1、八年級信息技術下冊,云浮市第一中學 鄭宗偉,南方出版?zhèn)髅?新世紀出版社,第四課記錄的排序和篩選,第四課記錄的排序和篩選,成績表中的各科成績通常是通過手工錄入電子表格的，如果想快速了解總成績的排名或某科成績的情況，可以將成績表數(shù)據(jù)進行分析提取操作。下面是一個初二年級前100名的學生成績表，大家首先看看發(fā)現(xiàn)什么一些問題？,新課引入,1、沒有按班別及沒有按座號排順序，找人不方便,2、沒有找出哪些是成績最優(yōu)秀的學生困難,3、找出哪些學生成績不合格困難？,記錄的排序和篩選,第四課,這節(jié)課學習內容：,學習難點：如何運用排序、篩選、條件格式設置解決生活中的實際問題。,一、 如何對記錄進行的排序,排序的目的是

2、讓數(shù)據(jù)按照一定順序排列，由此判斷出數(shù)據(jù)的大小關系。排序前要選定數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域，下面是按班別，座位號進行排序。,方法：,選定表格,點擊菜單“數(shù)據(jù)” “排序”,升序：數(shù)字從小到大遞增 降序：數(shù)字從大到小遞減,選擇關鍵字,選擇升序,分組學習任務一,1、完成按成績表中“總分”進行數(shù)據(jù)排序，得出第一名排在前面。 2、嘗試對成績表中其它字段進行排序。,排序問題與探討：,問題1、排序對話框中的 “次要關鍵字”、“第三關鍵字”有什么作用？在我的數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇“有標題行”或“無標題行”有什么不同？,問題2、選定一列數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)單元格，單擊常用工具欄上的,后表格中的數(shù)據(jù)會發(fā)生什么變化？,任務一排序小結,補充知識：默

3、認情況下，數(shù)字是按照大小順序排序的，英文字母是按字母的順序的，中文是按中文的拼音字母順序排序的。,排序的目的是讓數(shù)據(jù)按照一定順序排列，由此判斷出數(shù)據(jù)的大小關系。,1、選定表格,2、點擊菜單“數(shù)據(jù)” “排序”,3、選擇關鍵字，選擇升序或降序,4、按確定,本節(jié)課學習內容：,二、對數(shù)據(jù)進行篩選,如果要查看某科成績的前N名，則可以利用“篩選”功能。 注意：“篩選”只是我們要查找記錄，而將其他記錄隱藏起來。,進行”自動篩選”演示操作： 1、進入設置“自動篩選”狀態(tài) 2、根據(jù)需求進行篩選操作，如設置政治科目成績?yōu)閮?yōu)秀的同學（設置表達式=85）。 3、說明表達式中AND 與OR的意思。,任務二按小組分配任務

4、進行篩選操作,1、篩選政治科目成績?yōu)椴缓细竦膶W生 （設置表達式60）,2、篩選各科目成績合格的學生 （設置表達式60）,3、篩選總分在50至分的學生 （設置表達式60）（提示使用多條件AND表達式）,篩選問題探討,1、完成一次自動篩選任務后怎樣退出篩選狀態(tài)？ 2、取消自動篩選后，表格中數(shù)據(jù)的排列順序、內容是否 被修改？,本節(jié)課學習內容：,講解演示任務：以初二年級前100名成績表里單元格數(shù)據(jù)以例：,1、設置政治科目成績?yōu)閮?yōu)秀的同學單元格圖案顏色為黃色 （設置表達式=85）,通過設置單元格的條件格式，我們能找出快速找出符合表達式的數(shù)據(jù)。,將我們關心的數(shù)據(jù)都出現(xiàn)顯示出來，也會幫助我們從表格中獲取信息。,三、對數(shù)據(jù)進行篩選,1、所有科目成績分數(shù)不合格的單元格設置圖案顏色為紅色。,2、所有主科目成績均為優(yōu)秀的設置單元格圖案顏色為黃色。,3、 總分在50至分的學生 設置單元格圖案顏色為藍色。,任務三條件格式設置,對比突出顯示數(shù)據(jù)條件格式和篩選數(shù)據(jù)各有什么特點？,設置數(shù)據(jù)條件格式問題探討,小結,通過本節(jié)課的學習，我們