1、EXCEL表格及圖表制作,課件目錄,一、EXCEL基本處理 二、EXCEL凼數(shù)應(yīng)用 三、EXCEL圖表制作,EXCEL基本處理,一、簡單的快捷操作,二、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置,三、數(shù)據(jù)的輸入技巧,五、數(shù)據(jù)的分類匯總,六、數(shù)據(jù)透視表,四、數(shù)據(jù)的排序和篩選,1、行列的簡單操作,1）、行列的選擇、復(fù)制、刪除等 2）、行列的添加和刪除,Ctrl+S 保存Ctrl+X 剪切Ctrl+C 復(fù)制Ctrl+V 粘貼Ctrl+F 查找Ctrl+H 替換,常用的簡單快捷鍵,一、簡單的快捷操作,2、選擇性粘貼（編輯-選擇性貼粘或單擊鼠標(biāo)右鍵）,1)、數(shù)值 （數(shù)據(jù)完整） 2)、轉(zhuǎn)置 （橫、豎轉(zhuǎn)換） 3)、粘貼鏈接（跟隨原表格

2、-自動更新）,3、如何輸入日期和時間？,1）、快捷方式：ctrl；輸入當(dāng)前系統(tǒng)的日期,2）、快捷方式：ctrlshift；輸入當(dāng)前系統(tǒng)的時間,可以通過excel的“格式”“單元格格式”來設(shè)置日期和時間的顯示方式。,插曲：顯示出20091201至20091231的日期，要求扣除休息日（周六、周天）,“編輯” “填充”“序列”,4、利用自動更新提高數(shù)據(jù)輸入的效率。,例如：用“保險”來替代“太平洋壽險泉州支公司”,方法：“工具”“自動更正項”,二、數(shù)據(jù)的單元格設(shè)置,文本的輸入-如何輸入以0開頭的數(shù)字？,一般來說，數(shù)字表示的是數(shù)值。系統(tǒng)默認(rèn)的。當(dāng)需要用到數(shù)字來表示諸如學(xué)號、標(biāo)號、電話號碼內(nèi)容時，應(yīng)當(dāng)把

3、數(shù)字當(dāng)做文本來處理。,設(shè)置方法： Ctrl+1或右鍵 單元格格式,單元格美化,單元格對齊方式的設(shè)置：合并單元格、自動換行； 文字的大小，顏色、字體的設(shè)置； 表格邊框的顏色和線條類型的設(shè)置； 單元格底紋的設(shè)置；,也可以自動套用格式。,3、打印-頁面設(shè)置,多頁打印時，可以統(tǒng)一對“頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”進(jìn)行設(shè)置。,三、數(shù)據(jù)輸入的技巧,1、窗口的凍結(jié),可以保證數(shù)據(jù)的行列一直處于可見狀態(tài)，便于資料的錄入和查看。,可以在選中需要凍結(jié)的單元格的下方和右方的單元格。 “窗口”“凍結(jié)窗口”,2、工具表的隱藏/取消隱藏,可以保證對原數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的查看，并且便于資料（公式）保存的完整。,可以在選中需要隱藏的表

4、格。 格式工作表 -隱藏,3、表格的鏈接,可以對EXCEL報表進(jìn)行目錄匯總后，對相應(yīng)的子表格通過“鏈接”后，能夠更有效的使用、查看清表格的功能。,4、單元格內(nèi)容的合并,公式：A2&B2,方法二：“=CONCATENATE（A2,B2,C2）”。,5、單元格內(nèi)容的分列,四、數(shù)據(jù)的排序和篩選,1、排序：利用排序按鈕,Excel中數(shù)據(jù)排序的順序有如下規(guī)律： 降序：錯誤值，邏輯值，字母，數(shù)字，空格 升序：數(shù)字，字母，邏輯值，錯誤值，空格,數(shù)字排序；,字符排序,自定義序列排序，可以通過“選項”進(jìn)行“方向”或“方法”排序,2、在數(shù)據(jù)表中篩選出需要的數(shù)據(jù),操作：選中單元格”數(shù)據(jù)“”篩選“”自動篩選“,自定義

5、篩選： 設(shè)置一定的篩選條件,取消篩選,把菜單中的“數(shù)據(jù)“”篩選“”自動篩選“的選擇去掉。,3、高級篩選,多條件篩選:比如以個人英雄榜為例子。 要篩選出性別是專務(wù)職級，同時8000標(biāo)保10000的記錄 。,關(guān)鍵在于篩選條件區(qū)域的設(shè)置。,其中應(yīng)該注意的是： 在同一個行中設(shè)置篩選條件，表示“與”， 而不同的行中設(shè)置篩選條件表示的是“或?！?選擇篩選的行或列，可進(jìn)行不重復(fù)的篩選,五、數(shù)據(jù)的分類與匯總,分類匯總的前提：對數(shù)據(jù)按照分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。,例如：職工工資表，對各個部門員工的基本工資和合成工資進(jìn)行匯總。,分類匯總的刪除,分類匯總的嵌套：對不同字段進(jìn)行分類。 比如：將上面對部門的匯總的基礎(chǔ)上，對

6、性別進(jìn)行二次匯總。,2、合并計算,提高登記效率,注意事項： 1.每張工作表都只包含兩列，是合并的數(shù)據(jù)標(biāo)志，不可缺少。 2.姓名要統(tǒng)一格式，特別對兩個字的姓名，姓名中間要么都不用空格對齊，要么都用空格對齊，否則格式不同會生成單獨的行，影響合并的結(jié)果。 3.“匯總”工作表將用來存放數(shù)據(jù)，是一個空白表。,數(shù)據(jù)-合并計算,操作： 1、新建一個“匯總”工作表，單擊合并計算數(shù)據(jù)目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格A1。 2、在主菜單選擇“數(shù)據(jù)”，單擊“合并計算”命令，打開“合并計算對話框”。,3.在“合并計算”對話框的“函數(shù)”下拉列表框中，單擊用來對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計算的匯總函數(shù)“求和”,4.單擊“引用位置”，選擇的源數(shù)據(jù)

7、添加到“所有引用位置”列表框中，重復(fù)操作相關(guān)源數(shù)據(jù)添加。,5.在進(jìn)行好這些設(shè)置后，按確定按鈕返回到“匯總”工作表。,關(guān)鍵步驟：,六、數(shù)據(jù)透視表,要求同時對：營銷區(qū)、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)室的各個標(biāo)保進(jìn)行求和匯總。,1、查看數(shù)據(jù)透視表中具體數(shù)據(jù)的來源,方法：雙擊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)的單元格，excel將在一個新的工作表中顯示出這些數(shù)據(jù)的詳細(xì)的來源。,2、查看自己希望查看的數(shù)據(jù),3、數(shù)據(jù)透視表的修改,數(shù)據(jù)透視表的工具欄,可以通過字段列表對數(shù)據(jù)透視表中的字段進(jìn)行添加和刪除。,對字段的刪除可以通過“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮硗瓿伞?4、修改數(shù)據(jù)的匯總方式和數(shù)字的顯示方式,選中匯總項，右鍵“字段設(shè)置”,5、數(shù)據(jù)透視表的更新,數(shù)

8、據(jù)透視表并不會因為數(shù)據(jù)源的改變而發(fā)生改變。因此應(yīng)手動進(jìn)行更新操作。,Excel的函數(shù)和圖表,Excel函數(shù)的類型,1、當(dāng)前年月的添加,涉及的函數(shù)：now( )用來返回計算機內(nèi)部時鐘的當(dāng)前日期和時間；括號里沒有參數(shù)；,year( )用來返回年份；括號內(nèi)的參數(shù)為一個日期值。一般要和date（）等函數(shù)合用。例如=YEAR(DATE(2006,12,1),如果只要返回當(dāng)前的日期：today（）,month( )用來返回月份, 用法和year()一樣。,一、日期/時間函數(shù),2、計算日期間的天數(shù),因為在excel中，單元格中的日期時以數(shù)值的形式存儲，所以日期可以直接進(jìn)行加、減的計算。,2009-12-7

9、2010-4-14 應(yīng)該輸入公式：=2010-4-14 -2009-12-7 +1 =132天,注意：日期計算完以后顯示的并不是常規(guī)的值，可以通過對單元格格式的修改來達(dá)到顯示的目的。,Date（year,month,day）,=DATE(2006,12,1),當(dāng)參數(shù)中的月份和日期超過我們一年或者一月的最大天數(shù)時，系統(tǒng)會自動往前加。,例如：date（2009，15，45） 系統(tǒng)返回顯示：2010-4-14,二、統(tǒng)計函數(shù)排名 =RANK(，),例如：=RANK(C2, C:C,0)，返回值表示C2在區(qū)域中的排名,0或者缺省表示按照降序排列的列表中的位置； 非0表示按照升序排序的位置。,三、查詢或引

10、用凼數(shù)VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。= VLOOKUP （A2,表格$A:$B,2,FALSE),例如：查找該業(yè)務(wù)員所在的營銷區(qū)或所需要的數(shù)值（另一表格）,FALSE為大致匹配，TURE或忽略為精確匹配。,重點： 1、尋找兩個表格中的共同點，再來查找所需要的數(shù)值 2、計算滿足條件的兩列區(qū)域間的序列數(shù),四、數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用,銷售表,進(jìn)貨表,庫存表,SUMIF函數(shù)條件求和,如果要統(tǒng)計庫存中各個產(chǎn)品的庫存數(shù)量，應(yīng)該輸入： =SUMIF(進(jìn)貨!B2:B7,TCL,進(jìn)貨!C2:C7),含義：如果進(jìn)貨工作表中的B2:B2單元格中包含TCL

11、，將對應(yīng)的C2：c7中的數(shù)相加。,五、邏輯函數(shù)的應(yīng)用：對各種條件進(jìn)行判斷,（一）AND函數(shù),1、AND函數(shù) 當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時，返回結(jié)果為TRUE， 否則為FALSE。,例：判別-基本工資大于2000為真，則返回結(jié)果為TRUE。,邏輯函數(shù)的介紹：IF，AND,OT,NOT,TRUE,FALSE,2、OR函數(shù) 指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。 與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。,3、IF凼數(shù)（條件函數(shù)） 用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果,IF（ 條

12、件,true，false）,例：合計工資大于3000為高，其余為中。,注意：if函數(shù)的嵌套最多可以有7層； 使用IF時應(yīng)注意括號的匹配。,例：合計工資大于4000為高，大于3000為中，其余為低,Len（）用來返回字符串的長度，空格作為一個字符。,Left（b2，2）：用來返回B2從左開始的2個字符串；,right（b2，1）：用來返回B2從右開始的1個字符串；,Leftb（B2，1）：用來返回B2從左開始的1個字節(jié)數(shù),rightb（b2，1）：用來返回B2從右開始的1個字節(jié)；,Mid（b2，3，4）用于從制定位置開始，返回制定的字符長度。,六、文本函數(shù),B2是指要計算字符的所在位置,判斷出生

13、年月,公式： 1、18位數(shù) =MID(A2,7,8) 2、15位數(shù) =MID(A3,7,6) 3、條件凼數(shù)判斷=IF(LEN(A1)=18,MID(A1,7,8),IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,6),出生年月日一般是從身份證的第6位開始，取68位。,Excel的圖表制作,一、4步驟圖表創(chuàng)建,步驟1、選擇圖表類型,在圖表類型的選擇過程中，應(yīng)該主意，根據(jù)不同的需求，選擇適合的圖表表現(xiàn)方式。,常見的圖表類型及其應(yīng)用,步驟2、圖表源數(shù)據(jù),默認(rèn)狀態(tài)下excel會自動選擇所有的數(shù)據(jù)，如果在圖表創(chuàng)建時并不需要所有的數(shù)據(jù)都采用，可以通過這個調(diào)節(jié)桿手動來選取。,在“圖表源數(shù)據(jù)”選擇的“系列”對話框，我們可以添加或者刪除我們要顯示的數(shù)據(jù)系列。,步驟3、圖表選項,可以輸入標(biāo)題以及X軸/Y軸的名稱,步驟4、圖表位置,1、對圖表各個部分的認(rèn)識,二、圖表修飾的幾個關(guān)鍵,2、圖