1、PowerPoint 基本操作,程憲強 2010-5-29,PowerPoint 基本操作,PowerPoint概述 界面簡介 文字、背景、圖表、影音 設計動畫效果 幻燈片放映,一、PowerPoint概述,PowerPoint (簡稱為PPT) 可幫助您有效地以電子演示文稿的形式，表達觀點、展示成果，如制成膠片在投影儀上顯示，制成電子文檔在計算機大屏幕投影儀上演示，或打印出來制成講義，以HTML格式在萬維網上演示，界面靈活、內容豐富、妙趣橫生。,一、PowerPoint概述,安裝與啟動PPT 新建和打開演示文稿 增加和刪除幻燈片 保存演示文稿,1、安裝與啟動PPT,可以從光盤或網絡上安裝PP

2、T,啟動PPT 安裝完PPT之后，它的名稱就會添加在“程序”菜單中。要啟動PPT，單擊任務欄左端的“開始”菜單，在彈出的菜單中選擇“程序”，然后在新彈出的菜單中單擊Microsoft PowerPoint即可。也可以把PPT的圖標放在Windows桌面上，然后雙擊該圖標啟動PPT。,2、新建和打開演示文稿,PPT中一個演示文稿對應著一個.ppt文件，所以新建、打開演示文稿就相當于新建、打開.ppt文件。單擊“文件”菜單中的“新建”或“打開”，再選擇、確定“演示文稿”選項卡即可。,3、增加和刪除幻燈片,一個演示文稿往往需要多張幻燈片， 單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”，即可在當前幻燈片后面添加一

3、張新幻燈片。 刪除某張幻燈片，只要單擊“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”即可。,4、保存演示文稿,PPT可以將演示文稿保存為演示文稿格式、Word大綱格式、演示文稿模板格式、圖片格式等等不同的類型，演示文稿的保存步驟，與一般文件保存步驟相同，單擊“文件”菜單中的“保存”即可。,二、界面簡介,PPT窗口可以像對待任何其他窗口那樣“最大化”、“最小化”、“關閉”，可以用鼠標拖動PPT窗口的邊框調節(jié)其大小，可以同時編輯幾個演示文稿窗口，移動工具欄位置。PPT默認顯示的三個工具欄是:“常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄。,二、界面簡介,PPT是一種分層結構的電子幻燈片，在編輯制作和放映時有不同的界面，其選

4、擇圖標集中在編輯制作時的左下角，如下圖所示。切換視圖，只須分別單擊對應的圖標即可。,普通視圖,幻燈片瀏覽,幻燈片放映,三、文字、背景、圖表、影音,在PPT中組織文字,設置幻燈片背景,插入圖片,插入表格、組織結構圖和圖表,插入影音,1、在PPT中組織文字,在PPT幻燈片版面中輸入文字，對于空白幻燈片，方法是先點擊繪圖工具欄中的“文本框”，再在版面上拖拉出需要的長度，然后輸入文本內容；對于使用模板的幻燈片，可利用版面上的文本框。 至于文字的輸入方法、格式設置等，與Word處理方法相同。,1、在PPT中組織文字,文字輸入后，要處理文字內容，用鼠標拖過選中即可；若要移動文本框位置，將鼠標指針移到文本框

5、周圍的斜線方框上，按下鼠標左鍵拖動；要調整文本框大小，鼠標指針移到文本框周圍的斜線方框上，指針變?yōu)槭种羔槙r單擊，斜線方框變?yōu)樘擖c方框，同時出現八個調節(jié)柄小方框，（整個文本框選定狀態(tài)）鼠標置于調節(jié)柄小方框內成為雙向箭頭，按下鼠標左鍵拖動。 PPT中藝術字的設置過程，與輸入文字設置過程類似，第一步也是在繪圖工具欄中選擊“藝術字”圖框，然后按對話提示操作。,2、設置幻燈片的背景,使用幻燈片背景可以確定整個PPT演示文稿色彩的基調。在PPT中，單一顏色、顏色過渡、紋理、圖案或者圖片都可以作為演示文稿幻燈片的背景，應用于當前幻燈片或者所有幻燈片。,2、設置幻燈片的背景,幻燈片背景顏色的設置或更改步驟是

6、： 鼠標單擊“格式”菜單中的“背景”，出現“背景”對話框。 如果使用單一顏色，對話框中選擇合適的顏色或單擊“其他顏色”；如果使用顏色過渡、紋理、圖案、圖片，對話框中單擊“填充效果”，在新出現的對話框中選擇。 改變配色方案中的顏色，單擊“自動”欄下的八種顏色之一。如果所需顏色不在配色方案中，可單擊“其他顏色”。 如果要將更改應用到當前幻燈片，在背景對話框中可單擊應用。如果要應用到所有的幻燈片和幻燈片母版，可單擊全部應用。,3、在PPT版面中繪制圖形,在PPT中提供了多種繪圖方式，比如使用工具手工繪制圖形、使用預置的常用圖形、在圖形上添加文字、或者使用自由曲線等工具自由地繪制各種圖案等等，所有這些

7、操作都可以通過“繪圖”工具欄完成，“繪圖”工具欄圖標如下圖所示,3、在PPT版面中繪制圖形,PPT中要畫直線、箭頭、矩形、橢圓等常見圖形，可用鼠標單擊“繪圖”工具欄中對應圖標，再在幻燈片內按下鼠標拖拉畫出。單擊對應圖標也可以為圖形加上陰影和三維效果。,“繪圖”工具欄上的“自選圖形”菜單，包含多種不同的形狀，如線條、連接符、基本形狀、流程圖、星與旗幟以及標注等，提供現成的形狀供應用選擇，這些形狀可以調整大小、旋轉、翻滾、著色、也可以和其他形狀合并形成更復雜多樣的形狀。,4、插入圖片,很多情況下需要在PPT中插入現成的圖片，以使幻燈片上具有真實感。,在幻燈片中插入剪貼畫及圖片時，打開“插入”菜單，

8、單擊“圖片”命令，然后再選擊“剪貼畫”，出現剪輯庫對話框。然后選擇適當圖片，單擊插入剪輯即可,PPT也可以從其他應用程序和圖形文件中插入圖片。單擊插入菜單上的圖片，再選擊來自文件，然后根據對話框要求選擇操作。,5、插入表格、組織結構圖和圖表,利用表格、圖形來表達信息直觀明了，PPT可以方便地在幻燈片中插入表格、組織結構圖和統(tǒng)計圖表。 演示文稿插入表格，單擊“插入”對話框中“表格”，然后在新出現的對話框中確定參數即可。至于在表格中輸入、處理內容，改變表格樣式等，和Word中一樣進行即可。 插入組織結構圖和圖表的方法同插入表格,6、插入影音,利用PPT，你可以在放映演示文稿過程中播放聲音和影像。

9、插入聲音，單擊“插入”菜單上的“影片和聲音”，再選擊“剪輯庫中的聲音”或“文件中的聲音”，選擇操作。在幻燈片中會出現一個聲音圖標，根據需要拖動該圖標至合適位置。 插入影像，方法同插入聲音。,四、設計動畫效果,PPT中的每一個對象，都可以設置成為在放映時具有動感效果，比如一張幻燈片放映結束后突然放映第二張幻燈片，還是在第一張幻燈片慢慢消失的同時出現第二張幻燈片，這稱為幻燈片的切換效果；一個演示對象是如何出現的，比如從左側慢慢駛入，還是從中心放大出來,四、設計動畫效果,動畫播放順序,設置動畫效果,幻燈片切換效果,設置超級鏈接,1、動畫播放順序,一張幻燈片上可能有多個具有動畫效果的對象，必需設定它們

10、的播放順序。設置幻燈片上動畫對象的出現順序方法為 單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”，出現“自定義動畫”對話框。 在“檢查動畫幻燈片對象”對話框中選擊要產生動畫效果的對象，顯示在“順序和時間”欄中，如需設定間隔時間，選擊“啟動動畫”時間條目 更改動畫順序，單擊動畫順序框旁邊上下移動箭頭。,2、設置動畫效果,單擊幻燈片放映菜單中的自定義動畫，出現自定義動畫對話框后，選擊效果欄中對應條目。,3、幻燈片切換效果,PPT中可以設置幻燈片放映過程中下一張幻燈片出現的觸發(fā)方式及效果，即切換效果。單擊幻燈片放映菜單中的幻燈片切換，在對話框中選擇設置即可。,4、設置超級鏈接,在演示文稿中添加了超級鏈接，單擊它就可以跳轉連接到另外的幻燈片、另外的文件等不同位置，給PPT放映增加特別效果。超級鏈接的起點可以是任何文本或對象，設置步驟： （1）選中對象，然后單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”。 （2）在新彈出的對話框中，分別選擇、確定“超級鏈接”的文件名稱、本文檔中的位置等選項，最后“確定”。 刪除演示文稿中的超級鏈接方