1、封面,Excel概述,Excel2007是微軟公司Office2007組件之一。 使用Excel所制作的美觀實用的電子表格，廣泛應(yīng)用在財務(wù)、管理、統(tǒng)計分析、市場營銷、工程計算等方面。 在Excel中，用戶可以高效地輸入數(shù)據(jù)，通過公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、匯總等處理，還能輕松地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為各類圖表。,啟動 Excel2007,開始菜單,桌面快捷方式,Excel 工作環(huán)境,工作簿,工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的Excel文件，擴展名為xlsx。 每個工作簿由多張工作表組成，最多可包含255個工作表。默認(rèn)情況下，每個工作簿由sheet1、sheet2、sheet3三張工作表組成。用戶可以對

2、工作表改名，也可根據(jù)需要添加或刪除工作表。,工作表,工作表是由行和列構(gòu)成的電子表格。行號用數(shù)字165535（共65535行）表示，列號用字母A、B、CZ，AA、AB、ACAZ，BAIV（共256列）表示。 當(dāng)前被選中的工作表稱之為當(dāng)前工作表，其標(biāo)簽顯示為白色。,單元格,工作表中行和列相交處的小方格稱為單元格，單元格是Excel處理信息的最小單位。 單元格內(nèi)可存放文字、數(shù)值、日期、時間、公式和函數(shù)。 每個單元格的名稱取決于它所在的行號與列號。例如，第B列（第2列）第3行處交叉的單元格的名稱是B3。,Excel文檔的編輯與格式化,1 啟動Excel,輸入數(shù)據(jù),啟動Excel,輸入數(shù)據(jù),輸入數(shù)據(jù),用

3、戶可直接在單元格內(nèi)錄入數(shù)據(jù)， 也可在右邊的編輯欄中錄入數(shù)據(jù)。 所輸入的內(nèi)容會同時出現(xiàn)在編輯欄和單元格中,輸入數(shù)據(jù),輸入數(shù)據(jù)后，用戶可通過下列方式確認(rèn) 按回車鍵確認(rèn)，將活動單元格下移一個單元。 按Tab確認(rèn)，將活動單元格右移一個單元。 按光標(biāo)鍵確認(rèn)，切換到其他單元格。 單擊編輯欄的“輸入”按鈕 確認(rèn)。 在未確認(rèn)之前，按Esc鍵或單擊編輯欄的“取消”按鈕 ，可取消用戶的輸入。,輸入數(shù)據(jù),輸入文字 文字是鍵盤上可輸入的任何符號，默認(rèn)情況下向左對齊。 對于數(shù)字形式的文字?jǐn)?shù)據(jù)，如身份證號、學(xué)號、電話號碼等，應(yīng)在數(shù)字前加上單引號（英文狀態(tài)下輸入）。,輸入數(shù)據(jù),輸入數(shù)值 數(shù)值包含“0-9”數(shù)字符號，還包括

4、+（正號）、-（負(fù)號）、（）（括號）.(小數(shù)點) 、，（千位分隔符）、%（百分號）、$￥(貨幣符號)、E e（科學(xué)計數(shù)法）等特殊字符。默認(rèn)情況下向右對齊。,輸入數(shù)據(jù),輸入數(shù)值 若數(shù)據(jù)長度超過11位，系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)計算法表示。 若要輸入負(fù)數(shù)，應(yīng)在數(shù)字前加一個負(fù)號（-）或?qū)?shù)字置于括號內(nèi)。 若要輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)先輸入0和空格，再輸入分子/分母。,輸入數(shù)據(jù),輸入日期和時間 Excel中有多種日期格式，比較常見的有月/日、月-日、年/月/日、年-月-日。 時間格式為時：分：秒，若要以12-小時制輸入時間，需在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a、am（上午） 或 p、pm（下午。否則Excel以24小時

5、制來處理時間。 按下Ctrl +；(分號)在單元格中插入系統(tǒng)日期，按下Ctrl +Shift+；插入系統(tǒng)時間。,2 修改單元格的數(shù)據(jù),將A1單元格的內(nèi)容改為“計算機學(xué)院成績表”,修改數(shù)據(jù),選中A1單元格為活動單元格, 雙擊鼠標(biāo)，在單元格內(nèi)出現(xiàn)插入點，修改后按Enter鍵確認(rèn)修改，并將活動單元格下移一個單元。 在編輯欄中單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)插入點，修改后單擊“輸入”按鈕確認(rèn)修改或按Enter鍵確認(rèn).,3 刪除行,刪除第20行。,刪除行,開始,選定要刪除的行標(biāo)的頭,插入點定位到要刪除的行的任一單元格,刪除行,刪除單元格，使單元格本身從工作表中消失，空出的位置由周圍的單元格來補充。 而選中單元格后，按De

6、l鍵，只能將單元格的內(nèi)容清除，空白單元格仍保留在工作表中。 此外，選中單元格，選擇“清除”命令，可在其級聯(lián)菜單中選擇清除單元格的全部、格式、內(nèi)容或批注。,4 插入列,在“姓名”列（B列）前插入一列。,插入列,插入點定位到要插入的列的任一單元格,選定要插入的列的標(biāo)頭,開始,在列標(biāo)題 上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”命令,5 序列填充,在C3到C22單元格通過序列填充輸入學(xué)號“200201”到“200220”。,序列,序列是指按規(guī)律排列的數(shù)據(jù)。 使用序列，可根據(jù)前面單元格中的數(shù)據(jù)，推出后面單元格中的數(shù)據(jù)，從而提高工作效率。,序列,在B1單元格,由于學(xué)號是數(shù)字形式的文字?jǐn)?shù)據(jù)，輸入單引號，再輸

7、入200701。 注意：須在英文的標(biāo)點符號狀態(tài)下輸入單引號。,序列,鼠標(biāo)填充 鼠標(biāo)放在C3單元格的填充柄上，（右下角的小黑點）鼠標(biāo)指針變?yōu)閷嵭氖旨?。從填充柄向下拖曳鼠標(biāo)，填充到結(jié)束的值，釋放鼠標(biāo)，完成填充。,序列,開始,選定單元格,選定一個單元格：單擊要選定的單元格。 選定相鄰的單元格區(qū)域：單擊區(qū)域左上角的第一個單元格，沿對角線方向拖曳鼠標(biāo)到區(qū)域右下角的最后一個單元格，釋放鼠標(biāo)?；蛘?，單擊區(qū)域左上角的第一個單元格，按Shift鍵，單擊右下角的最后一個單元格。 選定不相鄰的單元格區(qū)域：按住Ctrl鍵，依次單擊要選定的單元格。,選定單元格,選定一行：單擊行號。 選定一列：單擊列標(biāo)。 選定整個表

8、格：單擊工作表左上角行號和列標(biāo)的交叉按鈕，即“全選”按鈕。,6移動列,將“泛讀”列（F2到F22）的數(shù)據(jù)移動到“聽力”列（E2到E22）的前面。,移動列,選中單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到選中區(qū)域的左上角，鼠標(biāo)指針變?yōu)?。,按下鍵盤的Shift鍵，拖曳鼠標(biāo)到E列的前面，當(dāng)D列和E列之間出現(xiàn)灰色的工字形，并顯示圖標(biāo)E2:E22，釋放鼠標(biāo)。,移動列,選中單元格區(qū)域F2到F22，在快捷菜單中選擇“剪切”命令,再選中E2單元格，在快捷菜單中選擇“插入已剪切的單元格”命令。,7 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,對D3到D22單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：大于等于0并且小于等于100。,數(shù)據(jù)有效性,對于單元格可設(shè)置有效的數(shù)據(jù)輸入范圍。

9、當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不滿足有效性規(guī)則時，系統(tǒng)將不允許此數(shù)據(jù)存入單元格。 從而有效地減少輸入數(shù)據(jù)的錯誤。,數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)(D),8 單元格合并居中,將A1到K1單元格合并為一個單元格，設(shè)對齊方式為居中。,合并居中單元格,單擊開始選項卡的,選定要合并的多個單元格,若要取消單元格的合并，選中已合并的單元格，再次單擊“合并及居中”按鈕，取消其按下的狀態(tài)。,合并居中單元格,9 設(shè)置文字格式,設(shè)置A1單元格中字體設(shè)為宋體， 字號為20，字形為加粗。,設(shè)置文字格式化,設(shè)置文字格式化,選中單元格后所設(shè)置的字體格式，將改變單元格中所有的文字。 若要對單元格中的部分文字設(shè)置格式，則應(yīng)在單元格中雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)單元格內(nèi)出現(xiàn)插

10、入點后，拖曳鼠標(biāo)以選中需設(shè)置格式的文字。,10 調(diào)整行高,將第二行的行高設(shè)置為30,調(diào)整行高,選定要調(diào)整的行的標(biāo)頭,調(diào)整行高,將鼠標(biāo)指向行標(biāo)題的分隔線，指針變?yōu)閹Ъ^的十字，拖曳鼠標(biāo)可調(diào)整行高。直接雙擊行標(biāo)題的分隔線，Excel會自動根據(jù)單元格的內(nèi)容自動設(shè)置適當(dāng)?shù)男懈?。,11 設(shè)置單元格格式,設(shè)A2到K2單元格區(qū)域字形加粗，居中對齊，字體顏色白色，底紋顏色藍(lán)色。,格式化單元格,單擊“開始”選項卡的“字體”選項組的“加粗”按鈕 ； 單擊“填充顏色”按鈕 右邊的小三角形，在其下拉列表中選擇“藍(lán)色”； 單擊“字體顏色”按鈕 右邊的小三角形，在其下拉列表中選擇“白色”。 再單擊“對齊方式”選項組的“

11、居中”按鈕,格式化單元格,12 設(shè)置條件格式,對D3到G22單元格設(shè)置條件格式：平均分60分以下的，設(shè)置為淺紅色填充深紅色文本，字形加粗。,條件格式,條件格式是指根據(jù)單元格的數(shù)據(jù)動態(tài)地顯示格式。 當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)符合指定條件時，就應(yīng)用所設(shè)的條件格式； 不符合指定條件時，沿用以前的格式。,條件格式,開始,條件格式,再次打開“小于”對話框，在文本框中輸入60，在“設(shè)置為”列表框中選擇“自定義格式”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。在“字形”列表框中選擇“加粗”。,13 設(shè)置表格邊框,設(shè)A2到K22單元格區(qū)域的外邊框設(shè)為粗線，內(nèi)邊框設(shè)為細(xì)線。,設(shè)置表格邊框,在打印Excel文檔時，編輯時所顯示的灰色表格線，不會被打印出來。必須對單元格設(shè)置邊框后，才能打印帶表格線的表格。,設(shè)置表格邊框,單擊“開始”選項卡的“字體”選項組的“邊框”按鈕 右邊的小三角形，在其下拉列表中選擇“所有框線”按鈕 。再次單擊該按鈕右邊的小三角形，在其下拉列表中選擇“粗匣框線”按鈕,設(shè)置表格邊框,14 繪制斜線表頭,在A2的單元格中設(shè)置斜線