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1、外派人員管理制度外派人員管理制度 一、 總 則 1、目的 為了規(guī)范外派人員行動(dòng),使外派人員的各項(xiàng)工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù),特制定本規(guī)定。 2、適用范圍 本規(guī)定適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,長駐分支機(jī)構(gòu)工作者,不包括戶籍在駐地、已婚的外派人員其配偶在駐地、未婚的外派人員其父母在駐地的人員。 3、本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理和工作職責(zé)、工作紀(jì)律、外派人員注意事項(xiàng)管理。 二、外派人員考勤管理 1、上班時(shí)間:周一至周六。統(tǒng)一依照外派工地工作時(shí)間考勤。 2、休息時(shí)間: (1)每周休息一天:周日休息,每月休息四天,可調(diào)休,但不允許一次性休息四天。
2、(2)國家節(jié)假日:春節(jié)、國慶(含中秋節(jié)),其他不再安排。 3、釘釘打卡:外派人員考勤統(tǒng)一歸公司總部管理。外派人員需通過釘釘打卡,每天兩次,提交釘釘打卡時(shí),需拍攝外派工地建筑物個(gè)人上身照(本人站在建筑物前),如外出辦事,需拍攝辦事地正門口個(gè)人上身照,必須顯示定位。填寫清楚打卡地。 4、出差管理:如公司召開會(huì)議,需要到總公司出差的,報(bào)銷來回車費(fèi)(大巴、火車、高鐵費(fèi)用),其他費(fèi)用如出租車費(fèi)不予報(bào)銷。除公司指定的出差之外,其他因項(xiàng)目或個(gè)人產(chǎn)生的出差費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。 5、罰則:如發(fā)現(xiàn)不依照規(guī)定打卡,或通過其他手段捏造打卡的,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資總額,第二次直接開除。 三、外派人員的人事管理 1、公司
3、向所屬各分公司、項(xiàng)目派駐的人員一概由公司任免,公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。 2、外派人員的聘請(qǐng)、提拔,首先是在公司員工中培養(yǎng)提拔,其次是對(duì)外招聘。 3、由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定,被外派人員必須接受全國性的崗位調(diào)配。對(duì)不服從公司調(diào)配的人員,公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、消除勞動(dòng)關(guān)系、解雇等處理。 4、外派人員離職,應(yīng)于一個(gè)月條件出申請(qǐng),由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。 5、公司可以與外派人員簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同。 6、新招聘的外派人員試用期為3個(gè)月,具體期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限肯定;外派員工(勞務(wù))表現(xiàn)優(yōu)秀,通過公司考核后,可以提早轉(zhuǎn)正。 7、對(duì)公司派出的派駐人員,所屬分支機(jī)構(gòu)
4、如果認(rèn)為不勝任,無權(quán)自行更換和調(diào)劑;應(yīng)向總公司提交報(bào)告詳細(xì)說明不勝任的理由,經(jīng)核實(shí)后由總公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。 四、 外派人員工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)完成公司委派的各項(xiàng)工作任務(wù),保護(hù)好公司的企業(yè)形象; 2、負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目部或分支機(jī)構(gòu)的農(nóng)民工工資發(fā)放到位工作; 3、負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目部或分支機(jī)構(gòu)的質(zhì)量、安全、文明施工、分包合同實(shí)行情況并跟蹤到位工作; 4、負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目部或分支機(jī)構(gòu)的合同簽訂、管理及存檔工作; 5、負(fù)責(zé)做好印章的使用、登記、存檔工作; 6、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部或分支機(jī)構(gòu)做好管理、調(diào)和工作; 7、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部或分支機(jī)構(gòu)做好工程創(chuàng)優(yōu)工作; 8、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部或分支機(jī)構(gòu)對(duì)公司總部的聯(lián)系工作; 9
5、、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部或分支機(jī)構(gòu)的服務(wù)工作。 五、 外派人員工作紀(jì)律 1、不得向項(xiàng)目部或分支機(jī)構(gòu)吃、拿、卡、要; 2、不得擅自離崗、脫離工作崗位; 3、不得讓人代替自己工作; 4、不得擔(dān)負(fù)項(xiàng)目上的任何職務(wù); 5、不得在不屬于自己的本職工作的范圍外亂簽字、蓋章; 6、不得收受賄賂、侵害集體利益; 7、不能不經(jīng)批準(zhǔn),擅自作出決定; 8、不尋求奢侈、不貪圖享樂、遵紀(jì)遵法; 9、不得隨便變更公司的工作安排或其它決定。 六、外派人員注意事項(xiàng) 1、未經(jīng)公司書面授權(quán),公司外派的任何人員均不得對(duì)外擅自許諾超越公司經(jīng)營政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,特別是不能以公司、分支機(jī)構(gòu)的名義觸及到對(duì)外擔(dān)保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個(gè)人負(fù)責(zé),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。 2、對(duì)外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法務(wù)部審閱并簽署意見,并經(jīng)過公司總經(jīng)理的簽批,外派人員無權(quán)簽訂。 3、 妥善保管公司公司下發(fā)的各類文件,避免丟失、泄密。 4、 對(duì)總公司統(tǒng)一
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