1、會計信息系統(tǒng)與erp 一、簡述會計信息系統(tǒng)與erp（一）什么是會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)（ais）是一種專門用于會計業(yè)務處理的應用軟件，它是屬于管理信息系統(tǒng)中的財務管理子系統(tǒng)。它包括會計核算和管理會計兩大部分，前者以賬務核算為核心進行賬務處理，并且設計工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項核算內容；后者的內容有財務情況分析、預測和決策分析、資金管理分析、內部經(jīng)濟核算管理分析等內容。一個完整的會計信息系統(tǒng)應當由會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和財務決策支持系統(tǒng)組成，但是由于決策層要考慮到的因素較多，本次只討論會計核算系統(tǒng)。會計部分作為進行經(jīng)濟核算的職能部門與企業(yè)的其他部分有著密切的關

2、系。它接受、傳遞和處理大量的資金運動的數(shù)據(jù)。這樣就造成了會計信息系統(tǒng)是一個十分復雜的程序系統(tǒng)。 會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統(tǒng)，而在現(xiàn)代科學技術的背景下，這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機管理系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、記錄、存儲、處理與輸出，并完成對會計信息的分析，向使用者提供所需會計信息，輔助他們管理、預測和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。目前會計專業(yè)的學生在學習工業(yè)時代會計的種種沿革的同時，更需要獲得信息時代會計人員應具有的知

3、識和技能。不僅要熟悉手工會計信息系統(tǒng)，還要掌握計算機會計信息系統(tǒng)，并且要了解組織中管理者的需要。所以，會計信息系統(tǒng)是會計專業(yè)的核心課程。會計信息系統(tǒng)既是一門跨學科的課程，又是一門專業(yè)理論、方法、實踐都很強的課程。本課程介紹會計信息系統(tǒng)的基本概念，會計信息系統(tǒng)的設計方法；通過對賬務處理子系統(tǒng)處理流程、數(shù)據(jù)文件、總體結構的分析和講解，使學生理解和掌握計算機技術如何被用于會計信息系統(tǒng)，并實現(xiàn)購銷存及資金管理過程中會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲和輸出的基本原理和方法。通過本課程的學習，能夠培養(yǎng)學生從信息技術發(fā)展的角度去理解會計；應用分析和設計工具正確地描述不同時期不同企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息的處理流程；根據(jù)會

4、計核算和管理的需要確定會計信息系統(tǒng)的基本功能；正確地理解和評價會計信息系統(tǒng)，并為不斷完善和創(chuàng)新會計核算與管理方法打下良好的基礎。信息系統(tǒng)論是社會發(fā)展到一定階段、特定的環(huán)境下才發(fā)展起來的，體現(xiàn)了會計的本質特征。以信息系統(tǒng)化為核心所形成的理論和方法體系能適應具體社會環(huán)境的要求。 （二）什么是erperp是enterprise（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是上個世紀90年代美國一家it公司根據(jù)當時計算機信息、it技術發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理的需求，預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個概念。erp是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資

5、源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。使用圖形用戶接口，應用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質、過程運作管理、以及調整報告等。特別是，erp采用的基礎技術將同時給用戶軟件和軟件兩方面的獨立性從而更加容易升級。erp的關鍵在于所有用戶能夠裁剪其應用，因而具有天然的易用性。 但是，erp本身不是管理，它不可以取代管理。erp本身不能解決企業(yè)的管理問題。企業(yè)的管理問題只能由管理者自己去解決。erp可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。 不少企業(yè)因為錯誤地將erp當成了管理本身，在erp實施前未能認真地分析企業(yè)的管理問題，尋找解決途徑，而過分地依賴erp來解決問題。 最后

6、，不但老的問題得不到有效地解決，又產(chǎn)生了許多新的問題，最終導致了erp實施的失敗。企業(yè)也因此而傷了元氣。正確地認識erp是什么與不是什么，就會在erp實施之前認真分析企業(yè)在管理上存在的問題，了解erp對解決這些問題的作用，充分細致地計劃與落實利用erp解決這些問題的程序，為erp充分發(fā)揮效率提供，隨著管理學科的逐漸發(fā)展和計算機應用技術的逐漸發(fā)展，人們重新認識并給erp進行了定位，erp也逐漸的變換了角色，人們在管理中發(fā)現(xiàn)，erp對于隨機性的、突發(fā)性的事件是不可以管理的，如安全事故等，但是erp不一定非要在這些方面發(fā)揮優(yōu)勢，erp可以在人力資源管理、執(zhí)行力、文件管理、信息共享、固定化的信息發(fā)揮巨

7、大優(yōu)勢，那么研究人員發(fā)現(xiàn)用erp進行輔助管理，管理人員主導管理相結合的辦法可以達到非常高效、快捷的效果，不但解決了掌握erp門檻高的問題，同時也解決了erp管理缺陷的問題，這是現(xiàn)在大型企業(yè)重新啟用并十分熱衷erp的原因。erp是由美國gartner group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個 最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。erp應用成功的標志是：一、系統(tǒng)運行集成化，軟件的運作跨越多個部門；二、業(yè)務流程合理化，各

8、級業(yè)務部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構建；三、績效監(jiān)控動態(tài)化，績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題；四、管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。幫助企業(yè)更好地運用erp將廣闊的網(wǎng)絡商機和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中的企業(yè)資源信息有效地結合起來。企業(yè)、客戶、供應商、交易商和企業(yè)員工以前所未有的方式透過網(wǎng)站結合在一起。 二、會計信息系統(tǒng)與erp關系（一）什么是會計信息系統(tǒng)是erp的核心 企業(yè)管理的目的是為企業(yè)創(chuàng)造利潤，企業(yè)信息化只是為企業(yè)管理提供一種先進的工具、手段與技術。erp系統(tǒng)以加強和提高生產(chǎn)及管理效率為目的，是一種有效的手段和工具，對于這一點，用戶和供應商都毫無疑問。然而，

9、我們很多企業(yè)即使在采用了信息化系統(tǒng)之后，仍然對信息的使用知之甚少，造成了大量經(jīng)營數(shù)據(jù)的堆積和浪費，或者也只是簡單地獲得一些系統(tǒng)提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；而更多的企業(yè)只是用信息化的一些標志把企業(yè)弄成“信息化”。卻沒有真正認識到信息化必須與企業(yè)管理實踐現(xiàn)代化相結合才能成為企業(yè)發(fā)展的一種新的生產(chǎn)力。 很多企業(yè)被“信息化”了之后，各種企業(yè)信息被堆積在企業(yè)的各個運行環(huán)節(jié)中，如果這些信息能夠企業(yè)的所有管理人員自覺地有意識地使用，信息系統(tǒng)就能夠為企業(yè)帶來真正的推動力。當前，事實狀況是企業(yè)并沒有因為這些“信息”的帶來更多的效益，反而常常因為管理思想的落后，而成為效率與效益提升的羈絆 一方面，中國的企業(yè)必須信息化，另一方面，企業(yè)又必須盡快從農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟形態(tài)轉向工業(yè)化經(jīng)濟形態(tài)，如何為處于工業(yè)化初級階段的企業(yè)實施信息化將是中國erp人必須認真思考和解決的問題，既不能簡單照搬國外的模式和經(jīng)驗，也不能盲目地把信息化建立在農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟形態(tài)上。 隨著企業(yè)業(yè)務處理