1、精品 料推薦一、 崗位基本情況1. 崗位全稱： 綜合管理部信息助理2. 所屬部門： 綜合管理部3. 管理層次： 初級管理人員二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo)： 綜合管理部行政主管；2. 直接下屬： 無；3. 協(xié)作關(guān)系： 與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡(luò)：在行政主管授意下與政府對口管理部門、 總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司信息管理的輔助性崗位，協(xié)助行政主管開展公司信息管理工作。1. 在行政主管指導(dǎo)下，開展公司信息管理工作；2. 協(xié)助行政主管開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作；3. 管理公司本部各種現(xiàn)代辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和軟件；4. 經(jīng)行政主管授意，與政府對口部門、總公司

2、或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。四、 崗位職責(zé)1. 在行政主管指導(dǎo)下，開展公司信息管理工作；1) 參與建立公司系統(tǒng)資源與信息共享領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)助行政主管開展領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作，參與擬訂公司信息發(fā)展規(guī)劃，以及公司信息管理制度制定和實(shí)施；2) 收集各種有益于公司發(fā)展和具有參考價值的信息，包括國家政策、招投標(biāo)、物資供應(yīng)信息等，經(jīng)整理、篩選后，及時提供公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門參考或借鑒；3) 協(xié)助相關(guān)部門建立健全公司各類資源和信息庫，并作好由書面資料向計算機(jī)數(shù)據(jù)庫資料的轉(zhuǎn)化工作；4) 參與協(xié)調(diào)公司與分公司、子公司之間的信息溝通交流，收集、整理分公司、子公司交流的相關(guān)信息；5) 配合總公司科技開發(fā)部，作好公司內(nèi)

3、部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)，負(fù)責(zé)制作、維護(hù)、更新公司網(wǎng)絡(luò)主頁。2. 協(xié)助行政主管開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作；1) 收集、整理公司內(nèi)部動態(tài)， 定期或不定期編制、 發(fā)放總承包部通訊，及時向公司內(nèi)部及總公司系統(tǒng)發(fā)布和通報；2) 參與開展公司日常宣傳工作，與中華建筑報社、 中國建筑雜志、1精品 料推薦隨園雜志，以及其他社會新聞媒體保持日常聯(lián)系，籌集或編寫涉及公司經(jīng)營、管理等各方面的新聞稿件，協(xié)助行政主管作好公司新聞宣傳報道工作；3) 參與公司重大公共關(guān)系活動、重大活動宣傳策劃，以及具體組織實(shí)施；4) 收集、整理和保存公司重大活動的影像和圖片資料。3. 管理公司本部各種現(xiàn)代辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和軟件；1) 協(xié)助行

4、政主管管理公司現(xiàn)代辦公設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等，參與制訂管理制度，設(shè)備建檔，以及設(shè)備借用管理工作；2) 負(fù)責(zé)公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、簡單維修、故障報修、耗材采買和更換等工作，與總公司科技開發(fā)部、設(shè)備維修廠商進(jìn)行聯(lián)系，及時排除故障，解除或解答疑難問題，保證公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3) 配合總公司科技開發(fā)部，參與公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)主頁的制作、維護(hù)、更新；4) 根 據(jù) 人 力 資 源 部 的 通 知 ， 負(fù) 責(zé) 為 公 司 員 工 辦 理 總 公 司 信 箱（ ）的注冊、管理和注銷等工作；5) 統(tǒng)一管理公司計算機(jī)軟件，負(fù)責(zé)建議和引進(jìn)可靠的計算機(jī)軟件，以不斷提高公司計算機(jī)應(yīng)用水平；6) 協(xié)助人力資源主管組織公司計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作。4. 經(jīng)行政主管授意，與政府對口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系；1) 經(jīng)行政主管授意，代表公司與政府對口部門