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文檔簡(jiǎn)介

1、新太華領(lǐng)導(dǎo)在組織方案實(shí)施時(shí)的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)經(jīng)過(guò) 90 余天的項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)與 10 余天的輔導(dǎo)實(shí)施,北大縱橫項(xiàng)目組與新太華項(xiàng)目支持組共同推出了四份診斷及組織設(shè)置文件、 七份人力資源文件、四份戰(zhàn)略文件以及八份增值服務(wù)文件,共計(jì)達(dá) 23 份之多。這些文件的推出不僅為新太華的下一步發(fā)展指明了方向, 而且也為新太華的中高層領(lǐng)導(dǎo)指出了一系列切實(shí)可行的工作方法和制度文件。但是這一切對(duì)于新太華這樣一家全新的公司還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要新太華的中高層領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合新太華的實(shí)際情況, 充分理解、靈活運(yùn)用。下面針對(duì)最近調(diào)研的一些感觸提出以下意見(jiàn):第一, 北大縱橫為新太華制定的各項(xiàng)制度和方案全部是為新太華量身定制的,但新太華在運(yùn)

2、用這些文件時(shí),不能墨守成規(guī),要結(jié)合不斷變化的內(nèi)外部情況進(jìn)行不斷的更新和完善, 只有這樣才能使這些制度和文件長(zhǎng)期為新太華的發(fā)展服務(wù); 例如,銷(xiāo)售流程中是以銷(xiāo)定產(chǎn)還是以產(chǎn)定銷(xiāo)的問(wèn)題,需要根據(jù)不同時(shí)期的任務(wù)和市場(chǎng)狀況來(lái)確定,需要企業(yè)部經(jīng)常的與生產(chǎn)管理部及分公司商討確定。 否則由于制度或流程中的一些不合理因素的存在,而企業(yè)還沒(méi)有進(jìn)行體內(nèi)循環(huán)、消化吸收久而久之這些文件就會(huì)被束之高閣,失去實(shí)際的指導(dǎo)意義。第二,本次咨詢(xún)活動(dòng)北大縱橫咨詢(xún)公司更加側(cè)重新太華公司總部的運(yùn)作問(wèn)題,對(duì)于分公司的一線(xiàn)管理及子公司的管控涉及有限,而且新太華公司的分子公司所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域差異非常大,所以新太華公司在運(yùn)用方案解決分子公司的實(shí)

3、際問(wèn)題時(shí)要結(jié)合不同業(yè)務(wù)的實(shí)際情況來(lái)考慮。 尤其是基層的一些承包單位,由于以前的不同的隸屬關(guān)系,不同的分配形式, 以及不同的價(jià)值取向都會(huì)導(dǎo)致一些經(jīng)營(yíng)的差異,這種差異是不能用一種管理方式全部解決的,如果處理不好,會(huì)使基層的一些單位失去工作的積極性,還有可能人為的增加問(wèn)題, 給公司領(lǐng)導(dǎo)找麻煩。公司領(lǐng)導(dǎo)在處理這樣的單位時(shí)可以從兩個(gè)角度出1 / 4發(fā),一方面,對(duì)待那些在公司戰(zhàn)略中明確提出的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行支持、保護(hù)和嚴(yán)控; 另外一方面, 對(duì)待那些將被淘汰的業(yè)務(wù)進(jìn)行一企一議的解決方案,充分調(diào)動(dòng)這些部門(mén)的自主經(jīng)營(yíng)能力,可以采取承包經(jīng)營(yíng)、出租經(jīng)營(yíng)、合資經(jīng)營(yíng)等多種形式進(jìn)行管理。 這樣即可減少總部的管理壓力也可避免無(wú)

4、奈的資金投入, 從而實(shí)現(xiàn)管理的有效性。 這些企業(yè)包括:百吉賓館、磚廠(chǎng)、工業(yè)公司、山下炭素廠(chǎng)、農(nóng)場(chǎng)等非主業(yè)部門(mén)。第三,在薪酬設(shè)計(jì)方面, 考慮到西部的思想特殊性,對(duì)書(shū)記職位的認(rèn)識(shí)、地位和工作和重要性都有區(qū)域特殊性,為了便于經(jīng)理與書(shū)記協(xié)同工作,建議將書(shū)記的薪酬等級(jí)普調(diào)一級(jí)。另外,新太華的一些特殊“人力資源”也是公司必不可少的財(cái)富,這些關(guān)系資源能夠解決一些正常渠道不可能解決的問(wèn)題,所以增設(shè)一些職位也是必要的,但增設(shè)的職位盡量不要影響正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),建議可以考慮將這些 “人力資源”盡量?jī)A向于黨群工作部分配。便于集中管理。對(duì)于新設(shè)的一些崗位北大縱橫項(xiàng)目組建議: 機(jī)關(guān)黨支部書(shū)記與黨群工作部經(jīng)理放于同一檔;工

5、會(huì)副主席及機(jī)關(guān)黨副支部書(shū)記與黨群工作部副經(jīng)理放于同一檔。第四, 新太華的組織及業(yè)務(wù)體系的設(shè)置仍以集權(quán)式管理為主,這就要求總部增加對(duì)下屬業(yè)務(wù)單位的協(xié)調(diào)工作, 尤其是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)的資金計(jì)劃工作和生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)的生產(chǎn)計(jì)劃工作, 這兩項(xiàng)工作是保障生產(chǎn)能夠有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。必需常抓不懈。而且要做到重點(diǎn)突出,據(jù)我了解,溝口洗煤廠(chǎng)的正常投產(chǎn)日期還很難確定, 這里面的一個(gè)非常重要的原因就是工期的計(jì)劃性和職能保障不強(qiáng), 若是想保證這一洗煤廠(chǎng)及時(shí)投產(chǎn),財(cái)務(wù)部現(xiàn)在就要著手制定洗煤廠(chǎng)建設(shè)的資金需求計(jì)劃,根據(jù)不同時(shí)期資金需要量的不同去解決資金的需求問(wèn)題, 而不是等到需要資金的時(shí)候考慮, 如果等到需求時(shí)必將對(duì)建設(shè)產(chǎn)生了影響。

6、 這僅是舉一例說(shuō)明。第五,人力資源部是本次咨詢(xún)項(xiàng)目重要的推行部門(mén),但人力資2 / 4源部配備的人員專(zhuān)業(yè)性還不夠, 難以依靠該部門(mén)的力量實(shí)現(xiàn)薪酬及績(jī)效管理的改革。 而且新太華的二級(jí)部門(mén)中大多數(shù)也是新并入的, 管理所需要的第一手資料不健全, 制度的人為推行難度大, 所以制度執(zhí)行過(guò)程中的合理性就容易被人為的造成質(zhì)疑。 這一問(wèn)題說(shuō)得嚴(yán)重一些可能就關(guān)系到新太華的生存, 所以北大縱橫建議, 聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)顧問(wèn)與新太華的相關(guān)部門(mén)一同制定實(shí)施方案, 完善各項(xiàng)規(guī)章制度, 確保實(shí)施的有效性。第六, 新太華的新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子中有了一些新面孔, 這是好事情,但也要注意到新太華的這些新領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于新太華的氛圍和業(yè)務(wù)還不是非常

7、熟悉, 對(duì)如何開(kāi)展工作還缺少清晰的思路。 這一方面需要禹總給予更多的關(guān)愛(ài)和支持, 另外一方面, 也需要這些人員能夠經(jīng)常到基層單位去摸底、調(diào)研,通過(guò)寫(xiě)調(diào)研報(bào)告逐步尋找工作的切入點(diǎn)。從而夯實(shí)新太華的管理基礎(chǔ)。這些部門(mén)包括:企劃部、審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部。第七,新太華的戰(zhàn)略是北大縱橫項(xiàng)目組通過(guò)對(duì)行業(yè)的外部環(huán)境以及寧煤的戰(zhàn)略和新太華的內(nèi)部資源與能力狀況進(jìn)行深入的研究后,分析確定的。具有很強(qiáng)的客觀(guān)性和可操作性。但也要贏(yíng)得寧煤集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和理解,這是戰(zhàn)略能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。所以,對(duì)寧煤集團(tuán)的高層的講解和溝通是非常必要的,假如新太華認(rèn)為有必要,可以及時(shí)與北大縱橫項(xiàng)目組聯(lián)系,確定具體的溝通時(shí)間和內(nèi)容,北大縱

8、橫項(xiàng)目組將重返新太華, 與新太華的領(lǐng)導(dǎo)一同與寧煤集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。另外,戰(zhàn)略的重要在于它的強(qiáng)指導(dǎo)性,新太華中高層領(lǐng)導(dǎo)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中, 要將新太華的戰(zhàn)略作為行動(dòng)指南。尤其在投資決策中。 否則新太華的戰(zhàn)略不能發(fā)揮應(yīng)有的作用是一方面,更為重要的是容易給新太華造成不必要的損失。第八, 新太華的外部人才引入與內(nèi)部人才培養(yǎng)同等重要, 新太華的整合還將繼續(xù), 對(duì)人才的需求勝過(guò)一切。 這就要求新太華在績(jī)效3 / 4管理中注重實(shí)效,一方面要淘汰一部分不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要的人,另外一方面還要持續(xù)激勵(lì)能夠?yàn)槲宜玫娜瞬拧?2005 年是關(guān)鍵的一年,也是新體系實(shí)施的樣板年,北大縱橫建議,在這一年中要實(shí)現(xiàn)升級(jí)和降級(jí);引入和淘汰;雙零的突破。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)一些行為的規(guī)范。以上八點(diǎn)是針對(duì)新太華目前的一些問(wèn)題提出的,新太華前途是光明的,但在向前發(fā)展的道路上還會(huì)遇到很多困難, 咨詢(xún)公司也只能解決企業(yè)中一時(shí)的問(wèn)題, 更多的事情還需要企業(yè)在發(fā)展中逐步解決, 這就需要企業(yè)培養(yǎng)自身的管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的體內(nèi)循環(huán)。北大縱橫項(xiàng)目組將長(zhǎng)

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