1、邀請(qǐng)招標(biāo)工作流程表步驟工作事項(xiàng)責(zé)任部門(mén)事項(xiàng)說(shuō)明應(yīng)用表單01提出招標(biāo)申請(qǐng)及報(bào)批通過(guò)需求部門(mén)需明確采購(gòu)內(nèi)容、估算金額、供應(yīng)商資質(zhì)要求、合理需求時(shí)間、技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式等. 附件2.表102供應(yīng)商收集、資格審查及組織考察成本合約部供應(yīng)商收集(招標(biāo)申請(qǐng)審批通過(guò)后在公司內(nèi)部公開(kāi)發(fā)布,公司人員均可廣泛推薦,由成本合約部收齊至少三家滿(mǎn)足采購(gòu)要求的 供應(yīng)商)、資格審查及組織考察,考察人員應(yīng)至少包含需求部門(mén)、成本合約部、資金財(cái)務(wù)部各一人.03招標(biāo)方案 編制及報(bào)批通過(guò)成本合約部需明確標(biāo)段劃分、預(yù)算價(jià)(控制價(jià))、供應(yīng)商考察報(bào)告、入圍名單、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)辦法(是否需要技術(shù)標(biāo)評(píng)審)及評(píng)標(biāo)人員等. 附件2.表204

2、招標(biāo)文件編制及報(bào)批通過(guò)成本合約部組織各部門(mén)配合編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件包含采購(gòu)范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、投標(biāo)保證金、合同主要條款、報(bào)價(jià)清單、投標(biāo)文件格式、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)辦法及細(xì)則等.附件2.表305招標(biāo)答疑成本合約部成本合約部組織各部門(mén)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)前的 招標(biāo)答疑,書(shū)面簽字、審批后回復(fù).06開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)成本合約部成本合約部聯(lián)系各投標(biāo)人、評(píng)委按時(shí)到場(chǎng),提前準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)及各類(lèi)表單,投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)遞交投標(biāo)文件,評(píng)標(biāo)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行符合性檢查.附件3.表1、表2、表307評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)評(píng)標(biāo)小 組符合性檢查合格后,商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)(若有)評(píng)審人員分別審查標(biāo)書(shū)文件,并與各投標(biāo)單位逐一進(jìn)行溝通,并進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)分(若有).評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)具體項(xiàng)目具體制

3、訂,在招標(biāo)文件中明示08澄清環(huán)節(jié)評(píng)標(biāo)小 組在審查標(biāo)書(shū)和溝通過(guò)程中,若招標(biāo)文件及答疑有較重大 的 遺漏或偏差時(shí),經(jīng)全體評(píng)標(biāo)人員同意可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)澄清,并完善手續(xù)附件3.表509第一輪報(bào)價(jià)公布及淘汰成本合約部以上環(huán)節(jié)結(jié)束后,合格投標(biāo)人在三家及三家以上時(shí),現(xiàn)場(chǎng)公布第一輪報(bào)價(jià)(一般即為投標(biāo)書(shū)中的 價(jià)格;若在審查標(biāo)書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人有較重大 計(jì)算錯(cuò)誤或招標(biāo)人做了 現(xiàn)場(chǎng)澄清影響報(bào)價(jià)的 ,在公布報(bào)價(jià)前,投標(biāo)人代表可以現(xiàn)場(chǎng)重新填寫(xiě)第一輪報(bào)價(jià)表作為第一輪有效報(bào)價(jià)).第一輪報(bào)價(jià)最高者超出所有投標(biāo)人報(bào)價(jià)平均值15%以上時(shí),報(bào)價(jià)最高的 投標(biāo)人將不能進(jìn)入最終報(bào)價(jià)環(huán)節(jié),直接淘汰.附件3.表710最終報(bào)價(jià)公布成本合約部第一輪報(bào)價(jià)結(jié)

4、束后,未被淘汰的 投標(biāo)人在經(jīng)過(guò)10分鐘的 考慮后,現(xiàn)場(chǎng)立即填報(bào)最終報(bào)價(jià)表,并統(tǒng)一遞交、現(xiàn)場(chǎng)立即唱標(biāo)公布.附件3.表811溢價(jià)系數(shù)公布成本合約部若有技術(shù)標(biāo)評(píng)審時(shí),則根據(jù)技術(shù)標(biāo)評(píng)審結(jié)果匯總表確定各投標(biāo)單位溢價(jià)系數(shù)(最高為1.05);無(wú)技術(shù)標(biāo)評(píng)審時(shí),所有單位溢價(jià)系數(shù)均為1.0.溢價(jià)系數(shù)在最終報(bào)價(jià)公布后現(xiàn)場(chǎng)公布.附件3.表612預(yù)中標(biāo)單位排序成本合約部按最優(yōu)性?xún)r(jià)比原則,評(píng)標(biāo)價(jià)=最終報(bào)價(jià)溢價(jià)系數(shù);根據(jù)評(píng)標(biāo)價(jià)由低到高順序,確定第一、二、三名預(yù)中標(biāo)單位;如第一預(yù)中標(biāo)單位因自身原因不能或超期拖延簽訂合同,則沒(méi)收其投標(biāo)保證金,并改由第二預(yù)中標(biāo)單位中標(biāo),依此類(lèi)推.附件3.表913中標(biāo)單位報(bào)批及發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)成本合

5、約部根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)批中標(biāo)單位(原則上應(yīng)為排名第一的 預(yù)中標(biāo)單位),審批完成后發(fā)放中標(biāo)通知書(shū);中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)明確履約保證金/保函提交時(shí)間、合同簽訂時(shí)間.附件2.表414投標(biāo)保證金處理資金財(cái)務(wù)部按招標(biāo)文件約定退還未中標(biāo)單位的 投標(biāo)保證金;中標(biāo)人的 投標(biāo)保證金可轉(zhuǎn)為履約保證金的 一部分,完善手續(xù).15履約保證金/保函收取資金財(cái)務(wù)部根據(jù)招標(biāo)文件約定,確保在合同簽訂之前或簽訂后一定時(shí)限內(nèi),中標(biāo)單位的 履約保證金/保函到位.16合同報(bào)批及簽訂成本合約部按照招標(biāo)文件中合同條件和中標(biāo)單位最后承諾編制正式合同并報(bào)批,與中標(biāo)人簽訂合同.合同報(bào)批按OA流程操作附件2： 招標(biāo)方案 審批表(邀請(qǐng)招標(biāo)) 編號(hào)：CH-ZF-

6、 20 年 月 日 招標(biāo)項(xiàng)目 招標(biāo)方案 主要內(nèi)容 1、招標(biāo)方式說(shuō)明; 2、擬邀請(qǐng)單位及考察情況;3、招標(biāo)程序及計(jì)劃; 4、評(píng)委組成;5、評(píng)標(biāo)辦法;6、開(kāi)標(biāo)計(jì)劃(地點(diǎn)、開(kāi)標(biāo)會(huì)人員組成等) 成本合約部 部門(mén)負(fù)責(zé)人：會(huì)簽部門(mén)口工程技術(shù)部：口土地開(kāi)發(fā)部：口營(yíng)銷(xiāo)策劃部：口資金財(cái)務(wù)部：口法務(wù)意見(jiàn)：申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)附件3采購(gòu)方案 格式 招標(biāo)采購(gòu)方案 (主要內(nèi)容)一、招標(biāo)采購(gòu)概況介紹包括項(xiàng)目情況、采購(gòu)種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算額度 等.二、招標(biāo)方案 1、招標(biāo)方式說(shuō)明; 2、擬邀請(qǐng)單位;3、招標(biāo)程序及計(jì)劃; 4、評(píng)委組成;5、評(píng)標(biāo)辦法;6、開(kāi)標(biāo)計(jì)劃(地點(diǎn)、開(kāi)標(biāo)會(huì)人員組成等);

7、三、主要合同條款說(shuō)明 合同模式(三方/兩方合同)、付款條件等.四、時(shí)間計(jì)劃表序號(hào)工作內(nèi)容經(jīng)辦人協(xié)作單位辦理時(shí)間1編制招標(biāo)文件2報(bào)批、發(fā)放招標(biāo)文件3組建評(píng)標(biāo)小 組并通報(bào)4開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)5招標(biāo)結(jié)果報(bào)審批6發(fā)出中標(biāo)通知五、擬邀請(qǐng)單位情況附件4 招標(biāo)文件審批表(通用) 編號(hào)：CH-ZF- 20 年 月 日 項(xiàng)目名稱(chēng) 招標(biāo)文件 主要內(nèi)容 成本合約部會(huì)簽部門(mén)口工程技術(shù)部：口土地開(kāi)發(fā)部：口營(yíng)銷(xiāo)策劃部：口資金財(cái)務(wù)部：口法務(wù)意見(jiàn)：申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)附件5 中標(biāo)單位審批表(邀請(qǐng)招標(biāo))投標(biāo)情況單位名稱(chēng)最終報(bào)價(jià)(萬(wàn)元)溢價(jià)系數(shù)評(píng)標(biāo)價(jià)(萬(wàn)元)排序12345說(shuō) 明： 申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)

8、分管領(lǐng)導(dǎo) 成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo) 常務(wù)副總經(jīng)理 總經(jīng)理董事長(zhǎng) 附件6符合性檢查表項(xiàng)目名稱(chēng)： 投標(biāo)單位資質(zhì)準(zhǔn)入基本要求： 投標(biāo)單位名稱(chēng)密封性檢查符合 不符合符合 不符合符合 不符合符合 不符合投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金 萬(wàn)元投標(biāo)保證金 萬(wàn)元投標(biāo)保證金 萬(wàn)元投標(biāo)保證金 萬(wàn)元投標(biāo)書(shū)正本1本副本2本正本1本副本2本正本1本副本2本正本1本副本2本授權(quán)書(shū)及身份證明法人授權(quán)書(shū)法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書(shū)法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書(shū)法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書(shū)法人(代理人)身份證及復(fù)印件資格證明文件營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機(jī)構(gòu)代碼證特種經(jīng)營(yíng)許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無(wú)須提供)代理證

9、行業(yè)資質(zhì) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機(jī)構(gòu)代碼證特種經(jīng)營(yíng)許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無(wú)須提供)代理證 行業(yè)資質(zhì) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機(jī)構(gòu)代碼證特種經(jīng)營(yíng)許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無(wú)須提供)代理證行業(yè)資質(zhì) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機(jī)構(gòu)代碼證特種經(jīng)營(yíng)許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無(wú)須提供)代理證行業(yè)資質(zhì) 檢查結(jié)果符合 不符合符合 不符合符合 不符合符合 不符合商務(wù)評(píng)標(biāo)小 組簽字時(shí)間： 年 月 日附件7評(píng)委承諾書(shū) 項(xiàng)目名稱(chēng)： 受 成本合約部邀請(qǐng),作為本次招標(biāo)的 評(píng)委,我承諾嚴(yán)格遵守以下事項(xiàng)：1、嚴(yán)格遵守招標(biāo)工作紀(jì)律,依法客觀(guān)、公正、廉潔地履行評(píng)委職責(zé),嚴(yán)守公司保密規(guī)定.2、 自覺(jué)遵守職業(yè)道德,正

10、確行使評(píng)審權(quán),嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和招標(biāo)文件的 規(guī)定,實(shí)事求是、專(zhuān)業(yè)獨(dú)立地進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見(jiàn),并對(duì)所提出的 評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任.3、 評(píng)委與評(píng)審項(xiàng)目直接或間接有利害關(guān)系的 ,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避.利害關(guān)系包括：(1)評(píng)委本人在投標(biāo)供應(yīng)商單位任職的 ;(2)評(píng)委的 親屬在投標(biāo)供應(yīng)商單位任主要職務(wù)的 ;(3)評(píng)委與投標(biāo)供應(yīng)商有其他社會(huì)關(guān)系或經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,可能影響公正履行職責(zé)的 .4、 依法獨(dú)立進(jìn)行評(píng)審,不得私下接觸參與此次項(xiàng)目投標(biāo)的 所有供應(yīng)商、不得接受他人的 財(cái)物或好處,不受任何部門(mén)和個(gè)人的 非法干預(yù),并有義務(wù)向?qū)徲?jì)、監(jiān)察部門(mén)檢舉非法干預(yù)評(píng)審工作的 行為.5、 評(píng)審時(shí),不得發(fā)表任何具有傾向性、誘

11、導(dǎo)性或歧視性的 見(jiàn)解,不得對(duì)其他評(píng)委的 評(píng)審意見(jiàn)施加任何影響.6、 配合成本合約部答復(fù)供應(yīng)商提出的 技術(shù)質(zhì)疑.7、上述條款,本人承諾嚴(yán)格遵守,如有違反,本人自愿對(duì)由此造成的 后果承擔(dān)全部責(zé)任. 承諾人： 年 月 日附件8 供方(法人授權(quán)代表)簽到表項(xiàng)目名稱(chēng)開(kāi)標(biāo)時(shí)間開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)單 位姓名職務(wù)手機(jī)號(hào)簽到時(shí)間備注供應(yīng)商到會(huì)代表投標(biāo)代表簽字 各投標(biāo)單位授權(quán)代表確認(rèn)對(duì)本項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備工作(包括招標(biāo)文件發(fā)放、答疑、開(kāi)標(biāo)時(shí)間通知、開(kāi)標(biāo)前接待等)無(wú)異議：附件9 供應(yīng)商投標(biāo)承諾書(shū) (納入投標(biāo)文件中)項(xiàng)目名稱(chēng)： XXXXXXXXXXXX公司：本公司為同貴司長(zhǎng)久合作,互利互惠,特作以下承諾,以增強(qiáng)雙方互信,避免違法行為

12、,防范道德風(fēng)險(xiǎn).一、本公司承諾公平、公正、公開(kāi)、誠(chéng)實(shí)守信地參與貴司招標(biāo),不提供虛假資質(zhì),不串標(biāo)、圍標(biāo)、轉(zhuǎn)包、分包,不允許任何掛靠單位或個(gè)人以本公司的 名義與貴司合作.二、在協(xié)議供貨(服務(wù))項(xiàng)目有效期內(nèi),本公司承諾所投產(chǎn)品或服務(wù)的 價(jià)格為市場(chǎng)最低價(jià),并按中標(biāo)價(jià)格及時(shí)向貴司及下屬子公司提供高質(zhì)量的 中標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù),不搞任何形式的 區(qū)域限制,且不在供貨合同內(nèi)容之外,提出任何附加條款.三、在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中,本公司承諾嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)的 法律法規(guī)和廉潔從業(yè)規(guī)定,決不向貴司工作人員(含工作人員配偶、子女及家屬)饋贈(zèng)禮品(包含但不局限于現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品)、提供宴請(qǐng)娛樂(lè)、安排工作等.發(fā)現(xiàn)貴司工作人員存

13、在違反本承諾書(shū)行為傾向的 ,將及時(shí)向貴司監(jiān)督管理部門(mén)舉報(bào).四、如發(fā)現(xiàn)本公司違反承諾,經(jīng)貴司監(jiān)督部門(mén)認(rèn)定違規(guī)事實(shí)后,按照下列規(guī)定進(jìn)行處罰.(一)同意沒(méi)收投標(biāo)保證金或履約保證金.(二)給貴司造成損失的 ,同意貴司中止合同,并有權(quán)要求本公司對(duì)造成的 損失進(jìn)行賠償.(三)同意將本公司列入貴司黑名單,永遠(yuǎn)喪失作為貴司供應(yīng)商的 資格.本承諾書(shū)的 效力及于與貴司合作的 本項(xiàng)目結(jié)束后半年以?xún)?nèi). 此承諾書(shū)加蓋本公司公章后生效,貴司保留此承諾書(shū)的 最終解除權(quán).此致！ 承諾方(蓋公章)：承諾方法人代表(或委托人)： 年 月 日附件10招標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)澄清記錄表(必要時(shí)) 項(xiàng)目各投標(biāo)單位：經(jīng)研究決定,我單位對(duì)本次招標(biāo)作如下

14、澄清： 各投標(biāo)單位確認(rèn)以上事項(xiàng)已知曉及完全理解,并將納入最終報(bào)價(jià).投標(biāo)單位名稱(chēng)及全權(quán)代表(簽字)： 年 月 日以上內(nèi)容評(píng)標(biāo)委員會(huì)予以認(rèn)可.簽字：附件11 技術(shù)標(biāo)評(píng)審結(jié)果匯總表(需要技術(shù)評(píng)審時(shí))項(xiàng)目名稱(chēng)投標(biāo)單位1.2.3.4.5.溢價(jià)系數(shù)結(jié)果(1.0-1.05)差異化說(shuō)明(各單位溢價(jià)系數(shù)有差異時(shí)必填)備注： 1、評(píng)標(biāo)價(jià)=投標(biāo)報(bào)價(jià)溢價(jià)系數(shù),按評(píng)標(biāo)價(jià)由低到高選擇預(yù)中標(biāo)單位;2、技術(shù)得分及溢價(jià)系數(shù)結(jié)果對(duì)應(yīng)表：序號(hào)技術(shù)標(biāo)綜合得分對(duì)應(yīng)溢價(jià)系數(shù)說(shuō)明范圍1-1.0516070分11、技術(shù)標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表格詳見(jiàn)技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法.2、技術(shù)標(biāo)綜合得分為各評(píng)委對(duì)同一技術(shù)標(biāo)評(píng)分的 算術(shù)平均值.3、綜合得分低于60分者直接淘汰

15、.27075分1.0137580分1.0248085分1.0358590分1.04690100分1.05 3、技術(shù)評(píng)標(biāo)小 組成員簽名表：序號(hào)姓 名職務(wù)/崗位專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)簽 名備 注12345 組長(zhǎng)簽字： 附件12 項(xiàng)目第一輪報(bào)價(jià)單(單位：元,人民幣)致：XXXXXXXXXXXX有限公司我公司茲授權(quán)_ _(先生/女士)參與貴司 項(xiàng)目的 第一輪競(jìng)標(biāo)(報(bào)價(jià)),我司對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程無(wú)任何異議,已仔細(xì)閱讀并完全理解并接受貴方有關(guān)的 相關(guān)規(guī)定或告知;對(duì)招標(biāo)范圍及技術(shù)要求完全理解;并鄭重做出如下第一輪報(bào)價(jià)及其它：1、報(bào)價(jià)單(人民幣)： 大 寫(xiě)： 小 寫(xiě)： 備注：以上報(bào)價(jià)為包含 %增值稅專(zhuān)用發(fā)票的 報(bào)價(jià).2、付款條

16、件：是否按招標(biāo)文件要求：3、交付期：是否按招標(biāo)文件要求：注：1.招標(biāo)人無(wú)現(xiàn)場(chǎng)澄清或投標(biāo)人認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)澄清不影響報(bào)價(jià)時(shí),投標(biāo)文件中的 報(bào)價(jià)即為第一輪報(bào)價(jià),無(wú)需填寫(xiě)此表; 2.第一輪報(bào)價(jià)最高者超出所有投標(biāo)人報(bào)價(jià)平均值15%以上時(shí),報(bào)價(jià)最高的 投標(biāo)人將不能進(jìn)入最終報(bào)價(jià)環(huán)節(jié),直接淘汰.投標(biāo)單位名稱(chēng)(公司全名)：_ 授權(quán)代表簽字： 日期： _附件13 項(xiàng)目最終報(bào)價(jià)單(單位：元,人民幣)致：XXXXXXXXXXXX有限公司我公司茲授權(quán) (先生/女士)參與貴司(_ )項(xiàng)目的 最終報(bào)價(jià),我司對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程無(wú)任何異議,已仔細(xì)閱讀并完全理解并接受貴方有關(guān)的 相關(guān)規(guī)定或告知;對(duì)招標(biāo)范圍及技術(shù)要求完全理解;支持并認(rèn)可招標(biāo)人對(duì)最后定標(biāo)結(jié)果的 選擇,并鄭重做出如下最終報(bào)價(jià)：1、報(bào)價(jià)單(人民幣)： 大 寫(xiě)： 小 寫(xiě)： 備注：以上報(bào)價(jià)為包含 %增值稅專(zhuān)用發(fā)票的 報(bào)價(jià).2、付款條件：是否按招標(biāo)文件要求：3、交付期：是否按招標(biāo)文件要求：注：1.各投標(biāo)人最終報(bào)價(jià)不能高于自身第一輪報(bào)價(jià),否則視為放棄投標(biāo); 2.此輪報(bào)價(jià)為最終報(bào)價(jià),投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)遞交后不得再提出做任何更改;3.如所有投標(biāo)價(jià)格均超過(guò)招標(biāo)人預(yù)算,招標(biāo)人有權(quán)中止采購(gòu);4.預(yù)中標(biāo)規(guī)定:宣讀完最終報(bào)價(jià),經(jīng)評(píng)委評(píng)審后,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的