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團(tuán)支部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng) 1、制定“項(xiàng)目書(shū)” 活動(dòng)開(kāi)始之前,擬訂好該活動(dòng)的項(xiàng)目書(shū) 2、填寫(xiě)“活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表” 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,必須列明所需經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目開(kāi)支,不得超過(guò)申請(qǐng)費(fèi)用。 活動(dòng)申請(qǐng)表必須由分管部門長(zhǎng)、分管學(xué)生會(huì)主席、主席或團(tuán)副簽字認(rèn)可(如是安全、就業(yè)、學(xué)習(xí)等有相關(guān)分管老師的,請(qǐng)遞交分管的輔導(dǎo)員簽字)之后,方可遞交系部團(tuán)總支書(shū)記簽字 3、審批 結(jié)合活動(dòng)項(xiàng)目書(shū)和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,到系部團(tuán)總支書(shū)記處審批,經(jīng)過(guò)蓋章、簽字確認(rèn)后,活動(dòng)方可開(kāi)展。 4、總結(jié) 活動(dòng)開(kāi)展后,結(jié)合活動(dòng)寫(xiě)出活動(dòng)總結(jié)(配圖片,并且要求有一定格式,美觀的總結(jié)材料) 并且將總結(jié)發(fā)至團(tuán)總支書(shū)記郵箱(xxxx) 5、簡(jiǎn)訊 活動(dòng)結(jié)束后,寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)訊(要求主題鮮明), 發(fā)至團(tuán)總支書(shū)記郵箱(xxxx) 6、報(bào)銷 將紙制的總結(jié)以及電子版本的簡(jiǎn)訊上交后,放可憑活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表、總結(jié)和發(fā)票(應(yīng)為正式發(fā)票,收據(jù)不可用)來(lái)報(bào)銷 發(fā)票要求 1、公章 要求有兩個(gè)章,一個(gè)為發(fā)票聯(lián)上的章,另一個(gè)為*發(fā)票專用章,兩章缺一不可 2、名稱 單位名稱必須為“xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院”不可多或少 3、品名 品名必須列清楚所買物品的名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)。如有超市只能寫(xiě)“日用品”或“食品”的,后面必須要附上該超市的電子小票,否則該發(fā)票不可用4、在發(fā)票背后簽上經(jīng)手人的名字
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