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文檔簡介
1、湖南宇環(huán)智能裝備有限公司文件編號YH-ZN-2015-003職等職級調整管理辦法版本/修訂號2/0第1頁 共5頁1、目的1.1規(guī)范、完善人事職等職級調整作業(yè)流程。1.2培養(yǎng)多功能人才。1.3維護人員升遷渠道暢通,使人事相宜,以留住人才。2、范圍2.1適用于公司所有員工。3、權責3.1辦法的制定、解釋、修改:行政人事課;3.2職等職級調整申請:員工本人、部門領導、行政人事課;3.3職等職級調整批準:由部門負責人申請;分管副總審批報總經(jīng)理批準;3.4人事調令發(fā)布:行政人事課。4、名詞解釋4.1職等職級調整:指員工因晉升、降任、平調而引起的職等職級變動。5、管理辦法5.1各部門領導根椐實際工作需要、
2、結合本部門員工的實際工作能力及工作表現(xiàn),在人力編制合理的范圍內(nèi)對本部門人員適時進行職等職級調整,以利于人力資源的有效利用和達到人事相宜之效能。5.2職等職級調整原則上是有計劃地進行,以年度為周期進行規(guī)劃,應包含職等職級晉升、降職、平調計劃。各部門領導每年12月份前則規(guī)劃下一年度員工職等職級調整計劃。職等職級調整人數(shù)比例原則上不超過部門總人數(shù)的20%。但因業(yè)務發(fā)展需求,有必要臨時進行職等職級調整的,可呈總經(jīng)理批準后執(zhí)行。湖南宇環(huán)智能裝備有限公司文件編號YH-ZN-2015-003職等職級調整管理辦法版本/修訂號1/0第2頁 共5頁5.3職等職級晉升5.3.1晉升指升至現(xiàn)職等以上的職等。5.3.2
3、晉升程序5.3.2.1部門內(nèi)部晉升:部門領導根據(jù)公司發(fā)展計劃和職等職級調整計劃表在部門編制內(nèi)及職位有空缺情況,可向行政人事課提出職等職級調整申請。5.3.2.2跨部門晉升:行政人事課接到用人需求部門的人力需求申請表,經(jīng)審查符合公司人力資源規(guī)劃,隨即發(fā)布內(nèi)部招聘信息,并根據(jù)本公司的人力資源庫人才儲備狀況,結合需求單位推薦及自薦(主動寫申請)人員名單,初步選取符合資格且其職位異動后不對原部門工作產(chǎn)生負面影響的候選人。5.3.2.3晉升候選人須具備的資格:a、在本公司服務達一年以上;b、其它各項要求參照需求職位的職等職級說明書; c、遵守公司規(guī)章制度,近半年內(nèi)無處罰記錄。d、必須達到晉升職位所要求的
4、培訓課程及時數(shù)(各崗位培訓要求參見培訓管理辦法)。e、平均績效考核成績在部門內(nèi)前百分之二十內(nèi).5.3.2.4對于初選合格人員由行政人事課通知候選人所在部門向候選人派發(fā)職等職級調整申請單(附件7.2),候選人須如實填寫自我評價,并由所在部門領導對其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績作評定,然后轉送到行政人事課。5.3.2.5考評合格后依工資管理辦法調整職等和薪資。5.4降職5.4.1降職是指降至現(xiàn)職等以下的職類職等職級。湖南宇環(huán)智能裝備有限公司文件編號YH-ZN-2015-003職等職級調整管理辦法版本/修訂號1/0第3頁 共5頁5.4.2有下列情形之一者應進行降職處理:a、公司進行機構調整,原職工作
5、人員經(jīng)考核不能勝任工作者;b、經(jīng)部門領導長期考察后認為不能勝任本職工作,調任其它崗位又沒有空缺時;c、應員工本人申請,如:因身體健康情況欠佳不能承擔原來工作時;d、員工在任職過程中犯有重大錯誤,但尚未達到開除條件時。5.4.3降職程序及原則5.4.3.1降職申請由所在部門領導參照職等職級調整計劃表提出,并填寫職等職級調整申請單送行政人事課。5.4.3.2行政人事課對各部門提出的降職申請予以核實,并給出意見。5.4.3.3降職時薪資也隨同職等一并降低,具體參照工資管理辦法。5.5平調5.5.1平調是指公司內(nèi)平行的人事異動,即同一職等同一職類之間或不同職類之間的職等職級調動。5.5.2各部門領導負
6、責定期對其屬下在相同的職等或在與原職工作內(nèi)容相聯(lián)系的職等職級范圍內(nèi)作適當?shù)穆毜嚷毤壵{整(參照職等職級調整計劃表),以利于公司各類人才的培養(yǎng)和有效管理,原則上三年內(nèi)應至少做一次職等職級輪調,特殊崗位除外。5.5.3平調的基本原則a、符合公司的經(jīng)營方針;b、符合人事政策;c、提高任職能力,做到適才適用。5.5.4根據(jù)以上原則,有下列情形之一者,可對其實施職位調動:湖南宇環(huán)智能裝備有限公司文件編號YH-ZN-2015-003職等職級調整管理辦法版本/修訂號1/0第4頁 共5頁a、因公司經(jīng)營決策或業(yè)務量變化,需配合公司的生產(chǎn)任務;b、個人的才能已達到任職的基本要求;c、緩和人員沖突,維持組織正常秩序;
7、d、配合員工在本公司職業(yè)生涯的規(guī)劃,培養(yǎng)員工綜合性的職業(yè)能力。5.5.5平調的程序5.5.5.1由用人部門提出平調申請,填寫職等職級調整申請單,轉交行政人事課;5.5.5.2行政人事課根據(jù)用人部門的人力編制及人員資格核實其提出的平調申請的合理性并給出意見。5.5.6平調的薪資調整:依工資管理辦法作業(yè)。5.6不在同一部門內(nèi)進行職等職級調整的三職等(含)以上人員(生產(chǎn)類除外)須填寫工作交接單(附件7.4),工作交接單一式兩份,一份交于原部門查對交接事項,另一份交于行政人事課。5.7職等職級調整申請經(jīng)批準生效后,由其原部門主管指派專人進行監(jiān)交,管理職類人員應于二日內(nèi)、其它人員應于一日內(nèi)辦妥工作移交手
8、續(xù)后就任新職。5.8在新任者未到職前,空缺職等職級由其直屬主管安排。5.9過期不移交者,部門當日下達限期移交書面通知書,并上交一份給行政人事課備案。5.10移交不清楚和拒絕移交,導致公司受損失者,應負賠償責任;情節(jié)嚴重者,公司有權保留對其追究法律責任的權利。5.11凡予以核定的職等職級調整人員,行政人事課及時將該項變動予以備案,并發(fā)放調令單。5.12新進員工試用期滿晉升職等時,以晉升調整程序辦理。湖南宇環(huán)智能裝備有限公司文件編號YH-ZN-2015-003職等職級調整管理辦法版本/修訂號1/0第5頁 共5頁5.13生效日期5.12.1如果在同一部門內(nèi)職等職級調整,則以該部門領導填寫的生效日期為
9、準;5.12.2如果在不同部門間職等職級調整,則以原部門領導填寫的可調出日期為準(可調出日期則為生效日期),但原則上須遵循第5.7條規(guī)定,如因原部門工作交接時間超過規(guī)定,可由行政人事課協(xié)調原部門與新部門,并確定具體生效日期。5.12.3當職等職級調整涉及薪資調整,如職等職級調整申請單最后批準時間在當月15日(含)之前,則當月薪資以調整后的薪資進行計算;如職等職級調整申請單批準時間在當月15日(不含)之后,則于下月開始以調整后的薪資進行計算。6、相關文件6.1出勤管理辦法6.2工資管理辦法7、附件7.1職等職級調整計劃表7.2職等職級調整申請表7.3工作交接表批準:李銘強審核:周曉紅編制:唐宇日
10、期:2015年4月28日日期:2015年4月18日日期:2015年4月3日職等職級調整計劃表部門: 序號姓名工號原職等職級新職等職級計劃調整月份職等級別崗位職等級別崗位批準: 審核: 制定:職等職級調整申請表編號:姓 名性 別學歷工 號進 廠 日 期年 月 日近半年獎懲狀況調整類型晉 升 降 職 平 調 本公司服務經(jīng)歷起止時間服務部門擔任職等職級自我評價 簽 名:原部門 意見可調出日期: 年 月 日批 準: 審 核: 經(jīng) 辦:區(qū)別 薪資部門職等職級崗位名稱職等級別套級工資原職新職新部門 意見生效日期:年月日批 準: 審 核: 經(jīng) 辦:行政人事課意見批 準: 復 審: 初 審:總經(jīng)理意見備注:1.若
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