1、1,時間管理效率達(dá)人,王啟君 教授(臺灣),老師版,2,王啟君老師,成功大學(xué)EMBA 美國喬治亞大學(xué)短期EMBA NLP神經(jīng)語言專家 歷任跨國公司職業(yè)經(jīng)理人 廈門大學(xué) EDP、MBA 專聘講師 主講課程： 以問題為導(dǎo)向的管理與創(chuàng)新思維頂尖人物(NLP)自我管理修煉 EMT卓越職業(yè)經(jīng)理人的十項修煉用行動學(xué)習(xí)法”打造學(xué)習(xí)型組織 中高M(jìn)TP主管管理才能強(qiáng)化營管理者情商修煉與領(lǐng)導(dǎo)力 跨部門溝通職業(yè)幸福感-情緒與壓力管理贏在執(zhí)行力 職業(yè)化素養(yǎng)提升團(tuán)隊建設(shè)與管理有效激勵員工時間管理,3,學(xué)習(xí)三原則,忘記外界的事 快樂地參與 奉獻(xiàn)你的體驗,4,課堂要求,禁止吸煙,課間休息,洗手間,緊急出口,關(guān)閉移動電話,5

2、,效率達(dá)人-效率心態(tài),第一篇,6,變動的年代，無論企業(yè)經(jīng)營或個人生涯規(guī)劃都面臨極大挑戰(zhàn)；你的競爭力何在？明天的你又會在哪里？勝出或敗退，現(xiàn)在正是思考的時候！ 時代洪流中，競爭優(yōu)勢何在？,7,Page 7,7,十倍速時代,不確定的年代,適應(yīng)速度,反應(yīng)速度,創(chuàng)新速度,變革速度,不是你在作什么 是人家在作什么,相對 的 比較,8,影響工作的三個重要因素,態(tài)度,技能,知識,9,Page 9,心態(tài)是人的一切心理活動和狀態(tài)的總和，是人對周圍社會生活的反映和體驗，它對一個人的思想、情感、需要、欲望有著決定性的影響，它決定一個人對待工作，對待生活的態(tài)度。,優(yōu)秀因為態(tài)度,效率達(dá)人-心態(tài),10,Page 10,效

3、率達(dá)人-心態(tài),11,Page 11,12,承諾書,我承諾：今天是一個全新的起點(diǎn)。 我要用勤奮摧毀懶惰的習(xí)性； 我要用行動驅(qū)趕放縱的內(nèi)心； 我要加倍努力，我的潛力無窮 我放眼未來 ，勇往直前！ 我承諾：我要接受新思維，運(yùn)用新方法， 使用新工具創(chuàng)造輝煌！ 我承諾：不管我昨天的成績?nèi)绾危?我將全身心投入到效率模式的學(xué)習(xí)中！ 我堅信，只要我100%的投入，改變將從這一刻開始！ 我堅信，我一定能成為高效率人士！,13,效率達(dá)人-時間管理與效率工具,第二篇,14,人最寶貴的資產(chǎn)有兩項: 一項是頭腦-我們每天都要動腦 一項是時間-管理時間的水平?jīng)Q定你的成就 人每星期有168小時;56小時睡覺, 21小時吃飯

4、休息 剩下91 小時-平均每天13小時由你來決定; 依照你的目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)生命的價值!,認(rèn)識時間管理,你希望成為什麼人?,效率達(dá)人-時間管理,15,因為我們不知道究竟什么對我們最重要， 所以每件事好像都很重要,所以我們不得不每件事都做。 有些人看到我們每件事都做， 所以，他們期望我們什么都做。 每件事都做讓我們非常忙碌， 所以我們沒有時間去考慮， 究竟什么對我們最重要。因為我們不知道. 究竟什么對我們最重要， 成功和失敗的分水嶺可以用五個字來表達(dá)。 “ 我沒有時間!”,忙人的告白,效率達(dá)人-時間管理,16,1.時間管理不是以時間為 對象的管理 2.時間管理就是自我管理, 效率管理 3.管理的關(guān)鍵在

5、于掌握 4.自我管理就是改變習(xí)慣， 以令自己更富績效,時間效率管理的內(nèi)涵,效率達(dá)人-時間管理,17,1.無法儲存 2.無法取代 3.供給毫無彈性 4.無法失而復(fù)得,時間的特性,效率達(dá)人-時間管理,18,時間效率管理的目的在于同時獲得三效：,效果：確定的期待結(jié)果。 效率：以最小的代價或浪費(fèi)獲得結(jié)果。 效能：以最小的代價和浪費(fèi)獲得最佳的 期待結(jié)果。,效率達(dá)人-時間管理,19,時間的價值,可以支配的時間就是財富本身。 馬克思 世界上最珍貴的東西就是時間。 愛迪生 人類都忽略了時間的可貴，失去它，才懊惱不已。 伏爾泰 要充分利用時間，每一事務(wù)都要安排時間。 富蘭克林 時間是最高貴而有限的資源。 彼德杜

6、拉克,20,下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes” Or“ No”. 1 你通常工作很長時間嗎？ 2 你通常把工作帶回家嗎？ 3 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？ 4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？ 5 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 6 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？ 7 你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？ 8 你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？,測測你的時間安排是否合理,21,下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes” Or“ No”. 9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？ 10 你時常把工作推到最

7、后一分鐘，然后很努力的去做完它們？ 11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13 當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？ 14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？ 15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？ 16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？,測測你的時間安排是否合理,22,總結(jié)你的時間效率掌控,1216 “yes”,救命！你在時間管理上需改進(jìn),812 “yes”,48 “yes”,04 “yes”,當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南,可以！方向正確，但需要提高沖勁,恭喜！堅持并保留你的方法,1 4“yes

8、”,23,時間浪費(fèi)到哪里去了？ 不速之客 電話打擾 會議 缺少目標(biāo)、計劃、優(yōu)先次序 同時要做的事太多 擱置未完成任務(wù) 缺乏自我約束 經(jīng)常需要重新閱讀同一材料 對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何 每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上 漠視自己的行動計劃變得越拖越長 當(dāng)需要時，無法找到重要的文件 由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時間四處尋找,什麼是時間管理? 鑽石STORY,效率達(dá)人-時間管理,24,練習(xí)：假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：,你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 星期六是一個好朋友的生日-你還沒有買禮物和生日卡 你有好幾個月沒有回老家，也沒有寫信或打電話

9、 有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點(diǎn)以前），估計要花 1 小時 明晚 8 點(diǎn)有個 1 小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 明晚有一場演唱會,每天上班時間為 8 點(diǎn)-18 點(diǎn)（含往來交通時間，中午有 1 小時休息）,25,練習(xí)：假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：,7.你在圖書館借的書明天到期 8.外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 9.你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份 10.明天下午 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個會議 11.你欠某人 200 元錢-他明天也將參加那個會議 12.你明天早上從 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽一場講座

10、,每天上班時間為 8 點(diǎn)-18 點(diǎn)（含往來交通時間，中午有 1 小時休息）,26,練習(xí)：,你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面 你沒有干凈的外套，一大堆臟衣服沒有洗 你想好好洗個澡 你負(fù)責(zé)的項目小組將在明天下午 6 點(diǎn)鐘開會，預(yù)計 1 小時 你身上只有 5 塊錢，需要取錢 大家明天晚上聚餐 你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄 這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2 小時 你收到一個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他 星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費(fèi) 15 個小時，而且 只能用業(yè)時間 你邀請女朋友后天晚上來你家吃燭光晚餐，但家里什

11、么吃的也沒有 下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試,27,這份事件列表中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先順序把它重新排序，然后根據(jù)這些事件，制定一周的時間安排表。 在這些項目中，有些是互相沖突的，有些是富有彈性。如何制 做一份合理實(shí)用的計劃表呢？在制做時間表以前，： 1 先把要做的事情全部看一遍 2 確定每件事情的重要等級 3 根據(jù)重要程度把事情重新排序 時間表可以按照下面的格式：,效率達(dá)人-時間管理,28,哪些事情你會放棄不做? 為什么?,29,哪些事情為最高優(yōu)先? 為什么?,認(rèn)識時間管理,30,上個事件中可以分為幾個價值類別： 健康 看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭 給老家里打電話，等等 友情 買禮

12、物，回信，聚餐，拜訪朋友，等等 愛情 準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 工作 簡報;會議;學(xué)習(xí)節(jié)目，整理材料，考試.，等等 金錢 晚上兼職面試，等等 興趣 看演唱會，等等,效率達(dá)人-時間管理,31,時間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00

13、,每天上班時間為8 點(diǎn)-18 點(diǎn)（含往來交通時間，中午有1 小時休息）,32,33,任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟： 1 明確你的價值觀 2 確定你的目標(biāo) 3 對你的目標(biāo)按優(yōu)先順序排列 4 明確你的任務(wù) 5 對任務(wù)按優(yōu)先順序排列,效率達(dá)人-時間管理,34,M2 高度重要 低度緊迫,M1 高度重要 高度緊迫,M4 低度重要 低度緊迫,M3 高度緊迫 低度重要,重要性,高,緊迫性,高,時間價值矩陣( 艾森豪定律 卡內(nèi)基 ABC 法則),35,重要 不重要,緊急 不緊急,象限 危機(jī) 急迫的問題 有限期的任務(wù)，會議， 準(zhǔn)備事項,象限 準(zhǔn)備及預(yù)防工作 計劃，休閑 建立人際關(guān)系 培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新

14、,象限 干擾，一些電話 一些會議 一些緊急*事件 湊熱鬧的活動,象限 細(xì)瑣的工作* 浪費(fèi)時間的閑聊 不關(guān)緊要的信件 看太多的電視,要事第一的時間策略時間矩陣,36,重要，非緊急,重要，緊急,重要,緊急,M1,M2,M3,M4,非重要，非緊急,非重要，緊急,盡量避免擴(kuò)大M1,盡量減少M(fèi)3事情,多投資時間在M2,盡量避免M4事情,優(yōu)先矩陣,37,高 效 能 個人/組 織,緊 急 不 緊 急,重 要 不 重 要,20-25%,65-80%,15%,1%,優(yōu)先矩陣,38,艾森豪法則,1.每日下班前;將明日的工作事項白紙黑字的寫出來. 2.將工作事項排列優(yōu)先等級 重要且緊急的事A類 重要但不緊急的事B類

15、 緊急但不重要的事C類 不緊急也不重要的事D類 并將個類再分優(yōu)先等級如A1、A2.B1、B2.,效率達(dá)人-時間管理,39,艾森豪法則,3.工作時先做A類再做B、C類 4.下班時將未工作事項及明日工作依第二步驟重新排列優(yōu)先等級 5、周而復(fù)始、堅持到底!,效率達(dá)人-時間管理,40,效率達(dá)人-時間管理,41,80/ 20 原則 80% 的績效來自20% 的重要時間 去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域 集中精力解決少數(shù)重要問題, 而不是解決所有問題 在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作,42,20/80法則的例子,80%的營業(yè)收入來自20%的客戶 80%的討論出自20%的與

16、會者 80%的客訴來自20%的客戶 80%的人口集中在20%的地區(qū) 80%的看電視時間都花在20%的節(jié)目 80%的物料成本集中于20%的物料 80%的員工問題都出在20%的員工,43,每日任務(wù),中期目標(biāo),長期目標(biāo),價 值 觀,拖延,中斷與干擾,雜亂的空間,時間效率金字塔,效率達(dá)人-時間管理,44,效率達(dá)人-目標(biāo)與計劃,45,九宮格執(zhí)行計劃法,1、找一個明確的目標(biāo) 2、天馬行空的思考方案 3、進(jìn)行可行性評估 4、找出適合方案 5、方案功能性展開 6、詳細(xì)的執(zhí)行計劃 7、行動、監(jiān)督、檢討、改善,效率達(dá)人-,46,目標(biāo)計劃九宮圖,47,第一、每天從事一件明確的工作，而且不必等待別人的指示就能夠主動去完成； 第二、到處尋找，每天至少找出一件對其他人有價值的事情，而且不期望獲得報酬； 第三、每天要將養(yǎng)成這種主動工作習(xí)慣的價值告訴別人，至少要告訴一個人。 現(xiàn)在就動手做吧! 機(jī)會來自于苦干!,克服拖延的習(xí)慣,效率達(dá)人-工作方法,48,日程計劃的步驟,價值觀 與目標(biāo),專案 計劃,當(dāng)月總 任務(wù)表,當(dāng)月預(yù) 定事項,前日事項 未 完 成,當(dāng)日 待辦,近日需 備事項,當(dāng)日所有待辦事項,A.B.C 1. 2. 3,行動,49,應(yīng)做這幾件事情