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文檔簡(jiǎn)介
1、金蝶 K/3 WISE 電商集成平臺(tái)系統(tǒng)用戶手冊(cè)-1-版權(quán)聲明 本書著作權(quán)屬于金蝶軟件(中國(guó))有限公司所有,在未經(jīng)本公司許可的情況下,任何單位或個(gè)人不得以任何方式對(duì)本書的部分或全部?jī)?nèi)容擅自進(jìn)行增刪,改編,節(jié)錄,翻譯,翻印, 改寫。 金蝶軟件(中國(guó))有限公司 -2-前言 本手冊(cè)包含的內(nèi)容可以幫助您有效的使用電商集成平臺(tái),主要包括以下 內(nèi)容: 系統(tǒng)總述 操作建議 詳細(xì)的操作流程 系統(tǒng)的功能和特點(diǎn) 系統(tǒng)設(shè)置 讀者對(duì)象 在手冊(cè)的前言部分還向您提供了獲得其它幫助信息的途徑及編寫約定。 本手冊(cè)假設(shè)您在本手冊(cè)涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),并 假設(shè)您對(duì)金蝶 K/3 產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)有整體的了解。如果您沒(méi)
2、有使用過(guò)本系統(tǒng), 我們建議您接受一次或者更多的本子系統(tǒng)的培訓(xùn)課程(請(qǐng)同金蝶本地分支機(jī) 構(gòu)聯(lián)系,獲得更多培訓(xùn)信息)。如果您希望了解更加深入的系統(tǒng)知識(shí),如系統(tǒng) 接口等,請(qǐng)先了解金蝶 K/3 系統(tǒng)架構(gòu)、MS SQL SERVER 知識(shí)和閱讀金蝶 K/3 系統(tǒng)技術(shù)文檔。 相關(guān)信息來(lái)源 您還可以通過(guò)以下途徑了解我們的系統(tǒng),并獲取您需要的服務(wù)和幫助。 1. 在線信息 如果您需要及時(shí)了解金蝶 K/3 產(chǎn)品動(dòng)態(tài),交流產(chǎn)品應(yīng)用解決方案,可以登錄金蝶網(wǎng)站(/)。 2. 售前咨詢服務(wù) 根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和管理需要,提供管理咨詢及解決方案,幫助企業(yè)作出 -3-快速、準(zhǔn)確的決策。
3、3. 產(chǎn)品培訓(xùn) 金蝶公司秉承技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的宗旨,不斷提供給客戶完整的行業(yè) 解決方案。在提供優(yōu)秀產(chǎn)品的同時(shí),不斷推出配套的培訓(xùn)服務(wù),幫助用戶在 應(yīng)用軟件時(shí)達(dá)到事半功倍的效果。 4. 實(shí)施咨詢服務(wù) 金蝶公司吸收十多萬(wàn)客戶的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和管理軟件的實(shí)施方法,推出符合中國(guó)國(guó)情的標(biāo)準(zhǔn)軟件實(shí)施方法-金手指實(shí)施方法。我們?cè)敢膺\(yùn)用我們?cè)谄髽I(yè)管理及 IT 技術(shù)方面的知識(shí),幫助顧客獲得更大的成功! 5. 現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù) 我們的資深專業(yè)人員面對(duì)面地和您溝通,在運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行研究分 析, 使問(wèn)題迅速得到解決。 6. CRM 服務(wù) 借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(金蝶 EAS-CRM)我們建立了客戶綜合
4、信息管理庫(kù),能夠快速地解決客戶的問(wèn)題并保留歷史記錄,以便提供長(zhǎng)期、持續(xù)、高效的服務(wù)。 7. CSP 服務(wù)支持 金蝶公司融合多年客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與國(guó)外先進(jìn)的管理思想,提煉出客戶常 用的和最需要的服務(wù)為一體的 CSP 服務(wù)。它是以金蝶公司先進(jìn)的科技手段和專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍為依托,在業(yè)界領(lǐng)先推出的項(xiàng)目完整、功能全面的系統(tǒng)性 服務(wù)產(chǎn)品。 8. 呼叫中心 通過(guò)客戶呼叫中心服務(wù)(Call Center),提供全面、周到的服務(wù),快速解答客戶應(yīng)用問(wèn)題。 9. 個(gè)性化服務(wù) 針對(duì)企業(yè)個(gè)性化的需求,我們提供量身定 務(wù),使用一切資源,包括 和合作伙伴一道為您提供全面的應(yīng)用解決方案。 10. 便利服務(wù) -4-金蝶不僅是解決方
5、案的提供者,也是相關(guān)附屬產(chǎn)品的提供者。我們提供 的便利服務(wù)不僅省去您選擇的苦惱,還有利于保證相關(guān)產(chǎn)品和系統(tǒng)的兼容性 和一致性。 11. 合作聯(lián)盟服務(wù) 我們和其他IT 領(lǐng)域先導(dǎo)型的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略合作,為您提供企業(yè)管理咨詢、系統(tǒng)集成、相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)等全方位的服務(wù)。在此,您不僅能得到金蝶的服務(wù)資源,也能以優(yōu)惠的條件享受金蝶合作伙伴的資源。 12. 版本升級(jí)服務(wù) 版本升級(jí)服務(wù)將使您隨時(shí)代的進(jìn)步而保持投資的增值,以優(yōu)惠的價(jià)格實(shí) 現(xiàn)軟件“以舊換新”。 金蝶 K/3 產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想 金蝶 K/3 以企業(yè)基礎(chǔ)管理為核心設(shè)計(jì)思想,對(duì)覆蓋產(chǎn)品(服務(wù))價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行全面的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào),及對(duì)業(yè)務(wù)的有效處理和有效
6、控制的管理。針對(duì)戰(zhàn)略企業(yè)管理的特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基本業(yè)務(wù)流程、 內(nèi)部控制、知識(shí)管理、員工行為規(guī)范等管理,通過(guò)豐富的工具與方法有機(jī)整合并提供貫穿戰(zhàn)略企業(yè)管理全過(guò)程所需的決策信息,實(shí)時(shí)監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,幫助企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)增長(zhǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 -5-基礎(chǔ)管理是企業(yè)持續(xù)的管理實(shí)踐?;A(chǔ)管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目 標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅(jiān)實(shí)的內(nèi)核。強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理是基 礎(chǔ)管理的特性,是因?yàn)樗悄苷鎸?shí)反映業(yè)務(wù)處理過(guò)程的第一手的、最詳盡的 資料, 使企業(yè)的業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略決策建立在“理性”的基礎(chǔ)上。 關(guān)于金蝶 金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù) 應(yīng)用解決方
7、案供應(yīng)商,是全球軟件市場(chǎng)中成長(zhǎng)最快的獨(dú)立軟件廠商之一,是 中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商。金蝶開發(fā)和銷售的軟件產(chǎn)品包括針對(duì)快速成長(zhǎng)的 新興市場(chǎng)中企業(yè)管理需求的企業(yè)管理軟件、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的電子商務(wù) 應(yīng)用軟件和為企業(yè)構(gòu)筑電子商務(wù)平臺(tái)的中間件軟件。同時(shí),金蝶向全球范圍 內(nèi)的顧客提供與軟件產(chǎn)品相關(guān)的管理咨詢、實(shí)施與技術(shù)服務(wù)。金蝶獨(dú)特的“快 速配置,快速實(shí)施,快速應(yīng)用,快速見(jiàn)效”的全球化產(chǎn)品與服務(wù)定位,能夠 幫助顧客從容面對(duì)不確定商業(yè)環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與 IT 技術(shù)的完美結(jié)合,有效管理變革,確保組織快速、持續(xù)和健康成長(zhǎng)。 金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是中國(guó)第一個(gè) WINDOWS 版財(cái)務(wù)軟件;第一個(gè)純
8、 JAVA 中間件軟件;第一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的三層結(jié)構(gòu)的 ERP 系統(tǒng)金蝶 K/3 的締造者;同時(shí)金蝶 K/3 還是中國(guó)中小型企業(yè) ERP 市場(chǎng)中占有率最高 -6-的企業(yè)管理軟件。2004 年 10 月,金蝶正式對(duì)外發(fā)布了新一代產(chǎn)品金蝶 EAS4.0 (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶 EAS 構(gòu)建于金蝶自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)金蝶 BOS 之上,面向中大型企業(yè),采用最新的 ERP 管理思想和一體化設(shè)計(jì),有超過(guò) 50 個(gè)應(yīng)用模塊高度集成,涵蓋企業(yè)內(nèi)部資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識(shí)管理、商業(yè)智能等,并能實(shí)現(xiàn)企 業(yè)間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用
9、集成。 編寫約定 通用格式約定 格式 意義 宋體 正文。 下劃線 輸入信息。 斜體 提示信息。 圖形界面格式約定 格式 意義 “” 窗口名 。 普通菜單項(xiàng)或樹狀結(jié)構(gòu)菜單項(xiàng)。 【】 窗口中的按鈕。 窗體中的選項(xiàng)。 連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹狀結(jié)構(gòu)。 鍵盤操作約定 格式 意義 鍵 1 鍵盤上的鍵名。 鍵 1+鍵 2在鍵盤上同時(shí)按下兩個(gè)鍵。 鼠標(biāo)操作約定 -7-格式 意義 單擊 按下鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊某一對(duì)象。 雙擊 連續(xù)兩次鼠標(biāo)左鍵打開某一對(duì)象。 右擊 選中某一對(duì)象按下鼠標(biāo)右鍵。 拖放 按住鼠標(biāo)左鍵不放移動(dòng)鼠標(biāo)到指定位置,放開鼠標(biāo)鍵。 特別標(biāo)志 格式 意義 溫馨提醒: 提醒某些操作可能會(huì)導(dǎo)致一些嚴(yán)重的后
10、果,請(qǐng)用戶謹(jǐn)慎使用。 注意: 提供一些應(yīng)用關(guān)鍵的描述。 舉例: 列舉實(shí)例用戶加深理解。 操作前提: 進(jìn)行某一操作之前,必須先完成的操作。 定義: 定義內(nèi)容中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)或計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)。 流程圖圖例說(shuō)明 本手冊(cè)中的主要業(yè)務(wù)流程均采用 EPC(Event-driven-Process Chain)圖進(jìn)行描述。EPC 全稱Event-driven-Process Chain,即驅(qū)動(dòng)的流程鏈方法,通過(guò)連接 和任務(wù),用戶可以明確地建立復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程的模型,并開展分析。EPC 方法不僅使用易于理解的符號(hào)和語(yǔ)言幫助用戶、咨詢顧問(wèn)描述業(yè)務(wù)信息系統(tǒng), 而且還集成了組織結(jié)構(gòu)、功能、數(shù)據(jù)和信息流等重要特性。EPC 模型
11、可以顯示出任務(wù)鏈和責(zé)任鏈發(fā)生中斷,將如何影響到公司優(yōu)化其流程的能力。 通過(guò)將組織與各個(gè)任務(wù)進(jìn)行匹配,用戶可以非常方便地看到一個(gè)流程中涉及到哪些部門或崗位。 EPC 圖中涉及到的元素說(shuō)明如下表: -8-名稱 圖標(biāo) 定義 示例 描述了狀態(tài)的發(fā)生,它反過(guò)來(lái)又充當(dāng)了一個(gè)觸發(fā)器。 收到原始憑證 功能 功能描述了初始狀態(tài)向最終狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。 錄入憑證 組織單元 組織單元描述了企業(yè)的大體結(jié)構(gòu)。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì) 信息、 物料、 信息、物料或者資源對(duì)象描述 了現(xiàn)實(shí)世界中的對(duì)象(比如業(yè) 科目 資源對(duì)象 務(wù)對(duì)象、實(shí)體)。 流程路徑 流程路徑顯示了流程之間的前后連接關(guān)系(可以輔助導(dǎo)航)。 憑證處理流程 邏輯操作符 邏輯操作
12、符描述了 和功能或流程之間的邏輯關(guān)系。 “XOR”:表示從多個(gè)流程中, 必須并且只能選擇其一; “V”:表示“或”的關(guān)系; “”:表示“且”的關(guān)系。 控制流 控制流描述了和功能或流程之間的先后和邏輯依賴關(guān)系。 信 息流、物流 信息流/物流定義了某個(gè)功能是否被讀取、變更或者寫入。 資源、組織單元分配 資源/組織單元分配描述了哪個(gè)單元(員工)或資源來(lái)處理某個(gè)功能或 流程。 -9-意見(jiàn)反饋 感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶手冊(cè)。在本手冊(cè)的最后附有意見(jiàn)反饋表, 您可以在上面說(shuō)明您對(duì)我們的產(chǎn)品或用戶手冊(cè)的意見(jiàn)和建議,并通過(guò)金蝶分 支機(jī)構(gòu)或直接傳真至(0755)26615016 K/3 產(chǎn)品事業(yè)部反饋給我們,
13、我們將期待您給予我們好的建議和意見(jiàn)。 -10-目錄 第 1 章系統(tǒng)概述11.1 關(guān)于本系統(tǒng)11.2 本系統(tǒng)在 K/3 ERP 中的位置11.3 與其它系統(tǒng)的接口21.3.1 與倉(cāng)存管理系統(tǒng)的接口21.3.2 與存貨核算系統(tǒng)的接口31.3.3 與采購(gòu)系統(tǒng)的接口3第 2 章業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用32.1 企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景32.1.1 商業(yè)企業(yè)應(yīng)用32.1.2 工業(yè)企業(yè)和工商一體化企業(yè)應(yīng)用42.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程4第 3 章電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置73.1 同步服務(wù)設(shè)置73.1.1 賬套管理的設(shè)置73.1.2 服務(wù)的設(shè)置73.2 系統(tǒng)對(duì)接設(shè)置83.2.1 對(duì)接設(shè)置83.3 基礎(chǔ)資料設(shè)置93.3.1 店鋪下載93.
14、3.2 上傳商品103.3.3 商品對(duì)應(yīng)103.3.4 倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)113.3.5 科目對(duì)應(yīng)123.3.6 出庫(kù)同步參數(shù)133.3.7 出庫(kù)同步字段對(duì)應(yīng)133.3.8 自動(dòng)同步服務(wù)設(shè)置153.4 手工處理163.4.1 手工下載發(fā)貨單163.4.2 手工上傳即時(shí)庫(kù)存163.4.3 手工下載平臺(tái)賬務(wù)流水163.5 日志信息173.5.1 傳輸日志173.6 權(quán)限設(shè)置173.6.1 功能權(quán)限17第 4 章憑證管理184.1 憑證管理184.1.1 憑證模塊設(shè)置184.2 憑證生成194.2.1 選擇事物類型194.2.2 生成憑證選項(xiàng)204.2.3 生成憑證214.2.4 查看報(bào)告21- 1 -4.3
15、 憑證查詢21附錄 意見(jiàn)反饋表23- 2 -金蝶K/3WISE 電商集成平臺(tái)系統(tǒng)用戶手冊(cè)第 1 章 系統(tǒng)概述 第1章系統(tǒng)概述1.1 關(guān)于本系統(tǒng) 電商集成平臺(tái)系統(tǒng),是通過(guò)對(duì)接管易C-ERP 電子商務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接、店鋪區(qū)分、商品對(duì)應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)、發(fā)貨下載、庫(kù)存上傳等功能綜合運(yùn)用的集成系統(tǒng),對(duì)企業(yè)提供B2B 模式和B2C 模式的電子商務(wù)與企業(yè)管理整體的解決方案,實(shí)現(xiàn)管易 C-ERP 電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)的集成。 管易 C-ERP 已發(fā)貨的發(fā)貨單、退貨單同步下載為 WISE 的藍(lán)字、紅字出庫(kù)單; WISE 庫(kù)存數(shù)據(jù)按物料+倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)上傳至管易 C-ERP 中,幫助企業(yè)提高供應(yīng)鏈整體運(yùn)營(yíng)效率,降
16、低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。 該系統(tǒng)需要與倉(cāng)存管理系統(tǒng)配合使用,也可以與銷售管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、存貨 核算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù) 管理信息。 電商集成平臺(tái)系統(tǒng)的主要功能包括: 對(duì)接配置,管易 C-ERP 與 WISE 系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)互相傳輸; 靈活的店鋪下載,多賬套同步,支持一個(gè)管易多個(gè) WISE 帳套對(duì)接使用; 基礎(chǔ)資料對(duì)應(yīng),支持管易 C-ERP 商品、倉(cāng)庫(kù)與 WISE 進(jìn)行對(duì)應(yīng),同時(shí)也可將 WISE 商品上傳至管易C-ERP; 數(shù)據(jù)同步設(shè)置,按客戶場(chǎng)景設(shè)置管易 C-ERP 發(fā)貨單同步至 WISE 銷售出庫(kù)單, WISE 即時(shí)庫(kù)
17、存或WISE 外購(gòu)入庫(kù)單同步至管易 C-ERP; 手工同步,支持手工同步下載管易 C-ERP 發(fā)貨單,支持手工同步上傳 WISE 即時(shí)庫(kù)存。 1.2 本系統(tǒng)在 K/3 ERP 中的位置 詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖 1-1: -1-第 1 章 系統(tǒng)概述金蝶 K/3WISE 電商集成平臺(tái)系統(tǒng)用戶手冊(cè) 圖 1-11.3 與其它系統(tǒng)的接口 1.3.1 與倉(cāng)存管理系統(tǒng)的接口 電商集成平臺(tái)同步下載的銷售出庫(kù)單,是倉(cāng)存系統(tǒng)中的一種重要庫(kù)存交易單據(jù),它會(huì)更 新相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的即時(shí)庫(kù)存,將管易C-ERP 中電子商務(wù)銷售的庫(kù)存從 WISE 整體庫(kù)存扣減,保證整體庫(kù)存的調(diào)配;也可以關(guān)聯(lián)生成發(fā)票進(jìn)行應(yīng)收款管理。 - 2 -金蝶K/3WI
18、SE 電商集成平臺(tái)系統(tǒng)用戶手冊(cè)第 1 章 系統(tǒng)概述 1.3.2 與存貨核算系統(tǒng)的接口 電商集成平臺(tái)同步下載的銷售出庫(kù)單是進(jìn)行產(chǎn)成品出庫(kù)核算的原始依據(jù)之一,出庫(kù)核算 之后的出庫(kù)成本將反填到銷售出庫(kù)單的成本字段中,核算完成的銷售出庫(kù)單將根據(jù)憑證模板 生成相應(yīng)的憑證;銷售系統(tǒng)的銷售發(fā)票也將作為確認(rèn)收入的原始依據(jù)之一,可以按照憑證模 板生成相應(yīng)的銷售收入憑證根據(jù)銷售訂單生成。 1.3.3 與采購(gòu)系統(tǒng)的接口 電商集成平臺(tái)可以將采購(gòu)系統(tǒng)的外購(gòu)入庫(kù)審核時(shí)同步至管易C-ERP中生成庫(kù)存單據(jù)從而處理即時(shí)更新庫(kù)存的電子商務(wù)業(yè)務(wù)。 -3-金蝶K/3 銷售管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)第 2 章 業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用 第2章業(yè)務(wù)模式及應(yīng)
19、用2.1 企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景 企業(yè)類型可以劃分為商業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)以及工商一體化的企業(yè),不同類型的企業(yè)業(yè)務(wù) 不同。針對(duì)不同的企業(yè)類型,系統(tǒng)提供了不同的解決方案。 2.1.1 商業(yè)企業(yè)應(yīng)用企業(yè)通過(guò)ERP 系統(tǒng),管理線下進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù),同時(shí)使用管易 C-ERP 系統(tǒng)管理在淘寶網(wǎng)等電子商務(wù)網(wǎng)站開設(shè)網(wǎng)店的銷售業(yè)務(wù)。 管易C-ERP 系統(tǒng)將電子商務(wù)的銷售訂單進(jìn)行訂單發(fā)貨后,需要將線上訂單與線下的訂單統(tǒng)一管理庫(kù)存、發(fā)票、賬務(wù)等業(yè)務(wù);電商集成平臺(tái)將 ERP 采購(gòu)系統(tǒng)的入庫(kù)數(shù)據(jù)上傳、管易C-ERP 的線上訂單發(fā)貨數(shù)據(jù)下載。 WISE+管易 C-ERP 商業(yè)企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景如下圖 2-1 所示: 圖 2-1
20、WISE+管易 C-ERP 商業(yè)企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景 第 2 章 業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用金蝶 K/3WISE 電商集成平臺(tái)系統(tǒng)用戶手冊(cè) 2.1.2 工業(yè)企業(yè)和工商一體化企業(yè)應(yīng)用企業(yè)通過(guò)ERP 系統(tǒng),管理線下進(jìn)、銷、存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù),同時(shí)使用管易 C-ERP 系統(tǒng)管理在淘寶網(wǎng)等電子商務(wù)網(wǎng)站開設(shè)網(wǎng)店的銷售業(yè)務(wù)。 管易C-ERP 系統(tǒng)將電子商務(wù)的銷售訂單進(jìn)行訂單發(fā)貨后,需要將線上訂單與線下的訂單統(tǒng)一管理庫(kù)存、發(fā)票、賬務(wù)等業(yè)務(wù);電商集成平臺(tái)將 ERP 即時(shí)庫(kù)存的庫(kù)存數(shù)據(jù)上傳、管易C-ERP 的線上訂單發(fā)貨數(shù)據(jù)下載。 WISE+管易 C-ERP 工業(yè)企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景如下圖 2-2 所示: 圖 2-2 WISE+管易 C
21、-ERP 工業(yè)企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景 2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 2.2.1 電商集成平臺(tái)業(yè)務(wù)流程 詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)流程圖 2-3: - 4 -金蝶K/3 銷售管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)第 2 章 業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用 流程圖 2-3 電商集成平臺(tái)業(yè)務(wù)流程圖 2.2.2 業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)表 2-4: 目標(biāo) 完成WISE 與管易C-ERP 業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)對(duì)接傳遞 業(yè)務(wù)背景 電商集成平臺(tái)是滿足客戶電子商務(wù)線上業(yè)務(wù)適用管易 C-ERP 進(jìn)行管理發(fā)貨, ERP 使用 WISE 進(jìn)行管理。在這種業(yè)務(wù)模式中,電商集成平臺(tái)通過(guò)簡(jiǎn)單配置實(shí)現(xiàn)WISE 與管易C-ERP 系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn) WISE 庫(kù)存數(shù)據(jù)上傳、C-ERP 發(fā)貨數(shù) 據(jù)下載。
22、適用范圍 適用于企業(yè)使用 WISE 進(jìn)行全面管理,管易C-ERP 進(jìn)行線上訂單發(fā)貨管理。 序號(hào) 處理說(shuō)明 責(zé)任部門 責(zé)任人 第 2 章 業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用金蝶 K/3WISE 電商集成平臺(tái)系統(tǒng)用戶手冊(cè) 1由電商部業(yè)務(wù)員根據(jù)市場(chǎng)、客戶、成本信息在電子商務(wù)交易平臺(tái)開立店鋪推廣銷售。 電商部 電 商 業(yè)務(wù)人員 2顧客在電子商務(wù)交易平臺(tái)選購(gòu)商品,并下列訂單, 在電子商務(wù)交易平臺(tái)形成有效的訂單。 電商部 電 商 業(yè)務(wù)人員 3管易C-ERP 將電子商務(wù)交易平臺(tái)有效訂單下載,進(jìn)行處理、審核、配貨、打 貨,完成訂單發(fā)貨流程。 電商部 電 商 業(yè)務(wù)人員 4WISE 中配置信息對(duì)接管易 C-ERP,并進(jìn)行商品、倉(cāng)庫(kù)等
23、基礎(chǔ)資料匹配,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)連通;并按企業(yè)需要設(shè)置自動(dòng)同步的相關(guān)參數(shù)。 信息部 系 統(tǒng) 維護(hù) 5WISE 系統(tǒng)自動(dòng)同步服務(wù)自動(dòng)下載管易 C-ERP 中的發(fā)貨單、退貨單生成 WISE 的藍(lán)字銷售出庫(kù)單、紅字出庫(kù)單。 倉(cāng)庫(kù)部 庫(kù) 存 管理人員 6根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置將 WISE 的即時(shí)庫(kù)存按物料+倉(cāng)庫(kù)匹配結(jié)果上傳到管易C-ERP 中,或者通過(guò) WISE 的外購(gòu)入庫(kù)單審核時(shí)將入庫(kù)單上的庫(kù)存上傳到管易 C-ERP 中。 倉(cāng)庫(kù)部 庫(kù) 存 管理人員 7WISE 中的銷售出庫(kù)單可以關(guān)聯(lián)生成銷售發(fā)票并進(jìn) 行鉤稽,按出庫(kù)單或者發(fā)票生成憑證,月結(jié)時(shí)完成后續(xù)的出庫(kù)核算。 財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì) 表 2-4- 6 -金蝶K/3 銷售管理
24、系統(tǒng)用戶手冊(cè)第 3 章 電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置 第3章電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置3.1 同步服務(wù)設(shè)置 3.1.1 賬套管理的設(shè)置 在中間層服務(wù)器上賬套管理-系統(tǒng)-配置管易同步服務(wù)輪詢帳套,選擇需要進(jìn)行同步服務(wù)的 賬套,當(dāng)帳套被勾選,系統(tǒng)會(huì)按此勾選的多賬套同時(shí)進(jìn)行庫(kù)存同步上傳及下載單據(jù),若未勾 選,則不會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸; 3.1.2 服務(wù)的設(shè)置 選擇需要與管易 C-ERP 進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)馁~套后,需要在 WISE 中啟用管易同步服務(wù),此服務(wù)是在 ERP 安裝路徑下 KDCOM 文件夾(中間層服務(wù)器 K3ERPKDSYSTEMKDCOM)下的 exe第 3 章 電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置金蝶 K/3WISE 電商集
25、成平臺(tái)系統(tǒng)用戶手冊(cè) 執(zhí)行文件K3wiseGuanyiserver.exe,雙擊執(zhí)行登錄后,在中間層服務(wù)器電腦右下角圖標(biāo)顯示。 注意:(1) WISE 與管易 C-ERP 信息同步,必須要保證此服務(wù)開啟并一直運(yùn)行, 即任務(wù)管理器中此進(jìn)程存在,并且中間層服務(wù)器電腦右下角圖標(biāo)顯示,只能在中間層服務(wù)器登錄一次,不能重復(fù)登錄。3.2 系統(tǒng)對(duì)接設(shè)置 3.2.1 對(duì)接設(shè)置 WISE 與管易 C-ERP 進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,需要 WISE 鏈接到管易 C-ERP,并且將店鋪、商品、倉(cāng)庫(kù)等基礎(chǔ)資料進(jìn)行對(duì)應(yīng)匹配,設(shè)置同步頻率并啟用同步功能,實(shí)現(xiàn) WISE 庫(kù)存數(shù)據(jù)上傳、C-ERP 發(fā)貨數(shù)據(jù)下載。 管易C-ERP 登錄,
26、控制面板-應(yīng)用授權(quán)-云ERP 授權(quán),獲取 appkey、secret、sessionkey, 將相關(guān)信息填入到 K/3 WISE 電子商務(wù)-電商集成平臺(tái)-電商集成平臺(tái)-對(duì)接配置中, 其中URL 獲取方式: 1). 管易登錄網(wǎng)址為: 時(shí)對(duì)應(yīng): /rest/erp_open 2).管易登錄網(wǎng)址為: 對(duì)應(yīng) /rest/erp_open 3).管易登錄網(wǎng)址為其他時(shí),請(qǐng)聯(lián)系管易工程師提供。 注意:(1) 當(dāng)管易 C-ERP 中重置 sessi
27、onkey 后,WISE 的對(duì)接配置中也需要重新手工填寫,系統(tǒng)不能自動(dòng)更新,否則會(huì)連接不成功。(2) 驗(yàn)證連接過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,首先根據(jù)連接提示信息進(jìn)行自查,包括檢查填寫的 appkey、secret、sessionkey 是否正確,URL 是否正確, WISE 管易同步服務(wù)是否登錄;然后再檢查服務(wù)器電腦是否網(wǎng)絡(luò)通暢,再次檢查 WISE 安裝路徑下 K3ERPKDSYSTEMKDCOMlog- 8 -金蝶K/3 銷售管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)第 3 章 電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置 的日志文件。3.3 基礎(chǔ)資料設(shè)置 3.3.1 店鋪下載 管易C-ERP 中店鋪在賬套中做區(qū)分對(duì)應(yīng),即管易上存在多個(gè)店鋪,不同的店鋪屬
28、于不同的 WISE 賬套,故需要按賬套對(duì)應(yīng)店鋪來(lái)確定此賬套中需要下載哪些店鋪的發(fā)貨單據(jù)。 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 說(shuō)明 可修改(是/否)店鋪下載 點(diǎn)擊下載店鋪,將對(duì)接的管易 C-ERP 中所有店鋪信息下載至列 表中。 否 店鋪過(guò)濾 按類型中包含的店鋪平臺(tái)篩選列表中店鋪信息顯示。 否 店鋪代碼 該店鋪在管易C-ERP 的代碼,直接從管易C-ERP 中下載。 否 店鋪名稱 該店鋪在管易C-ERP 的名稱,直接從管易C-ERP 中下載。 否 類型 該店鋪在管易C-ERP 中建立時(shí)選擇的平臺(tái)名稱。 否 是否同步 此賬套中是否需要下載管易C-ERP 該店鋪的發(fā)貨單數(shù)據(jù)。 是 購(gòu)貨單位 該店鋪在WISE 中銷售出庫(kù)單
29、上對(duì)應(yīng)的客戶。 是 部門 該店鋪在WISE 中銷售出庫(kù)單上對(duì)應(yīng)的部門,由系統(tǒng)根據(jù)基礎(chǔ)資 料-客戶-應(yīng)收應(yīng)付資料中的分管部門攜帶。 否 業(yè)務(wù)員 該店鋪在WISE 中銷售出庫(kù)單上對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員,由系統(tǒng)根據(jù)基礎(chǔ)資料-客戶-應(yīng)收應(yīng)付資料中的專營(yíng)業(yè)務(wù)員攜帶。 否 銷售業(yè)務(wù)類型 包括銷售出庫(kù)類型和受托出庫(kù)類型,銷售出庫(kù)類型處理以上六種銷售方式的出庫(kù),受托出庫(kù)主要用于處理受工產(chǎn)品出庫(kù),即受工產(chǎn)品在完工入庫(kù)后發(fā)貨到委托方。 是 銷售方式 即采用哪種銷售業(yè)務(wù)的處理方式,系統(tǒng)出庫(kù)單上目前提供現(xiàn)銷、賒銷、分期收款銷售、委托代銷、受托代銷銷售、零售六種方式, 用戶根據(jù)需要選擇。 由于在銷售系統(tǒng),不同的銷售方式針對(duì)出庫(kù)單
30、的處理有著區(qū)別, 因此需要用戶針對(duì)不同的銷售方式正確選擇:(1)銷售方式為 “現(xiàn)銷”的出庫(kù)單將不計(jì)算信用數(shù)量和信用額度;(2)委托代 銷、分期收款、零售、受托代銷銷售方式必須一致才能鉤稽,但現(xiàn)銷、賒銷兩種銷售方式可以互相進(jìn)行鉤稽,即現(xiàn)銷的發(fā)票可以和賒銷的入庫(kù)單鉤稽;(3)發(fā)票和出庫(kù)單對(duì)等核銷時(shí)銷售方式 必須保持一致; 建議選擇賒銷。 是 發(fā)貨 是指發(fā)出貨物人員,用戶可以(1)直接手工輸入職員代碼;(2) 使用快捷鍵F7;(3)選擇查看基礎(chǔ)資料查看或查看查看編碼,系統(tǒng)將彈出“核算項(xiàng)目職員”查詢窗口, 用戶查詢后選擇所需要的職員信息。 是 第 3 章 電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置金蝶 K/3WISE 電商
31、集成平臺(tái)系統(tǒng)用戶手冊(cè) 主管 是指該筆業(yè)務(wù)的主管人員,用戶可以(1)直接手工輸入職員代碼;(2)使用快捷鍵 F7;(3)選擇查看基礎(chǔ)資料查看 或查看查看編碼,系統(tǒng)將彈出“核算項(xiàng)目職員”查詢窗口,用戶查詢后選擇所需要的職員信息。 是 保管 是指?jìng)}庫(kù)保管人員,用戶可以(1)直接手工輸入職員代碼;(2) 使用快捷鍵F7;(3)選擇查看基礎(chǔ)資料查看或查看查看編碼,系統(tǒng)將彈出“核算項(xiàng)目職員”查詢窗口, 用戶查詢后選擇所需要的職員信息。 是 盤點(diǎn)單據(jù)類型代碼 WISE 即時(shí)庫(kù)存同步至管易C-ERP 會(huì)生成盤點(diǎn)單,因管易中盤點(diǎn)單的盤點(diǎn)類型為必錄字段,需要先在管易中新增,然后在 WISE 中 維護(hù)一個(gè)默認(rèn)值,用
32、戶根據(jù)實(shí)際情況錄入。 是 3.3.2 上傳商品 企業(yè)在WISE 中統(tǒng)一管理商品信息,由設(shè)計(jì)工程人員確定后錄入基礎(chǔ)資料-商品,當(dāng)出現(xiàn)新的商品需要投放到電子商務(wù)交易平臺(tái)進(jìn)行推廣銷售,可以通過(guò)上傳商品功能將 WISE 商品上傳至管易 C-ERP 中,由管易 C-ERP 與電子商務(wù)交易平臺(tái)進(jìn)行映射對(duì)應(yīng)銷售。 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 說(shuō)明 可修改(是/否)上傳商品 點(diǎn)擊上傳商品,將列表中的所有商品信息上傳到對(duì)接的管易 C-ERP 中生成新的商品信息。 否 刪除行 將列表中顯示的商品信息行清除 否 WISE 物料代碼 需要上傳的物料代碼,用戶可以(1)直接手工輸入物料代碼;(2)使用快捷鍵F7;(3)選擇查看基礎(chǔ)資料
33、查看或查看查看編碼,系統(tǒng)將彈出“核算項(xiàng)目 物料”查詢窗口,用戶查詢后選擇所需要的物料信息。 是 WISE 物料名稱 需要上傳的物料名稱,根據(jù) WISE 物料代碼攜帶顯示。 否 規(guī)格型號(hào) 需要上傳的物料規(guī)格型號(hào),根據(jù) WISE 物料代碼攜帶顯示。否 銷售單位 需要上傳的物料銷售計(jì)量單位,根據(jù) WISE 物料代碼攜帶顯示。 否 3.3.3 商品對(duì)應(yīng) 下載管易 C-ERP 中的商品,并與 WISE 的物料一一對(duì)應(yīng),建立管易與WISE 數(shù)據(jù)互通的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)出庫(kù)單據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)轉(zhuǎn)換。 工具欄 說(shuō)明 下載 修改狀態(tài)下可以點(diǎn)擊下載,已對(duì)接配置后獲取管易 C-ERP 的使用狀態(tài)下的商品信息,攜帶管易商品代
34、碼、商品名稱及附屬的規(guī)格型號(hào)代碼、規(guī)格型號(hào)名稱。 保存 將列表中顯示的商品匹配信息保存。 修改 修改狀態(tài)下可以下載商品,可以修改匹配的 WISE 物料代碼信息。 清除 清除選中分錄行匹配的WISE 物料代碼信息。 導(dǎo)出模板 導(dǎo)出商品對(duì)應(yīng)列表的模板。 導(dǎo)入 按模板將商品對(duì)應(yīng)列表導(dǎo)入至系統(tǒng)中 預(yù)覽 預(yù)覽此界面的信息。 - 10 -金蝶K/3 銷售管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)第 3 章 電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置 打印 打印此界面的信息。 刷新 刷新此界面的信息 自動(dòng)匹配 按商品代碼匹配物料代碼建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。 查找 在列表范圍內(nèi)按輸入內(nèi)容查找定位分錄行。 退出 退出此界面。 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 說(shuō)明 可修改(是/否)序號(hào) 順
35、序號(hào)。 否 管易商品代碼 對(duì)接的管易C-ERP 中使用狀態(tài)的商品代碼。 否 管易商品名稱 對(duì)接的管易C-ERP 中使用狀態(tài)的商品名稱。 否 管易規(guī)格型號(hào)代碼 對(duì)接的管易C-ERP 中的商品代碼下一級(jí)次的規(guī)格型號(hào)代碼。 否 管易規(guī)格型號(hào)名稱 對(duì)接的管易C-ERP 中的商品代碼下一級(jí)次的規(guī)格型號(hào)名稱。 否 管易使用狀態(tài) 對(duì)接的管易 C-ERP 中的商品狀態(tài),使用/停用,下載時(shí)會(huì)更新管易商品使用狀態(tài) 否 物料代碼 WISE 中與管易商品匹配對(duì)應(yīng)的物料代碼,用戶可以(1)直接手工輸入物料代碼;(2)使用快捷鍵F7;(3)選擇查看基礎(chǔ)資料查看或查看查看編碼,系統(tǒng)將彈出“核算項(xiàng)目物料”查詢窗口,用戶查詢后
36、選擇所需要的物料信息。 是 物料名稱 與管易商品匹配對(duì)應(yīng)的物料名稱,根據(jù)WISE 物料代碼攜帶 顯示。 否 輔助屬性 與管易商品匹配對(duì)應(yīng)的輔助屬性,用戶可以(1)直接手工輸入輔助屬性代碼,顯示輔助屬性名稱;(2)使用快捷鍵F7。 否 規(guī)格型號(hào) 與管易商品匹配對(duì)應(yīng)的物料規(guī)格型號(hào),根據(jù)WISE 物料代碼攜帶顯示。 否 銷售單位 與管易商品匹配對(duì)應(yīng)的物料銷售計(jì)量單位,根據(jù)WISE 物料代碼攜帶顯示。 否 3.3.4 倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng) 下載管易C-ERP 中的倉(cāng)庫(kù),并與 WISE 的倉(cāng)庫(kù)一一對(duì)應(yīng),建立管易與 WISE 數(shù)據(jù)互通的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)出庫(kù)單據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)轉(zhuǎn)換。 工具欄 說(shuō)明 下載 修改狀態(tài)下可以點(diǎn)擊下
37、載,已對(duì)接配置后獲取管易 C-ERP 的使用狀態(tài)下的商品信息,攜帶管易商品代碼、商品名稱及附屬的規(guī)格型號(hào)代碼、規(guī)格型號(hào)名稱。 保存 將列表中顯示的商品匹配信息保存。 修改 修改狀態(tài)下可以下載商品,可以修改匹配的 WISE 物料代碼信息。 清除 清除選中分錄行匹配的WISE 物料代碼信息。 導(dǎo)出模板 導(dǎo)出商品對(duì)應(yīng)列表的模板。 導(dǎo)入 按模板將商品對(duì)應(yīng)列表導(dǎo)入至系統(tǒng)中 預(yù)覽 預(yù)覽此界面的信息。 打印 打印此界面的信息。 第 3 章 電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置金蝶 K/3WISE 電商集成平臺(tái)系統(tǒng)用戶手冊(cè) 刷新 刷新此界面的信息 自動(dòng)匹配 按商品代碼匹配物料代碼建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。 查找 在列表范圍內(nèi)按輸入內(nèi)容查
38、找定位分錄行。 退出 退出此界面。 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 說(shuō)明 可修改(是/否)序號(hào) 順序號(hào)。 否 管易倉(cāng)庫(kù)代碼 對(duì)接的管易C-ERP 中的管易倉(cāng)庫(kù)代碼。 否 管易倉(cāng)庫(kù)名稱 對(duì)接的管易C-ERP 中的管易倉(cāng)庫(kù)名稱。 否 管易地區(qū)信息 對(duì)接的管易C-ERP 中的管易倉(cāng)庫(kù)地區(qū)信息。 否 WISE 倉(cāng)庫(kù)代碼 WISE 中與管易倉(cāng)庫(kù)匹配對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)代碼,用戶可以(1)直接手工輸入倉(cāng)庫(kù)代碼;(2)使用快捷鍵 F7;(3)選擇查看基礎(chǔ)資料查看或查看查看編碼,系統(tǒng)將彈出“核算項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)”查詢窗口,用戶查詢后選擇所需 要的倉(cāng)庫(kù)信息。 否 WISE 倉(cāng)庫(kù)名稱 WISE 中與管易倉(cāng)庫(kù)匹配對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)名稱,根據(jù) WISE 倉(cāng)庫(kù) 代
39、碼攜帶顯示。 否 WISE 倉(cāng)位信息 WISE 中與管易倉(cāng)庫(kù)匹配對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)默認(rèn)攜帶倉(cāng)庫(kù)信息,從 WISE 倉(cāng)庫(kù)中維護(hù)的倉(cāng)位組選擇。 是 是否上傳庫(kù)存信 息 此賬套中是否需要上傳此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)至管易 C-ERP 中。是 3.3.5 科目對(duì)應(yīng) 工具欄 說(shuō)明 下載 首次下載管易平臺(tái)科目,獲取管易 C-ERP 的所有平臺(tái)費(fèi)用科目資料,并填充至對(duì)應(yīng)的平臺(tái)類型、平臺(tái)科目名稱字段。再次下載時(shí),同步更新管易中新增、修改的平臺(tái)科目。若科目是新增的,按平臺(tái)科目名稱匹配 WISE 科目建立對(duì)應(yīng)關(guān)系, 若科目是修改且已有匹配關(guān)系,重新下載后清空已有的科目 對(duì)應(yīng)關(guān)系 保存 將列表中顯示的商品匹配信息保存。 修改 修改
40、狀態(tài)下可以下載平臺(tái)費(fèi)用科目,可以修改匹配的 WISE科目信息。 清除 清除選中分錄行匹配的WISE 科目信息。 退出 退出此界面。 下載管易C-ERP 中的平臺(tái)費(fèi)用科目,并與WISE 的倉(cāng)庫(kù)并與WISE 科目建議對(duì)應(yīng)匹配關(guān)系,便于后續(xù)的平臺(tái)賬務(wù)流水同步,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)賬務(wù)流水下載。 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 說(shuō)明 可修改(是/否)平臺(tái)類型 取管易平臺(tái)費(fèi)用科目中平臺(tái)類型 否 平臺(tái)科目名稱 取管易平臺(tái)費(fèi)用科目中平臺(tái)科目名稱 否 WISE 科目代碼 取基礎(chǔ)資料科目代碼 否 WISE 科目名稱 取基礎(chǔ)資料科目名稱 否 - 12 -金蝶K/3 銷售管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)第 3 章 電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置 3.3.6 出庫(kù)同步參數(shù)
41、1、 參數(shù)同步出庫(kù)單自動(dòng)審核即同步管易 C-ERP 的發(fā)貨成功的發(fā)貨單、退貨單生成 WISE 的藍(lán)字銷售出庫(kù)、紅字銷售出庫(kù)單自動(dòng)審核,若不勾選,則是保存狀態(tài); 2、參數(shù)同步出庫(kù)單物料合并即同步管易 C-ERP 的發(fā)貨成功的發(fā)貨單、退貨單生成 WISE 的藍(lán)字銷售出庫(kù)、紅字銷售出庫(kù)單按相同物料代碼合并至一條分錄中顯示; 3、 參數(shù)同步出庫(kù)單自動(dòng)匯總即同步管易 C-ERP 的發(fā)貨成功的發(fā)貨單、退貨單生成 WISE 的藍(lán)字銷售出庫(kù)、紅字銷售出庫(kù)單按匯總方法將分錄匯總成一張單據(jù)。 4、參數(shù)匯總方法提供按單、按店鋪、按時(shí)間段、按收貨人四種方法; 4.1 、按單即管易中一張發(fā)貨單對(duì)應(yīng)一張 WISE 銷售出
42、庫(kù)單,4.2 、按店鋪即在一個(gè)下載周期(自動(dòng)同步服務(wù)設(shè)定的執(zhí)行頻率)中管易某一個(gè)店鋪的 所有發(fā)貨單對(duì)應(yīng)一張WISE 銷售出庫(kù)單,4.3 、按時(shí)間段即在一個(gè)下載周期(自動(dòng)同步服務(wù)設(shè)定的執(zhí)行頻率)中所有發(fā)貨單匯總 為一張WISE 銷售出庫(kù)單,4.4 、按收貨人即在一個(gè)下載周期(自動(dòng)同步服務(wù)設(shè)定的執(zhí)行頻率)中管易收貨人名稱 相同的發(fā)貨單匯總為一張WISE 銷售出庫(kù)單。3.3.7 出庫(kù)同步字段對(duì)應(yīng) WISE 銷售出庫(kù)單與管易C-ERP 發(fā)貨單字段對(duì)應(yīng)表; 單據(jù)頭字段對(duì)應(yīng): 管易 C-ERP 發(fā)貨單 WISE 銷售出庫(kù)單 說(shuō)明 貨到付款 貨到付款 付款方式 編號(hào) 編號(hào) 出庫(kù)單上的單據(jù)編號(hào),與發(fā)貨單保持一
43、致 摘要 摘要 收貨人 收貨人 收貨人地址 收貨地址 處理狀態(tài):0 未處理,1 已處理 在出庫(kù)單上無(wú)作用,未對(duì)應(yīng) 物流公司代碼 在出庫(kù)單上無(wú)作用,未對(duì)應(yīng) 物流公司名稱 在出庫(kù)單上無(wú)作用,未對(duì)應(yīng) 物流單號(hào) 在出庫(kù)單上無(wú)作用,未對(duì)應(yīng) 制單時(shí)間 在出庫(kù)單上無(wú)作用,未對(duì)應(yīng) 會(huì)員代碼 在出庫(kù)單上無(wú)作用,未對(duì)應(yīng) 會(huì)員名稱 在出庫(kù)單上無(wú)作用,未對(duì)應(yīng) 重量 在出庫(kù)單上無(wú)作用,未對(duì)應(yīng) 收件人手機(jī)號(hào)碼 收件人手機(jī) 插入當(dāng)前表中的時(shí)間 管易制單時(shí)間 管易發(fā)貨時(shí)間 日期 出庫(kù)單上的單據(jù)日期,與發(fā)貨單發(fā)貨時(shí)間保持一致。 單據(jù)體字段對(duì)應(yīng): 管易 C-ERP 發(fā)貨單 WISE 銷售出庫(kù)單 說(shuō)明 網(wǎng)上訂單號(hào) 網(wǎng)上訂單號(hào) 否
44、第 3 章 電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置金蝶 K/3WISE 電商集成平臺(tái)系統(tǒng)用戶手冊(cè) 店鋪 ID否 店鋪名稱 店鋪名稱 管易倉(cāng)庫(kù)代碼 按倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)表中設(shè)置值攜帶 管易倉(cāng)庫(kù)名稱 按倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)表中設(shè)置值攜帶 商品代碼 按商品對(duì)應(yīng)表中設(shè)置值攜帶 商品名稱 按商品對(duì)應(yīng)表中設(shè)置值攜帶 商品規(guī)格代碼 商品規(guī)格名稱 規(guī)格型號(hào) 按管易發(fā)貨單上數(shù)據(jù)直接攜帶 商品數(shù)量 數(shù)量 商品標(biāo)準(zhǔn)單價(jià) 銷售單價(jià) 折扣額 折扣額 銷售金額 銷售金額 物流費(fèi)用 物流費(fèi)用 備注 備注 實(shí)際金額( 折前金額) 單據(jù)頭字段對(duì)應(yīng): 管易 C-ERP 退貨單 WISE 紅字銷售出庫(kù)單 說(shuō)明 貨到付款 貨到付款 付款方式 編號(hào) 編號(hào) 出庫(kù)單上的單據(jù)編號(hào)
45、,與發(fā)貨單保持一致 摘要 摘要 收貨人 收貨人 收貨人地址 收貨地址 處理狀態(tài):0 未處理,1 已處理 在出庫(kù)單上無(wú)作用,未對(duì)應(yīng) 收件人手機(jī)號(hào)碼 收件人手機(jī) 插入當(dāng)前表中的時(shí)間 管易創(chuàng)建時(shí)間 管易退貨入庫(kù)時(shí)間 日期 出庫(kù)單上的單據(jù)日期,與退貨單退貨時(shí)間保持一致。 單據(jù)體字段對(duì)應(yīng): 管易 C-ERP 退貨單 WISE 紅字銷售出庫(kù)單 說(shuō)明 網(wǎng)上訂單號(hào) 網(wǎng)上訂單號(hào) 否 店鋪 ID否 店鋪名稱 店鋪名稱 管易倉(cāng)庫(kù)代碼 按倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)表中設(shè)置值攜帶 管易倉(cāng)庫(kù)名稱 按倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)表中設(shè)置值攜帶 商品代碼 按商品對(duì)應(yīng)表中設(shè)置值攜帶 商品名稱 按商品對(duì)應(yīng)表中設(shè)置值攜帶 商品規(guī)格代碼 商品規(guī)格名稱 規(guī)格型號(hào) 按管易發(fā)
46、貨單上數(shù)據(jù)直接攜帶 商品數(shù)量 數(shù)量 商品標(biāo)準(zhǔn)單價(jià) 銷售單價(jià) 折扣額 折扣額 銷售金額 銷售金額 物流費(fèi)用 物流費(fèi)用 備注 備注 - 14 -金蝶K/3 銷售管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)第 3 章 電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置 3.3.8 自動(dòng)同步服務(wù)設(shè)置 同步服務(wù)頻率設(shè)置 WISE 庫(kù)存更新至管易 C-ERP 的方式選擇,參數(shù)外購(gòu)入庫(kù)上傳庫(kù)存與自動(dòng)同步庫(kù)存數(shù)據(jù)二選一。 一、參數(shù)外購(gòu)入庫(kù)上傳庫(kù)存 1、外購(gòu)入庫(kù)單根據(jù)參數(shù)外購(gòu)入庫(kù)上傳庫(kù)存+入庫(kù)單上字段是否上傳管易判斷審核 時(shí)外購(gòu)入庫(kù)單是否上傳至管易 C-ERP; 2、自動(dòng)同步或手工下載管易 C-ERP 發(fā)貨單的下載任務(wù)完成后不同步即時(shí)庫(kù)存; 3、內(nèi)置每天 03:00
47、自動(dòng)同步即時(shí)庫(kù)存至管易 C-ERP,滿足電商倉(cāng)線下調(diào)撥出庫(kù)、其他出庫(kù)扣減等場(chǎng)景; 二、參數(shù)自動(dòng)同步庫(kù)存數(shù)據(jù) 1、當(dāng)勾選自動(dòng)同步庫(kù)存數(shù)據(jù),系統(tǒng)按設(shè)定同步服務(wù)頻率自動(dòng)將即時(shí)庫(kù)存上傳至管易C-ERP生成審核狀態(tài)的庫(kù)存盤點(diǎn)單, 其次外購(gòu)入庫(kù)單上不顯示字段是否上傳管易,同時(shí)判斷庫(kù)存更新方式參數(shù)審核時(shí)更新/保存時(shí)更新,若是審核時(shí)更新庫(kù)存,則自動(dòng)勾選下載出庫(kù)單自動(dòng)審核 并灰顯鎖定,不允許修改; 2、自動(dòng)同步或手工下載管易 C-ERP 發(fā)貨單完成后同步即時(shí)庫(kù)存至管易。 同步服務(wù)頻率設(shè)置 一、參數(shù)自動(dòng)同步發(fā)貨數(shù)據(jù) 1、勾選自動(dòng)同步發(fā)貨數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)按設(shè)定頻率自動(dòng)拉取管易 C-ERP 中的發(fā)貨單生成 WISE 銷售
48、出庫(kù)單據(jù), 若未勾選自動(dòng)同步發(fā)貨數(shù)據(jù),只有在銷售出庫(kù)單-維護(hù)手工點(diǎn)擊的時(shí)候才會(huì)去 同步生成單據(jù)。 2、勾選自動(dòng)同步平臺(tái)賬務(wù)流水,系統(tǒng)會(huì)按設(shè)定頻率自動(dòng)拉取管易 C-ERP 中的平臺(tái)賬務(wù)流水生成WISE 支付寶流水賬 若未勾選自動(dòng)同步平臺(tái)賬務(wù)流水,只有在支付寶流水賬手工點(diǎn)擊的時(shí)候才會(huì)去 同步生成WISE 支付寶流水賬。 二、參數(shù)自動(dòng)同步的頻率 1、頻率分為周期頻率或者定時(shí)頻率, 周期頻率為最快每 15 分鐘訪問(wèn)一次管易,查詢是否有需要下載的發(fā)貨單并進(jìn)行下載或者是否需要上傳的庫(kù)存數(shù)據(jù)并進(jìn)行上傳至管易; 定時(shí)頻率則為固定每天某個(gè)時(shí)間點(diǎn)去訪問(wèn)管易 ,查詢是否有需要下載的發(fā)貨單并 進(jìn)行下載。 第 3 章
49、電商集成平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置金蝶 K/3WISE 電商集成平臺(tái)系統(tǒng)用戶手冊(cè) 注意:(1) 啟用自動(dòng)同步發(fā)貨數(shù)據(jù)或自動(dòng)同步庫(kù)存數(shù)據(jù),必須要保證 WISE 管易同步服務(wù)開啟并一直運(yùn)行,即任務(wù)管理器中此進(jìn)程存在,并且中間 層服務(wù)器電腦右下角圖標(biāo)顯示,只能在中間層服務(wù)器登錄一次,不能 重復(fù)登錄。(2) 若出現(xiàn)即時(shí)庫(kù)存同步后管易 C-ERP 中庫(kù)存未更新,建議可以檢查即時(shí)庫(kù)存同步生成的管易庫(kù)存盤點(diǎn)單是否審核,若未審核,則按時(shí)間前后順序?qū)徍思纯伞?.4 手工處理 3.4.1 手工下載發(fā)貨單 選擇銷售出庫(kù)單-維護(hù)下載發(fā)貨單,用戶手工主動(dòng)提交下載任務(wù)通過(guò) WISE 管易同步服務(wù)同步管易C-ERP 的發(fā)貨單據(jù)。 3.4.2 手工上傳即時(shí)庫(kù)存 選擇即時(shí)庫(kù)存查詢同步,用戶手工主動(dòng)提交上傳任務(wù)通過(guò) WISE 管易同步服務(wù)同步WISE 即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)至管易 C-ERP 中。 3.4.3 手工下載平臺(tái)賬務(wù)流水 選擇支付寶流水賬事物類型支付寶流水賬收入/支出,用戶手工主動(dòng)提 交下載任務(wù)通過(guò) WISE 管易同步服務(wù)同步管易 C-ERP 的平臺(tái)賬務(wù)流水。 WISE 支付寶流水賬與管易 C-ERP 平臺(tái)賬務(wù)流水對(duì)應(yīng)表; 管易 C-ERPWISE 銷售出庫(kù)單 說(shuō)明 訂單編號(hào) 取管易【訂單查詢】訂單號(hào) 網(wǎng)上訂單號(hào)
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