì)算 自動(dòng)計(jì)算 減少錯(cuò)誤 便于糾錯(cuò),公式分類(lèi),加、減、乘、除運(yùn)算使用常規(guī)公式 特殊公式為函數(shù),刊例價(jià)計(jì)算,公式中的引用, 引用 在Excel中公式對(duì)其他地址的引用分為三種情況： 相對(duì)引用：即對(duì)另一單元的地址引用是按與當(dāng)前單元的特定距來(lái)確定的，這 種引用在該公式被復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整 絕對(duì)引用：即對(duì)被引用單元采用絕對(duì)的行列號(hào)來(lái)引用，公式不會(huì)自動(dòng)調(diào)整 混合引用：行或列之一采用絕對(duì)引用 *Ctrl+：用于顯示引用公式與數(shù)值的不同模式的切換 *$放在定量前面 *F4用來(lái)改變引用形式（絕對(duì)還是相對(duì)）,百分比計(jì)算,函數(shù)分類(lèi)

4、, 常用函數(shù) 日期與時(shí)間 文本 查找與引用 數(shù)學(xué) 財(cái)務(wù)函數(shù) 其他、 統(tǒng)計(jì)、 數(shù)據(jù)庫(kù)、 邏輯、 信息,常用函數(shù),sum、average 只看結(jié)果的計(jì)算可使用excel 右下角的狀態(tài)欄內(nèi)的統(tǒng)計(jì),工具欄插入函數(shù),狀態(tài)欄,隱形與反隱形,1、篩選后如何顯示全部 方法： 2、隱藏后如何顯示全部 方法：,篩選和隱藏,反隱形,頁(yè)面設(shè)置與打印,頁(yè)面設(shè)置：文件頁(yè)面設(shè)置 1）打印表頭 2）打印在一個(gè)/n個(gè)頁(yè)面內(nèi),打印多頁(yè)時(shí)使用分頁(yè)符：視圖分頁(yè)預(yù)覽 打印一部分表格：文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域,打印,3）頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置,二、快捷鍵&小技巧分享,快捷鍵匯總 鼠標(biāo)快捷鍵 小技巧分享,常用快捷鍵,所有快捷鍵,快捷鍵說(shuō)明, F2：

5、單元格編輯、輸入狀態(tài)切換 Ctrl+1：?jiǎn)卧窀袷?Ctrl+上下左右：查看第一行/列單元格，最后一行/列單元格 Ctrl+A：選中所有單元格 Ctrl+S：保存Excel文件 Ctrl + Pageup, pagedown：翻看同一工作薄中不同工作表,在一個(gè)單元格內(nèi)換行,Alt+回車(chē),輸入時(shí)回車(chē)方向選擇,工具選項(xiàng)編輯,快捷鍵說(shuō)明,查找： Ctrl+F 替換： Ctrl+H,鼠標(biāo)快捷鍵,工具欄中的鼠標(biāo)快捷鍵,合并單元格, 斜線表頭 在一個(gè)單元格內(nèi)劃一根斜線,操作步驟：選中單元格點(diǎn)右鍵設(shè)置單元格格式邊框,斜線表頭,填文字, 批量錄入相同內(nèi)容 操作步驟： 1）選定輸入?yún)^(qū)域 2）在某一單元格內(nèi)輸入文

6、字 3）Ctrl+回車(chē) 組編輯模式 在同一個(gè)工作表內(nèi)，同時(shí)選擇多個(gè)單元格 操作步驟： 1）選定輸入?yún)^(qū)域 2）Shift 選擇一片連接區(qū)域 1）選定輸入?yún)^(qū)域 2） Ctrl 選擇幾個(gè)不連接區(qū)域 在同一個(gè)工作簿內(nèi)，同時(shí)選擇多個(gè)工作表 操作步驟： 1）選定輸入工作表 2）Shift 選擇一片相鄰的工作表 1）選定輸入工作表 2） Ctrl 選擇幾個(gè)不相鄰的工作表,批量處理技巧,同步操作數(shù)據(jù)技巧,需要處理內(nèi)容相同數(shù)據(jù)時(shí)可使用 按住Ctrl選擇需要同時(shí)操作的工作表 退出時(shí)鼠標(biāo)左鍵單擊其他excel工作表,同步操作,選擇性粘貼技巧,運(yùn)算（調(diào)整單位） 保留公式,工具欄編輯選擇性粘貼,選擇性粘貼,條件格式技巧

7、,標(biāo)注顏色 不顯示錯(cuò)誤數(shù)值(公式 =ISERROR( ),條件格式,帶格式刪除技巧,行刪除 列刪除 刪除部分表格 帶格式刪除（格式刷）,條件格式,三、數(shù)據(jù)處理&圖表美化應(yīng)用,數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用 數(shù)據(jù)透視應(yīng)用 表格美化 圖表美化和比較,數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用,注意： 1、最好選擇序列，這樣有下拉箭頭 2、可以自定義序列,工具欄數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)透視,注意： 1、數(shù)據(jù)透視的原始數(shù)據(jù)中不能有合并單元格 2、每個(gè)單元格只有1個(gè)屬性 3、透視結(jié)果是動(dòng)態(tài)的，注意更新數(shù)據(jù),工具欄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表,表格美化基本原則,首先保證內(nèi)容的正確性，然后再對(duì)表格格式進(jìn)行美化,表格內(nèi)容及公式填寫(xiě) 表格的繪制，表格線填色設(shè)置 求和公式設(shè)置 單元格格式設(shè)置 密碼設(shè)置 打印預(yù)覽 保存,表格美化,圖表美化基本原則,首先選擇合適的圖表，根據(jù)向?qū)Ь托刑顚?xiě)，最后再進(jìn)行相應(yīng)美化 圖表生成步驟為： 在工作表中選擇欲生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 單擊工具欄上“圖表向?qū)А钡陌粹o 在圖表向?qū)Т翱谥羞x擇圖表類(lèi)型 確定生成圖表的數(shù)據(jù)源,圖表美化,雙軸圖,雙軸圖：一張圖