1、.建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料概述前言工程監(jiān)理檔案是在工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)中直接形成的，是具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。其資料載體一般分為紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤載體、磁性載體等幾種形式。監(jiān)理單位作為獨(dú)立于工程建設(shè)承包合同雙方之外的第三方，對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)隨工程進(jìn)展及時(shí)收集、整理、歸類。作為工程檔案資料的載體內(nèi)容，應(yīng)詳盡準(zhǔn)確、真實(shí)有效。其表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70 克以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 a4 幅

2、面。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等。工程監(jiān)理檔案資料歸檔時(shí)，對(duì)于內(nèi)容較多、不宜存放在資料夾內(nèi)的文件，可在資料夾中附目錄，并說(shuō)明文件編號(hào)和存放地點(diǎn)，然后將相關(guān)文件存放于指定位置。資料夾裝滿或階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，資料應(yīng)轉(zhuǎn)存至檔案袋（盒），檔案袋（盒）面用相同編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于檔案管理。工程監(jiān)理檔案資料管理是建設(shè)工程信息管理的一項(xiàng)重要工作；是監(jiān)理工程師實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理，進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作；是進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中形成與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和

3、檢索利用等一系列工作。其主要內(nèi)容是監(jiān)理文件檔案資料分類存放；監(jiān)理文件檔案資料收、;.發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢等相關(guān)工作。后附：建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料（具體內(nèi)容）建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料一、施工階段 監(jiān)理資料的基本內(nèi)容：1. 工程項(xiàng)目監(jiān)理部綜合資料01 工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋單位公章）02 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同 （經(jīng)建設(shè)行政主管部門審批、工商行政管理機(jī)關(guān)備案）3 在哈工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理情況審查表4 總監(jiān)理工程師授權(quán)委托書；總監(jiān)理工程師總監(jiān)證5 工程項(xiàng)目監(jiān)理大綱06監(jiān)理規(guī)劃 （公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、建設(shè)單位認(rèn)可，應(yīng)具有指導(dǎo)作

4、用、內(nèi)容可操作性，應(yīng)涵蓋旁站、安全監(jiān)理工作內(nèi)容）07專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則旁站監(jiān)理方案 （旁站監(jiān)理措施、職責(zé)、旁站點(diǎn)選取等內(nèi)容應(yīng)詳盡）08工程項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)（ 加蓋單位公章并以書面形式通知建設(shè)單位）工程項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理人員崗位證書 （復(fù)印件需加蓋單位公章）9 質(zhì)量控制體系、崗位責(zé)任制10 項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理工作制度（包括項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理制度、信息和資料管理制度、監(jiān)理會(huì)議制度、監(jiān)理工作報(bào)告制度、旁站、平行檢驗(yàn)、安全監(jiān)理工作制度等其他監(jiān)理工作制度）;.11 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄（審核報(bào)檢材料，其內(nèi)容應(yīng)包括施工單位 /分包單位企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、質(zhì)檢員、安全員等管理人員崗位證

5、書，主要專業(yè)工種操作上崗證書以及現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度、承包商項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量保證體系、開工條件檢查記錄等相關(guān)材料）2. 工程勘察設(shè)計(jì)相關(guān)文件1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘查報(bào)告2 工程施工藍(lán)圖3 圖紙會(huì)審有關(guān)記錄、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要4 工程設(shè)計(jì)變更文件3. 施工工作相關(guān)指導(dǎo)文件1 施工招投標(biāo)文件2 建設(shè)工程施工合同、分包合同、相關(guān)定貨合同03 施工組織設(shè)計(jì)審查 （施工單位編制、內(nèi)部審查；監(jiān)理單位審核、建設(shè)單位簽認(rèn)）04 專項(xiàng)工程施工方案 （土方工程、深基坑支護(hù)、模板工程、腳手架工程、季節(jié)性施工、起重吊裝工程、拆除爆破工程等專項(xiàng)方案）4. 建設(shè)工程質(zhì)量控制01 水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀、鋼尺等測(cè)量設(shè)備，攪拌站及計(jì)量設(shè)備定期

6、檢查記錄;02 重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、 w 點(diǎn)監(jiān)督（見證點(diǎn)監(jiān)督） 控制措施；3 建筑材料見證取樣臺(tái)帳（臺(tái)帳中涉及到取樣員、見證員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師署名均需本人手簽確認(rèn)）4 測(cè)量放線控制成果、保護(hù)措施檢查記錄；5 進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備簽認(rèn)材料;.6 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；7 隱蔽工程驗(yàn)收檢查記錄8 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件簽證審查9 工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表10 質(zhì)量保證資料檢查統(tǒng)計(jì)表11 基礎(chǔ)、主體、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12 工程竣工驗(yàn)收備案表及竣工移交證書5. 建設(shè)工程進(jìn)度控制1 工程開工、復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令2 進(jìn)度計(jì)劃審查記錄（施工總進(jìn)度計(jì)劃及月、旬或周分

7、解進(jìn)度計(jì)劃審查記錄）03 進(jìn)度控制計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度比較（可采用橫道圖進(jìn)行形象對(duì)比）6. 建設(shè)工程造價(jià)控制1 工程預(yù)付款報(bào)審與支付2 投資控制月結(jié)算審查記錄3 工程變更費(fèi)用審查記錄4 工程簽證審查記錄5 工程竣工結(jié)算審查書7. 建設(shè)工程安全控制1 安全監(jiān)理日記2 安全監(jiān)理月報(bào)3 現(xiàn)場(chǎng)安全巡視檢查記錄4 進(jìn)場(chǎng)機(jī)械安全檢查情況5 專項(xiàng)安全施工方案、施工機(jī)械、安全設(shè)施、安全交底及驗(yàn)收情況;.6 大型施工設(shè)備安拆審查情況（相關(guān)材料應(yīng)經(jīng)監(jiān)理公司審核存檔并報(bào)上級(jí)安監(jiān)等部門審批備案）07 督促安全文明施工記錄（監(jiān)理通知、專題工作會(huì)議等形式）8. 建設(shè)工程信息合同管理1 工程延期報(bào)告及審批2 費(fèi)用索賠報(bào)告及審

8、批3 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見4 合同變更相關(guān)材料9. 監(jiān)理工作會(huì)議紀(jì)要 （會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)）1 監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要02 工程專題工地會(huì)議（ 關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、安全等專題會(huì)議）03 工程專業(yè)工作會(huì)議（ 土建、市政、暖通、電氣、石化等專業(yè)會(huì)議）10. 監(jiān)理工作記錄1 監(jiān)理日記（專業(yè)監(jiān)理工程師從專業(yè)角度進(jìn)行記錄、監(jiān)理員對(duì)所監(jiān)理的單位工程、分部工程具體部位的施工情況進(jìn)行記錄 ）2 旁站監(jiān)理工作記錄3 監(jiān)理巡視檢查記錄4 監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄11. 監(jiān)理工作函件01 監(jiān)理工程師通知單及通知回執(zhí)（關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)及其它相關(guān)內(nèi)容）2 監(jiān)理工作聯(lián)系單12. 建設(shè)工程管理相關(guān)函件1

9、設(shè)計(jì)單位函件;.2 建設(shè)單位函件3 施工單位函件4 政府部門函件5 監(jiān)理總部函件13. 監(jiān)理部文件管理記錄1 收發(fā)文記錄2 文件傳閱、借閱記錄3 項(xiàng)目監(jiān)理部公章蓋章登記記錄14. 監(jiān)理工作總結(jié)1 專題工作總結(jié)2 監(jiān)理周報(bào)總結(jié)3 監(jiān)理月報(bào)總結(jié)4 工程竣工總結(jié);.二、建設(shè)工程監(jiān)理文件歸檔資料基本內(nèi)容 ：（保存單位：監(jiān)理公司、建設(shè)單位、城建檔案館）1. 工程項(xiàng)目監(jiān)理部綜合資料01 工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照.02 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同 .3 在哈工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理情況審查表4 總監(jiān)理工程師授權(quán)委托書；總監(jiān)理工程師總監(jiān)證5 工程項(xiàng)目監(jiān)理大綱06 監(jiān)理規(guī)劃 .07 專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方

10、案.08 工程項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu) 、工程項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理人員崗位證書.09 施工單位、供貨單位、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料審核.2. 建設(shè)工程質(zhì)量控制01 重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、 w 點(diǎn)監(jiān)督（見證點(diǎn)監(jiān)督） 控制措施；2 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件簽證審查3 工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表4 質(zhì)量保證資料檢查統(tǒng)計(jì)表5 基礎(chǔ)、主體、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6 工程竣工驗(yàn)收備案表及竣工移交證書3. 建設(shè)工程進(jìn)度控制01 工程開工 /復(fù)工報(bào)審表02 工程開工 /復(fù)工暫停令;.4. 建設(shè)工程造價(jià)控制1 工程預(yù)付款報(bào)審與支付2 投資控制月結(jié)算審查記錄3 工程變更費(fèi)用審查記錄4 工程竣工結(jié)算審查書5. 建設(shè)工程安全控制1 安全監(jiān)理日記2 安全監(jiān)理月報(bào)3 現(xiàn)場(chǎng)安全巡視檢查記錄4 進(jìn)場(chǎng)機(jī)械安全檢查情況5 專項(xiàng)安全施工方案、施工機(jī)械、安全設(shè)施、安全交底及驗(yàn)收情況6 大型施工設(shè)備安拆審查情況（相關(guān)材料應(yīng)經(jīng)監(jiān)理公司審核存檔并報(bào)上級(jí)安監(jiān)等部門審批備案）07 督促安全文明施工記錄（監(jiān)理通知、專題工作會(huì)議等形式）6. 建設(shè)工程信息合同管理1 工程延期報(bào)告及審批2 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批3 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見4 合同變更相關(guān)材料7. 監(jiān)理工作會(huì)議紀(jì)要