1、檔案管理學(xué)試題及答案一、填空題 ( 每空 1 分，共 20 分 )1. 文件的生命周期大致可以分為四個(gè)階段， 即文件制作階段、文件現(xiàn)實(shí)使用階段、文件 _階段和文件永久保存階段。2. 檔案的內(nèi)在聯(lián)系性，決定了集中在一起的檔案才具有 _功能。3. 館藏建設(shè)的四大原則是 _原則、效益原則、特色原則和彈性原則。4. 檔案法規(guī)總的來(lái)說(shuō)，是從 _和保管期限兩個(gè)方面，對(duì)檔案信息的輸入、儲(chǔ)存問(wèn)題進(jìn)行了規(guī)范。5. 歸檔不僅僅是文件的轉(zhuǎn)手和移交， 它是一種具有重大意義的法律性、 _性行動(dòng)。6. 智能控制是對(duì)檔案信息更高程度的控制。 智能控制的深化有助于導(dǎo)致實(shí)體控制的 _。7. 檔案信息處理語(yǔ)言按其構(gòu)成原理， 可以

2、分為分類法語(yǔ)言、 _語(yǔ)言和代碼語(yǔ)言等。8. 立檔單位必須是具有相對(duì)獨(dú)立 _，并主要以自己名義對(duì)外行文的社會(huì)主體單位。9. 全宗之下、案卷之上的檔案實(shí)體分類層次， 可以稱為 系列 ，對(duì) 系列分類表 人們一般稱其為 _方案。10. 檔案整理首先是從 _開(kāi)始的，這是因?yàn)闄n案信息的有機(jī)關(guān)聯(lián)性首先是在這一層次上體現(xiàn)出來(lái)的， 而且，它也是檔案館 ( 室) 對(duì)檔案進(jìn)行日?？茖W(xué)管理的基本單位。11. 檔案著錄是對(duì)檔案文件的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、 選擇和 _的過(guò)程。12. 對(duì)檔案內(nèi)容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制 _的基礎(chǔ)。13. 所謂按事由類同性分類，就是主要按社會(huì)職能的 _類分檔案信息。14. 檔案

3、檢索工具具有存儲(chǔ)、檢索、 _檔案信息三項(xiàng)功能。15. 我國(guó)國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿 _年向社會(huì)開(kāi)放。16. 檔案展覽本身就是提供 _的現(xiàn)場(chǎng)，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料。17. 檔案指南有全宗指南、 _、專題指南三種。18._ 是用來(lái)統(tǒng)計(jì)檔案館保存的全宗數(shù)量，并固定全宗號(hào)的登記冊(cè)。19. 檔案統(tǒng)計(jì)，從廣義上說(shuō)，包括檔案 _統(tǒng)計(jì)、檔案管理活動(dòng)統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)三方面的內(nèi)容。20. 借閱服務(wù)是應(yīng)用面最 _的檔案信息服務(wù)方式。二、單項(xiàng)選擇題 ( 在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題 1 分，共 20 分)1. 所謂館藏建

4、設(shè)就是對(duì)文件或檔案加以 ( ) ，使之入藏于檔案館 ( 室) 的行為或過(guò)程。.a. 統(tǒng)計(jì)b. 整理c. 選擇d.編目2. 只有在檔案發(fā)揮作用帶來(lái)的利益 ( ) 因保存檔案而付出的代價(jià)時(shí)，檔案才具有保存價(jià)值。a. 大于b. 小于c. 等于d.近似于3.( )是檔案本源性的概括和反映。a. 彈性原則b. 有機(jī)關(guān)聯(lián)性原則c. 特色原則d. 效益原則4. 直接鑒選法意味著 () 。a. 應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價(jià)值b. 應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價(jià)值c. 應(yīng)逐份審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價(jià)值d. 直接銷毀檔案文件5. 根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對(duì)檔案文件價(jià)值的影響， 當(dāng)年度統(tǒng)

5、計(jì)報(bào)表缺失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)() 。a. 縮短b. 延長(zhǎng)c. 終止d. 不變6. 綜合檔案館對(duì)于 ( ) 的檔案一般不收藏，但其中個(gè)別典型性、代表性單位的檔案仍可擇其重要的收藏。a. 一級(jí)單位b. 二級(jí)單位c. 三級(jí)單位d.中央或省直屬單位7. 檔案信息主要儲(chǔ)存于檔案原件之中。 在檔案信息處理過(guò)程中， 把組織整理檔案原件使之有序的過(guò)程或行為稱之為檔案() 控制。a. 信息b. 實(shí)體c.智能d. 館藏8. 保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在() 。a. 時(shí)間上的聯(lián)系b. 內(nèi)容上的聯(lián)系c.來(lái)源上的聯(lián)系d.形式上的聯(lián)系9. 以縣以下機(jī)關(guān)為例，可以作為立檔單位的是() 。a. 縣民政局b. 縣

6、公安局派出所c.鎮(zhèn)糧食管理所d.鎮(zhèn)郵電支局10. 在既有文書(shū)檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對(duì)全宗內(nèi)檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí)，可以主要按 () 分類。a. 年度b.企業(yè)職能c. 實(shí)物d.地域11. 著錄格式是指構(gòu)成 ( ) 的各個(gè)項(xiàng)目在一定物質(zhì)載體上的排列順序及其表述方式。a. 條目b. 標(biāo)目c.目錄d.索引12. 青年作家 是由 青年 與 作家 進(jìn)行 () 組配得出的更為專指的概念。a. 概念相交b. 概念限定c.概念概括d.概念聯(lián)結(jié)13. 中國(guó)檔案主題詞表是 () 語(yǔ)言。a. 標(biāo)題法b. 單元詞法c.敘詞法d.關(guān)鍵詞法14.() 是組成目錄的最小單位。a. 卡片b. 著錄項(xiàng)目c.標(biāo)目d.條

7、目15.() 既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。.a. 案卷目錄b. 分類目錄c. 主題目錄d. 專題目錄16. 專題目錄和專題索引的共性在于() 。a. 都是對(duì)檔案內(nèi)容中某種專門事物的揭示b. 都能獨(dú)立地檢索檔案c. 兩者組成的基本零部件都是條目d. 選題、選材原則上類同17. 向用戶提供檔案的譯文屬于 () 服務(wù)。a. 復(fù)制b. 事實(shí)咨詢c. 文獻(xiàn)咨詢d. 檔案知識(shí)咨詢18.() 屬三次文獻(xiàn)。a. 專題指南b. 專題目錄c. 專題索引d. 主題目錄19. 檔案統(tǒng)計(jì)就是通過(guò) () 的聯(lián)系，對(duì)檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過(guò)程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工

8、作。a. 質(zhì)和量b. 宏觀和微觀c. 主體與客體d. 內(nèi)容與形式20. 檔案館向檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)報(bào)告全宗情況的工具是 () 。a. 全宗指南b. 全宗名冊(cè)c. 全宗單d. 全宗卡片五、名詞解釋 ( 每題 5 分，共 20 分)1. 統(tǒng)計(jì)選樣法2. 分類排架法3. 檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)4. 借閱服務(wù)六、問(wèn)答題 ( 第 1、2 題每題 7 分，第 3 題 10 分，共 24 分)1. 簡(jiǎn)述哪些文件應(yīng)列入歸檔范圍 ?2. 簡(jiǎn)述檔案管理系統(tǒng)反饋機(jī)制結(jié)構(gòu)如何 ?( 或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成 ) 。3. 為什么要根據(jù) ( 以事由類同性為基礎(chǔ)的 )中國(guó)檔案分類法 ，對(duì)檔案文件進(jìn)行分類標(biāo)引 ?參考答案：一、填空題

9、( 每空 1 分，共 20 分 )1.暫時(shí)保存 ( 或 休眠 )8.社會(huì)職能15. 302.整體9.全宗內(nèi)分類16.檔案信息服務(wù) ( 或3.有機(jī)關(guān)聯(lián)性10.區(qū)分全宗檔案信息 )4.存檔范圍11.記錄17.檔案館指南 ( 或檔5.歷史12.索引案館介紹 )6.簡(jiǎn)化13.專業(yè)化分工 ( 或分18.全宗名冊(cè)7.主題法工)19.實(shí)體14.交流報(bào)道20.廣( 普遍 ).二、單項(xiàng)選擇題 ( 每小題 1 分，共 20 分 )caccb/cbcab/aacda/dcaad五、名詞解釋 ( 每題 5 分，共 20 分)1. 是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)抽樣方法，在同質(zhì)檔案總體中抽存部分檔案，用以反映該總體全部主要特征的方法。

10、在不可能同時(shí)全部保存所有檔案的情況下， 如果被選檔案的主要內(nèi)容特征互相基本雷同， 應(yīng)用本方法，就能使選出的樣本少受主觀因素制約而最具代表性。2. 是最常用的排架方法，它完全按照檔案實(shí)體自身的分類體系、結(jié)構(gòu)，按全宗群、全宗、系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類典藏 ( 保管 ) 檔案。3. 指標(biāo)是說(shuō)明同類社會(huì)現(xiàn)象某種數(shù)量特征的范疇。檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)則是對(duì)檔案工作中存在的、 反復(fù)出現(xiàn)的具體現(xiàn)象的某些共同特點(diǎn)加以概括而成的基本概念 ( 如全宗、案卷、館藏、咨詢、保管期限等 ) ，在具體時(shí)間、地點(diǎn)、條件下的現(xiàn)實(shí)數(shù)量的綜合表現(xiàn)。4. 是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。它是由用戶提供明確的查檔調(diào)卷線索，而服務(wù)人員則據(jù)

11、此直接去庫(kù)房調(diào)卷的服務(wù)過(guò)程。 在這一過(guò)程中， 檔案人員可以無(wú)需了解用戶的查詢課題和要求， 也不需為此特意去進(jìn)行檢索或者只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢索，參與程度最淺。六、問(wèn)答題 ( 第 1、2 題各 7 分，第 3 題 10 分，共 24 分 )1. 只要是本單位在進(jìn)行職能活動(dòng)中形成或收到，能夠反映這些職能活動(dòng)并且仍然具有查考價(jià)值的文件， 即使利用期限很短， 將來(lái)也不用移交檔案館保存的，均應(yīng)列入歸檔范圍。 特別應(yīng)注意歸檔保存平時(shí)容易忽視的文件， 如公文的附件和未經(jīng)收發(fā)文登記的各種 帳外 文件材料。還應(yīng)注意收藏有關(guān)的資料。2. 主要由如下子系統(tǒng)構(gòu)成：檔案用戶信息反饋系統(tǒng)，它是對(duì)檔案管理系統(tǒng)總體目標(biāo)和系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)生影響的反饋系統(tǒng)。檔案統(tǒng)計(jì)信息反饋系統(tǒng)，是對(duì)檔案管理系統(tǒng)中各分系統(tǒng)和系統(tǒng)總體運(yùn)行情況都起反饋控制作用的系統(tǒng)；此外還有檔案管理具體操作人員對(duì)操作指令執(zhí)行情況的隨機(jī)反饋?zhàn)酉到y(tǒng)。3. 這是為了便于按事由類同性原則組織分類目錄 ( 答 便于從分類途徑檢索檔案信息 同樣給分 ) 。而這樣做的必要性又在于： 檔案信息僅僅根據(jù)有機(jī)( 歷史 ) 聯(lián)系，即根據(jù)檔案形成過(guò)程分類和檢索是不夠的。 因?yàn)?，人們有時(shí)又需將產(chǎn)生于不同活動(dòng)過(guò)程卻具有同類事