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文檔簡介
1、.公司發(fā)文規(guī)范及流程一、發(fā)文規(guī)范發(fā)文是指以公司的名義行文并發(fā)至相關(guān)部門,或上行文至單元、總部,或?qū)ν鈱茫ㄕ悾┌l(fā)文。(一)公文種類按行文關(guān)系分:上行文 - 請示、報告;下行文 - 決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù);平行文 - 函、平行性通知、會議紀(jì)要時間限制標(biāo)準(zhǔn):特急件、急件、平件秘密等級標(biāo)準(zhǔn):普通件、秘密件、機(jī)密件、絕密件以特性作用標(biāo)準(zhǔn):指揮性公文:決議、決定、批復(fù)規(guī)范性公文:條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則報請性公文:報告、請示、意見、議案知照性公文:公告、通告、通報、通知、函會議性公文:會議紀(jì)要、會議提案、領(lǐng)導(dǎo)講話籌劃性公文:計(jì)劃、規(guī)劃、工作方案、工作要點(diǎn)信息性公文:簡訊、工作總結(jié)、調(diào)查報告(
2、二)各級文件發(fā)文權(quán)限1. 代表公司立場的各類公文由綜合發(fā)展部行文發(fā)布。其中涉及重大決策、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要獎懲、傳達(dá)重要精神等文件,以紅頭文件形式發(fā)布。2. 代表各部門立場的重要普發(fā)性決定、通知、通報、會議紀(jì)要等由人事行政部以普通文件形式行文,總經(jīng)理審批發(fā)布。3. 代表各部門立場的普通通知、請示、報告、函、會議紀(jì)要等由各部門自行行文發(fā)布。(限本部門模塊)4. 人事任免等人事類公文由人事行政部行文,總經(jīng)理審核發(fā)布。;.5. 紅頭文件嚴(yán)格執(zhí)行公文書寫格式,請注意區(qū)分上行文、下行文、平行文的抄報、抄送對象;同時,對標(biāo)題、主題詞力求規(guī)范、恰當(dāng)、完整。二、發(fā)文流程 (詳見附件 1)1. 公司級公文:人事行政部根據(jù)公司經(jīng)理級會議精神擬定文件初稿或由各部門提交需公司行文的文件初稿,由人事行政部報總經(jīng)理審批,簽發(fā)后發(fā)送相關(guān)部門和人員。2. 部門重要公文:各部門提交文件初稿,人事行政部根據(jù)擬辦意見履行審批手續(xù),經(jīng)各級審批后,簽發(fā)后發(fā)送相關(guān)部門和人員(部門簡稱表見附件 2)。3. 部門普通公文:各部門自行擬制、審核、發(fā)布。;.附件 1:發(fā)文流程圖總經(jīng)理發(fā)文意見部門發(fā)文意見人事行政部起草部門自行起草部門領(lǐng)導(dǎo)審核校對人事行政部對文書登記編號領(lǐng)導(dǎo)批示簽發(fā)排版、核稿人事行政部部發(fā)文文本歸檔;.附件 2:部門簡稱表部門簡稱總經(jīng)
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