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文檔簡介

1、. .浙江電力嘉興電力局HR功能擴展需求目標(biāo):擴展SAP/HR的功能,完善績效考核與職工培訓(xùn)系統(tǒng),建立符合浙江電力特點、國內(nèi)一流的績效考核與培訓(xùn)管理體系。 績效考核 員工發(fā)展 崗位要求 培訓(xùn)管理2004-4-6嘉興電力局SAP/HR績效考核與培訓(xùn)系統(tǒng)功能擴展項目工作小組嘉興電力局HR績效考核目標(biāo):能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上考核,考核流程自動化,并具有智能化考核系統(tǒng),考核方式簡單、實現(xiàn)方便。1、員工績效考核 員工自評按不同時間段(可以進行設(shè)置,如:一年考核一次,半年(或一個季度)考核一次)。能夠進行自評,能夠進行工作總結(jié)(自評表格式能夠靈活設(shè)置,以適應(yīng)評估表內(nèi)容與格式的變化,包括德、能、勤、績等方面的內(nèi)容。)

2、。 相關(guān)部門及人員意見直接領(lǐng)導(dǎo)能夠在系統(tǒng)中指定相關(guān)部門及人員對員工進行評價,征詢他們的意見。 評分直接領(lǐng)導(dǎo)能夠在系統(tǒng)中對員工進行評分。夠進行權(quán)限分配,各部門領(lǐng)導(dǎo)有針對性地對下屬員工進行考核。能夠顯示考核中,考核完成等狀態(tài)。員工也能知道目前考評狀態(tài),并發(fā)表意見。評分標(biāo)準(zhǔn)按照:嘉興電力局職工崗位考核辦法;浙電人資2003657號關(guān)于印發(fā)浙江省電力公司崗薪工資制考核管理工作的指導(dǎo)意見的通知。 匯總、統(tǒng)計、分發(fā)能夠?qū)己私Y(jié)果進行統(tǒng)計、匯總,并能把考核結(jié)果分發(fā)到每位員工。計算一個部門內(nèi)考核的平均分等功能,需要開發(fā)。 與薪酬管理集成能夠設(shè)置規(guī)則,定義考核結(jié)果與崗薪的關(guān)系,并保留結(jié)果。系統(tǒng)能夠自動映射到薪酬

3、管理系統(tǒng),并與工資掛鉤,與薪酬發(fā)放流程無縫集成。注:黑顏色字體是SAP/HR標(biāo)準(zhǔn)功能,其它顏色字體表示需開發(fā),或需增加新功能模塊。2、中層干部考核對中層干部進行德、能、勤、績、廉等方面的考核,并依據(jù)考核結(jié)果實施獎懲。中層干部的考核與員工考核類似,流程也基本相同。只是考核對象,考核人不同,權(quán)限設(shè)置也不同。需要增加民主評議,并與其他考核結(jié)果相結(jié)合。3、調(diào)薪管理在現(xiàn)有薪酬發(fā)放的基礎(chǔ)上,擴展功能,方便地與其他模塊集成。主要是績效考核的結(jié)果,系統(tǒng)能夠自動轉(zhuǎn)化到薪酬發(fā)放流程,實現(xiàn)績效考核、薪酬管理、薪酬發(fā)放三個模塊之間的無縫集成,實現(xiàn)薪酬管理的自動化??冃Э己说姆?jǐn)?shù)與崗薪的等級直接掛鉤,薪酬分崗級和薪級,

4、不同的崗級和薪級對應(yīng)不同的工資數(shù)額,系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)考核的分?jǐn)?shù)自動映射到薪酬的崗級和薪級,再映射到不同的工資數(shù)額。相互之間的影射自己能夠設(shè)置,規(guī)則可以定義,以適應(yīng)系統(tǒng)變化的要求?,F(xiàn)有的規(guī)則是:(1)凡考核積分滿1分或超過1分的,可從考核年度的次年1月起晉升1個薪級,晉升薪級后下年度需重新考核累積計分。年度考核為不及格者,包括以前的累計結(jié)零,并從考核年度的次年1月起降低1個薪級。(2)已在本崗位起點崗級最高薪級的,經(jīng)年度考核累計滿1分時,可調(diào)至本崗位的最高崗級,并增加1個薪級。(3)已在本崗位崗級區(qū)間最高薪級的,不再增加薪級,實行年度考核浮動獎勵。當(dāng)考核累計滿1分時,可在一年內(nèi)按“部分崗位年度考核

5、浮動獎勵標(biāo)準(zhǔn)表”的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,下一年度需重新考核累積計分。4、流程從績效考核流程輸入數(shù)據(jù)、以薪酬發(fā)放流程作為數(shù)據(jù)的輸出。通過中間環(huán)節(jié)定義輸入輸出之間的關(guān)系。(1)績效考核流程圖(2)調(diào)薪管理流程圖績效考核流程圖調(diào)薪管理流程圖嘉興電力局HR員工發(fā)展1、 能夠?qū)T工個人能力進行設(shè)置,輸入和修改。2、 必須操作方便,查找、定位快速,方便對能力模型的維護和統(tǒng)計,并能輸出統(tǒng)計、對比報告。3、 培訓(xùn)的結(jié)果能夠有選擇性地自動轉(zhuǎn)入員工個人能力。4、 員工能夠希望自己的發(fā)展方向,并輸入員工個人能力記錄特定的地方,如果個人的發(fā)展方向與企業(yè)的發(fā)展方向一致,而且各單位(部門)或人力資源處審核確認后,能夠方便地轉(zhuǎn)入培

6、訓(xùn)模塊,安排培訓(xùn)。該功能復(fù)雜,有待進一步考慮。5、 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)崗位要求與員工個人能力自動比較,比較后的結(jié)果,不足之處轉(zhuǎn)入培訓(xùn)流程,安排培訓(xùn),使其達到崗位要求。能夠?qū)Ρ貍涞哪芰σ筮M行設(shè)置,作為考核的依據(jù)。6、 技能鑒定,學(xué)歷教育,資格證書等內(nèi)容轉(zhuǎn)入員工能力記錄。 記錄可以放在能力模型中。 記錄也可以放在主數(shù)據(jù)中,并進行維護。 可以實現(xiàn)統(tǒng)計。7、 崗位考試結(jié)果導(dǎo)入員工能力模型記錄,并能夠更新記錄。8、 必須具有能力模型建立的方法和手段,不同崗位、專業(yè)的能力模型包含各自具體的內(nèi)容,能力的等級。需要能夠方便地進行設(shè)置,需要建立完善的,維護容易的員工個人能力模型。嘉興電力局HR崗位要求1、 能夠?qū)崿F(xiàn)

7、崗位要求(崗位說明書)的定義。能夠手工填寫,批量導(dǎo)入。 崗位職責(zé)描述分三部分:崗位職責(zé)、從屬上級崗位、管理下級崗位,該部分采用文字描述。 崗位要求,基于能力模型倉庫,含蓋“基本條件、工作經(jīng)歷、工作能力、身體素質(zhì)、其他”。 崗位要求、崗位描述需開發(fā)導(dǎo)入程序。 能夠定制報表。輸出崗位要求的總體報告。2、 能夠方便地修改崗位要求。3、 能夠快速方便地定位、查詢(按崗位、按人員、按組織結(jié)構(gòu)、按某一具體要求進行查詢)。該部分內(nèi)容須進一步培訓(xùn)。4、 按德、能、勤、績、廉等多個方面組織,瀏覽能力模型。5、 按崗位分層組織,瀏覽。(也可以按部門,按崗位性質(zhì)等分層組織)需定制崗位性質(zhì)屬性,描述崗位性質(zhì),以便統(tǒng)計

8、。6、 對崗位要求能夠選擇不同的量化方式。7、 能夠統(tǒng)計崗位的種類,并形成報告。(能夠全部、部分,按不同種類,部門等多種方式進行統(tǒng)計)。8、 員工能夠瀏覽自己的崗位要求。員工自助服務(wù),并發(fā)數(shù)量50,總數(shù)300。最主要是提供崗位設(shè)置咨詢,崗位體系框架建立的建議,以及提供體系設(shè)立的方法。必須符合實際情況,可操作性強,又代表先進的管理模式,簡單易行。需要各工種,各崗位詳細模型和具體要求的咨詢和建議,建立符合浙江電力特點的崗位要求和能力模型。嘉興電力局HR培訓(xùn)管理需求目標(biāo):教育培訓(xùn)實行網(wǎng)絡(luò)化管理,與績效考核,崗位要求,員工發(fā)展等系統(tǒng)緊密結(jié)合,實現(xiàn)需求、計劃、培訓(xùn)、考核、出題、考試一體化系統(tǒng)。1. 培訓(xùn)

9、需求、計劃2. 培訓(xùn)記錄、歸檔、報表3. 題庫系統(tǒng)(外掛)4. 考試系統(tǒng)(外掛)1、培訓(xùn)需求、計劃 培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求由三部分產(chǎn)生:績效考核系統(tǒng)產(chǎn)生的培訓(xùn)需求;員工發(fā)展模塊產(chǎn)生的培訓(xùn)需求;各處室(部門)的生產(chǎn)、管理培訓(xùn)需求。能夠手工輸入和批量導(dǎo)入,要求導(dǎo)入文件格式簡單,容易使用,輸入界面友好,輸入效率高。A、 需建立培訓(xùn)目錄。B、 考核要定一個規(guī)則??冃Э己私Y(jié)果達不到崗位要求時,定義一個產(chǎn)生培訓(xùn)要求的規(guī)則,從而自動產(chǎn)生培訓(xùn)需求。C、 能力模型與培訓(xùn)科目建立關(guān)系,能力達不到崗位要求時,以便自動產(chǎn)生培訓(xùn)需求。D、 導(dǎo)出一個“能力缺失報告”,一個“考核未通過報告”。E、 可以批量導(dǎo)入或手工改動。 培訓(xùn)

10、需求匯總?cè)肆Y源處匯總培訓(xùn)需求,形成員工內(nèi)部培訓(xùn)計劃。系統(tǒng)能夠按要求進行匯總、調(diào)整,形成培訓(xùn)計劃文檔(可按年度、月度導(dǎo)出培訓(xùn)計劃)。系統(tǒng)實施時,盡量采用sap-hr標(biāo)準(zhǔn)功能。培訓(xùn)需求、計劃流程圖2、培訓(xùn)記錄、歸檔、報表 記錄培訓(xùn)情況由人力資源處和各部門記錄培訓(xùn)情況,能夠手動輸入或批量導(dǎo)入。能夠集中和分散管理,分散管理到部門,個人,并具有完善的權(quán)限管理。 記錄歸檔記錄自動歸檔(職工教育培訓(xùn)檔案)。人力資源處能夠?qū)n案進行維護。可以分散管理。 報表、查詢功能能夠按規(guī)定格式生成報表,查詢功能靈活,能輸出查詢結(jié)果。報表需要開發(fā)。 培訓(xùn)效果評估A、員工對培訓(xùn)效果的評估。B、單位(部門)對培訓(xùn)的評估。單位

11、或部門可以指定一人對參加培訓(xùn)的人員進行培訓(xùn)效果評估。C、能夠?qū)υu估進行統(tǒng)計。(按規(guī)定的統(tǒng)計方法或能夠設(shè)置方法) 以其他系統(tǒng)集成與其它系統(tǒng)集成包括從基本信息庫獲取信息、過濾信息,能夠與員工能力,崗位資格、績效考核等系統(tǒng)集成。與崗位考試系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),導(dǎo)入崗位考試的成績。 流程、表格記錄、培訓(xùn)檔案、報表等流程,以及教育培訓(xùn)檔案表格。培訓(xùn)記錄、歸檔、報表流程圖3、題庫管理系統(tǒng)職工內(nèi)部培訓(xùn)題庫管理系統(tǒng),功能相對獨立,與崗位考試系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),用于崗位考試復(fù)習(xí)題及試卷的組題和組卷,而與其它系統(tǒng)沒有關(guān)聯(lián)。在SAP/HR中沒有該功能,需開發(fā)外掛程序,并且要有連接崗位考試系統(tǒng)的接口。4、崗位考試系統(tǒng) 職工崗位考試系統(tǒng)在SAP/HR中沒有該項功能,需開發(fā)外掛

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