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文檔簡介
1、一、目的與適用范圍為從管理體系有效運作的角度, 滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃各階段目標(biāo)的實現(xiàn),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,提高產(chǎn)品的市場競爭力與市場占有率,特制定本辦法。二、設(shè)崗定編原則崗位設(shè)置與編制核定應(yīng)既有利于公司管理體系的正常運作, 又要的發(fā)展空間。有助于部門職能的完成, 并對實現(xiàn)公司的目標(biāo)及發(fā)展有不可或缺的貢獻(xiàn), 每個崗位都可直接或地產(chǎn)生效益; 吸引和留住外部優(yōu)秀人才,激勵員工通過崗位工作積極發(fā)揮主觀能動性, 鼓勵優(yōu)秀人才脫穎而出;三、分類崗位的設(shè)置1、主要崗位與關(guān)鍵崗位指各職能部室主管以上的崗位、主任級主管級專業(yè)技術(shù)崗位,以及公司認(rèn)為的其它關(guān)鍵崗位。 其上崗條件與崗位考核標(biāo)
2、準(zhǔn)須從嚴(yán)把握,個人發(fā)展等方面實行適度傾斜;2、非主要職能崗位助理崗位:凡通過公司培訓(xùn)規(guī)劃規(guī)定的XG-3 、XG-2 級管理培訓(xùn)的人員,均有資格安排到職能部室或部級部門的助理崗位繼續(xù)接受實踐性培訓(xùn);1 / 7其它崗位:為避免此類崗位工作相對穩(wěn)定而可能產(chǎn)生的工作惰性和潛在冗員,以提高崗位的競爭性。3、臨時性崗位公司在實施定崗定編后, 各部門在核定崗位編制時, 就須充分考慮到本部門未來可能出現(xiàn)的階段性工作或臨時性工作。 確因十分必要而需設(shè)時性崗位時,臨時性崗位的上崗人員由公司人事部統(tǒng)籌安排。四、崗位需求分析1、分析目的為公司首次設(shè)崗定編提供客觀依據(jù),避免崗位設(shè)置和人員編制核定過程中的隨意性,并為今后
3、的崗位與編制調(diào)整提供階段性參考。2、分析流程崗位需求分析根據(jù)圖1 所示流程進(jìn)行?,F(xiàn)崗位及在崗在編人員情況摸底公司人事部在崗在編人員勞動生產(chǎn)率計算和公司人事部履行崗位職責(zé)情況的分類描述各部門現(xiàn)有崗位間的可替代性分析各部門2 / 7新組織機(jī)構(gòu)的分部門職能分析新崗位設(shè)置與編制初步確定評估新崗位的橫向與縱向關(guān)系,對比同類崗位調(diào)整前后的職責(zé)與編制狀況根據(jù)新組織機(jī)構(gòu)確定設(shè)崗定編方案 (各部門崗位職數(shù)、崗位職責(zé)、人員編制)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施公司人事部外部咨詢機(jī)構(gòu)公司人事部公司人事部公司人事部全公司圖 1崗位需求分析流程圖五、崗位評估1、評估原則崗位評估的結(jié)果是崗位層級設(shè)置的基本依據(jù),不同崗位級別之間的差異與關(guān)
4、系應(yīng)明確,不同系列崗位的層級之間應(yīng)具有可比性;2、評估機(jī)構(gòu)公司設(shè)立專門的崗位評估機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)直接向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),成員包括公司經(jīng)營層人員、行業(yè)專家、公司人事部主管、相關(guān)部門主管,根據(jù)崗位設(shè)置或調(diào)整的實際需要,在各部門的配合下定期或不定3 / 7期地開展崗位評估與崗位層級劃分工作。3、崗位評估流程詳見圖 2。崗位需求分析崗位評估一級指標(biāo)將一級指標(biāo)分解為(圖 1)及其權(quán)重的確定二級指標(biāo)計算各一級指標(biāo)的計算各一級指標(biāo)的二級指標(biāo)評估項目加權(quán)點數(shù)值原始點數(shù)值與標(biāo)準(zhǔn)點數(shù)確定累加各崗位的一級獲得具體崗位的點確定相應(yīng)的崗位級指標(biāo)加權(quán)點數(shù)值數(shù)值別與層級推行實施公司總經(jīng)理確定圖 2崗位評估流程圖六、崗位與編制的日
5、常管理1、基本原則崗位與編制方案具有相當(dāng)?shù)膰?yán)肅性, 一經(jīng)審核批準(zhǔn), 任何部門均不得擅自更改, 各部門未經(jīng)公司人事部批準(zhǔn), 不得擅自變更崗位設(shè)置和調(diào)整內(nèi)部人員編制, 也不得私下從部門以外借調(diào)人員或聘用臨時人員。2、動態(tài)管理在編制核定周期內(nèi),人員編制數(shù)量須保持動態(tài)平衡.3、崗位空缺的確定4 / 7崗位空缺分為臨時性空缺和確定性空缺兩類.4、編制情況的評估與考核各部門編制情況的考核與評估工作由公司人事部負(fù)責(zé)。公司人事部于每年 12 月中旬開始結(jié)合年終考核,對編制總體情況進(jìn)行考核與評估,評估結(jié)果是下一年度調(diào)整部門編制的重要依據(jù)。5、編制的核定與審批每年 12 月 15 日之前,公司各部門須根據(jù)當(dāng)年編制
6、執(zhí)行的實際情況和第二年計劃, 以書面形式向公司人事部提出下一年度的編制核定申請;6、獎懲對于在適當(dāng)缺編情況下仍能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的部門,公司人事部將提請公司總經(jīng)理給予獎勵,獎勵以管理費用額度獎勵為主;對于因缺編且未及時提出申請而影響工作任務(wù)完成的部門,公司人事部將提請公司總經(jīng)理對之予以處罰,處罰以根據(jù)影響工作的程度扣發(fā)部門獎勵性工資額度為主;對于擅自超編而影響工作效率的部門,除要求恢復(fù)原定編制外,公司人事部還將提請公司總經(jīng)理對之予以處罰,處罰以削減該部門管理費用額度為主。各部門人員編制的執(zhí)行情況,列入該部門主管的管理目標(biāo)達(dá)成的年度考核內(nèi)容。5 / 7七、崗位與編制調(diào)整公司將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營與管
7、理的實際需要,定期和不定期調(diào)整崗位與編制。1、調(diào)整需求的評估公司人事部根據(jù)人力資源計劃、調(diào)整申請、考核結(jié)果等因素,對調(diào)整需求的必要性進(jìn)行評估,確認(rèn)崗位與編制的保留、增減、合并、或取消。2、調(diào)整方式定期調(diào)整原則上每年調(diào)整一次, 依據(jù)下一年度公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、 本年度人事考核結(jié)果進(jìn)行。臨時性調(diào)整當(dāng)因某些特殊原因而必須臨時調(diào)整相關(guān)部門的崗位設(shè)置和人員編制時,公司人事部將會同相關(guān)部門針對具體情況擬訂調(diào)整方案, 報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行實施。八、編制經(jīng)費核定原則1、部門工資按照分解后的部門經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)、銷售目標(biāo)、產(chǎn)品或技術(shù)研發(fā)目標(biāo),以及年度工作計劃完成情況,由公司人事部按年度核定,并以此為依據(jù)確定部門工資總額。2、部門管理費用6 / 7由公司人事部與財務(wù)部根據(jù)部門職能及編制方案按年度核算, 下?lián)芎笠话悴辉僮儎印?確因特殊原因而需增加管理費用額度時, 相關(guān)部門應(yīng)向公司人事部提
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