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文檔簡介
1、.圖書管理系統(tǒng)可行性分析報告目錄1引言.21.1編寫目的 .21.2可行性研究的前提 .21.3項目定義 .21.4參考資料 .22.系統(tǒng)的規(guī)模和目標(biāo) .22.1系統(tǒng)要求 .22.2目標(biāo) .32.3條件,假定和限定 .32.4系統(tǒng)的可行性分析 .43.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 .43.1組織結(jié)構(gòu)圖 .43.2各模塊的系統(tǒng)流程圖 .43.3系統(tǒng)流程圖 .64.所建議的系統(tǒng) .74.1對所建議系統(tǒng)的說明 .74.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 .84.3影響 .85.經(jīng)濟(jì)可行性分析 .96.結(jié)論.11.1引言1.1編寫目的編寫本報告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、 實現(xiàn)方案,并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性,為以后的系統(tǒng)開發(fā)提
2、供依據(jù)。1.2項目背景隨著計算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化, 網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為了一種趨勢, 本系統(tǒng)要開發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的圖書管理系統(tǒng), 由于學(xué)校藏書量大、 借書的學(xué)生多,原來的人工工作方式不僅會照成辦理時間的延誤和人力資源的浪費, 特別是在借書高峰時期這種沖突更加明顯,而且存在著各種信息不宜存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點, 因此實現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務(wù)功能集合起來的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要,既可以節(jié)省資源又可以有效存儲、更新查詢信息,提高工作和服務(wù)效率。 開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好,方便直觀。既要方便管理員對圖書信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等信息,又要方便學(xué)生借書、還書和續(xù)借等
3、業(yè)務(wù)的辦理, 將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行資源共享,方便學(xué)生可以在自己的權(quán)限內(nèi)對圖書信息進(jìn)行查詢,病進(jìn)行相關(guān)的操作。1.3項目定義圖書管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代圖書館而言, 是能否發(fā)揮其教學(xué)研究的作用的自關(guān)重要的技術(shù)平臺,對于在校學(xué)生和管理員來說,是能否方便快速獲取信息的關(guān)鍵。所以,圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷方便的操作手段。1.4參考資料夏輝,周傳生,軟件項目管理,清華大學(xué)出版社。百度文庫2. 可行性研究的前提2.1系統(tǒng)基本要求a. 主要功能讀者管理,管理員為每個讀者建立借閱賬戶,并給讀者發(fā)放不同權(quán)限(包括學(xué)生權(quán)限和教師權(quán)限)的借閱卡;借閱管理,持有借閱卡的讀者可以通過管理員借閱、歸還
4、圖書;讀者信息查詢, 可通過互聯(lián)網(wǎng)或圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個人借.閱信息,以及續(xù)借圖書(系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件);圖書管理,圖書管理員定期或不定期對圖書信息系統(tǒng)進(jìn)行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及注銷,包括圖書類別和出版社管理。b主要性能可以方便快捷有效的完成借閱、查詢等的各項操作,錄入數(shù)據(jù)合法性校驗,保證信息的正確和及時更新,并降低信息訪問的成本,可靠性高。c.可擴(kuò)展性能夠適應(yīng)要求的變化和修改,具有靈活的可擴(kuò)展性。d.安全性具有較高的安全性, 系統(tǒng)對不同的用戶提供不同的功能塊;還應(yīng)具有一定的保護(hù)機(jī)制,防止系統(tǒng)被惡意攻擊,信息被惡意修改和竊取,有完整的備份機(jī)制,如果系統(tǒng)被破壞應(yīng)該能快速
5、恢復(fù)。e. 完成時間系統(tǒng)完成期限為五周。2.2開發(fā)目標(biāo)減少人力和管理費用;提高信息的準(zhǔn)確度;改進(jìn)管理和服務(wù);建立高效的信息傳輸和服務(wù)平臺,提高信息處理速度和利用率。2.3條件,假定和限定(1)目標(biāo)系統(tǒng)運行壽命系統(tǒng)運行壽命的最小值應(yīng)達(dá)10 年。(2)進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時間七個月(3)經(jīng)費,投資來源各大高校(如:沈陽師范大學(xué))(4)軟硬件,運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境硬件環(huán)境最低內(nèi)存 512mb微機(jī).運行時內(nèi)存要求: 4mb;安裝所需硬盤: 20mb打印機(jī): 1q_1600k軟件環(huán)境中文 windows xp以上開發(fā)環(huán)境: visual studio 2005版本以上 sql server 2000版本
6、以上或office軟件 ,或 vc+ 6.02.4 可行性研究方法a) 客戶調(diào)查:系統(tǒng)用戶和管理員絕大部分為大學(xué)教師,有使用計算機(jī)的基礎(chǔ),因此能被現(xiàn)有的工作人員快速掌握并使用b) 專家咨詢:隨著計算機(jī)的普及以及國家對信息化工程的大力發(fā)展和支持,將大力推動傳統(tǒng)信息向現(xiàn)代信息化發(fā)展,圖書管理系統(tǒng)必將跟隨時代需求得到重視和飛速發(fā)展。c) 市場調(diào)查:我們軟件行業(yè)還不夠成熟,將傳統(tǒng)信息化向現(xiàn)代信息化轉(zhuǎn)化剛處于起步階段。各大高校急需現(xiàn)代化圖書管理系統(tǒng)改善圖書館里。市場前景可觀。d) 經(jīng)濟(jì)可行:成本效益分析 , 效益 成本3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1 組織結(jié)構(gòu)圖圖書管管理系統(tǒng)管理員管理讀者管理圖書管理3.2
7、各模塊的系統(tǒng)流程圖a) 管理員管理管理員信息.管理管理員程序管理員信息管理員身份牌.數(shù)據(jù)庫中管理員表b) 讀者管理讀者信息讀者管理程序數(shù)據(jù)庫中讀者表讀者信息讀者身份卡.c) 圖書管理圖書借閱信息圖書處理程序圖書借閱信息輸出借閱信息程序借閱信息3.3系統(tǒng)流程圖a) 頂層數(shù)據(jù)流圖.圖書庫存信息讀者信息圖書信息圖書查詢條件借閱查詢條件管理員讀者情況圖 書 管 理 系統(tǒng)讀者圖書情況借還書信息b) 細(xì)化流程圖圖書信息讀者借閱情況d1事物數(shù)據(jù)讀者123加工事物d4圖書報表.收集數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理員6d2查詢信息返回d3罰款賠償明細(xì)表745返回返回罰款正常借閱顯示明細(xì)表回收圖書數(shù)據(jù)更新分類圖書管理員讀者現(xiàn)
8、有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作如下:a) 圖書信息查詢b) 圖書的資料記錄c) 圖書借閱記錄d) 圖書歸還處理e) 讀者身份管理該系統(tǒng)完成了日常圖書管理記錄,對于定期的圖書整理,新版圖書更換等頻繁事務(wù)未有太大作用,估其工作量占60%,且圖書管人員少,借閱時間長、費事、費力,辦事效率不高,學(xué)生借書,同時系統(tǒng)增加了讀者查詢功能,也為管理員減輕了工作量。3.4費用開支、人員、設(shè)備等問題略4. 目標(biāo)系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析系統(tǒng)目標(biāo):實現(xiàn)學(xué)生借書。還書(超出時間或遺失開罰單) 、查詢圖書信息、新書入庫等功能。主要改進(jìn)是查詢圖書信息里面可以查詢到圖書的準(zhǔn)確位置。4.1對所建議系統(tǒng)的說明a) 小巧而不失使用的功能,方便師生
9、。.b) 庫存圖書館功能,師生借閱信息管理。c) 統(tǒng)計每年每月每日的圖書借閱信息4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程a. 系統(tǒng)能對書籍信息進(jìn)行管理b. 對每一名學(xué)生最多可借 8 本,教師可借 10 本c. 借書時,管理員記錄借書者的信息,所借書籍的名稱和結(jié)束日期d. 歸還時,記錄還書的信息,設(shè)定書籍的最長借閱時間為2 個月e. 操作人員可以根據(jù)書籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書籍信息f. 操作人員可以查詢借閱某書籍的所有借閱者的姓名; 也可以查詢某借閱者借閱的所有書籍名稱, 還可以根據(jù)借閱者的的姓名、 書籍名稱查詢借閱者的借書時間、還書時間。g. 操作人員分系統(tǒng)管理員、 學(xué)生、教師,所有
10、操作人員憑帳號和密碼登入系統(tǒng)。4.3影響在建立所建議系統(tǒng)時,預(yù)期會帶來的影響包括以下幾個方面:a對設(shè)備的影響由于所建議系統(tǒng)是基于windows操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的, 所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機(jī)和通信線路。系統(tǒng)失效后,服務(wù)器端需要利用備份的數(shù)據(jù)庫恢復(fù)數(shù)據(jù)信息,要求要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。b對軟件的影響需要落實是否有符合本報告所列出的正版的軟件環(huán)境,如果沒有則需要購買。c對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響投入使用前還需改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式。d對開發(fā)的影響開發(fā)過程需要用戶進(jìn)行密切的配合,準(zhǔn)確闡明需求。e對經(jīng)費開支的影響除了需要支付開發(fā)單位的有關(guān)費用外,每年還需要一定的運行維護(hù)費用(見.經(jīng)濟(jì)可
11、行性分析)5. 經(jīng)濟(jì)可行性分析 5.1 投資成本a 一次性支出(1) 系統(tǒng)開發(fā),建立費用共 23 萬元。其中:1)本系統(tǒng)開發(fā)期為 7 個月,需開發(fā)人員 6 人(不一定都是參加滿 7個月)。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算,開發(fā)工作量約為30 人月,每人月的人工費按 5000 元計算,開發(fā)費用為15 萬元。2)書籍,讀者等基礎(chǔ)信息建立需要20 人 2 個月即 40 人月,每人月的人工費用按 2000 元計算,需 8 萬元。(2) 硬件設(shè)備費用共13 萬元,其中:微機(jī)6 臺約 3 萬元,服務(wù)器 3臺及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費用10 萬元。(3) 外購開發(fā)工具,軟件環(huán)境費用共9 萬元。(4) 其他費用共 2 萬元一次性支
12、出總費用: 47 萬元。b 經(jīng)常性費用主要是系統(tǒng)運行費用, 假設(shè)本系統(tǒng)運行期 10 年,每年的運行費用 (包括系統(tǒng)維護(hù),設(shè)備維護(hù)等) 5 萬元,按年利率 5%計算如下表:系統(tǒng)投資成本總額為: 47+38.6082=85.6082 萬元。.5.2 收益假設(shè)投資本系統(tǒng),效益可提高 50%,以現(xiàn)有的工作人員 20 人計算,可減少 10 人,每人每月平均工資按 2500 元計算,每年節(jié)約人員工資 10*12*0.25=30 萬元 / 年。按年利率 5%計算,效益計算如下表:系統(tǒng)收益總額為: 231.6437 萬元。5.3 成本 / 收益分析在 10 年期內(nèi),系統(tǒng)總成本85.6082 萬元,系統(tǒng)總收益231.6437 萬元。a投資回收期: 3+(85.6082-81.6974 ) /24.6811=3.12 年;.b 投 回 率: *%(即 85.6082=30/ (1+j )+30/ (1+j )2+ +30/(1+j)10的方程解 i*100 )。c 收益: 231.6437-85.6082=146.0355 萬元。從 上考 ,開 本系 完全可行。6. 社會因素方面的可行性6 1 法律方面的可行性新系 (目 系 )的研制和開 ,
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