1、北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定BXJZ01.032018版 本 號(hào)：A修 改 號(hào)：1受控狀態(tài)：發(fā)放編號(hào)：2018年03月15日發(fā)布 2018年04月01日實(shí)施北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo) 題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2018第1頁(yè) 共10 頁(yè)1、目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司的檔案工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的經(jīng)營(yíng)管理和持續(xù)發(fā)展服務(wù)，特制定本規(guī)定。2、適用范圍公司檔案，是指公司各部門(mén)各崗位在經(jīng)營(yíng)、管理各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)中直接形成和承辦的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存查考價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的信息記錄。3、職責(zé)3.1公司檔案工

2、作是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真面貌的基礎(chǔ)管理工作，也是公司重要的信息資源和寶貴財(cái)富。公司各級(jí)管理人員都要遵守檔案法，都要提高檔案意識(shí)，都有支持檔案工作和保護(hù)檔案的責(zé)任和義務(wù)。3.2公司檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一、綜合管理的原則。各部門(mén)都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)，把公司檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入各項(xiàng)管理程序和工作計(jì)劃；列入各級(jí)管理人員的崗位職責(zé)及工作考核；保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，便于公司檔案的開(kāi)發(fā)利用。3.3公司檔案工作由一位副總工分管領(lǐng)導(dǎo)，管理部門(mén)是公司綜合辦公室，綜合辦公室設(shè)檔案管理崗位及人員；各地區(qū)部（含工業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理部）由主任工程師分

3、管，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)由總監(jiān)主管并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理工作。3.4綜合辦公室及其檔案管理人員依法履行下列職責(zé)：3.4.1貫徹執(zhí)行檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；3.4.2統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；3.4.3監(jiān)督、指導(dǎo)本公司各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。3.4.4 公司檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，積極學(xué)習(xí)檔案及其它相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)工作能力，作好檔案工作。4、基本內(nèi)容：4.1行政管理4.1.1公司設(shè)立與運(yùn)作 公司設(shè)立/晉級(jí)的文件材料；董事會(huì)股東會(huì)

4、監(jiān)事會(huì)、的文件材料；經(jīng)理辦公會(huì)議、公司工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議文件材料；文秘、機(jī)要保密工作；機(jī)構(gòu)設(shè)置；公司規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化管理的文件材料；周邊關(guān)系與協(xié)調(diào)；外事工作；各類(lèi)工作總結(jié)。4.1.2法律事務(wù) 各種法律事務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料。4.1.3審計(jì) 各項(xiàng)審計(jì)工作中形成的文件材料4.1.4人力資源 上級(jí)通知、崗位定員、招聘/聘任、調(diào)配；工資、職稱(chēng)評(píng)定、員工培訓(xùn)（含教材）等工作中形成的文件材料。4.1.5醫(yī)療、衛(wèi)生、后勤、福利 衛(wèi)生監(jiān)督與管理、員工防病治病、計(jì)劃生育等工作，生活福利、員工住房管理等工作中形成的文件材料。北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo) 題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BX

5、JZ01.03-2018第2頁(yè) 共10頁(yè)4.2經(jīng)營(yíng)管理4.2.1計(jì)劃、統(tǒng)計(jì) 公司重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年/季/月（度）計(jì)劃、各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)發(fā)展計(jì)劃、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析等工作形成的文件材料。4.2.2財(cái)務(wù)管理 上級(jí)下達(dá)的有關(guān)文件、資金/會(huì)計(jì)/成本管理、固定資產(chǎn)/清產(chǎn)核資管理、監(jiān)理收費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)、社會(huì)/醫(yī)療/意外保險(xiǎn)文件材料；財(cái)務(wù)計(jì)劃/總結(jié)/等文件材料。4.2.3合同管理 除本公司工程監(jiān)理業(yè)務(wù)以外的各種合同類(lèi)文件材料。4.3工程監(jiān)理 二級(jí)類(lèi)目代碼按地區(qū)設(shè)，即以監(jiān)理部地區(qū)名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音大寫(xiě)字頭表示，監(jiān)理合同及規(guī)劃、進(jìn)度/造價(jià)/質(zhì)量控制、監(jiān)理通知/月報(bào)/紀(jì)要/總結(jié)/日志等。詳見(jiàn)附表2

6、（“質(zhì)量監(jiān)督項(xiàng)目”參照此執(zhí)行）。4.4設(shè)備設(shè)施及其他物資用品4.4.1交通工具 從申請(qǐng)（計(jì)劃）、購(gòu)置、使用、報(bào)廢整個(gè)生命周期中形成的應(yīng)歸檔文件材料。4.4.2辦公設(shè)備 同4.4.1內(nèi)容4.4.3通訊設(shè)備 同4.4.1內(nèi)容4.4.4電器設(shè)備 同4.4.1內(nèi)容4.4.5家器具 同4.4.1內(nèi)容4.4.6工器具 同4.4.1內(nèi)容4.4.7房地產(chǎn) 同4.4.1內(nèi)容4.4.8其它物資用品 同4.4.1內(nèi)容4.5技術(shù)管理4.5.1技術(shù)管理 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用、開(kāi)發(fā)、引進(jìn)與革新；其他新技術(shù)、新知識(shí)的推廣應(yīng)用及合理化建議等工作形成的文件材料。4.5.2檔案、圖書(shū) 檔案工作、圖書(shū)資料工作形成的文件材料。4.6

7、會(huì)計(jì) 公司會(huì)計(jì)工作中形成的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等文件材料。4.7員工檔案 分為在職員工、離退員工、死亡員工，公司員工的履歷材料、自傳材料、鑒定、考核材料、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料、招聘材料、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國(guó)、退休、離職、調(diào)動(dòng)等材料、其他可供組織參考的材料。4.8黨群工作4.8.1黨務(wù)工作 綜合性工作、黨代會(huì)、其它有關(guān)會(huì)議等。4.8.2組織工作 組織建設(shè)、黨員管理、黨費(fèi)管理等。4.8.3共青團(tuán)工作 組織建設(shè)、團(tuán)員會(huì)議、團(tuán)費(fèi)管理等。4.8.4工會(huì)工作 取代會(huì)、勞保福利、女工工作、文體活動(dòng)等。4.9企業(yè)文化與CI4.9.1企業(yè)文化 企業(yè)文化建設(shè)工作形成的文件材料。

8、4.9.2 CI工作 CI工作形成的（MI）、（BI）、（VI）文件材料。北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo) 題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2018第3頁(yè) 共10頁(yè)5、工作程序5.1文件材料的立卷、歸檔5.1.1 應(yīng)歸檔的文件材料，任何部門(mén)和個(gè)人都不得占為己有和拒絕歸檔。必須按檔案法和本規(guī)定有關(guān)條款規(guī)定向公司綜合辦公室移交,集中統(tǒng)一保管。5.1.2歸檔范圍：一般包括各部門(mén)各崗位在業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、形成或承辦的有保存查考價(jià)值的各類(lèi)載體的文字、圖表、圖形、聲像等信息記錄。具體范圍見(jiàn)附表1、附表2。5.1.3歸檔時(shí)間：一般,各部門(mén)應(yīng)將其承辦完畢并整理、立卷的應(yīng)歸檔

9、文件材料，于次年四月一日前(會(huì)計(jì)檔案可隔年；員工檔案按企業(yè)員工檔案管理工作規(guī)定；工程監(jiān)理的應(yīng)歸檔文件材料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三月內(nèi)。)移交公司綜合辦公室檔案管理人員集中保管，并辦理交接手續(xù)。特殊情況，征得公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理委托人）同意可推遲移交時(shí)間。5.1.4應(yīng)歸檔文件材料的整理、立卷（組卷）及移交：本著“誰(shuí)形成”、“誰(shuí)承辦” 誰(shuí)負(fù)責(zé)立卷的原則，各部門(mén)應(yīng)將其工作中形成，承辦完畢的各類(lèi)應(yīng)歸檔文件材料，按本規(guī)定5.3“案卷的質(zhì)量要求”和5.7“檔案分類(lèi)及檔號(hào)編制方案”中的分類(lèi)要求，分類(lèi)整理、立卷（監(jiān)理案卷封面和案卷脊背中的檔號(hào)項(xiàng)可暫不填寫(xiě)，移交后由綜合辦統(tǒng)一填寫(xiě)），依次經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)或本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽

10、字后（在“案卷備考表”和“檔案移交憑證”中簽字），交綜合辦公室檔案管理人員審驗(yàn)，審驗(yàn)合格后辦理交接手續(xù)（檔案管理人員和綜合辦公室負(fù)責(zé)人在“檔案移交憑證”上簽字），詳見(jiàn)附表4。其中，監(jiān)理檔案除向本公司綜合辦公室移交外，還要向建設(shè)單位和城建檔案館移交。此部分監(jiān)理檔案的組卷，要事先征求建設(shè)單位和城建檔案館的意見(jiàn)，按其要求進(jìn)行組卷、移交，辦理交接手續(xù)。5.2案卷的質(zhì)量要求（紙質(zhì)）5.2.1案卷應(yīng)由“案卷裝具”及在“案卷裝具”內(nèi)依次排列的“卷內(nèi)目錄”、“卷內(nèi)文件”、“卷內(nèi)備考表”四部分組成。5.2.2總體質(zhì)量要求：內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、手續(xù)完備；制作材料耐久、幅面尺寸規(guī)范、書(shū)寫(xiě)繪制整潔清晰；組卷系統(tǒng)合

11、理。5.2.3具體質(zhì)量要求：5.2.3.1歸檔文件應(yīng)為原件，已破損的文件應(yīng)予修整。5.2.3.2文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。且應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)（如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水）。不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）。字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。傳真件應(yīng)用熱熔式定影的復(fù)印機(jī)復(fù)印件歸檔。5.2.3.3文件印章宜用印泥，而不宜用印油。5.2.3.4文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅），紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。5.2.3.5卷內(nèi)有書(shū)寫(xiě)、繪制內(nèi)容的頁(yè)面都要編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始

12、；單面書(shū)寫(xiě)的文件頁(yè)號(hào)在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角；折疊后的圖紙一律在右下角；成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)?！鞍妇矸饷妗?、“卷內(nèi)目錄”、“卷內(nèi)備考表”不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo) 題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2018第4頁(yè) 共10 頁(yè)5.2.3.6文件的整理立卷應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用的原則。5.2.3.7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2.3.8案卷裝訂不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。且必須

13、剔除金屬物。5.2.3.9案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為20、30、40、50毫米。 卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為2030毫米。卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。5.2.3.10“案卷封面”、“卷內(nèi)目錄”、“卷內(nèi)備考表”的規(guī)格統(tǒng)一為：297mm210mm。并用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作。脊背制作用150g白色書(shū)寫(xiě)紙。其格式見(jiàn)有關(guān)表格樣式。5.2.3.11文書(shū)類(lèi)歸檔文件（黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、企業(yè)文化CI）：a. 整理單位，一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為

14、一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件；來(lái)文與復(fù)文可為一件。b. 裝訂時(shí)應(yīng)按件裝訂。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。c. 卷內(nèi)文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序逐件在文件首頁(yè)的右上角加蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章內(nèi)容包括類(lèi)別號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)。d. 該類(lèi)歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面，為方便利用，卷內(nèi)宜同時(shí)存放該卷相應(yīng)的卷內(nèi)目錄。其格式見(jiàn)“有關(guān)表格樣式”。5.2.3.12監(jiān)理文件（及其它工程建設(shè)類(lèi)）：a.該類(lèi)文件可按項(xiàng)目、單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段、文種等組卷。見(jiàn)“施工階段監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限表（立卷類(lèi)目

15、）”。b.卷內(nèi)文件材料同一問(wèn)題，可按時(shí)間、責(zé)任者或重要程度排列。有圖樣的文件應(yīng)文字在前,圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。c.內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。文件的內(nèi)容及其深度必須符合相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。d.案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固。e .“卷內(nèi)目錄”和“備考表”不裝訂。5.2.3.13設(shè)備、會(huì)計(jì)、員工檔案：可按國(guó)家現(xiàn)行的專(zhuān)門(mén)管理規(guī)定執(zhí)行。5.2.4封面、目錄、備考表的填寫(xiě)5.2.4.1案卷封面/脊背a.案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)或代

16、字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱(chēng)等，案卷題名一般由立卷人擬寫(xiě)。b.立卷單位（編制單位）：應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)文件材料組卷的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。c.起止日期：應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo) 題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2018第5頁(yè) 共10頁(yè)d.保管期限：應(yīng)填寫(xiě)“文件材料歸檔范圍及保管期限表”劃定的保管期限，也可在脊背上用色標(biāo)區(qū)分；紅色代表永久,黃色代表長(zhǎng)期，綠色代表短期。e.密級(jí)：應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的最高密級(jí)。f.檔號(hào)：應(yīng)按本規(guī)定第八章第四十六條的規(guī)定填寫(xiě)。g.檔案館號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家檔案行政部門(mén)賦予的檔案館代碼，沒(méi)有時(shí)

17、不填。5.2.4.1封面（）5.2.4.2卷內(nèi)目錄a.序號(hào)：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。b.文件編號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。c.責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)文件材料的形成部門(mén)或主要責(zé)任者，多個(gè)責(zé)任者時(shí)可填寫(xiě)兩個(gè)。d.文件材料題名：應(yīng)填寫(xiě)文件材料的全稱(chēng)，其原題名不確切或無(wú)題名時(shí)應(yīng)自擬題名但應(yīng)用“ ”號(hào)括起。e.日期：應(yīng)填寫(xiě)文件材料的形成日期。f.頁(yè)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)每件文件材料的首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。g.頁(yè)次：應(yīng)填寫(xiě)每件文件材料的首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。5.2.4.3卷內(nèi)備考表a.說(shuō)明：包括案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。b.立卷

18、人：應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。c.立卷日期：應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的日期。d.檢查人（審核人）：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。e.檢查日期：應(yīng)填寫(xiě)審核的日期。f.互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。5.3檔案的保管5.3.1為了確保檔案的安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，最大限度的提供檔案資源的共享和開(kāi)發(fā)利用。各級(jí)管理人員都應(yīng)認(rèn)真按“文件材料歸檔范圍及保管期限表”及有關(guān)要求，及時(shí)整理、立卷（組卷）、歸檔入庫(kù)集中統(tǒng)一保管。5.3.2會(huì)計(jì)檔案原則上保持形成時(shí)的原貌，個(gè)別案卷需要調(diào)整的，應(yīng)協(xié)同形成部門(mén)和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行整理，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。5.3

19、.4入庫(kù)檔案可按類(lèi)別、保管期限、載體等進(jìn)行排架。5.3.5檔案柜架都應(yīng)按柜架中的檔案內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)。5.3.6要認(rèn)真做好防塵、防光、防潮、防高溫、防火、防盜、防蟲(chóng)、有害氣體等各項(xiàng)防護(hù)工作。5.3.7檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離，柜背與墻不小于10厘米，柜側(cè)間距不小于60厘米，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo) 題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2018第6頁(yè) 共10頁(yè)5.3.8要每天做好庫(kù)房溫濕度記錄，（含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù)）的溫度應(yīng)控制在1424，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)2；相對(duì)濕度應(yīng)控制在4560%，有設(shè)備的庫(kù)房日變

20、化幅度不超過(guò)5%（潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)和空調(diào)設(shè)備）及庫(kù)房整潔。5.3.9檔案庫(kù)區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，并按器材要求定期檢查、更換。5.3.10要安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。5.3.11檔案庫(kù)房宜選用白熾燈作人工照明光源，照度不超過(guò)100勒克斯。如采用熒光燈時(shí)，應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過(guò)濾。5.3.12檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽(yáng)光直射。檔案庫(kù)房不宜采用自然光源，有外窗時(shí)應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。5.3.13對(duì)庫(kù)存的各類(lèi)檔案，要隨時(shí)進(jìn)行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變、褪色、老化，蟲(chóng)蛀等情況，要及時(shí)提出書(shū)面報(bào)告，并進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制等搶救。5.3.14非檔案

21、管理人員原則上不得進(jìn)入庫(kù)房，如因工作需要，必須在檔案管理人員陪同下進(jìn)入庫(kù)房。5.3.15聲像、電子文檔的保管按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定執(zhí)行。5.4檔案的查、借與復(fù)制5.4.1任何人查、借閱和復(fù)制檔案，均許辦理登記手續(xù)。5.4.2外單位人員查、借閱須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托人簽批。5.4.3查、借、復(fù)制人事、財(cái)會(huì)及關(guān)系公司整體利益的依據(jù)、憑證性檔案和其它有密級(jí)的重要檔案，須經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理及簽批，并填寫(xiě)保密檔案材料摘抄、復(fù)印登記簿；未經(jīng)批準(zhǔn)查不準(zhǔn)私自將檔案帶出閱檔室。5.4.4每人每次借閱一般不得超過(guò)五卷（件），借閱時(shí)間超過(guò)一周，確因工作需要延期的，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。5.4.5查、借、復(fù)制時(shí)，必須

22、注意保證檔案的整潔、完好，嚴(yán)禁勾畫(huà)、涂抹、撕損、剪貼。歸還時(shí)要認(rèn)真檢查有無(wú)損壞，是否齊全完整。5.5檔案的保密管理5.5.1凡查、借、復(fù)制有密級(jí)的檔案，必須嚴(yán)格本規(guī)定第五章及公司保密制度的規(guī)定辦理。5.5.2全體管理人員必須做到：5.5.2.1不在私人通信（含電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊）中涉及密級(jí)事項(xiàng)；5.5.2.2不在公共場(chǎng)所和親友面前談?wù)撁芗?jí)事項(xiàng)；5.5.2.3未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶有密級(jí)的檔案材料外出。5.5.2.4不得泄露或擅自公布人事、會(huì)計(jì)及其他有密級(jí)的檔案內(nèi)容。5.5.3全體管理人員，應(yīng)隨時(shí)保持高度的保密意識(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)妥善處理，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5.6檔案的鑒定銷(xiāo)毀北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司

23、標(biāo) 題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2018第7頁(yè) 共10頁(yè)5.6.1檔案鑒定銷(xiāo)毀工作，由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。鑒定小組由檔案管理人員、財(cái)會(huì)人員、人事管理、綜合辦公室負(fù)責(zé)人、公司分管副總或總經(jīng)理等組成（具體人員見(jiàn)“北海鑫誠(chéng)監(jiān)理公司檔案鑒定小組人員名單”）。 5.6.2已超過(guò)保管期限的檔案需要銷(xiāo)毀時(shí)，先由檔案管理人員提出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)檔案鑒定小組鑒定、確認(rèn)、簽批。5.6.3經(jīng)鑒定、確認(rèn)、簽批后,可銷(xiāo)毀的安排專(zhuān)人執(zhí)行,仍有保存價(jià)值的,要重新劃定保管期限并寫(xiě)出鑒定報(bào)告。特殊檔案要報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)審批。5.6.3銷(xiāo)毀時(shí)，要在指定地點(diǎn)由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，銷(xiāo)毀后監(jiān)

24、銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。銷(xiāo)毀清冊(cè)一式兩份，一份報(bào)上級(jí)檔案主管部門(mén)，一份存檔。5.6.4北海鑫誠(chéng)監(jiān)理公司檔案鑒定小組：組長(zhǎng)：公司總經(jīng)理組員：公司主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室負(fù)責(zé)人及檔案管理人員、財(cái)會(huì)人員、人事管理人員。5.7檔案分類(lèi)及檔號(hào)編制5.7.1本章內(nèi)容適用于北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司全部文件材料的分類(lèi)立卷、檔號(hào)編制及案卷排架。5.7.2本分類(lèi)以北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司形成的全部檔案材料為對(duì)象，根據(jù)公司目前的各項(xiàng)管理職能考慮到公司今后持續(xù)發(fā)展，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，力圖保持其有機(jī)聯(lián)系，便于管理和開(kāi)發(fā)利用，將公司檔案分為8大類(lèi)，即“行政”、“經(jīng)營(yíng)”、“監(jiān)理”、“設(shè)備”、“技術(shù)”、“會(huì)計(jì)”

25、、“員工”“黨群”“企業(yè)文化與CI” 9個(gè)一級(jí)類(lèi)目。各級(jí)類(lèi)目的標(biāo)識(shí)代碼用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目可根據(jù)文件材料的種類(lèi)、數(shù)量靈活設(shè)置，一般不超過(guò)三級(jí)。詳見(jiàn)第四十六條“北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司檔案分類(lèi)表”。5.7.3聲像、照片等其它非紙質(zhì)載體形式的檔案，其形成、反映的內(nèi)容和作用與紙質(zhì)檔案有著不可分割的聯(lián)系，因此不單獨(dú)設(shè)置類(lèi)目，但可視其內(nèi)容特征，與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)分類(lèi)編號(hào)。并根據(jù)其載體形式和保管要求的不同，采用相應(yīng)的裝具進(jìn)行保管。對(duì)于電子文件暫參照電子文件歸檔及電子檔案管理辦法執(zhí)行，今后我們將據(jù)此制定實(shí)施細(xì)則或管理辦法。5.7.4分類(lèi)表見(jiàn)附表35.7.5檔號(hào)的編制5.7.5.1檔號(hào)采用如下

26、結(jié)構(gòu)：案卷順序號(hào)年度號(hào)/項(xiàng)目號(hào)（設(shè)計(jì)代碼、部門(mén)/單位） 類(lèi)別號(hào)（保管期限）n a.類(lèi)別號(hào)：可由數(shù)字或字母表示，上下級(jí)位之間用“.”隔開(kāi)。北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo) 題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2018第8頁(yè) 共10頁(yè)“行政”、“經(jīng)營(yíng)”、 “技術(shù)”、 “黨群”等類(lèi)別按保管期限分類(lèi)排架時(shí)，類(lèi)別號(hào)后加保管期限代碼（Y-永久 C-長(zhǎng)期 D-短期），并用“.”隔開(kāi)；b.項(xiàng)目號(hào)：可按設(shè)計(jì)項(xiàng)目號(hào)或項(xiàng)目名稱(chēng)規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音大寫(xiě)字頭表示；c.案卷順序號(hào)：根據(jù)數(shù)量案卷監(jiān)理案卷可按項(xiàng)目或地區(qū)、案卷目錄流水編號(hào)；其它類(lèi)別的案卷可按類(lèi)別、保管期限、案卷目錄或年度流水編制

27、順序號(hào)。5.7.5.2范例企業(yè)設(shè)立與運(yùn)作案卷順序號(hào)年度號(hào)a.行政類(lèi)： 11 2010 001 宣傳工作案卷順序號(hào)年度號(hào)b.經(jīng)管類(lèi)： 232010 002 c.工程監(jiān)理： 3NN - XSHY 001工程監(jiān)理南寧（地區(qū)監(jiān)理部）案卷順序號(hào)（監(jiān)理合同及規(guī)劃）秀山花園（住宅小區(qū)工程）案卷順序號(hào)交通設(shè)備d.設(shè)備設(shè)施類(lèi)：3001會(huì)計(jì)報(bào)表案卷順序號(hào)年度號(hào)5、會(huì)計(jì)： 3 2010 001 6、職工： 01 002死亡員工案卷順序號(hào)項(xiàng)目號(hào)（部門(mén)/單位）北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo) 題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2018第9頁(yè) 共10 頁(yè)5.8工作責(zé)任追究5.8.1有下

28、列行為之一的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分： 5.8.1.1損毀、丟失檔案的； 5.8.1.2擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀檔案的； 5.8.1.3抽換、涂改、偽造檔案的； 5.8.1.4盜竊、隱匿檔案的；5.8.1.5擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓檔案的；5.8.1.6不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的； 5.8.1.7明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的； 5.8.2構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。5.9附則5.9.1立卷、歸檔工作流程：立卷歸檔工作流程圖見(jiàn)附表4。5.9.2有關(guān)表格樣式：（見(jiàn)附件）5.9.2.1監(jiān)理案卷案卷內(nèi)、外封面5.9.2.2監(jiān)理案卷卷內(nèi)目錄5

29、.9.2.3監(jiān)理案卷卷內(nèi)備考表5.9.2.4卷內(nèi)目錄（不裝訂案卷）5.9.2.5歸檔文件目錄（行政、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、黨群、企業(yè)文化CI）5.9.2.6案卷分類(lèi)目錄5.9.2.7檔案移交憑證（內(nèi)部使用）5.9.2.8案卷移交目錄5.9.2.9有密級(jí)檔案查（借）閱復(fù)制審批登記表5.9.2.10檔案借閱登記簿6、編制依據(jù)：中華人民共和國(guó)檔案法歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T503192000建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T503282001科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T118222000檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定1991年12月26日國(guó)家檔案局發(fā)布工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行

30、規(guī)則（1991.7.4國(guó)家檔案局發(fā)布）企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案分類(lèi)方法暫行規(guī)定（1999.11.11國(guó)家檔案局發(fā)布草稿）工程建設(shè)監(jiān)理操作規(guī)程SB 01-01-99 （北海鑫誠(chéng)監(jiān)理公司標(biāo)準(zhǔn)）北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司標(biāo) 題版本號(hào)：A作業(yè)文件檔案管理工作規(guī)定修改號(hào)：1序號(hào)：BXJZ01.03-2018第10頁(yè) 共10頁(yè)7、本規(guī)定自2010年4月1日起實(shí)施。公司其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。8、附錄表附表1 北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司文件歸檔范圍及保管期限附表2 施工階段監(jiān)理文件歸檔范圍及保管期限表（立卷類(lèi)目）附表3 北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司檔案及分類(lèi)表附表4 立卷

31、、歸檔工作流程圖9、有關(guān)表格樣式附表5 北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司工程建設(shè)監(jiān)理檔案（封面）附表6 卷內(nèi)目錄附表7 卷內(nèi)備考表附表8 歸檔文件目錄附表9 案卷移交目錄附表10 檔案移交憑證編寫(xiě)人：審核人：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)時(shí)間：附表1北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司文件歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限11.11.222.12.22.33455.15.1.15.1.25.1.35.25.2.15.2.266.16.26.377.17.288.18.299.19.21010.110.2上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議文件材料主要文件材料其它文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本公司主管業(yè)務(wù)的，

32、和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本公司主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本公司主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料其它需要執(zhí)行的文件材料黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本公司工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料本公司行政辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件 本公司召開(kāi)會(huì)議的文件材料本公司召開(kāi)的工作會(huì)議和重要的專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)小組會(huì)議記錄、參考材料 一般專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料 典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào) 本公司制發(fā)的(包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)的)文件材料方針、政策法

33、規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 事務(wù)性有參考價(jià)值的 本公司各種普查工作形成的文件材料綜合成果、專(zhuān)題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告 原始記錄 本公司專(zhuān)題、典型的調(diào)查報(bào)告重要的 一般的 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)方針政策性的重要問(wèn)題的 一般事務(wù)性問(wèn)題的 本公司工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告主要職能活動(dòng)年度和年度以上的、重要專(zhuān)題的半年的、季度的、一般專(zhuān)題的長(zhǎng)期短期永久長(zhǎng)期短期永久永久永久長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期短期永久長(zhǎng)期短期永久長(zhǎng)期永久短期永久短期永久長(zhǎng)期1111.111.21212.112.213141515.115.21616.116.2171819202122232424.124.224.32525.125

34、.225.3262727.127.228本公司規(guī)劃、計(jì)劃、控制數(shù)字年度和年度以上的季度的、月份的本公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總的、年度和年度以上的、專(zhuān)題的季度的、月份的本公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤并、更名、人員編制、啟用信印文件材料本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免的文件材料本公司勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料省級(jí)以上的地、縣級(jí)以下的本公司對(duì)有關(guān)人員的處分材料影響大、問(wèn)題嚴(yán)重的一般的員工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、退休、職務(wù)聘任、撫恤、死亡等文件材料本公司員工、黨員名冊(cè)本公司黨、團(tuán)、工會(huì)的報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議、介紹信、團(tuán)員名冊(cè)等本公司組織沿革、大事記本公司征地、建購(gòu)房等的文件材料本公司財(cái)會(huì)、物品、檔案等的文件材料重要的（保管、

35、銷(xiāo)毀清冊(cè)）一般的本公司在工程監(jiān)理工作活動(dòng)中形成和承辦的有關(guān)文件材料（詳見(jiàn)：施工監(jiān)理文件歸檔范圍及保管期限表（立卷類(lèi)目）本公司對(duì)外簽定的合同、協(xié)定、協(xié)議等文件材料有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的重要的一般的本公司外出考察、參加會(huì)議、友好往來(lái)等活動(dòng)形成的文件材料重大的活動(dòng)的主要文件材料一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告其他文件材料本公司與其他公司或單位之間協(xié)商工作的往來(lái)文件材料本公司下屬公司或部門(mén)報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)表年度和年度以上的年度以下的本公司編輯的并反映主要職能業(yè)務(wù)活動(dòng)的出版物永久短期永久短期永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期永久永久永久長(zhǎng)、短長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期短期永久長(zhǎng)期短期短期長(zhǎng)期短期永久附表2施工

36、階段監(jiān)理文件歸檔范圍及保管期限表（立卷類(lèi)目）歸 檔 文 件保管期限1監(jiān)理合同及監(jiān)理規(guī)劃/細(xì)則監(jiān)理合同長(zhǎng)期項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員名單（含總監(jiān)任命通知、變更）長(zhǎng)期監(jiān)理規(guī)劃(含節(jié)能監(jiān)理規(guī)劃、安全文明施工監(jiān)理方案)長(zhǎng)期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期2監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)期3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期4監(jiān)理通知單、聯(lián)系單監(jiān)理通知單長(zhǎng)期監(jiān)理聯(lián)系單長(zhǎng)期5進(jìn)度控制工程開(kāi)工復(fù)工報(bào)審表長(zhǎng)期工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期月進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表短期工程進(jìn)度照片短期6質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知短期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期定位放線及樓層軸線放線報(bào)審表短期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（建筑、安裝各專(zhuān)業(yè)）長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（建筑、安裝各專(zhuān)業(yè)）長(zhǎng)期基礎(chǔ)、主體工程

37、驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期幕墻工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（建筑、安裝各專(zhuān)業(yè)）長(zhǎng)期套住宅逐套驗(yàn)收匯總表 長(zhǎng)期單位工程逐套驗(yàn)收匯總表 長(zhǎng)期單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(全部)長(zhǎng)期竣工驗(yàn)收（報(bào)告、意見(jiàn)書(shū)、證明書(shū)等） 長(zhǎng)期竣工驗(yàn)收備案表(包括各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)長(zhǎng)期7造價(jià)控制工程進(jìn)度款支付證書(shū)及審核記錄短期工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)短期8安全控制17種監(jiān)理用表在監(jiān)理過(guò)程中發(fā)生的部分長(zhǎng)期各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)安全措施審批長(zhǎng)期9各類(lèi)合同管理工程延期報(bào)告及審批長(zhǎng)期合同爭(zhēng)議、違約及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期合同變更材料長(zhǎng)期10監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié)長(zhǎng)期工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告長(zhǎng)期11監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)長(zhǎng)期12其它應(yīng)歸檔的文件資料如：監(jiān)理日記、監(jiān)理臺(tái)帳（

38、包括建筑設(shè)備進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳、試塊見(jiàn)證取樣記錄臺(tái)帳、鋼材見(jiàn)證取樣記錄臺(tái)帳、鋼材焊接試驗(yàn)見(jiàn)證取樣記錄臺(tái)帳、材料質(zhì)量情況臺(tái)帳等5張表）、旁站記錄、收發(fā)文登記簿等。注：1、此表適用于2007年7月1日以后竣工的工程歸檔；2、公司在歸檔時(shí)，將第6項(xiàng)- 、第7項(xiàng)項(xiàng)及第12項(xiàng)作資料附件。附表3北海鑫誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司檔案分類(lèi)表一級(jí)類(lèi)目代碼及名稱(chēng)二級(jí)類(lèi)目代碼及 名 稱(chēng)基 本 范 圍1行政管理1、公司設(shè)立與運(yùn)作公司設(shè)立/晉級(jí)的文件材料；董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、的文件材料；經(jīng)理辦公會(huì)議、公司工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議文件材料；文秘、機(jī)要保密工作；機(jī)構(gòu)設(shè)置；公司規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化管理的文件材料；周邊關(guān)系與協(xié)調(diào)；外事工作；各類(lèi)工

39、作總結(jié)。2、法律事務(wù)各種法律事務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料。3、審計(jì)各項(xiàng)審計(jì)工作中形成的文件材料。4、人力資源 上級(jí)通知、崗位定員、招聘/聘任、調(diào)配；工資、職稱(chēng)評(píng)定、員工培訓(xùn)（含教材）等工作中形成的文件材料。5、醫(yī)療、衛(wèi)生、后勤、福利、衛(wèi)生監(jiān)督與管理、員工防病治病、計(jì)劃生育等工作，生活福利、員工住房管理等工作中形成的文件材料。2經(jīng)營(yíng)管理1、 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)公司重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年/季/月（度）計(jì)劃、各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)發(fā)展計(jì)劃、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析等工作形成的文件材料。2、財(cái)務(wù)管理上級(jí)下達(dá)的有關(guān)文件、資金/會(huì)計(jì)/成本管理、固定資產(chǎn)/清產(chǎn)核資管理、監(jiān)理收費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)、社會(huì)/醫(yī)療/意外保險(xiǎn)文件材料；財(cái)務(wù)計(jì)劃/總結(jié)/等文件材料。3、合同管理除本公司工程監(jiān)理業(yè)務(wù)以外的各種合同類(lèi)文件材料。3