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1、 XX市取消的公務(wù)車輛拍賣實(shí)施方案 投標(biāo)單位:云南省XXX拍賣有限公司2017年6月20日目 錄一、工作人員配備情況2二、委托方需提供的資料文件2三、委托拍賣合同簽訂3四、拍賣時(shí)間的確定3五、拍賣車輛展示4六、宣傳推介的組織實(shí)施4七、標(biāo)的保留價(jià)的確定5八、拍賣傭金5九、標(biāo)的展示、拍賣會場地5十、舉行拍賣會5十一、后期服務(wù)工作5XX市XXX管理辦公室:針對貴處本次擬拍賣的車輛,我公司綜合了各方面的情況和以往類對似項(xiàng)目的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),在此擬出對本次車輛拍賣的實(shí)施方案如下,請審閱:一、工作人員配備情況我公司擬派10名工作人員(包括3名拍賣師)為此次車輛拍賣提供全程優(yōu)質(zhì)服務(wù),人員配備情況如下:1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)
2、人1人:XXX,電話:13900XXXXX;2、項(xiàng)目組聯(lián)絡(luò)1人:XXX,電話:13900XXXXX;3、另工作人員8人:XXX(拍賣師)、XXX(拍賣師)、 XXX。二、委托方需提供的資料文件拍賣前,貴處需協(xié)調(diào)交車人將該批車輛過戶必需的資料,如車輛登記證書、行駛證、車輛保險(xiǎn)購買證明、車輛年檢合格證、車輛違章查詢記錄、購車發(fā)票憑證、車輛購置稅繳納憑證、車輛單位的組織機(jī)構(gòu)代碼證等整理成冊,提供給我公司,以便于我公司在編制拍賣文件時(shí)有明確的法律依據(jù)和清晰的數(shù)據(jù)參數(shù),也便于意向競買人在咨詢時(shí)有據(jù)可查,以確保買受人可以憑相關(guān)證件辦理過戶手續(xù)。三、委托拍賣合同簽訂在實(shí)施拍賣前,應(yīng)按照中華人民共和國拍賣法的
3、要求,由貴處與我公司簽訂委托拍賣合同。委托拍賣合同應(yīng)載明各注意事項(xiàng),并明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)。包括:拍賣車輛的保留價(jià)(或起拍價(jià)),拍賣車輛的交付時(shí)間、方式,傭金及支付方式,價(jià)款的支付方式、期限,違約責(zé)任等。四、拍賣時(shí)間的確定1、根據(jù)拍賣法的規(guī)定:拍賣公告應(yīng)于拍賣會舉行前7日發(fā)布。2、我公司制作詳盡的拍賣文件和招商資料需要一定的時(shí)間。3、拍賣前還應(yīng)留有時(shí)間讓意向競買人到現(xiàn)場實(shí)地踏勘,使其在最大限度內(nèi)了解車輛情況,并有一定的時(shí)間讓其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估、價(jià)值分析、投資決策、籌措資金。我公司建議該批車輛的拍賣時(shí)間擬定為委托拍賣合同簽訂后的20天左右。五、拍賣車輛展示1、我公司按照拍賣公告的時(shí)間和地點(diǎn)展示拍
4、賣車輛,同時(shí)提供查看標(biāo)的的方式和信息資料。車輛展示停放地點(diǎn)定為:昆洛路38號(中華汽車修理廠內(nèi)) 。 2、拍賣人應(yīng)向競買人介紹情況、解答疑問。3、展示標(biāo)的應(yīng)有拍賣展示證,展示的內(nèi)容和格式如下:拍賣展示證拍品目錄號車牌號碼生產(chǎn)廠家廠牌型號使用性質(zhì)拍賣日期表顯里程車輛識別代碼(VIN)初次登記日期出廠日期起拍價(jià)或參考價(jià)車輛購置稅車船稅保險(xiǎn)到期日備注標(biāo)注車輛手續(xù)瑕疵(違章、欠繳的相關(guān)稅費(fèi)等)或車況的重大瑕疵:六、關(guān)于宣傳推介的組織實(shí)施法定發(fā)布的拍賣公告,僅是將拍賣的大概情況告知大眾,僅是一種要約邀請,不能將詳細(xì)的情況介紹清楚,加上單一媒體公告的輻射范圍有限,因此還應(yīng)增加拍賣公告之外的宣傳。為造成較好
5、的社會效應(yīng),應(yīng)進(jìn)行有計(jì)劃有步驟的策劃、包裝、宣傳。1、通過多個(gè)渠道發(fā)布拍賣公告和拍賣信息。除了在春城報(bào)、本公司XXX拍賣有限公司專屬網(wǎng)站上發(fā)布拍賣公告外,還應(yīng)通過微信公眾服務(wù)平臺、微信朋友圈等多種渠道多加宣傳,以擴(kuò)大本次拍賣的影響力和更大范圍的招商。2、制作內(nèi)容詳實(shí)的電子文檔,通過電子郵件、傳真的方式,發(fā)放給通過電話或電子郵件咨詢的意向競買人。3、制作簡潔、實(shí)用的招商單頁,派發(fā)給現(xiàn)場咨詢的意向競買人。4、針對公司長期積累下的新老客戶,通過電話、上門派送資料等方式進(jìn)行一對一的重點(diǎn)推薦。5、配合落實(shí)貴處制定的其他宣傳招商方式。七、關(guān)于標(biāo)的保留價(jià)的確定委托人應(yīng)根據(jù)該批標(biāo)的車輛的實(shí)際市場價(jià)格客觀評估,
6、可參考略微下浮,確定保留價(jià)和宣傳價(jià),這樣有利于吸引更多意向競買人參與拍賣,利用拍賣會的現(xiàn)場氣氛促進(jìn)標(biāo)的價(jià)格低開高走,也有利于一次性將標(biāo)的整體拍賣成功。八、關(guān)于拍賣傭金我公司傭金收取比例為5%。九、關(guān)于標(biāo)的展示場地、拍賣會場地我公司負(fù)責(zé)聯(lián)系標(biāo)的展示場地、拍賣會舉行場地等,并負(fù)擔(dān)場地費(fèi)及其他其他必要的宣傳招商等費(fèi)用。十、關(guān)于舉行拍賣會在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后,我公司根據(jù)拍賣公告的時(shí)間和地點(diǎn),嚴(yán)格按“公平、公正、公開、誠實(shí)信用”的原則,組織實(shí)施拍賣會。我公司擬派10名工作人員進(jìn)行會場組織協(xié)調(diào)、登記接待、標(biāo)的拍賣、辦理成交確認(rèn)手續(xù)、攝影錄像等事宜,以使拍賣會取得圓滿成功。十一、關(guān)于后期服務(wù)工作拍賣結(jié)束后,我公司安排專人負(fù)責(zé)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算、督促拍賣成交款及時(shí)到帳,及時(shí)配合買受人辦理成交標(biāo)的交割手續(xù)等后期的服務(wù)工作,以保證此次車輛拍賣活動順利完成。本拍賣方案,如有不妥之處,望貴處多多指導(dǎo)。未盡
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