1、.員工使用個(gè)人電腦辦公補(bǔ)貼管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范公司辦公電腦的使用， 適應(yīng)不同業(yè)務(wù)、 工作崗位的實(shí)際需求，提高運(yùn)作效率，保障信息安全，特制定本辦法。第二條 本辦法中所謂 “員工使用個(gè)人電腦辦公” 是指員工在正常的工作時(shí)間或經(jīng)批準(zhǔn)的加班時(shí)間內(nèi)使用個(gè)人所有的便攜式筆記本電腦履行工作職責(zé)、完成工作任務(wù)的活動(dòng)。第二章補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和核發(fā)辦法第三條 自本辦法實(shí)施之日起， 新入職員工應(yīng)當(dāng)使用個(gè)人電腦辦公并向公司申請補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為 200 元/ 月且多臺不累計(jì)（即員工使用兩臺或兩臺以上個(gè)人電腦進(jìn)行辦公的，仍按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行） 。補(bǔ)貼自員工入職之日起按月隨工資一同發(fā)放、自員工離職之日起停止發(fā)放，并按國家規(guī)定

2、扣除個(gè)人所得稅。其中，員工入職日為當(dāng)月25 日（含）之前的，從入職當(dāng)月開始核發(fā)；員工入職日為當(dāng)月25 日之后的，從入職次月開始核發(fā)；員工離職日為當(dāng)月25 日（含）之前的，從離職當(dāng)月停止核發(fā)；員工離職日為當(dāng)月25 日之后的，從離職次月停止核發(fā)。第四條網(wǎng)絡(luò)工程師將不定期對員工投入辦公使用的個(gè)人電腦進(jìn)行質(zhì)量和配置的抽查， 凡是因故不能繼續(xù)使用或不符合公司辦公要求的，公司將從即日起停止發(fā)放補(bǔ)貼，直至員工另行提供符合公司無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公需求的個(gè)人電腦。;.第五條每月（指工資核算月份）未使用個(gè)人電腦辦公超過10個(gè)工作日的，當(dāng)月補(bǔ)助不再核發(fā)（包括但不限于各種假事期間，外出培訓(xùn)期間等）。第六條員工將個(gè)人電腦投入

3、辦公使用并領(lǐng)取補(bǔ)助的，應(yīng)與公司簽訂個(gè)人電腦補(bǔ)貼協(xié)議 （詳見附件）。第七條新入職員工因經(jīng)濟(jì)原因無法提供個(gè)人電腦投入辦公的，可向公司申領(lǐng)電腦作辦公使用，相關(guān)手續(xù)按固定資產(chǎn)領(lǐng)用的流程辦理。第三章個(gè)人電腦的準(zhǔn)入和準(zhǔn)出第八條鑒于公司內(nèi)部的各個(gè)部門和不同崗位對于信息安全和辦公便利的差異化要求， 為避免公司及員工個(gè)人的合法權(quán)益遭受不必要的損害，員工將個(gè)人電腦投入辦公使用前，應(yīng)在公司oa系統(tǒng)中提交電腦補(bǔ)助申請審批流程 ，由本部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。第九條網(wǎng)絡(luò)工程師應(yīng)對員工所使用的個(gè)人電腦基本性能和網(wǎng)絡(luò)安全保障進(jìn)行核驗(yàn)并簽字確認(rèn)個(gè)人電腦配置單 （詳見辦公自備電腦補(bǔ)貼協(xié)議），確保其在正常使用情形下能夠

4、達(dá)到公司對無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公的要求。 未能通過網(wǎng)絡(luò)工程師核驗(yàn)的， 員工不得將該個(gè)人電腦投入辦公使用。 核驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)由網(wǎng)絡(luò)工程師制定并每半年更新一次， 網(wǎng)絡(luò)工程師應(yīng)確保核驗(yàn)通過的個(gè)人電腦可以通過網(wǎng)絡(luò)連入公司oa 系統(tǒng)，并為其加裝263 云通信用戶端。;.第十條 員工在離職前，必須將投入辦公使用的個(gè)人電腦交由網(wǎng)絡(luò)工程師進(jìn)行核查， 導(dǎo)出其中與公司工作、 業(yè)務(wù)相關(guān)的全部數(shù)據(jù)和軟件方可辦理離職手續(xù)。第十一條 員工因個(gè)人原因更換投入辦公使用的個(gè)人電腦時(shí)，應(yīng)參照本辦法第七條至第九條的規(guī)定辦理。第四章注意事項(xiàng)第十二條 個(gè)人電腦投入辦公使用后，其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)均視為公司財(cái)產(chǎn)，公司有權(quán)在正常工作時(shí)間或經(jīng)批準(zhǔn)的加班時(shí)間內(nèi)隨時(shí)

5、進(jìn)行核查。嚴(yán)禁員工將與公司業(yè)務(wù)、 工作相關(guān)的數(shù)據(jù)以各種方式泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司現(xiàn)行保密制度追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十三條員工在使用個(gè)人電腦辦公時(shí)，應(yīng)確保該電腦始終處于性能良好、能夠滿足公司無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公需求的正常狀態(tài)，包括每周至少一次升級系統(tǒng)、 更新軟件、查殺病毒和清理垃圾。 發(fā)生故障的，應(yīng)及時(shí)維護(hù)、維修，并由員工個(gè)人承擔(dān)全部費(fèi)用。由于未能及時(shí)升級系統(tǒng)、更新軟件、查殺病毒和清理垃圾以及電腦發(fā)生故障未能及時(shí)維護(hù)、維修導(dǎo)致業(yè)務(wù)和工作出現(xiàn)重大延誤或者公司秘密泄露的， 應(yīng)按公司現(xiàn)行制度追究相關(guān)員工的責(zé)任。第十四條員工在使用個(gè)人電腦辦公時(shí)， 不得查閱其中與業(yè)務(wù)、工作無關(guān)的私人文檔、圖片和

6、影音資料；不得瀏覽與業(yè)務(wù)、工作無關(guān)的網(wǎng)站；不得運(yùn)行與業(yè)務(wù)、 工作無關(guān)的軟件； 嚴(yán)禁從事違法犯罪活動(dòng)、做出有悖公序良俗或影響公司工作秩序、辦公環(huán)境的行為。;.第十五條 員工在使用個(gè)人電腦辦公時(shí)，應(yīng)保證所安裝、使用和更新的軟件完全符合國家法律法規(guī)之規(guī)定， 不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的行為。由此發(fā)生的法律糾紛，由員工自行解決。第十六條 員工因私人需要在正常工作時(shí)間或經(jīng)批準(zhǔn)的加班時(shí)間之外使用投入辦公的個(gè)人電腦， 必須確保不會(huì)影響個(gè)人電腦中所存儲(chǔ)的與公司業(yè)務(wù)、工作有關(guān)的數(shù)據(jù)安全。第十七條 投入辦公使用的個(gè)人電腦遺失的，員工必須立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告， 說明電腦中存儲(chǔ)的與公司業(yè)務(wù)、 工作相關(guān)的數(shù)據(jù)種類和內(nèi)容。第五章其他第十八條 正在使用為公司所發(fā)放的電腦進(jìn)行辦公的在職員工，欲申請改用個(gè)人電腦的，應(yīng)同時(shí)滿足以下條件：1. 所在部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為本部門業(yè)務(wù)、工作的實(shí)際情況適合將員工的個(gè)人電腦投入辦公使用；2. 提供的個(gè)人電腦能夠滿足公司無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公的要求。3. 符合公司核定的退回標(biāo)準(zhǔn)，即公司電腦的固定資產(chǎn)殘值為零并經(jīng)網(wǎng)絡(luò)工程師核驗(yàn)為自然損耗而非人為破壞所導(dǎo)致的， 可直接退回并辦理入庫，固定資產(chǎn)