1、1,管理方法介紹,2,主要內(nèi)容,項目管理體系 概/預(yù)算控制體系 實際成本的形成 計劃編制體系 進度計劃輸出 風(fēng)險分析及預(yù)警體系 資源平衡 軟件配置及應(yīng)用模式,3,A、項目管理體系,項目管理體系示意圖 項目框架 EPS 項目WBS 項目工序 企業(yè)OBS,4,A1 項目管理體系示意圖,5,A2 項目框架 EPS,EPS確立了企業(yè)項目管理的范圍 ； 可以是梯級結(jié)構(gòu)，最多達20級； 如圖所示：,6,A3項目WBS,WBS編碼是每一個項目所包含作業(yè)的結(jié)構(gòu)框架,它是在項目的工作范圍內(nèi)對項目的工作進行分解，形成一個個唯一的、方便施工也管理的工作包。這些工作包有時可以作為招標的工作范圍，這在P3的軟件下，就是

2、子工程 只有具體項目打開時，WBS才被顯示，否則不顯示；并且為了保證所有項目中的WBS編碼唯一，每個項目的WBS一般自動以項目編碼開頭，這個首編碼也稱為父節(jié)點； WBS節(jié)點是一個大的作業(yè)范圍，可以定義它們的一些屬性，包括日期、費用、資金等；,7,A3 項目WBS,WBS也沒有對資源、計算規(guī)則、項目設(shè)置及匯總規(guī)則進行規(guī)定，更沒有可以調(diào)用其獨自的WBS站點，這些是項目的特征； WBS是項目的進一步細化，順序是EPSPROJECTWBS； WBS有其獨有的特性，即：WBS里程碑、步驟及權(quán)重、蠃得值、工作產(chǎn)品及文檔，這規(guī)定了這一工作包的成果，并具體化，是P3E的一大得要特點。,8,A4 項目工序,對于

3、一道作業(yè)或是工序，根據(jù)進行進度編排時采用的日歷將作業(yè)分為任務(wù)類型和獨立型。 任務(wù)作業(yè)_:采用統(tǒng)一的作業(yè)日歷來編排，不考慮完成該作業(yè)時投入各資源的工作日歷；也就是說，工期實施時開始與完工時間只按作業(yè)的時間來排，不考慮資源的作息時間，所有資源均是為本序這一任務(wù)按時完成為目的。 獨立式作業(yè)：采用完成工序時的資源的作息時間來編排計劃，也就是說，該作業(yè)統(tǒng)籌后的開工與完工時間，取決于投入資源的時間安排，有資源就干，沒時間就停，作業(yè)的尚需工期取它們的最大值，不是一個任務(wù)，也就是說以人為本。,9,A4 項目工序,配合作業(yè)：并不參與進度計算，它的開始與完成時間由它依賴的作業(yè)決定，由完成時間與開始時間算出它的工期

4、，管理類的作業(yè)是典型的配合作業(yè)。在工期計算上，有點象P3的WBS作業(yè) ,不能有期望完成時間；,10,A5 企業(yè)OBS,確立企業(yè)管理機機構(gòu)的框架范圍 建立企業(yè)的管理機構(gòu)框架OBS 將與OBS與 EPS進行關(guān)聯(lián)，組成企業(yè)的項目管理體系； 每一個項目或是EPS節(jié)點必須有一個OBS結(jié)點來管理。也就是說，在企業(yè)項目范圍內(nèi)，所有的項目或是項目組均必須有唯一一個部門去管理。,11,A5 企業(yè)OBS與EPS的關(guān)系,12,B 概/預(yù)算控制體系,自上而下的靜態(tài)投資估算 自下而上的動態(tài)投資控制 企業(yè)范圍內(nèi)的投資分析與報表,13,B1自上而下的靜態(tài)投資估算,靜態(tài)概/預(yù)算分配方法； 支出計劃-資金使用資金流曲線； 資金

5、來源-概/預(yù)算資金到位情況； 如下圖所示： 靜態(tài)投資估算只到WBS一級，即： EPS-PROJECT-WBS,14,B2 自下而上的動態(tài)投資控制,確定每一道工序投入的人、機料； 自動計算出該工序的人工費、機械費、及其它費用，組成該工序的預(yù)算； 根據(jù)進度情況，現(xiàn)場盤點實際完成費用及尚需費用； 軟件從最底層的工序開始，自下而上自動匯總出整個項目管理體系各部分的相關(guān)費用，包括：實際人工費、機械費、其它費用 ；尚需人工費、機械費、其它費用 ；如圖所示：,15,B3 企業(yè)范圍投資分析與報表,16,C 實際成本形成,實際成本：人、機、料的投入 資源與其它費用的概念； 角色的概念 資源、角色與OBS的關(guān)系,

6、17,C1 實際成本,成本：指完成一項目或作業(yè)所需投入的人力、財力與物力，在我國現(xiàn)在的概算體系中，稱為人工費、機械費、材料費。 實際成本只有具體的作業(yè)或是工序才能發(fā)生； 按成本的特性，將作業(yè)的成本分成資源與其它費用兩大類；資源又再分為人 工資源與非人工資源兩大類。,18,C2 資源與其它費用的概念；,19,C3 角色的概念,角色是對一組資源工作能力的描述； 角色主要用于項目計劃階段，此時不能確定作業(yè)具體需要的資源，只能一個技術(shù)描述來表達； 角色也用于權(quán)限的設(shè)定 資源、角色均是對作業(yè)而言的。 每一個作業(yè)有且只有一個主要的人工資源，它負責(zé)整個作業(yè)的協(xié)調(diào)與實施。,20,C4 資源、角色與OBS的關(guān)系

7、,21,D 計劃編制方法,計劃單位； 作業(yè)與工期類型； 邏輯關(guān)系 具體步驟,22,D1 計劃單位,P3e/c只在用戶設(shè)置中，定義計劃單位的顯示格式，軟件可在小時、天、周、季、年間自動換算，軟件的計算精度到0.01分鐘； 工期計劃單位最小為小時，但在定義標準工作時間時，可以以半小時為單位。 軟件在管理設(shè)置中，由人工設(shè)定每天、周、季、年的工作小時數(shù)，這個數(shù)值是軟件費用計算的基礎(chǔ)。比如：我們定義了每天是8個小時，某工程師日工資是50元，它需要20個工日，那么這個工程師的預(yù)算費用就是 20/8 X 50=125,與該工程師資源加載時尚需單位時間的用量無關(guān)。,23,D2 作業(yè)與工期類型；,作業(yè)類型定義了

8、進度編排時，資源采用作息時間日歷 的方式，這直接決定了進度計算后每一道工序的開始與結(jié)束時間的生成及整個項目的完成時間。 工期類型是表示一道工序開始后，工期、資源數(shù)量與成本之間的相互制約關(guān)系： 尚需資源數(shù)量尚需工期X單位時間用量 其中：尚需工期完成時日期當(dāng)前數(shù)據(jù)日期 完成時的日期根據(jù)作業(yè)類型決定日歷，由進度計算算出。,24,D2 作業(yè)類型,25,D2 工期類型,26,D2 作業(yè)與工期類型的關(guān)系,27,D3 邏輯關(guān)系,它的邏輯關(guān)系類型與P3相同； 在作業(yè)詳情表格中，與P3不同，如圖,28,D4 具體步驟_數(shù)據(jù)庫,設(shè)定數(shù)據(jù)庫的使用模式； 設(shè)定用戶及權(quán)限 設(shè)定管理類別(可選) 設(shè)定當(dāng)前用戶的相關(guān)參數(shù)；

9、,29,D4 具體步驟_企業(yè),建立企業(yè)的項目管理體系 建立OBS-角色-資源(可選)； 建立EPS; 將EPS與OBS進行關(guān)聯(lián)，組成企業(yè)的項目管理體系; 建立企業(yè)的主要日歷 建立企業(yè)的主要編碼(可選)，包括資源、項目、作業(yè)、費用等。,30,D4 具體步驟_項目,選定EPS節(jié)點，建立項目； 定義項目WBS； 定義項目產(chǎn)品及文檔結(jié)構(gòu)PBS(可選)； 定義項目的設(shè)備材料消耗結(jié)構(gòu)(可后加) 定義目標結(jié)構(gòu)(可后加) 增加項目 增加作業(yè) 指定作業(yè)的資源或角色,31,E 進度計劃輸出,自定義視圖，打印預(yù)覽； 生成Htm文本 生成項目的靜態(tài)Web站點； 報表輸出 P3E/c自帶多種通用報表； 報表向?qū)В?報表

10、生成器 PV，PA，PR的聯(lián)合應(yīng)用。,32,F 風(fēng)險分析及預(yù)警體系,風(fēng)險分析及預(yù)警體系示意圖 項目的風(fēng)險等級； 風(fēng)險分析方法； 臨界值應(yīng)用方法； 問題的使用； 跟蹤視圖,33,F1 風(fēng)險分析及預(yù)警體系示意圖,34,F2 項目的風(fēng)險等級,首先將風(fēng)險分為 非常高、高、中、低、非常低五類； 在企業(yè)范圍內(nèi)，也就是EPS-Projects,人工估計每一項目或是EPS節(jié)點的風(fēng)險等級； 通過分類匯總，概要分析企業(yè)的風(fēng)險狀況。 這種風(fēng)險只到項目一級，是一個概要風(fēng)險。,35,F3 項目的風(fēng)險等級_示意圖,36,F4 風(fēng)險分析方法_概念；,基于WBS及作業(yè)級的風(fēng)險分析； 基本概念： 通過對一定計劃范圍內(nèi)人、機、料

11、投入風(fēng)險的估計，由軟件自動分析出這一估計風(fēng)險對費用、進度日期及浮時的影響比例。并做出應(yīng)對措施，達到防范風(fēng)險的目的。 它是對肯定型網(wǎng)絡(luò)計劃的一個補充；,37,F4 風(fēng)險分析方法_范圍,確定風(fēng)險分析范圍 應(yīng)用到WBS：該WBS節(jié)點包含的企業(yè)； 應(yīng)用到資源：這些作業(yè) 中指定資源的人、機、料分析。,38,F4 風(fēng)險分析方法_范圍,確定風(fēng)險分析范圍 影響日期：該日期之后的計劃作業(yè)為風(fēng)險分析的日期范圍； 受影響的作業(yè)：由WBS及影響日期決定的作業(yè)數(shù)量，作業(yè)為風(fēng)險分析的范圍，由應(yīng)用到資源決定的這些作業(yè)資源的分析對象。,39,F4 確定風(fēng)險估計值,當(dāng)前表示:當(dāng)前風(fēng)險分析范圍內(nèi)對就資源的人、機、料的統(tǒng)計值； 影

12、響表示：當(dāng)前風(fēng)險估計值 概率：指該估計值發(fā)生的可能性； 風(fēng)險損失期望值：可能的損失。,40,F4 風(fēng)險分析結(jié)果,41,F4 風(fēng)險分析相關(guān)的法則,數(shù)量風(fēng)險計算：軟件將損失期望值除以作業(yè)數(shù)，得出每一個作業(yè)的平均風(fēng)險損失數(shù)量值；一個作業(yè)有多個人工或是非人工資源時，將該作業(yè)的風(fēng)險損失數(shù)按每一資源的尚需數(shù)量加權(quán)分配，得出每一資源的風(fēng)險損失數(shù)量，從而匯總算出每一個作業(yè)的風(fēng)險損失費用，并將其累計，與當(dāng)前的尚需費用的總和，得出資源費用風(fēng)險值 ； 其它費用風(fēng)險計：直接的風(fēng)險損失費用估算，而不是數(shù)量估算，可以直接相比，得出費用的風(fēng)險值。,42,F5 臨界值應(yīng)用方法,臨界值的概念 臨界值，即根據(jù)項目數(shù)據(jù)庫中的一些重

13、要參數(shù)，如開工日期、預(yù)算差值等，給出極限狀態(tài)，由軟件自動查出相關(guān)的作業(yè)或是WBS，進行跟蹤與臨控。它的臨界參數(shù)是軟件內(nèi)定的，不能增加與修改。 臨界值的范圍定義：通過監(jiān)控到哪個WBS、監(jiān)控等級來定義臨界值的范圍。責(zé)任人不是確定臨界值的范圍的，它是定義此臨界值及由此生成的問題的責(zé)任人的。,43,F5 臨界值應(yīng)用方法,極限的定義：下限與上限之間是正常的范圍，超出這個期間就是超限，所涉及的WBS或是作業(yè)就需納入臨控范圍。這一點很重要。比如：自由浮時，下限為2天，上限為5天，是指當(dāng)一個作業(yè)或WBS的自由浮時小于等于2天或是大于等于5天時，就納入該臨界值定義的范圍之內(nèi),44,F6 問題的使用,問題是指項目

14、建設(shè)中，由于某種原因發(fā)生或可能要發(fā)生的一些工程實際事件或變化。這可以由人工直接生成，也可以由軟件通過具有預(yù)警功能的臨界值生成 問題涉及的范圍：指此問題涉及的工作范圍，通過應(yīng)用到WBS、應(yīng)用到作業(yè)和應(yīng)用到資源來定義這一問題具體涉及的WBS等級、作業(yè)及資源； 臨界值參數(shù)、下限、上限、實際值，主要用于臨界值生成的問題的極限參數(shù)，當(dāng)手工生成時，意義不大，當(dāng)然，你也可以根據(jù)問題的名稱給出極限臨界值,45,F7跟蹤視圖,跟蹤視圖：根據(jù)當(dāng)前問題或是監(jiān)界值的條件及情況新定義的視圖，目的是更具體的分析與跟蹤這些問題或是臨界值的情況。 風(fēng)險、問題、臨界值構(gòu)成了P3EC的預(yù)警系統(tǒng)，它們的關(guān)系參見 F1風(fēng)險分析及預(yù)警體