1、XX電力企業(yè)資源管理系統(tǒng)實(shí)施建設(shè)最終用戶培訓(xùn)MM模塊 采購計(jì)劃課程,2009年8月22日,項(xiàng)目物資采購計(jì)劃 生產(chǎn)物資采購計(jì)劃 采購申請審批退回 招投標(biāo)采購 固定資產(chǎn)零購計(jì)劃/采購 框架協(xié)議采購 單一來源采購 詢比價(jià)采購 競爭性談判采購 采購訂單撤銷及審批退回,目 錄,緊急采購 采購?fù)素?流程介紹,MM03.4.1_項(xiàng)目物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽） MM03.4.9_項(xiàng)目物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談分簽） MM03.4.12_項(xiàng)目物資采購流程（地市公司自主采購） 本流程適用于項(xiàng)目物資采購業(yè)務(wù)的處理。 地市公司項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目開工業(yè)務(wù)流程中，通過釋放PS項(xiàng)目架構(gòu)中的物料清冊，將其轉(zhuǎn)為采購申

2、請。采購申請包括物料號、技術(shù)參數(shù)及技術(shù)規(guī)范（在物料未完全確定時(shí)，著重于技術(shù)參數(shù)）、數(shù)量、需求日期、評估價(jià)格等信息。 需求計(jì)劃來源于項(xiàng)目管理模塊，本流程主要操作包括需求計(jì)劃的接收、修改和審核。,流程介紹,項(xiàng)目物資采購計(jì)劃流程,項(xiàng)目物資采購計(jì)劃流程,項(xiàng)目物資采購計(jì)劃流程,培訓(xùn)范例,業(yè)務(wù)操作：成都電業(yè)局10KV農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號：181904090107)管理人員在項(xiàng)目開工業(yè)務(wù)流程中，需求10KV變壓器10臺，通過釋放PS項(xiàng)目架構(gòu)中的物料清冊，將其轉(zhuǎn)為采購申請，由物資管理部門計(jì)劃專責(zé)接收采購申請，并對采購申請的策略根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)或者修改，然后對采購申請進(jìn)行審核。,培訓(xùn)范例,操作路徑,完成該操作

3、的SAP角色,SAP操作路徑,SAP交易代碼,省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé),1、查詢/修改采購申請：SAP菜單：后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 清單顯示 - 按科目分配 - 按項(xiàng)目 (ME5J) 2、平衡利庫：后勤-物料管理-采購-采購申請-批準(zhǔn)-單獨(dú)審批（ME54N） 3、采購申請審批：SAP菜單：后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 批準(zhǔn) - 匯總下達(dá) (ME55),SAP操作細(xì)節(jié),SAP操作細(xì)節(jié),1、如果第一次運(yùn)行ME5J，會出現(xiàn)如下界面；點(diǎn)擊 按鈕或回車，出現(xiàn)下面界面:,2、選中“標(biāo)準(zhǔn)選擇(結(jié)構(gòu))”點(diǎn)擊 按鈕或回車，出現(xiàn)下面界面：,3、

4、點(diǎn)擊 按鈕或回車，出現(xiàn)下面界面：,查詢/修改采購申請：SAP菜單：后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 清單顯示 - 按科目分配 - 按項(xiàng)目 事務(wù)代碼：ME5J,接收采購申請,1、輸入項(xiàng)目編號,2、輸入查詢條件信息 采購組 001 一次設(shè)備采購組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠,3、處理狀態(tài)： N 未編輯,接收采購申請,4、點(diǎn)擊“執(zhí)行”，進(jìn)入如下界面：,5、雙擊行項(xiàng)目編號10，可以查看采購申請的詳細(xì)信息，界面如下：,接收采購申請,5、點(diǎn)擊“修改/顯示”按鈕,6、策略方式： 03 省談市簽 備注：系統(tǒng)會自動帶出采購策略，然后由計(jì)劃專責(zé)對計(jì)劃需求的采購方式根據(jù)

5、實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù),接收采購申請,7、選擇需要查看技術(shù)標(biāo)書的行項(xiàng)目,8、點(diǎn)擊憑證按鈕 ,查詢相應(yīng)附件,接收采購申請,9、雙擊“憑證”，進(jìn)入下面界面,10、雙擊文檔或者點(diǎn)擊查看按鈕 ,可以打開附件,11、查看完成后，點(diǎn)擊返回按鈕 返回審批界面,策略方式確認(rèn)后，保存，修改完成。,接收采購申請,備注： 該附件（技術(shù)文件）為業(yè)務(wù)部門掛接到采購申請中，物資部門需要檢查該文件，并根據(jù)該技術(shù)文件進(jìn)行采購。,1、點(diǎn)擊按鈕,2、輸入待審批的采購申請編號，敲擊回車，跳轉(zhuǎn)到下面界面,平衡利庫,平衡利庫：后勤-物料管理-采購-采購申請-批準(zhǔn)-單獨(dú)審批 事務(wù)代碼：ME54N,3、點(diǎn)擊修改/顯示按鈕 ，界面變?yōu)榭尚薷?/p>

6、狀態(tài)，勾選利庫,平衡利庫,4、在相應(yīng)欄位輸入市級利庫數(shù)量、憑證號（若市級可以利庫，由市級計(jì)劃專責(zé)根據(jù)線下平衡利庫結(jié)果輸入利庫數(shù)據(jù)），省級利庫數(shù)量、憑證號（由物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)根據(jù)線下平衡利庫結(jié)果輸入利庫數(shù)據(jù)），縣級不存在平衡利庫。（憑證號為庫存管理中移庫操作產(chǎn)生的憑證號碼）,5、修改確認(rèn)后，保存采購申請。,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購申請-批準(zhǔn) 事務(wù)代碼：ME55,2、輸入查詢條件： 001 一次設(shè)備采購組 ALV 清單范圍 1111 成都電業(yè)局工廠,1、選擇審批代碼、審批組： 03 市公司物資管理部門專責(zé)審批 Z1 采購申請審批組,4、點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕 系統(tǒng)顯示出所有滿足條件的

7、待審批的采購申請，如下頁所示：,3、處理狀態(tài) N 未編輯,審核采購申請,屏幕列出所有需要審批的采購申請，選擇本次需要審批的采購申請,1、找到需要進(jìn)行審批的采購申請 雙擊行項(xiàng)目號 10,可以查采購申請的詳細(xì)信息,2、批準(zhǔn) 點(diǎn)擊 ，審批通過。,備注：物資管理部門計(jì)劃專責(zé)審批通過后，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，系統(tǒng)操作與計(jì)劃專責(zé)相同。,審核采購申請,練習(xí)案例,練習(xí)一確定采購策略 練習(xí)二審核采購申請,練習(xí)案例,Q & A,總 結(jié),項(xiàng)目物資采購計(jì)劃 生產(chǎn)物資采購計(jì)劃 采購申請審批退回 招投標(biāo)采購 固定資產(chǎn)零購計(jì)劃/采購 框架協(xié)議采購 單一來源采購 詢比價(jià)采購 競爭性談判采購 采購訂單撤銷及審批退回,目 錄,緊急采購

8、 采購?fù)素?流程說明,主要流程 MM03.4.2_生產(chǎn)成本類物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽） MM03.4.10_生產(chǎn)成本類物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談分簽） MM03.4.13_生產(chǎn)成本類物資采購流程（地市公司自主采購） 本流程主要適用于生產(chǎn)成本類物資采購處理的業(yè)務(wù)。 采購申請由業(yè)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃手工生成，并掛接技術(shù)參數(shù)文檔。 采購申請生成之后，物資管理部門主要進(jìn)行采購申請的接收、修改、顯示和審核操作。,流程說明,流程圖,流程圖,流程圖,培訓(xùn)范例,成都電業(yè)局計(jì)劃大修需要采購絕緣子120只，采購申請由業(yè)務(wù)部門根據(jù)采購計(jì)劃手工生成。本范例對業(yè)務(wù)部門生成的采購申請，物資管理部門計(jì)劃專責(zé)行接收、

9、修改和審核業(yè)務(wù)。,培訓(xùn)范例,操作路徑,完成該操作的SAP角色,SAP操作路徑,SAP交易代碼,省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé),1、查詢采購申請：SAP菜單：后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 清單顯示(ME5A) 2、平衡利庫：后勤-物料管理-采購-采購申請-批準(zhǔn)-單獨(dú)審批（ME54N） 3、采購申請審批：SAP菜單：后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 批準(zhǔn) - 匯總下達(dá) (ME55),SAP操作細(xì)節(jié),SAP操作細(xì)節(jié),地市公司計(jì)劃專責(zé)查看/修改采購申請,1、選擇查詢條件 采購組 001 一次設(shè)備采購組 清單范圍 ALV 工廠 1111 成都電業(yè)局工

10、廠,SAP菜單：后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 清單顯示 事務(wù)代碼：ME5A,2、點(diǎn)擊“動態(tài)的選擇”，出現(xiàn)如下界面：,3、點(diǎn)擊“采購申請”的小三角，找到“批準(zhǔn)標(biāo)識”，雙擊,4、在彈出的界面中，單擊“批準(zhǔn)標(biāo)識”右邊的框，點(diǎn)擊出現(xiàn)的 按鈕，出現(xiàn)右圖所示界面,5、在彈出的界面中，選擇“X”采購申請創(chuàng)建（表示此采購申請已經(jīng)創(chuàng)建，但并未被地市公司的計(jì)劃專責(zé)審批）,點(diǎn)擊 ，執(zhí)行，進(jìn)入下一界面：,地市公司計(jì)劃專責(zé)查看/修改采購申請,2、雙擊行項(xiàng)目號 10 ，可以查看該采購申請的詳細(xì)信息,1、找到MRP預(yù)算產(chǎn)生的采購申請?zhí)?，在列表中可以看到采購物料、?shù)量、交貨日期等,地市公司計(jì)劃專責(zé)查看/修改

11、采購申請,1、如果計(jì)劃專責(zé)需要對采購申請的策略方式進(jìn)行修改，則首先點(diǎn)擊“顯示/修改”按鈕，采購策略選擇為：省談省簽。,備注：采購方式的確定由采購專責(zé)進(jìn)行,地市公司計(jì)劃專責(zé)查看/修改采購申請,2、檢查采購申請中掛接的附件（技術(shù)文件）操作請參看項(xiàng)目物資采購計(jì)劃中的相關(guān)流程。,地市公司計(jì)劃專責(zé)查看/修改采購申請,3、檢查采購申請中掛接的附件（技術(shù)文件）完成后，確認(rèn)采購策略后，點(diǎn)擊保存，保存該采購申請的修改。,物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)查看/修改采購申請,SAP菜單：后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 清單顯示 事務(wù)代碼：ME5A 地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)審批需求計(jì)劃通過后，需求計(jì)劃提交物流集團(tuán)公司計(jì)劃

12、采購部，由物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)接收采購申請，并對其采購策略進(jìn)行確認(rèn)。,1、選擇查詢條件 采購組 001 一次設(shè)備采購組 清單范圍 ALV 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠,2、點(diǎn)擊“動態(tài)的選擇”，出現(xiàn)如下界面：,物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)查看/修改采購申請,3、點(diǎn)擊“采購申請”的小三角，找到“批準(zhǔn)標(biāo)識”，雙擊,4、在彈出的界面中，單擊“批準(zhǔn)標(biāo)識”右邊的框，點(diǎn)擊 按鈕，出現(xiàn)右圖所示界面,5、在彈出的界面中，選擇“Y”采購申請審批中（表示此采購申請已經(jīng)經(jīng)過地市公司計(jì)劃采購專責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)審批，但并未被物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)與部門領(lǐng)導(dǎo)審批）,點(diǎn)擊 ，執(zhí)行，進(jìn)入下一界面：,2、雙擊行項(xiàng)目號 10 ，可以查看該采購申請的詳

13、細(xì)信息，如下圖,1、采購申請?zhí)?物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)查看/修改采購申請,物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)查看/修改采購申請,1、如果物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)需要對采購申請的策略方式進(jìn)行修改，則首先點(diǎn)擊“顯示/修改”按鈕，采購策略選擇為：省談市簽。,2、修改完成后，點(diǎn)擊“保存”，修改完成,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購申請-批準(zhǔn) 事務(wù)代碼：ME55,2、輸入查詢條件： 001 一次設(shè)備采購組 ALV 清單范圍 1111 成都電業(yè)局工廠,1、選擇審批代碼、審批組： 03 市公司物資管理部門專責(zé)審批 Z1 采購申請審批組,3、點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕 系統(tǒng)顯示出所有滿足條件的待審批的采購申請，如下頁所示：,審核采購申

14、請,屏幕列出所有需要審批的采購申請，選擇本次需要審批的采購申請,1、找到需要進(jìn)行審批的采購申請 雙擊行項(xiàng)目號 10,可以查采購申請的詳細(xì)信息,2、批準(zhǔn) 點(diǎn)擊 ，審批通過。,備注： 1、縣公司生產(chǎn)物資采購需求省公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由縣公司、地市公司、物流集團(tuán)的計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)六級審批；縣公司生產(chǎn)物資采購需求地市公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由縣公司、地市公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)四級審批；縣公司生產(chǎn)物資采購需求縣公司自主采購業(yè)務(wù)，由縣公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審批。 2、地市公司生產(chǎn)物資采購需求省公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由地市公司、物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)四級審批；地市公司生產(chǎn)物資采購需求地市公司自

15、主采購業(yè)務(wù)，由地市公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審批。 3、省公司本部生產(chǎn)物資采購需求由物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審批。,審核采購申請,屏幕列出所有需要審批的采購申請，選擇本次需要審批的采購申請,1、找到需要進(jìn)行審批的采購申請 雙擊行項(xiàng)目號 10,可以查采購申請的詳細(xì)信息,2、批準(zhǔn) 點(diǎn)擊 ，審批通過。,備注： 1、縣公司生產(chǎn)物資采購需求省公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由縣公司、地市公司、物流集團(tuán)的計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)六級審批；縣公司生產(chǎn)物資采購需求地市公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由縣公司、地市公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)四級審批；縣公司生產(chǎn)物資采購需求縣公司自主采購業(yè)務(wù)，由縣公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審

16、批。 2、地市公司生產(chǎn)物資采購需求省公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由地市公司、物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)四級審批；地市公司生產(chǎn)物資采購需求地市公司自主采購業(yè)務(wù)，由地市公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審批。 3、省公司本部生產(chǎn)物資采購需求由物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審批。,審核采購申請,練習(xí)案例,練習(xí)三確定采購策略 練習(xí)四審核采購申請,練習(xí)案例,Q & A,總 結(jié),項(xiàng)目物資采購計(jì)劃 生產(chǎn)物資采購計(jì)劃 采購申請審批退回 招投標(biāo)采購 固定資產(chǎn)零購計(jì)劃/采購 框架協(xié)議采購 單一來源采購 詢比價(jià)采購 競爭性談判采購 采購訂單撤銷及審批退回,目 錄,緊急采購 采購?fù)素?流程介紹,本流程適用于項(xiàng)目物資采購業(yè)務(wù)

17、的處理。 采購申請審批不通過被退回，有兩種類型： 采購申請不滿足審核條件，被拒絕退回，例如交貨期太短，估價(jià)金額不符合實(shí)際業(yè)務(wù)等，審批被拒絕，此時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建申請人員進(jìn)行修改后重新提交審批（類型1）； 采購申請的采購策略發(fā)生變更，需要重新進(jìn)行審批（類型2）。,流程介紹,培訓(xùn)范例,業(yè)務(wù)操作：對采購申請進(jìn)行審批退回。,培訓(xùn)范例,操作路徑,完成該操作的SAP角色,SAP操作路徑,SAP交易代碼,省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé),1、采購申請審批退回：后勤-物料管理-采購-采購申請-批準(zhǔn)-單獨(dú)審批（ME54N） 2、采購申請審批退回查詢：物資管理常用報(bào)表-計(jì)劃管理-查詢采購申請退回（ZM

18、MR0007）,SAP操作細(xì)節(jié),SAP操作細(xì)節(jié),1、點(diǎn)擊按鈕,2、輸入待審批的采購申請編號，敲擊回車，跳轉(zhuǎn)到下面界面,采購申請審批退回(類型1）,采購申請審批退回：后勤-物料管理-采購-采購申請-批準(zhǔn)-單獨(dú)審批 事務(wù)代碼：ME54N,備注： 采購申請審批不通過被退回，有兩種類型： (1) 采購申請不滿足審核條件，被拒絕退回，例如交貨期太短，估價(jià)金額不符合實(shí)際業(yè)務(wù)等，審批被拒絕，此時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建申請人員進(jìn)行修改后重新提交審批； (2) 采購申請的采購策略發(fā)生變更，需要重新進(jìn)行審批。,3、當(dāng)前審批狀態(tài)為第二級審批通過,采購申請審批退回(類型1）,4、現(xiàn)在物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)對此采購申請進(jìn)行拒絕：點(diǎn)擊策

19、略方式標(biāo)簽，將退回標(biāo)志打勾，輸入退回原因后回車：,5、檢查無誤后，點(diǎn)擊保存按鈕 ，審批退回完成,采購申請審批退回(類型1）,6、原來處于第二級審批通過的采購申請，在被審批拒絕退回后，已經(jīng)退回到初始審批狀態(tài),7、需求提出人查詢退回的采購申請，根據(jù)退回意見，修改采購申請。修改完成后，重新提交采購申請。由計(jì)劃專責(zé)及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,重新查看采購申請：后勤-物料管理-采購-采購申請-顯示 事務(wù)代碼：ME53N,采購申請審批退回(類型1）,1、點(diǎn)擊按鈕,2、輸入待審批的采購申請編號，敲擊回車，跳轉(zhuǎn)到下面界面,采購申請審批退回(類型2）,采購申請審批退回：后勤-物料管理-采購-采購申請-批準(zhǔn)-單獨(dú)審批 事

20、務(wù)代碼：ME54N,備注： 采購申請審批不通過被退回，有兩種類型： (1) 采購申請不滿足審核條件，被拒絕退回，例如交貨期太短，估價(jià)金額不符合實(shí)際業(yè)務(wù)等，審批被拒絕，此時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建申請人員進(jìn)行修改后重新提交審批； (2) 采購申請的采購策略發(fā)生變更，需要重新進(jìn)行審批。,3、當(dāng)前審批狀態(tài)為第二級審批通過,采購申請審批退回(類型2）,4、現(xiàn)在物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)判斷是否需要更改采購策略，如果需要調(diào)整，例如從當(dāng)前的采購策略的02省談省簽修改成05市談市簽,6、檢查無誤后，點(diǎn)擊保存按鈕 ，審批退回完成,采購申請審批退回(類型2）,5、修改策略后，按回車鍵，系統(tǒng)自動將退回標(biāo)志打勾，退回原因自動變更為“采購

21、策略變更”,6、原來處于第二級審批通過的采購申請，在被審批拒絕退回后，已經(jīng)退回到初始審批狀態(tài),7、需求提出人查詢退回的采購申請，根據(jù)退回意見，修改采購申請。修改完成后，重新提交采購申請。由計(jì)劃專責(zé)及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,重新查看采購申請：后勤-物料管理-采購-采購申請-顯示 事務(wù)代碼：ME53N,采購申請審批退回(類型2）,備注： 若采購策略被相關(guān)計(jì)劃專責(zé)修改時(shí)，如沒有*談沒有變化，而僅修改*簽，采購申請不會退回下級公司重新審批；如果*談發(fā)生變化，采購申請將被退回下級公司重新進(jìn)行審批。例如：采購策略由省談省簽修改為省談市簽，或者由市談市簽修改為市談縣簽，采購申請不會退回（已審批的市/縣專責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)無

22、需再次審批）；采購策略由省談市簽修改為市談市簽，采購申請將退回市（縣）公司重新審批。,4、現(xiàn)在物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)判斷是否需要更改采購策略，如果需要調(diào)整，例如從當(dāng)前的采購策略的02省談省簽修改成03省談市簽,6、檢查無誤后，點(diǎn)擊保存按鈕 ，審批退回完成,采購申請審批退回(類型2）,5、修改策略后，按回車鍵，系統(tǒng)不會自動將退回標(biāo)志打勾,6、原來處于第二級審批通過的采購申請，不會退回到初始審批狀態(tài),7、需求提出人查詢退回的采購申請，根據(jù)退回意見，修改采購申請。修改完成后，重新提交采購申請。由計(jì)劃專責(zé)及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,重新查看采購申請：后勤-物料管理-采購-采購申請-顯示 事務(wù)代碼：ME53N,采

23、購申請審批退回(類型2）,備注： 若采購策略被相關(guān)計(jì)劃專責(zé)修改時(shí)，如沒有*談沒有變化，而僅修改*簽，采購申請不會退回下級公司重新審批；如果*談發(fā)生變化，采購申請將被退回下級公司重新進(jìn)行審批。例如：采購策略由省談省簽修改為省談市簽，或者由市談市簽修改為市談縣簽，采購申請不會退回（已審批的市/縣專責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)無需再次審批）；采購策略由省談市簽修改為市談市簽，采購申請將退回市（縣）公司重新審批。,1、輸入查詢條件： 工廠：采購需求提報(bào)的工廠 創(chuàng)建對象的人員名稱：需求提報(bào)人,采購申請審批退回查詢,采購申請審批退回查詢：物資管理常用報(bào)表-計(jì)劃管理-查詢采購申請退回 事務(wù)代碼：ZMMR0007,2、點(diǎn)擊 按鈕

24、,3、根據(jù)查詢條件得出查詢結(jié)果，根據(jù)審批退回的原因信息，需求提報(bào)人需要修改采購申請。,采購申請審批退回查詢,練習(xí)案例,練習(xí)五采購申請審批退回 練習(xí)六采購申請審批退回查詢,練習(xí)案例,Q & A,總 結(jié),項(xiàng)目物資采購計(jì)劃 生產(chǎn)物資采購計(jì)劃 采購申請審批退回 招投標(biāo)采購 固定資產(chǎn)零購計(jì)劃/采購 框架協(xié)議采購 單一來源采購 詢比價(jià)采購 競爭性談判采購 采購訂單撤銷及審批退回,目 錄,緊急采購 采購?fù)素?流程說明,主要流程 招投標(biāo)采購流程圖 通過招投標(biāo)結(jié)果維護(hù)采購訂單，包括供應(yīng)商、價(jià)格、供貨日期等信息,流程說明,流程圖,流程圖,培訓(xùn)范例,通過招投標(biāo)采購流程進(jìn)行物資采購,培訓(xùn)范例,完成該操作的SAP角色,

25、SAP操作路徑,SAP交易代碼,省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，采購專責(zé)，招投標(biāo)中心，計(jì)劃專責(zé),1、查詢采購申請并確認(rèn)采購方式：SAP菜單：后勤 - 物料管理- 采購 - 采購申請 - 顯示（ME5A/ME5J） 2、創(chuàng)建采購訂單：SAP菜單：后勤 - 物料管理- 采購 - 采購訂單 - 創(chuàng)建（ME21N） 3、導(dǎo)出合同文本： SAP菜單：物資管理常用報(bào)表-采購管理-采購訂單導(dǎo)出合同（ ZMMF0008 ） 4、審核采購訂單：SAP菜單：后勤 - 物料管理- 采購 - 采購訂單 - 批準(zhǔn) (ME28) 5、采購訂單打?。?SAP菜單：物資管理常用報(bào)表-采購管理-采購訂單打?。?ZM

26、MF0007 ）,操作路徑,SAP操作細(xì)節(jié),SAP操作細(xì)節(jié),查詢需要確認(rèn)采購方式的采購申請(生產(chǎn)類),1、輸入查詢條件： 采購組 001 一次設(shè)備采購組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 處理狀態(tài) N 未編輯,2、狀態(tài)選擇 去掉“已分配的采購申請”和“部分訂貨申請”前面復(fù)選 框中的勾。 然后勾選“僅批準(zhǔn)的申請”,3、點(diǎn)擊 按鈕，彈出如下圖界面：,查詢需要確認(rèn)采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）,4、點(diǎn)擊“采購申請”的小三角，在彈出的界面中，雙擊“采購方式”,5、雙擊采購方式后的框，在彈出的界面中雙擊“單一值”,6、點(diǎn)擊 ，查詢所得到的采購申請，均為需要確認(rèn)采購方式的采購申請，

27、如下圖：,查詢需要確認(rèn)采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）,1、雙擊需要進(jìn)行采購方式確認(rèn)的采購申請項(xiàng)目號10，進(jìn)入如下界面：,確認(rèn)采購申請的采購方式（生產(chǎn)類）,2、在出現(xiàn)的界面中，點(diǎn)擊 ，點(diǎn)擊策略方式， 在采購方式中選擇“省購招投標(biāo)”,3、確認(rèn)采購方式后，點(diǎn)擊保存即可。,1、輸入項(xiàng)目編號,2、輸入查詢條件信息 采購組 001 一次設(shè)備采購組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠,查詢/修改采購申請：SAP菜單：后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 清單顯示 - 按科目分配 - 按項(xiàng)目 事務(wù)代碼：ME5J（查詢項(xiàng)目采購申請）,4、點(diǎn)擊“執(zhí)行”，進(jìn)入如下界面：,接收采購申請

28、（項(xiàng)目類）,3、去掉左下角“已分配的請購單”和“部分訂貨請求”前面的勾，勾選“僅批準(zhǔn)的申請”,5、雙擊行項(xiàng)目編號10，可以查看采購申請的詳細(xì)信息，界面如下：,接收采購申請（項(xiàng)目類）,6、點(diǎn)擊“修改/顯示”按鈕,7、采購方式： 02 省購招投標(biāo),采購方式確認(rèn)后，保存，修改完成。,接收采購申請（項(xiàng)目類）,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購訂單-創(chuàng)建 事務(wù)代碼：ME21N 創(chuàng)建招投標(biāo)采購訂單，前提是采購申請已經(jīng)通過審批，招投標(biāo)結(jié)束，根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建采購訂單。,1、選擇采購訂單類型 選擇采購訂單憑證類型，省公司基建一般省購采購訂單，點(diǎn)擊按鈕 ，系統(tǒng)進(jìn)入如下界面,創(chuàng)建招投標(biāo)采購訂單,2、選擇

29、采購申請 點(diǎn)擊 按鈕，選擇“采購申請”，系統(tǒng)打開如下的界面：,創(chuàng)建招投標(biāo)采購訂單,3、輸入查詢條件 輸入查詢條件：采購組、工廠 3、點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)將顯示出符合條件的 采購申請，如下圖：,1、選擇 勾選“僅打開”、“僅批準(zhǔn)”,創(chuàng)建招投標(biāo)采購訂單,4、選擇采購申請 選中采購申請，將采購申請拖到采購訂單類型旁邊的 中，或者點(diǎn)擊 采購申請的信息自動帶入到采購訂單中，界面如下：,創(chuàng)建招投標(biāo)采購訂單,6、輸入供應(yīng)商 系統(tǒng)提示輸入供應(yīng)商，輸入招投標(biāo)結(jié)果中提供的的供應(yīng)商代碼,創(chuàng)建招投標(biāo)采購訂單,5、輸入采購組織 系統(tǒng)提示輸入采購組織，194A 物流集團(tuán)物資采購組織 根據(jù)招投標(biāo)的結(jié)果維護(hù),7、進(jìn)一步維護(hù)采購訂

30、單信息 根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果維護(hù)采購訂單價(jià)格,8、進(jìn)一步維護(hù)采購訂單信息 稅碼為 J1,創(chuàng)建招投標(biāo)采購訂單,8、保存 點(diǎn)擊保存按鈕，保存采購訂單，系統(tǒng)提示：采購訂單被保存。系統(tǒng)自動產(chǎn)生采購訂單編號,創(chuàng)建招投標(biāo)采購訂單,導(dǎo)出合同文本,1、輸入查詢條件： 采購組織：194A； 采購組：005； 采購訂單號：若已知采購訂單號，則直接輸入采購訂單,導(dǎo)出合同文本： SAP菜單：物資管理常用報(bào)表-采購管理-采購訂單導(dǎo)出合同 事務(wù)代碼：ZMMF0008 采購專責(zé)負(fù)責(zé)導(dǎo)出采購合同文本,合同文本在采購訂單審批后無法再導(dǎo)出。,2、點(diǎn)擊“執(zhí)行” 按鈕，查出待審批的采購訂單。,3、選擇需要生成合同的采購訂單行項(xiàng)目，點(diǎn)擊 導(dǎo)

31、出按鈕 ，彈出選擇合同模版窗口,導(dǎo)出合同文本,4、根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的合同模版，點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕 ：,5、設(shè)置導(dǎo)出電子合同存放的路徑及文件名后，點(diǎn)擊打開,6、生成合同模版后，界面出現(xiàn)如下,審核招投標(biāo)采購訂單,1、查詢 輸入查詢條件，點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。 00 采購專責(zé) PO 采購訂單審批組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 采購組 002 二次設(shè)備采購組,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購訂單-批準(zhǔn) 事務(wù)代碼：ME28 采購訂單集中審批，第一級審批由采購專責(zé)進(jìn)行,1、審核人可以通過雙擊行項(xiàng)目信息“10”,查看采購訂單內(nèi)容,2、經(jīng)檢查無誤后，點(diǎn)擊 ，批準(zhǔn)采購訂單,審核招投標(biāo)

32、采購訂單,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購訂單-批準(zhǔn) 事務(wù)代碼：ME28 采購訂單集中審批，第一級通過之后，物資部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二級審批,1、查詢 輸入查詢條件，點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。 審批代碼 01 物資部門領(lǐng)導(dǎo) 審批組 PO 采購訂單審批組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 采購組 002 一次設(shè)備采購組,審核招投標(biāo)采購訂單,1、審核人可以通過雙擊行項(xiàng)目信息“10”,查看采購訂單內(nèi)容,2、經(jīng)檢查無誤后，點(diǎn)擊 ，批準(zhǔn)采購訂單。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購訂單變成,審核招投標(biāo)采購訂單,1、打印時(shí)，可根據(jù)已知條件進(jìn)行相應(yīng)的填寫，選擇需要打印的采購訂單，并且至少選擇一個(gè)打印查詢條件。 本例

33、選擇“訂單類型”：ZM05 單一來源采購訂單,招投標(biāo)采購訂單打印,2、選中某項(xiàng)采購訂單記錄，記錄行的顏色會變成黃色；若需要多選，按住CTRL鍵進(jìn)行多項(xiàng)選擇；若需要連續(xù)多選，按住Shift鍵，選中首尾兩行記錄； 按鈕：全選； 按鈕：取消全選。 3、點(diǎn)擊打印按鈕 ，出現(xiàn)下面界面,采購訂單打?。?SAP菜單：物資管理常用報(bào)表-采購管理-采購訂單打印 事務(wù)代碼： ZMMF0007,4、 “輸出設(shè)備”和“前端打印機(jī)”是指定打印機(jī),招投標(biāo)采購訂單打印,5、 “頁面選擇”用于輸入打印的頁碼,6、 “假脫機(jī)控制”勾選“立即打印”，則點(diǎn)擊打印按鈕后系統(tǒng)將立即打印，否則會存入假脫機(jī)請求，在調(diào)用假脫機(jī)請求時(shí)再打印,

34、7、點(diǎn)擊 按鈕，完成打?。?點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入以下界面,8、 采購訂單打印預(yù)覽如圖,招投標(biāo)采購訂單打印,練習(xí)案例,練習(xí)七確定采購方式 練習(xí)八創(chuàng)建招投標(biāo)訂單 練習(xí)九導(dǎo)出合同文本 練習(xí)十審核招投標(biāo)采購訂單 練習(xí)十一采購訂單打印,練習(xí)案例,Q & A,總 結(jié),項(xiàng)目物資采購計(jì)劃 生產(chǎn)物資采購計(jì)劃 采購申請審批退回 招投標(biāo)采購 固定資產(chǎn)零購計(jì)劃/采購 框架協(xié)議采購 單一來源采購 詢比價(jià)采購 競爭性談判采購 采購訂單撤銷及審批退回,目 錄,緊急采購 采購?fù)素?MM03.4.3_零購類固定資產(chǎn)采購流程 本流程適用于省公司本部及基層單位零購類固定資產(chǎn)采購處理的業(yè)務(wù)。 省公司本部/基層歸口管理部門提出固定資產(chǎn)需求

35、或相關(guān)業(yè)務(wù)類需求 本流程主要操作包括需求計(jì)劃的接收。,流程介紹,流程介紹,流程圖,培訓(xùn)范例,培訓(xùn)范例,成都電業(yè)局本部局長辦公室需要采購筆記本一臺，需求部門提出采購需求，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，創(chuàng)建采購申請，物資管理部門計(jì)劃專責(zé)對采購申請進(jìn)行接收操作。,完成該操作的SAP角色,SAP操作路徑,SAP交易代碼,省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé),1、創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片號： SAP菜單：會計(jì)核算-財(cái)務(wù)會計(jì)-固定資產(chǎn)-資產(chǎn)-創(chuàng)建-資產(chǎn)（ AS01 ） 2、創(chuàng)建采購申請：SAP菜單：后勤 - 物料管理- 采購 - 采購申請 - 創(chuàng)建（ME51N） 3、接收采購申請：SAP菜單：后勤 - 物料管理-

36、 采購 - 采購申請 - 清單顯示(ME5A) 4、創(chuàng)建采購訂單：SAP菜單：后勤 - 物料管理- 采購 - 采購訂單 - 創(chuàng)建（ME21N） 5、導(dǎo)出合同文本： SAP菜單：物資管理常用報(bào)表-采購管理-采購訂單導(dǎo)出合同（ ZMMF0008 ） 6、審核采購訂單：SAP菜單：后勤 - 物料管理- 采購 - 采購訂單 - 批準(zhǔn) (ME28) 7、采購訂單打印： SAP菜單：物資管理常用報(bào)表-采購管理-采購訂單打?。?ZMMF0007 ）,系統(tǒng)操作,菜單路徑：會計(jì)核算-財(cái)務(wù)會計(jì)-固定資產(chǎn)-資產(chǎn)-創(chuàng)建-資產(chǎn) 事務(wù)代碼：AS01,1、輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)： 資產(chǎn)分類：910000（固定值）； 公司代碼：190

37、0 （固定值） ； 類似資產(chǎn)的編號：1（默認(rèn)值）； 輸入完成后回車,創(chuàng)建零購類固定資產(chǎn)卡片號,2、輸入描述后回車，系統(tǒng)自動帶出“資產(chǎn)主號文本”,創(chuàng)建零購類固定資產(chǎn)卡片號,3、點(diǎn)擊“與相間相關(guān)”，輸入成本中心； 4、若不知道成本中心，則點(diǎn)擊成本中心后面的 按鈕，在成本中心短文本輸入查詢條件:,創(chuàng)建零購類固定資產(chǎn)卡片號,5、選擇創(chuàng)建提出零購類固定資產(chǎn)需求的部門,6、點(diǎn)擊“源”，輸入WBS要素；,創(chuàng)建零購類固定資產(chǎn)卡片號,7、點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)左下角自動產(chǎn)生固定資產(chǎn)卡片號。,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購申請-創(chuàng)建 事務(wù)代碼：ME51N,1、選擇采購申請類型 ZM03 固定資產(chǎn)零購采購申請,

38、2、填寫數(shù)據(jù) 帳戶分配類型：A 短文本：輸入固定資產(chǎn)描述 申請數(shù)量：采購數(shù)量 單位：物料單位 工廠：采購發(fā)生的工廠 物料組：物料所屬分組 采購組：010 辦公、勞保、五金類采購組,3、選擇采購策略 04 市談市簽,創(chuàng)建采購申請,創(chuàng)建采購申請,4、輸入資產(chǎn)卡片號(資產(chǎn)卡片號由歸口管理部門在系統(tǒng)中創(chuàng)建),5、輸入評估價(jià)格,創(chuàng)建采購申請,6、填入所需信息后，點(diǎn)擊保存,1、輸入查詢條件 采購組 014 信息設(shè)備采購組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠1111 成都電業(yè)局工廠 帳戶分配類別 A 資產(chǎn),2、點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕 點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，顯示出所有符合條件的采購申請。進(jìn)入下一頁。,接收采購申請,菜單：后勤 -

39、 物料管理- 采購 - 采購申請 - 清單顯示 事務(wù)代碼：ME5A,接收采購申請,3、雙擊采購申請，查看詳細(xì)信息,備注：零購類固定資產(chǎn)采購申請，不在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批。,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購訂單-創(chuàng)建 事務(wù)代碼：ME21N,1、選擇采購訂單類型 選擇采購訂單憑證類型“固定資產(chǎn)零購采購訂單，點(diǎn)擊按鈕 ，系統(tǒng)進(jìn)入如下界面,創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單,2、選擇采購申請 點(diǎn)擊 按鈕，選擇“采購申請”，系統(tǒng)打開如下的界面：,創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單,2、輸入查詢條件 輸入查詢條件：采購組、工廠 3、點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)將顯示出符合條件的采購申請，如下圖：,1、選擇 取消勾選“僅打開”、“僅

40、批準(zhǔn)”,創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單,4、選擇采購申請 選中采購申請，將采購申請拖到采購訂單類型旁邊的 中，或者點(diǎn)擊 采購申請的信息自動帶入到采購訂單中，界面如下：,創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單,5、輸入供應(yīng)商 系統(tǒng)提示輸入供應(yīng)商，輸入緊急采購的供應(yīng)商代碼,創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單,5、查看采購訂單信息 可以看到采購申請信息帶入采購訂單，填入其他必要的信息：稅碼、價(jià)格。,創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單,5、保存 點(diǎn)擊保存按鈕，保存采購訂單，系統(tǒng)提示：采購訂單被保存。系統(tǒng)自動產(chǎn)生采購訂單編號,創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單,導(dǎo)出合同文本操作與招投標(biāo)采購中操作相同，請參照招投標(biāo)采購中操作。,導(dǎo)出固定資產(chǎn)零購采購訂單合

41、同文本,審核固定資產(chǎn)零購采購訂單,1、查詢 輸入查詢條件： 00 采購專責(zé) PO 采購訂單審批組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 采購組 010 辦公、勞保、五金類采購組 2、點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購訂單-批準(zhǔn) 事務(wù)代碼：ME28 采購訂單集中審批，第一級審批由采購專責(zé)進(jìn)行,3、審核人可以通過雙擊行項(xiàng)目信息“10”,查看采購訂單內(nèi)容,4、經(jīng)檢查無誤后，點(diǎn)擊 ，批準(zhǔn)采購訂單,審核固定資產(chǎn)零購采購訂單,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購訂單-批準(zhǔn) 事務(wù)代碼：ME28 采購訂單集中審批，第一級通過之后，物資部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二級審批,6

42、、查詢 輸入查詢條件， 審批代碼 01 物資部門領(lǐng)導(dǎo) 審批組 PO 采購訂單審批組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 采購組 010 辦公、勞保、五金類采購組 7、點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。,審核固定資產(chǎn)零購采購訂單,8、審核人可以通過雙擊行項(xiàng)目信息“10”,查看采購訂單內(nèi)容,9、經(jīng)檢查無誤后，點(diǎn)擊 ，批準(zhǔn)采購訂單。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購訂單變成,審核固定資產(chǎn)零購采購訂單,采購訂單的打印流程請參照招投標(biāo)采購中采購訂單打印流程。,固定資產(chǎn)零購采購訂單打印,練習(xí)案例,練習(xí)十二創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片號 練習(xí)十三創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購申請 練習(xí)十四創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單 練習(xí)十五審核固定資產(chǎn)零購采購訂單,練

43、習(xí)案例,Q & A,總 結(jié),項(xiàng)目物資采購計(jì)劃 生產(chǎn)物資采購計(jì)劃 采購申請審批退回 招投標(biāo)采購 固定資產(chǎn)零購計(jì)劃/采購 框架協(xié)議采購 單一來源采購 詢比價(jià)采購 競爭性談判采購 采購訂單撤銷及審批退回,目 錄,緊急采購 采購?fù)素?流程介紹,MM03.2.2_框架協(xié)議維護(hù) 本流程適用于物資采購業(yè)務(wù)使用框架協(xié)議進(jìn)行采購的情況 。 采購專責(zé)在接收到通過審核的采購申請后，根據(jù)采購目錄確定其采購方式為框架協(xié)議。 將采購申請與框架協(xié)議進(jìn)行綁定。,流程介紹,框架協(xié)議流程圖,流程圖,培訓(xùn)范例,業(yè)務(wù)操作：成都電業(yè)局采購組織通過框架協(xié)議為成都電業(yè)局10KV農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目采購物料：10KV變壓器1臺（物料編碼為1100000

44、002）。 采購策略為市談市簽，采購方式為框架協(xié)議,培訓(xùn)范例,操作路徑,完成該操作的SAP角色,SAP操作路徑,SAP交易代碼,省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，采購專責(zé)，招標(biāo)專責(zé),1、創(chuàng)建框架協(xié)議：SAP菜單：后勤 - 物料管理 - 采購 - 框架協(xié)議 - 合同 - 創(chuàng)建(ME31k) 2、修改框架協(xié)議：SAP菜單： 后勤 - 物料管理 - 采購 - 框架協(xié)議 - 框架協(xié)議 - 合同 - 更改（ME32K） 3、審批框架協(xié)議： SAP菜單：后勤 - 物料管理 - 采購 - 框架協(xié)議 - 合同 - 批準(zhǔn)(ME35k) 4、查詢采購申請并確認(rèn)采購方式：SAP菜單：后勤 - 物料管理-

45、采購 - 采購申請 - 顯示（ME5A/ME5J） 5、查詢框架協(xié)議：后勤 - 物料管理 - 采購 - 框架協(xié)議 - 合同 - 顯示（ME3M）,SAP操作細(xì)節(jié),SAP操作細(xì)節(jié),6、框架協(xié)議與采購申請綁定 ：SAP菜單：后勤 - 物料管理- 采購 - 采購申請 -后繼功能 -分配和處理 (ME57) 7、框架協(xié)議簽約通知單： SAP菜單：后勤-物料管理常用報(bào)表-采購管理-框架協(xié)議簽約通知單（ ZMMF0016 ） 8、創(chuàng)建采購訂單：SAP菜單：后勤 - 物料管理- 采購 - 采購訂單 - 創(chuàng)建（ME21N） 9、導(dǎo)出合同文本： SAP菜單：物資管理常用報(bào)表-采購管理-采購訂單導(dǎo)出合同（ ZMM

46、F0008 ） 10、審核采購訂單：SAP菜單：后勤 - 物料管理- 采購 - 采購訂單 - 批準(zhǔn) (ME28) 11、采購訂單打?。?SAP菜單：物資管理常用報(bào)表-采購管理-采購訂單打?。?ZMMF0007 ）,后勤 - 物料管理 - 采購 - 框架協(xié)議 - 創(chuàng)建 事務(wù)代碼： ME31K,1、維護(hù)字段 供應(yīng)商、協(xié)議類型(數(shù)量、價(jià)值)、協(xié)議開始日期，此處選擇ZM21(四川電力數(shù)量框架協(xié)議),2、維護(hù)組織數(shù)據(jù) 采購組織、采購組 191A 成都電業(yè)局采購組織 001 一次設(shè)備采購組,備注：不再區(qū)分省公司框架和市公司框架協(xié)議，只區(qū)分?jǐn)?shù)量框架協(xié)議和金額框架協(xié)議。,創(chuàng)建框架協(xié)議,3、敲擊回車進(jìn)入后面界面

47、,4、有效截至日期 輸入使用框架協(xié)議的截止日期,5、目標(biāo)值 若合同是價(jià)值合同，則需要輸入框架協(xié)議的總金額,創(chuàng)建框架協(xié)議,6、創(chuàng)建框架協(xié)議的物料,7、數(shù)量型框架協(xié)議的目標(biāo)數(shù)量,8、單個(gè)物料的價(jià)格,創(chuàng)建框架協(xié)議,9、雙擊行項(xiàng)目，在彈出的界面中，維護(hù)相應(yīng)的信息：,創(chuàng)建框架協(xié)議,10、維護(hù)目標(biāo)數(shù)量、凈訂購價(jià)（此處凈訂購價(jià)為含稅價(jià)）、稅碼,11、維護(hù)完成后，點(diǎn)擊保存,修改框架協(xié)議,菜單： 后勤 - 物料管理 - 采購 - 框架協(xié)議 - 框架協(xié)議 - 合同 - 更改 事務(wù)代碼：ME32K,1、如果知道需要進(jìn)行修改的框架協(xié)議號，則直接輸入,2、若不知道框架協(xié)議號，則點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入查詢界面，如右圖：,3、根

48、據(jù)物料查詢框架協(xié)議，輸入物料編碼，回車，彈出如下界面：,修改框架協(xié)議,4、雙擊需要進(jìn)行修改的框架協(xié)議，轉(zhuǎn)到如下界面：,5、回車，進(jìn)入以下界面：,6、選中需要進(jìn)行修改的協(xié)議項(xiàng)目號,7、點(diǎn)擊 按鈕，在出現(xiàn)的界面中雙擊，出現(xiàn)如下界面,修改框架協(xié)議,8、修改有效期、價(jià)格等,9、修改完成后，點(diǎn)擊保存即可,后勤 - 物料管理 - 采購 - 框架協(xié)議 - 合同 - 批準(zhǔn) 事務(wù)代碼： ME35K,1、選擇審批條件 輸入審批代碼、審批組,2、選擇審批條件 輸入采購組,3、運(yùn)行 進(jìn)入審批界面,審批框架協(xié)議,4、審批 在審批界面進(jìn)行審批,審批框架協(xié)議,5、選擇需要進(jìn)行審批的框架協(xié)議，雙擊項(xiàng)目號10，可以進(jìn)行框架協(xié)議

49、界面，進(jìn)行信息的查看。,6、若檢查無誤，則點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行審批,7、領(lǐng)導(dǎo)審批與專責(zé)審批操作相同，不再贅述,查詢需要確認(rèn)采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）,1、輸入查詢條件： 采購組 001 一次設(shè)備采購組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 處理狀態(tài) N 未編輯,2、狀態(tài)選擇 去掉“已分配的采購申請”和“部分訂貨申請”前面復(fù)選 框中的勾。 然后勾選“僅批準(zhǔn)的申請”,3、點(diǎn)擊 按鈕，彈出如下圖界面：,后勤 - 物料管理- 采購 - 采購申請 - 顯示 事務(wù)代碼：ME5A（查詢生產(chǎn)成本類采購申請）,查詢需要確認(rèn)采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）,4、點(diǎn)擊“采購申請”的小三角，在彈出的界面

50、中，雙擊“采購方式”,5、雙擊采購方式后的框，在彈出的界面中雙擊“單一值”,6、點(diǎn)擊 ，查詢所得到的采購申請，均為需要確認(rèn)采購方式的采購申請，如下圖：,查詢需要確認(rèn)采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）,1、雙擊需要進(jìn)行采購方式確認(rèn)的采購申請項(xiàng)目號10，進(jìn)入如下界面：,確認(rèn)采購申請的采購方式（生產(chǎn)類）,2、在出現(xiàn)的界面中，點(diǎn)擊 ，點(diǎn)擊策略方式， 在采購方式中選擇“市購框架協(xié)議”,3、確認(rèn)采購方式后，點(diǎn)擊保存即可。,1、輸入項(xiàng)目編號,2、輸入查詢條件信息 采購組 001 一次設(shè)備采購組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠,查詢/修改采購申請：SAP菜單：后勤 - 物料管理 - 采購

51、 - 采購申請 - 清單顯示 - 按科目分配 - 按項(xiàng)目 事務(wù)代碼：ME5J（查詢項(xiàng)目采購申請）,4、點(diǎn)擊“執(zhí)行”，進(jìn)入如下界面：,接收采購申請（項(xiàng)目類）,3、去掉左下角“已分配的請購單”和“部分訂貨請求”前面的勾，勾選“僅批準(zhǔn)的申請”,5、雙擊行項(xiàng)目編號10，可以查看采購申請的詳細(xì)信息，界面如下：,接收采購申請（項(xiàng)目類）,6、點(diǎn)擊“修改/顯示”按鈕,7、采購方式： 07 市購框架協(xié)議,采購方式確認(rèn)后，保存，修改完成。,接收采購申請（項(xiàng)目類）,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-框架協(xié)議- 清單顯示 - 按物料 事務(wù)代碼：ME3M,查詢框架協(xié)議,1、輸入要查詢框架協(xié)議的物料、采購組織、清單

52、范圍和采購組,2、點(diǎn)擊執(zhí)行或者按F8，進(jìn)入下一界面,查詢框架協(xié)議,3、雙擊行項(xiàng)目號10，可以查看此框架協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容,4、框架協(xié)議號,查詢框架協(xié)議,5、點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入下一界面：,查詢框架協(xié)議,6、可以看到此框架協(xié)議的詳細(xì)信息。,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購申請-后繼功能 事務(wù)代碼：ME57,1、輸入查詢條件信息 采購組 001 一次設(shè)備采購組 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠,將框架協(xié)議分配給采購申請,2、選擇采購申請狀態(tài) 將“已分配采購申請”與“部分訂貨申請”前面復(fù)選框中的勾去掉。 勾選“僅批準(zhǔn)的申請”,3、點(diǎn)擊左上角的 ，彈出下圖界面,4、在界面上，點(diǎn)擊“采購申請”的小三角

53、,5、在彈出的菜單上，找到“采購方式”，雙擊，在出現(xiàn)的界面上，選擇采購方式“市購框架協(xié)議”,6、選擇完成后，點(diǎn)擊左上角 按鈕，可查詢出所有進(jìn)行框架協(xié)議分配的采購申請,將框架協(xié)議分配給采購申請,處理采購申請，將采購申請與框架協(xié)議綁定。,1、選中采購申請 單擊選中采購申請,2、選擇手動分配,3、手工輸入框架協(xié)議編號，協(xié)議項(xiàng)目 點(diǎn)擊“指定供應(yīng)源”按鈕,將框架協(xié)議分配給采購申請,完成框架協(xié)議與采購申請綁定。,1、保存采購申請 分配完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)提示：采購申請被保存，完成采購申請與框架協(xié)議的綁定。,2、查看分配情況 雙擊選中行，打開采購申請查看界面，可以看到采購申請已經(jīng)與框架協(xié)議邦定。界面如

54、下所示,將框架協(xié)議分配給采購申請,1、輸入選擇條件： 采購組織：194A； 采購組：001 選擇運(yùn)行,2、進(jìn)入框架協(xié)議簽約通知單界面,導(dǎo)出框架協(xié)議簽約通知書,框架協(xié)議簽約通知單： SAP菜單：后勤-物料管理常用報(bào)表-采購管理-框架協(xié)議簽約通知單 事務(wù)代碼： ZMMF0016,3、點(diǎn)擊列表的 ,對行進(jìn)行選中,只能選擇一個(gè)申請?zhí)?4、確認(rèn)選中后,點(diǎn)擊 ,出現(xiàn)以下的界面,5、選擇需要將文件保存到本地計(jì)算機(jī)的路徑,點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)將導(dǎo)出文件到指定的路徑,導(dǎo)出框架協(xié)議簽約通知書,6、導(dǎo)出成功,出現(xiàn)如下界面,創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購訂單-創(chuàng)建 事務(wù)代碼：ME21N 創(chuàng)

55、建框架協(xié)議采購訂單，前提是框架協(xié)議已經(jīng)分配給采購申請，綁定已完成。,1、選擇采購訂單類型 選擇采購訂單憑證類型為ZM03 框架協(xié)議采購訂單，點(diǎn)擊按鈕 ，系統(tǒng)進(jìn)入如下界面,創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單,2、選擇采購申請 點(diǎn)擊 按鈕，選擇“采購申請”，系統(tǒng)打開如下的界面：,創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單,3、輸入查詢條件 輸入查詢條件后，點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)將顯示出符合條件的采購申請，如下圖： 勾選 僅打開 勾選 僅批準(zhǔn) 采購組 001 一次設(shè)備采購組 采購組織 成都電業(yè)局物資采購組織 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠,創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單,4、采用 選中采購申請，點(diǎn)擊 。界面如下：,創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單,5、保存 點(diǎn)擊

56、保存按鈕，保存采購訂單，系統(tǒng)提示：采購訂單被保存，并產(chǎn)生采購訂單號。,導(dǎo)出合同文本操作與招投標(biāo)采購中操作相同，請參照招投標(biāo)采購中操作。,導(dǎo)出框架協(xié)議采購訂單合同文本,審核框架協(xié)議采購訂單,1、查詢 輸入查詢條件，點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。 00 采購專責(zé) PO 采購訂單審批組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 采購組 001 一次設(shè)備采購組,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購訂單-批準(zhǔn) 事務(wù)代碼：ME28 采購訂單集中審批，第一級審批由采購專責(zé)進(jìn)行,審核框架協(xié)議采購訂單,1、審核人可以通過雙擊行項(xiàng)目信息“10”,查看采購訂單內(nèi)容,2、經(jīng)檢查無誤后，點(diǎn)擊 ，批準(zhǔn)采購訂單,審核框

57、架協(xié)議采購訂單,菜單路徑：后勤 - 物料管理 - 采購-采購訂單-批準(zhǔn) 事務(wù)代碼：ME28 采購訂單集中審批，第一級通過之后，物資部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二級審批,1、查詢 輸入查詢條件，點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。 審批代碼 01 物資部門領(lǐng)導(dǎo) 審批組 PO 采購訂單審批組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 采購組 001 一次設(shè)備采購組,審核框架協(xié)議采購訂單,1、審核人可以通過雙擊行項(xiàng)目信息“10”,查看采購訂單內(nèi)容,2、經(jīng)檢查無誤后，點(diǎn)擊 ，批準(zhǔn)采購訂單。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購訂單變成,采購訂單的打印流程請參照招投標(biāo)采購中采購訂單打印流程。,框架協(xié)議采購訂單打印,練習(xí)案例,練習(xí)十六創(chuàng)建框架協(xié)議 練習(xí)

58、十七修改框架協(xié)議 練習(xí)十八審核框架協(xié)議 練習(xí)十九確定采購方式 練習(xí)二十查詢框架協(xié)議 練習(xí)二十一分配框架協(xié)議 練習(xí)二十二框架協(xié)議簽訂通知單 練習(xí)二十三創(chuàng)建采購訂單 練習(xí)二十四審核采購訂單,練習(xí)案例,Q & A,總 結(jié),項(xiàng)目物資采購計(jì)劃 生產(chǎn)物資采購計(jì)劃 采購申請審批退回 招投標(biāo)采購 固定資產(chǎn)零購計(jì)劃/采購 框架協(xié)議采購 單一來源采購 詢比價(jià)采購 競爭性談判采購 采購訂單撤銷及審批退回,目 錄,緊急采購 采購?fù)素?流程說明,主要流程 單一來源采購 直接采購過程中采購專責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行合同細(xì)節(jié)的協(xié)商，協(xié)商達(dá)成一致后，根據(jù)結(jié)果維護(hù)采購訂單,流程說明,單一來源采購流程在系統(tǒng)內(nèi)的操作步驟與招投標(biāo)方式類似，在此不再贅述,單一來源采購流程,Q & A,總 結(jié),項(xiàng)目物資采購計(jì)劃 生產(chǎn)物資采購計(jì)劃 采購申請審批退回 招投標(biāo)采購 固定資產(chǎn)零購計(jì)劃/采購 框架協(xié)議采購 單一來源采購 詢比價(jià)采購 競爭性談判采購 采購訂單撤銷及審批退回,目 錄,緊急采購 采購?fù)素?流程說明,主要流程 MM03.2.1_采購詢報(bào)價(jià) 本流程適用于采購業(yè)務(wù)過程中使用詢報(bào)價(jià)采購方式進(jìn)行采購的業(yè)務(wù)處理。 物資采購部門的采購專責(zé)選定詢價(jià)廠商后在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)詢價(jià)單，再交由相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后，物資管理部門的采購專責(zé)向選定的廠商發(fā)送詢價(jià)單進(jìn)行詢價(jià)。 物資管理部門匯總各詢價(jià)廠商的報(bào)價(jià)