1、EpiData數(shù)據(jù)庫使用方法簡介及其在健康教育工作中的應(yīng)用,選擇合適的數(shù)據(jù)管理軟件是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要方面,主要內(nèi)容,EpiData基本情況簡介 EpiData使用流程 建立調(diào)查表及數(shù)據(jù)文件生成 添加字段控制 錄入數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出,一、簡介（Introduction）,EpiData 是一個免費的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件。,（一）EpiData的特點,直觀方便 簡單易學(xué) 實用性強 對計算機要求不高 數(shù)據(jù)錄入功能強（有良好的邏輯檢錯功能）,（二）如何獲取 Epi-Data軟件,www.epidata.dk 搜索其它下載網(wǎng)站 當(dāng)前最高版本3.1 可不必安裝，直接copy并運行安裝目 錄下epidata

2、.exe,（三）在數(shù)據(jù)管理方面的優(yōu)點,規(guī)則簡單 數(shù)據(jù)文件生成與錄入界面設(shè)計方便 具備雙份錄入核查功能 具有多種常用數(shù)據(jù)庫的輸出接口 Free,（四）應(yīng)用方面的局限性,變量名不能為中文 記錄數(shù)最好不超過300000條 錄入界面不超過999行,（五）EpiData的三種文件類型,QES文件(調(diào)查表文件)：定義調(diào)查表（問卷）的結(jié)構(gòu) ； REC文件(數(shù)據(jù)文件)：存放數(shù)據(jù)以及已經(jīng)定義好的編碼； CHK文件(核查文件)：定義了數(shù)據(jù)輸入時字段的有效性規(guī)則。,二、EpiData使用流程,數(shù)據(jù)管理流程,直觀方便,EpiData 的屏幕具有標(biāo)準(zhǔn)的視窗形式，包括一行菜單和兩行工具條； “工作過程工具條”可以指導(dǎo)用戶

3、從“1.定義數(shù)據(jù)”到“6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出”,工作過程工具條,界面,（一）EpiData使用流程,最簡單的使用流程是： 1) 創(chuàng)建調(diào)查表文件（*.qes）； 2) 在調(diào)查表文件的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫（*.rec）； 3) 在數(shù)據(jù)庫（*.rec）中錄入數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)定義是基礎(chǔ)性工作，也是關(guān)鍵性的工作； 在EpiData中表現(xiàn)為建成QES文件,（二）. Qes文件的建立,2.直接復(fù)制、粘貼word調(diào)查表,1.建立途徑,操作步驟-1,按shift鍵+#,字段編輯器： 方便實現(xiàn)對變量類型和長度的定義,操作步驟-2,使用制表符，只會改變變量錄入框在表格中的位置，而不會對變量或REC數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生其它不良影響。 在變量編碼

4、前插入，可以將這個變量對齊到下一個制表位置。 注意： 插入的與變量編碼間不能有空格 文件 選擇項Show data formTabs/IndentsTab stop in data form every pixels 中進行設(shè)置，默認值為40,家庭住址shi_地市xian_縣區(qū)xiang_鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街辦） cun_村（小區(qū)）hao_組（樓、號）,操作步驟-3,默認值200與40的差別,. Qes文件的建立和注意事項,編輯字段清單（ctrl+q）字段選取清單 日期,本次采用的格式。 由于問卷中只設(shè)計了年月， 調(diào)查者應(yīng)將日調(diào)查清楚并填寫,注意事項,數(shù)值型變量：#，最長允許14個字符 字符型變量：_,

5、最長允許80個字符，一個中文字占2個字符 日期型變量： 注意其他變量：自動生成ID號 邏輯是否,注意事項,數(shù)值型變量允許錄入數(shù)字、減號和小數(shù)點。 在QES 文件中和數(shù)據(jù)錄入過程中， 你可以用圓點（.） 或逗號（,） 來表示小數(shù)點。 一個變量中只允許輸入一個小數(shù)點， 這意味著不能用逗號作為千位的分隔符（ 例如：1,000,000）。 字符“#” 的數(shù)目表示變量的長度， 小數(shù)點占一位字符。變量最長允許18 個字符。,如何生成字段名？,在EpiData表現(xiàn)為生成.REC文件 本文件基于QES文件而生成 產(chǎn)生REC文件前可輸入文件標(biāo)記 警惕：覆蓋文件操作一定要慎重！,（二）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,注意：.qes和

6、.rec可同名、可不同名 建議：同名,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,修改數(shù)據(jù)庫,非常 重要,三 .chk文件的建立和常用語法,CHECK 的文件建立： 必須與數(shù)據(jù)庫的文件名相同，唯一不同的就是擴展名；,.chk文件的建立和常用語法,常用語法 Range：允許范圍，允許值 例：4-5,1,2, -inf-5(=0) Jump：跳轉(zhuǎn)功能 例：age變量1v23, 2v40，3end,4write Must Enter：必須錄入 Repeat：重復(fù)輸入 Value label：添加數(shù)值標(biāo)簽 例：label sex 1 male 2 female,更多的check設(shè)置,忽略缺失值（IGNOREMISSING） V4 B

7、EFORE ENTRY IGNOREMISSING V4=V1+V2+V3 END 使用運算符號和函數(shù) Let 命令： 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth today let age=round（today-birth）/365.25）,添加字段控制,可以使數(shù)據(jù)輸入過程按給定的一些規(guī)則和 算法完成，是EpiData功能強大的體現(xiàn) 添加輸入控制的指令以文件形式單獨保 存，該文件后綴為CHK 程序運行時，自動尋找與擴展名REC相 同文件的CHK文件,添加字段控制5項基本功,限定特定值（數(shù)值范圍，合法值） 指定輸入的順序（跳轉(zhuǎn)） 某些字段不得缺項

8、，必須輸入 重復(fù)上一條記錄的某字段值 標(biāo)簽：給出各數(shù)字對應(yīng)的描述性文本,（二）添加字段控制1項高級功,相當(dāng)于在CHK文件中進行編程 需掌握各種check commands： -ifthenendif、mustenter、relate 需熟悉各種operators和functions： -arithmetic、string、date、time,四、輸入數(shù)據(jù),點擊“數(shù)據(jù)錄入”，給定數(shù)據(jù)文件， 即顯示數(shù)據(jù)錄入界面 注意事項 無鍵入內(nèi)容，僅按回車，以缺失值論 字段填滿，光標(biāo)自動跳到下一個字段 任何時候要退出錄入，按F10鍵即可,數(shù)據(jù)庫中查找記錄,查找定位記錄：用于已知記錄號時 查找查找記錄：用于不知記

9、錄號時,四、數(shù)據(jù)庫的管理,1、修改數(shù)據(jù)庫： 增加、刪除變量； 改變變量類型，變量名字 2、數(shù)據(jù)庫的追加、合并 3、雙錄入和核查 4、數(shù)據(jù)的輸出和輸入,對已輸入的數(shù)據(jù)庫進行系列操作,修改數(shù)據(jù)庫（Revise Data File）,在不丟失數(shù)據(jù)的前提下，修改一個已經(jīng)錄入了的數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)會被拷貝到新數(shù)據(jù)庫中相同名字的變量下，這個變量的格式有可能是修改了的格式。 也可以增加變量、修改變量的定義、或者刪除變量。然后，先關(guān)閉所有的文件，點擊菜單ToolsRevise Data File，完成數(shù)據(jù)庫的修改。,修改數(shù)據(jù)庫（Revise Data File）,修改步驟1 打開調(diào)查表文件（*.qe

10、s）進行修改；如果沒有現(xiàn)成的調(diào)查表文件，可以用已有的數(shù)據(jù)庫（*.rec）反過來創(chuàng)建一個新的調(diào)查表文件，即選擇菜單ToolsQES File from REC File（根據(jù)數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生調(diào)查表） ； 編輯、修改調(diào)查表文件（*.qes），例如增加新變量、刪除變量、改變變量類型等； 保存修改后的調(diào)查表文件，然后關(guān)閉該文件； 選擇 ToolsRevise Data File（更新數(shù)據(jù)文件）； 選擇修改好的調(diào)查表文件（*.qes）和準(zhǔn)備修改的數(shù)據(jù)庫（*.rec）。,操作步驟,更改變量名方式,如果刪除或者修改了變量名，會丟失一些數(shù)據(jù)。請認真檢查修改了的數(shù)據(jù)庫，避免錯誤操作。 即使操作失誤，原來的數(shù)據(jù)庫還是

11、可以恢復(fù)的，它現(xiàn)在已被存為另外一個數(shù)據(jù)庫（仍在相同的文件夾里），文件名為FILENAME.OLD.REC EpiData 中有兩種方式生成變量名 改變命名方式，有可能會修改變量名，進而丟失數(shù)據(jù)。在修改數(shù)據(jù)庫時，程序會先檢查原始數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建時使用變量名定義方法，如果不同于現(xiàn)在的Options 中的設(shè)置，程序會自動彈出一個警告框，建議你使用相同的變量名定義方法。 修改原始數(shù)據(jù)庫中的變量類型。所有變量類型都可以修改為字符型變量或大寫字母的字符型變量。數(shù)值型變量可以修改為有相同或更多小數(shù)位數(shù)的數(shù)值型變量。如果修改后的小數(shù)位數(shù)變少了，程序會彈出警告框，提醒這樣修改可能會丟失數(shù)據(jù)。 慎重！,更改變量名,工具

12、字段更名選擇文件名出現(xiàn)文件名 在彈出的窗口中，第一列是原有的變量名，第二列是標(biāo)簽。如果要修改變量名，請將光標(biāo)放在第三列相應(yīng)的變量行上，鍵入新的變量名。修改完畢后，點擊Save and close，保存并關(guān)閉窗口。 舊的數(shù)據(jù)庫會被另存為Filename.old.rec，以備需要的時候恢復(fù)。,. Qes文件的保存,保存路徑,數(shù)據(jù)庫的追加、合并,Append / Merge,追加(append) 是將兩個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫縱向 連起來。 如：幾個不同人分錄數(shù)據(jù)的合并,橫向連接（Merge）可使兩個數(shù) 據(jù)庫結(jié)構(gòu)不同的文件橫向連接， 前提是兩個文件中有相同的關(guān)鍵 變量 如：基本情況庫

13、，實驗室信息 庫，流調(diào)數(shù)據(jù)庫的合并,數(shù)據(jù)庫的管理,以A庫結(jié)構(gòu)為準(zhǔn)，B庫中多余的變量將被忽略 兩庫中相同名稱的變量， 則新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的變 量類型將以數(shù)據(jù)庫A為準(zhǔn),新庫中包括A庫和B庫中的所有變量,合并,以A庫結(jié)構(gòu)為準(zhǔn)，只合并標(biāo)識變量在兩個數(shù)據(jù)庫中完全匹配的記錄,兩庫共有標(biāo)識變量，唯一不重復(fù) 可同時選擇13個變量 不一定要設(shè)置KEY或key unique,合并兩個數(shù)據(jù)庫中的所有記錄,雙錄入和核查,注意！,數(shù)據(jù)的輸出,數(shù)據(jù)庫的輸出/輸入 輸出選項：可選擇部分變量和記錄 變量個數(shù)的限制 輸出到dBaseIII，最多128個變量，且變量標(biāo)簽、數(shù)值標(biāo)簽無法同時轉(zhuǎn)出 Excel不同版本的行、列數(shù)均有限制，且變量標(biāo)簽、數(shù)值標(biāo)簽無法同時轉(zhuǎn)出 Spss文件syntax語句要刪除注釋部分 輸出到epidata:可創(chuàng)