1、 投遞愛心，助夢(mèng)起飛大型書信關(guān)愛留守兒童活動(dòng)策劃書 建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)目 錄一、建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)簡介-3二、活動(dòng)簡介-4 活動(dòng)主題-4 活動(dòng)背景-4 活動(dòng)目的-5 活動(dòng)意義-5 活動(dòng)方式 -6 活動(dòng)原則-6 活動(dòng)參與人員-6三、活動(dòng)流程及時(shí)間安排-7四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)-9五、附錄：贊助商權(quán)利與義務(wù)-10 六、附錄: 活動(dòng)宣傳策劃-11七、附錄：啟動(dòng)儀式策劃-13八、附件：應(yīng)急預(yù)案-16九、附件：志愿者培訓(xùn)策劃-18十、附錄：組委會(huì)及工作安排-22一、建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)簡介 建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)為響應(yīng)長安大學(xué)校青年志愿者服務(wù)總隊(duì)的號(hào)召，于今年剛剛成立。服務(wù)隊(duì)現(xiàn)由院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，由六

2、十余人組成，下設(shè)秘書處、公關(guān)部、宣傳部、大學(xué)生服務(wù)部、社會(huì)服務(wù)部等五個(gè)機(jī)關(guān)。各部門在大二大三學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)及大一新生的熱情參與下分工明確、協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并且已經(jīng)組織開展了多項(xiàng)公益活動(dòng)，受到了社會(huì)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)們的一致好評(píng)。服務(wù)隊(duì)高舉青年志愿者旗幟，大力弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，始終堅(jiān)持“立足校園、服務(wù)社會(huì)”的工作思路。與此同時(shí)，校內(nèi)大批公益社團(tuán)、公益性學(xué)生自組織的蓬勃發(fā)展也進(jìn)一步豐富和完善了建工學(xué)院青年志愿者的服務(wù)工作。 我們深信：在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在志愿者的共同努力下，志愿服務(wù)工作一定會(huì)得到長足的發(fā)展，取得更可喜的成績。二、活動(dòng)簡介（一）活動(dòng)主題：投遞愛心，助夢(mèng)起飛（二）活動(dòng)

3、背景：在我國全面建設(shè)小康社會(huì)，各方面持續(xù)快速發(fā)展的同時(shí)，出現(xiàn)了一個(gè)特殊的群體農(nóng)村留守兒童。這些孩子的父母長期在外打工，子女的成長得不到應(yīng)有的重視，在廣大的農(nóng)村地區(qū)，教育衛(wèi)生等各方面建設(shè)還不完善，從而制約了他們正確的人生觀、價(jià)值觀和良好的生活習(xí)慣的形成。留守兒童由于父母常年不在身邊，他們大都處于情感缺失狀態(tài)，從而在成長中遇到諸多問題。如孤僻心理與交往障礙；厭學(xué)心理與逆反心理；賭博，拉幫結(jié)派，抽煙喝酒，逃學(xué)打架；沉迷網(wǎng)絡(luò)，瀏覽不健康網(wǎng)站；輟學(xué)，早婚早育等等。建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)了解到這一情況之后，經(jīng)多方討論，最終決定策劃“投遞愛心，助夢(mèng)起飛”大型活動(dòng)，通過書信交流、電話溝通等方式，用志愿者積極

4、向上的生活態(tài)度鼓勵(lì)留守兒童，為留守兒童送去溫暖，希望能對(duì)他們的成長有一定幫助。同時(shí)，志愿者們還將搜集有關(guān)全國各地留守兒童的信息，以便后期進(jìn)一步開展更加廣泛的活動(dòng)。在親自幫助留守兒童的同時(shí)負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)公益組織及基金會(huì)，為留守兒童求得更加完善的幫助。（三）活動(dòng)目的：引導(dǎo)留守兒童樹立正確的價(jià)值觀和人生觀，走向人生正途，成為有道德、有紀(jì)律的青年。激勵(lì)他們勇敢地表達(dá)自己的感情，真正從心里樹立自信心，逐漸消除自卑和孤獨(dú)感。3幫助他們解決學(xué)習(xí)的問題，消除他們的厭學(xué)心理。引導(dǎo)他們成為有理想、有文化的青年。4. 幫助他們樹立與人交往的信心，在行為上引導(dǎo)他們，增強(qiáng)他們明辨是非的能力。5以本次活動(dòng)為平臺(tái)鍛煉青年志愿

5、者服務(wù)隊(duì)10級(jí)干事的組織交往能力。（四）活動(dòng)意義通過我們的交流活動(dòng)，給留守兒童送去最需要的關(guān)懷，使他們度過快樂的童年和青春期。另外通過我們的活動(dòng)，呼吁社會(huì)關(guān)注、關(guān)心、關(guān)愛農(nóng)村留守兒童，共建和諧社會(huì)。通過宣傳，將農(nóng)村留守兒童的生活和心理情況真實(shí)的反映出來，使整個(gè)社會(huì)看到社會(huì)快速發(fā)展過程中的某些弊端，促使人們對(duì)這些弊端進(jìn)行反思，進(jìn)而找到合理的解決辦法，促進(jìn)和諧社會(huì)的發(fā)展。為國家新一代人才成長創(chuàng)造良好的條件。（五）活動(dòng)方式：a搜集有關(guān)留守兒童的信息，并通過宣傳欄和網(wǎng)絡(luò)等方式向校內(nèi)外宣傳，呼吁全社會(huì)關(guān)注這一特殊群體，關(guān)注祖國的未來，共建和諧美好社會(huì)。b. 由建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)基金會(huì)及

6、公益組織給予留守兒童一定的幫助。c在校內(nèi)招募志愿者，通過書信交流幫助缺乏關(guān)愛的叛逆期的留守兒童樹立正確的人生觀，成功度過叛逆期。d. 暑假期間，組織參加活動(dòng)的志愿者去留守兒童所在地與他們進(jìn)行面對(duì)面的交流與輔導(dǎo)。 （六）活動(dòng)原則1. 為留守兒童而行動(dòng)。2. 戒除：炒作、應(yīng)付。3. 尊重孩子的尊嚴(yán)、情感。4. 尊重孩子家庭的尊嚴(yán)、情感。(七)活動(dòng)參與人員建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)成員若干面向全校招募的志愿者若干名 三、活動(dòng)流程及時(shí)間安排111月10日-11月13日，調(diào)查組通過網(wǎng)絡(luò)、書籍、報(bào)紙以及問卷調(diào)查等方式調(diào)查當(dāng)前留守兒童的生存現(xiàn)狀和社會(huì)對(duì)此此現(xiàn)象的關(guān)注及了解程度，制定詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告。2. 11月

7、14日-11月16日，協(xié)調(diào)組與當(dāng)?shù)孛裾块T及就讀學(xué)校去的聯(lián)系，了解留守兒童的基本情況，傳達(dá)活動(dòng)的相關(guān)意愿和活動(dòng)方案，取得對(duì)方的同意與支持。3. 11月14日-11月16日，協(xié)調(diào)組與留守兒童的父母取得聯(lián)系，向他們說明活動(dòng)的目的與方式，征得他們的同意。同時(shí)了解孩子們的性格特點(diǎn)，以便有目的的進(jìn)行幫助。4. 11月17日-11月23日，外聯(lián)組制定詳細(xì)的贊助合作方案，并面向校內(nèi)外爭取活動(dòng)所需的資金與物資支持。（贊助商權(quán)利與義務(wù)詳見附錄）511月17日-11月23日，宣傳部展開活動(dòng)前的宣傳工作，以吸引更多人關(guān)注留守兒童，同時(shí)擴(kuò)大活動(dòng)的影響。（宣傳策劃詳見附錄）6. 11月17日-11月18日，秘書處制作志

8、愿者報(bào)名表及工作人員值班表。7. 11月19日-11月23日，業(yè)務(wù)組面向全校開展志愿者招募工作，于東西區(qū)食堂門口定點(diǎn)宣傳、報(bào)名，按照工作人員值班表輪流值班，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)值班人員簽到。8. 11月24日，統(tǒng)籌組根據(jù)報(bào)名者的個(gè)人信息擇優(yōu)進(jìn)行面試，根據(jù)面試成績確定最終人選，向被錄取者發(fā)出錄取通知，并添加他們飛信，以便于信息的發(fā)布與接收。911月25日晚，所有參加活動(dòng)的人員出席啟動(dòng)儀式，由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出工作要求，宣讀志愿者紀(jì)律規(guī)章，進(jìn)行工作規(guī)劃與部署。（啟動(dòng)儀式策劃詳見附錄）1011月26日，業(yè)務(wù)組購買活動(dòng)所需物品，包括第一期活動(dòng)所需信封、郵票等。11. 11月26日晚，培訓(xùn)組開展志愿培訓(xùn)工作。（培訓(xùn)策

9、劃詳見附錄）12. 11月27起，志愿者開始寫書信，并統(tǒng)一交由建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)寄出。13. 11月30日，秘書處認(rèn)真完成活動(dòng)總結(jié)，并交給學(xué)院團(tuán)委老師審閱。1411月30日，大學(xué)生服務(wù)部寫關(guān)于本次活動(dòng)的新聞稿，并交給校電臺(tái)進(jìn)行廣播宣傳。15宣傳部制作宣傳展板和橫幅，在東西區(qū)食堂門口進(jìn)行定點(diǎn)宣傳，并在人人網(wǎng)群內(nèi)和先鋒家園網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳。 四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算所需物品數(shù)量單價(jià)（元）總計(jì)（元）備注報(bào)名表5000.150宣傳單15000.1150毛筆133墨汁12.52.5海報(bào)15460橫幅260120信封郵票5001.5750臺(tái)卡10110白紙15115簽字筆51575海報(bào)紙200.510共計(jì)：124

10、5.5 長安大學(xué)建筑工程學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)附錄活動(dòng)贊助商的權(quán)利和義務(wù)贊助商的權(quán)利： 1活動(dòng)過程中我們將在各種宣傳品，包括海報(bào)宣傳、紙質(zhì)宣傳單、報(bào)名單、橫幅宣傳等在允許范圍內(nèi)在宣傳品顯著位置注明公司名稱、標(biāo)志廣告語。（具體可雙方商定）2我們將在社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站、長大廣播臺(tái)等做專門報(bào)道3在我們使用的相關(guān)道具上粘貼贊助方商標(biāo)。4根據(jù)贊助商意愿制定相關(guān)宣傳及合作方案。5贊助商享有在規(guī)定范圍內(nèi)被宣傳的權(quán)利。（宣傳方式和內(nèi)容由雙方商洽后決定）6贊助商享有對(duì)本次活動(dòng)提出建議和意見的權(quán)利。贊助商的義務(wù)：1贊助商在活動(dòng)期間有維護(hù)長安大學(xué)名譽(yù)的義務(wù)。2贊助商有提出寶貴意見的義務(wù)。3贊助商有尊重長安大學(xué)建工學(xué)院此次活動(dòng)

11、安排義務(wù)相關(guān)部門意見：長安大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)委意見：贊助商意見：附錄 活動(dòng)宣傳策劃（一）活動(dòng)目的：通過各種方式的宣傳，使校內(nèi)的廣大師生都了解此次的活動(dòng)，使更多的人關(guān)注留守兒童這一社會(huì)現(xiàn)象，并動(dòng)員同學(xué)們參與其中，奉獻(xiàn)愛心，傳遞溫暖，使社會(huì)更加和諧、美好。（二）活動(dòng)地點(diǎn)：東西區(qū)食堂門口 固定宣傳點(diǎn)（三）活動(dòng)時(shí)間：2010年11月17日23日 (四)參與人員：宣傳組全體成員（五）宣傳方式： 1. 海報(bào)、展板、橫幅、廣播稿、傳單、學(xué)校報(bào)紙雜志、網(wǎng)絡(luò)、東西區(qū)食堂設(shè)點(diǎn)宣傳。 2. 長安大學(xué)先鋒家園網(wǎng)站，長安大學(xué)建工學(xué)院網(wǎng)站，長安大學(xué)新聞網(wǎng)絡(luò)中心，人人網(wǎng)，QQ校友等大學(xué)生經(jīng)常接觸的門戶網(wǎng)站發(fā)布新聞稿，追蹤報(bào)道等

12、。3校園飛信4通過發(fā)放印有留守兒童照片的卡貼進(jìn)行宣傳。（六）活動(dòng)流程：1時(shí)間11月14日由負(fù)責(zé)人召開各組負(fù)責(zé)人的工作會(huì)議，進(jìn)行詳細(xì)的工作安排。2. 時(shí)間11月15日制作展板（一）在東西區(qū)食堂進(jìn)行宣傳。展板的主要內(nèi)容為反映留守兒童生活的照片及相關(guān)事件的報(bào)道。并由宣傳部寫廣播稿，并錄制好音頻文件交校廣播部使其協(xié)助宣傳。3時(shí)間11月16日制作展板（二）、橫幅并進(jìn)行設(shè)點(diǎn)宣傳。展板內(nèi)容主要是為此次活動(dòng)招募志愿者。并寫好新聞稿，在校內(nèi)的報(bào)紙、雜志及校園網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行宣傳。4. 時(shí)間11月17日至21日在東西區(qū)食堂門口設(shè)立固定宣傳點(diǎn)工作。工作包括：發(fā)放宣傳單及報(bào)名表，回收?qǐng)?bào)名表，為同學(xué)解答相關(guān)問題，幫助同學(xué)更深

13、入的了解留守兒童的現(xiàn)狀。 5. 時(shí)間11月24日在各宿舍樓下宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)，制作展板宣傳啟動(dòng)儀式。（八）活動(dòng)物品：報(bào)名表300張傳單500張桌子兩張椅子10把毛筆一支墨汁一瓶白紙10張海報(bào)15張附錄啟動(dòng)儀式策劃一、活動(dòng)時(shí)間：11月25日二、活動(dòng)地點(diǎn)：（待定）三、參與人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及青年志愿者服務(wù)隊(duì)全體成員四、儀式內(nèi)容1. 向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出活動(dòng)申請(qǐng),得到批注后，開始全面投入工作。2. 各組負(fù)責(zé)人召開會(huì)議商談儀式相關(guān)事宜及具體分工，包括活動(dòng)宣傳、領(lǐng)導(dǎo)及老師的邀請(qǐng)、整個(gè)會(huì)場(chǎng)人員的安排、整個(gè)會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)、禮儀的安排、突發(fā)時(shí)間處理人員的安排等，重點(diǎn)在于宣傳和領(lǐng)導(dǎo)及老師檔期的把握。3. 邀請(qǐng)學(xué)

14、院及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)蒞臨儀式現(xiàn)場(chǎng)，安排好去邀請(qǐng)的工作人員，了解老師可以參加活動(dòng)的檔期。4. 通知各組成員儀式時(shí)間地點(diǎn)等，要求組員提前20-30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。5. 購買儀式所需物品，儀式開始前相關(guān)部門務(wù)必確認(rèn)所有需購買的東西是否齊全。6. 通過展板、橫幅等形式對(duì)外宣傳此次活動(dòng)。7. 申請(qǐng)并確定活動(dòng)場(chǎng)地。1、 會(huì)議開始前20分鐘，安排所有組員做好，保持會(huì)場(chǎng)秩序有條不紊。所有物品都放到指定位置。所有接待工作人員、禮儀安排到位，準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)及老師的蒞臨。2、 主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)及老師蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，在禮儀的引導(dǎo)下，領(lǐng)導(dǎo)和老師到嘉賓席就做。1、 主持人致辭，代表建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)歡迎到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、老師及同學(xué)。2、 主持

15、人介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及老師。3、 由（）講宣布活動(dòng)正式啟動(dòng)，提出工作的要求并做工作指導(dǎo)。4、 由（）對(duì)各組提出具體的工作要求，并做詳細(xì)的工作計(jì)劃和近期及遠(yuǎn)期目標(biāo)。5、 由主席劉釗介紹本次活動(dòng)主要內(nèi)容及意義。6、 由志愿者（）代表講話。7、 由建工學(xué)院（）做總結(jié)講話。8、 全體與會(huì)人員合影留念。9、 由主持人結(jié)語，宣布活動(dòng)結(jié)束。10、歡送老師離場(chǎng)。11、安排組員有秩序離開，工作人員留下清理會(huì)場(chǎng)。 （三） 活動(dòng)人員安排 1. 總負(fù)責(zé)部門： 建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)社會(huì)服務(wù)部2. 物品購買 ：大學(xué)生服務(wù)部3. 現(xiàn)場(chǎng)接待： 公關(guān)部4. 簽到：大學(xué)生服務(wù)部5. 主持人： 路暢 6. 攝影： 宣傳部7. 現(xiàn)場(chǎng)

16、布置 ：大學(xué)生服務(wù)部，社會(huì)服務(wù)部8. 會(huì)議記錄、最終材料整理：秘書處附錄應(yīng)急預(yù)案（一）活動(dòng)儀式會(huì)場(chǎng)，各部人員未按時(shí)到齊或未能到1.各部部長需向各部干事強(qiáng)調(diào)到場(chǎng)時(shí)間，未能到場(chǎng)的人員應(yīng)提前半天請(qǐng)假；2.進(jìn)行實(shí)名簽到，不可讓同學(xué)等代替到場(chǎng)。（二）活動(dòng)啟動(dòng)儀式 老師因故不能或不能按時(shí)參加 由主席或秘書長代為發(fā)言，或適當(dāng)推遲儀式的時(shí)間 。 （三）志愿者培訓(xùn)，培訓(xùn)人員未到。 1.落實(shí)到會(huì)人員的通知，如用短信通知需收到回復(fù)后再確定人員；2.對(duì)培訓(xùn)人員強(qiáng)調(diào)時(shí)間觀念的重要性；3.會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)名簽到，如有特殊情況不能到場(chǎng)，應(yīng)提前半天向通知者請(qǐng)假。（四）宣傳單及報(bào)名表丟失。 宣傳單底稿及報(bào)名表應(yīng)均發(fā)由3至4位負(fù)責(zé)

17、人保管，避免因個(gè)人偶然因素影響活動(dòng)進(jìn)程。（五）前期宣傳工作，多數(shù)同學(xué)對(duì)本次活動(dòng)不了解，參與激情不高。 1.了解活動(dòng)中關(guān)注度較高的問題后再在宣傳稿制作上進(jìn)行重點(diǎn)介紹； 2.工作人員需主動(dòng)向來往人群介紹并宣傳此次活動(dòng)；3.工作人員需耐心進(jìn)行講解，并闡明本次活動(dòng)的形式及意義；4.針對(duì)不同的人群進(jìn)行不同角度的游說，并鼓勵(lì)同學(xué)積極參與其中。（六） 報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)，即東西區(qū)食堂門口，進(jìn)出人數(shù)多，出現(xiàn)混亂。1.活動(dòng)前安排好秩序維持的負(fù)責(zé)人；2.在活動(dòng)宣傳地點(diǎn)準(zhǔn)備好足量的紙筆，即使是報(bào)名表不夠也不至于讓部分同學(xué)喪失報(bào)名的機(jī)會(huì)；3.安排好后勤人員對(duì)貴重物品看管，避免物品丟失，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。（七） 活動(dòng)啟動(dòng)儀式

18、及志愿者培訓(xùn)大會(huì)，各部人員及外部參與本次活動(dòng)的同學(xué)就坐速度慢和秩序混亂。1.會(huì)前安排好禮儀人員進(jìn)行入口處及簽到處的人員接待，讓與會(huì)人員更易找到會(huì)場(chǎng)地址并落實(shí)到場(chǎng)人員登記；2.會(huì)前將各部就坐的位置安排好（盡量安排在靠前和靠中間的位子），避免到會(huì)人員的格局顯得松散；3.各部部長應(yīng)向干事們強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；與會(huì)人員需保持安靜，手機(jī)調(diào)成靜音，按秩序退場(chǎng)。（八） 留守兒童資料的保密。 培訓(xùn)過程中注意對(duì)培訓(xùn)人員強(qiáng)調(diào)關(guān)于留守兒童的個(gè)人資料進(jìn)行嚴(yán)格保密的必要性和重要性。附錄“書信交流活動(dòng)”志愿者培訓(xùn)會(huì)策劃一、培訓(xùn)主題培養(yǎng)優(yōu)秀大學(xué)生志愿者，打造相互學(xué)習(xí)的平臺(tái)二、活動(dòng)名稱：長安大學(xué)建筑工程學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)志愿者培

19、訓(xùn)會(huì)三、活動(dòng)背景及目的留守兒童一直是被這個(gè)社會(huì)忽視的一個(gè)群體，為社會(huì)上的留守兒童奉獻(xiàn)自己的一片心，一點(diǎn)力，給他們?nèi)鄙俚膼?，讓他們灰暗的生活照進(jìn)一縷陽光，增添一絲色彩。讓志愿者從實(shí)際活動(dòng)中更加深刻地體會(huì)志愿者的含義，院青年志愿者特舉行此次志愿者培訓(xùn)會(huì)，以此提高志愿者的思想覺悟和專業(yè)素質(zhì)，使志愿者隊(duì)伍團(tuán)結(jié)、互助、友愛、進(jìn)取。四、活動(dòng)主體：1活動(dòng)時(shí)間： 年 月 日 2 .活動(dòng)地點(diǎn)：待定3 .活動(dòng)對(duì)象：五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人 主辦單位：建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)六、活動(dòng)宣傳1 .外聯(lián)：由公關(guān)部聯(lián)系單位為本次活動(dòng)提供必要的資金2 .宣傳：大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片 由宣傳部置宣傳板，并制作橫幅掛于校內(nèi)七、活動(dòng)內(nèi)容（一） 大

20、會(huì)前期準(zhǔn)備工作 1. 發(fā)放請(qǐng)柬，邀請(qǐng)嘉賓。 2. 準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品：礦泉水、膠帶、簽字筆、照相機(jī)3. 公關(guān)部聯(lián)系贊助單位提供必要的經(jīng)費(fèi)4. 邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老師及其他組織學(xué)生干部出席大會(huì)并做培訓(xùn)工作。5. 通過飛信方式通知全體參加培訓(xùn)的志愿者會(huì)議的時(shí)間及地點(diǎn)。 6. 秘書處搜集整理培訓(xùn)資料，并根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)印制相應(yīng)的頁數(shù)。7. 大學(xué)生服務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需物品（二）大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作 會(huì)議流程1. 培訓(xùn)會(huì)開始前向所有到場(chǎng)志愿者發(fā)放培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料。2. 主持人歡迎所有到場(chǎng)人員，宣布志愿者培訓(xùn)大會(huì)正式開始。3. 主持人介紹到場(chǎng)老師及服務(wù)隊(duì)主要干部。4. 由服務(wù)隊(duì)主席發(fā)言，介紹志愿者服務(wù)隊(duì)的發(fā)展歷程、取得的

21、成果等，并宣讀服務(wù)隊(duì)規(guī)章制度，介紹管理模式。5. 請(qǐng)老師講課，包括理念培訓(xùn)和能力培訓(xùn)。（建議老師借助多媒體進(jìn)行系統(tǒng)直觀的培訓(xùn)，具體內(nèi)容由老師自由安排）6. 老師向參加培訓(xùn)人員提問問題，如“為什么參加志愿者？”“加入志愿者后能為社會(huì)做些什么？”介紹志愿者服務(wù)隊(duì)是一個(gè)什么樣的組織，包括志愿者事業(yè)起源和意義等。詳細(xì)介紹關(guān)于留守兒童的社會(huì)現(xiàn)狀及他們所存在的心理方面的問題。 7. 老師介紹作為一個(gè)志愿者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力，表達(dá)對(duì)志愿者的希望與要求。并講述自己的工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本次活動(dòng)提出應(yīng)該注意的問題。8. 由志愿者代表發(fā)言，說明作為一名志愿者應(yīng)怎樣要求自己，今后會(huì)怎么做，以及奮斗的目標(biāo)等。 9. 互動(dòng)交

22、流。志愿者向老師及學(xué)長現(xiàn)場(chǎng)提問或老師隨機(jī)提問請(qǐng)志愿者回答。10. 由服務(wù)隊(duì)干部代表帶領(lǐng)全體志愿者宣誓。11. 主持人宣讀單獨(dú)咨詢小組名單。（每組由一名大二干部和3-4名新成員組成）12. 主持人宣布培訓(xùn)大會(huì)結(jié)束，13. 全體與會(huì)人員合影留念。14. 歡送嘉賓退場(chǎng)。后期安排1. 針對(duì)培訓(xùn)大會(huì)的效果或意見反饋，由服務(wù)隊(duì)干部提出10個(gè)問題制成一份調(diào)查問卷，分發(fā)給參加培訓(xùn)的志愿者，然后收集回來做成一個(gè)培訓(xùn)總結(jié)或報(bào)告存檔。2. 參加培訓(xùn)的志愿者如有不明白的地方，可向本小組內(nèi)的學(xué)長單獨(dú)請(qǐng)教。3. 宣傳部宣傳會(huì)議過程及成果。（應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)上的宣傳）活動(dòng)要求1. 參加培訓(xùn)的學(xué)員須提前15分鐘入場(chǎng)并簽到。（宣傳部至少提前30分鐘布置會(huì)場(chǎng)）2. 會(huì)議期間所有與會(huì)人員需將手機(jī)狀態(tài)調(diào)為靜音或震動(dòng)。3. 所有人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，不得無故缺席或中途退場(chǎng)。 4. 所有學(xué)員需帶筆記本，認(rèn)真記錄，積極發(fā)言討論，端正學(xué)習(xí)態(tài)度。5. 培訓(xùn)后將對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核，對(duì)不合格者或有嚴(yán)重違紀(jì)者要予以辭退。（三） 活動(dòng)人員安排 1. 總負(fù)責(zé)部門： 建工學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)社會(huì)服務(wù)部2. 展板： 宣傳部3. 條幅： 公關(guān)部4. 放置宣傳板：大學(xué)生服務(wù)部5. 物品購買 ：大學(xué)生服務(wù)部6. 現(xiàn)場(chǎng)接待： 公關(guān)部7. 簽到：大學(xué)生服務(wù)部8. 主持人： 路暢 9. 攝影： 宣傳部10. 現(xiàn)場(chǎng)布置 ：大學(xué)生服務(wù)部，社會(huì)服務(wù)部11. 會(huì)