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文檔簡(jiǎn)介

1、保安部收樓服務(wù)方案一、目的為明確保安部收樓的工作程序與職責(zé),保障交樓的順利進(jìn)行,特制訂本方案。二、保安部收樓前準(zhǔn)備工作1、保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)做好收樓期間整體安全防范、秩序控制的工作策劃、崗位人員形象及儀容儀表要求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并制定收樓期間可能出現(xiàn)的應(yīng)急突發(fā)事件處理方案等,制定和落實(shí)安全防范措施及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(收樓前必須進(jìn)行至少兩次突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案演練),檢查、監(jiān)督部屬工作標(biāo)準(zhǔn),建立完善的安全管理制度,加強(qiáng)收樓前的人員培訓(xùn)工作,創(chuàng)建一支高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),確保收樓工作順利進(jìn)行;2、收樓前,各中隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)本中隊(duì)員工工作秩序和紀(jì)律,配合巡邏隊(duì)做好收樓前對(duì)員工收樓服務(wù)、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,提高隊(duì)伍服

2、務(wù)素質(zhì);3、收樓前,巡邏隊(duì)負(fù)責(zé)消防器材、安防系統(tǒng)的檢查及園區(qū)日常巡邏工作,并在收樓前一個(gè)月牽頭組織保安部各中隊(duì)對(duì)收樓服務(wù)、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,強(qiáng)收樓流程及收樓期間儀容儀表、處理突發(fā)事件的培訓(xùn),并在收樓前在經(jīng)理策劃下組織至少兩次突發(fā)事件應(yīng)急演練,維護(hù)好園區(qū)安全秩序,確保工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常,提高隊(duì)伍服務(wù)素質(zhì);4、收樓前,保安員負(fù)責(zé)有效執(zhí)行崗位區(qū)域安全與秩序的維護(hù),開展禮儀式服務(wù),積極主動(dòng)學(xué)習(xí)收樓服務(wù)、業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,確保業(yè)主和公司人身財(cái)產(chǎn)安全,實(shí)行24小時(shí)安全執(zhí)勤與巡查;5、收樓前一個(gè)月,保安部準(zhǔn)備好收樓服務(wù)工作所需的物質(zhì)、裝備;6、交樓前保安部培訓(xùn)(1)統(tǒng)一說辭;(2)應(yīng)急預(yù)案;(3)接待禮儀;

3、(4)收樓工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)樓環(huán)境的熟悉; (5)收樓前5天、2天各進(jìn)行一次突發(fā)事件處理演練并針對(duì)存在問題進(jìn)行培訓(xùn)。二、收樓期間工作安排(一)交樓期間保障通訊暢通,各崗位在值班期間保持電話及對(duì)講機(jī)的通信暢通,保安部隊(duì)長(zhǎng)以上骨干員工電話須24小時(shí)開通,有情況立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);(二)交樓期間崗位的布置:崗位設(shè)置:門口形象崗1-2人,停車場(chǎng)、收樓處現(xiàn)場(chǎng)、湖區(qū)、交樓區(qū)域等各地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置適量人員,同時(shí)配備一定的應(yīng)急機(jī)動(dòng)人員,處理臨時(shí)突發(fā)事件。崗位職責(zé):A、各區(qū)域正常秩序的維護(hù);B、現(xiàn)場(chǎng)各類突發(fā)事件的處理。(三)突發(fā)事件應(yīng)急處理組1、崗位設(shè)置:工作人員主要為保安部巡邏隊(duì)員崗位職責(zé):對(duì)于在收樓

4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全管理方面的突發(fā)事件,并配合營(yíng)銷部及物業(yè)客戶服務(wù)部處理客人突發(fā)應(yīng)急事件,巡邏隊(duì)第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)情況,事件在可控制的情況下,立即解決,并將解決過程及結(jié)果立即匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),如無法控制情況下,立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),等待領(lǐng)導(dǎo)做出下一步指示。2、收樓預(yù)定突發(fā)事件處理流程(1)電梯故障:第一時(shí)間確定事情以后及時(shí)上報(bào),趕到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理; 流程:A、 電梯發(fā)生故障,保安人員先通知工程部派員搶修,如有人員被困,則用電話安慰被困人“被困事項(xiàng)已知,正加緊處置”,同時(shí),攝像定格該電梯,隨時(shí)關(guān)注并攝像;B、 工程部在修復(fù)前,應(yīng)掛好“暫停服務(wù)”告示牌,如需開梯作業(yè),則在梯門外加隔離繩;C、 如修理時(shí)間較長(zhǎng)(需24小

5、時(shí)以上),由客戶服務(wù)中心發(fā)公告說明;D、 保安員切勿自行企圖開啟電梯門救援被圍者,除非由操作資格的維修人員處理,一般情況下,先關(guān)閉主機(jī)電源再安排救人;E、 如有可能在場(chǎng)就近安慰被困者,保持與被困者聯(lián)絡(luò),讓他們知道救援行動(dòng)已經(jīng)開始;F、 如果電梯維修人員在30分鐘后,仍未到現(xiàn)場(chǎng)處理,或被困者中有孕婦、病人需要救援,可報(bào)警,待消防人員到場(chǎng)處理;G、 被困者救出后,必須主動(dòng)了解是束無恙,如有人不適,應(yīng)立即致電救護(hù)車送院治療;H、 盡可能留下被困人的姓名、地址、聯(lián)系電話以便聯(lián)系或報(bào)險(xiǎn);I、 記錄一切有關(guān)資料,并寫出事件報(bào)告呈交客戶服務(wù)中心。(2)遇有業(yè)主投訴時(shí)A、任何解決沖突的關(guān)鍵都在于你能否傾聽業(yè)主

6、的講話。你聽到業(yè)主說的話與真正去傾聽他的話是有明顯區(qū)別的,因?yàn)檫@在解決沖突中很重要。 B、充分道歉,讓業(yè)主知道你已經(jīng)了解了他的問題立即行動(dòng),能解決的問題應(yīng)立即解決,不能立即解決的問題應(yīng)向業(yè)主、住戶說明原因;C、職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題及時(shí)匯報(bào)上給領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)上級(jí)予以處理; D、業(yè)主投訴施工人員違章的,通知巡邏隊(duì)把當(dāng)事人帶到值班室;E、對(duì)違章人員進(jìn)行批評(píng)教育,并寫出書面保證,嚴(yán)重者送派出所處理。F、引導(dǎo)業(yè)主到客戶服務(wù)中心,將他的問題跟服務(wù)中心人員反應(yīng),最后有禮貌離開;(3)個(gè)別業(yè)主身體出現(xiàn)不適;A、主動(dòng)禮貌上前敬禮,并詢問業(yè)主是否需要幫助;B、如業(yè)主需要幫助,立即請(qǐng)示中隊(duì)長(zhǎng),盡自己最大努力幫助業(yè)主解

7、決問題;C、立即撥打120急救電話并做現(xiàn)場(chǎng)包扎。(4)怎樣處理客戶提出無法解決或無法滿足的要求?A、向客戶解釋清楚原因,希望客戶諒解;B、匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)處理;C、請(qǐng)客戶提出意見和建議,以便今后工作中得到改進(jìn)。(5)天氣突然反常變化;在保安部各崗位準(zhǔn)備太陽傘、接待傘;(6)園區(qū)內(nèi)出現(xiàn)交通意外;(一) 未受傷1、接報(bào)后,立即匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo);2、如有需要,拍照以作記錄;3、如物業(yè)項(xiàng)目部分因意外可能危及其它人士,應(yīng)將該范圍封鎖;4、如有需要,通知物業(yè)項(xiàng)目維修人員到場(chǎng)采取行動(dòng);如小區(qū)項(xiàng)目有任何設(shè)施被損,應(yīng)扣下押金;5、維持秩序,使現(xiàn)場(chǎng)交通回復(fù)暢通;6、如有需要設(shè)立警戒線。圖表說明:部門領(lǐng)導(dǎo)拍照

8、取證當(dāng)值保安員封鎖現(xiàn)場(chǎng)工程維修處維持秩序設(shè)立警戒線 (二)受傷1、接報(bào)后,立即通知部門領(lǐng)導(dǎo);2、接報(bào)后,立即通知救護(hù)中心及警方;3、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),指揮交通,可予尾隨車輛警告;4、在適當(dāng)情況下將作者移離危險(xiǎn)位置,照顧傷者;5、記錄事件及拍照。(7)民工或村民故意鬧事;A、隊(duì)員在執(zhí)勤發(fā)現(xiàn)民工或者村名故意鬧事,直接威脅人身安全的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行保安員職責(zé),迅速制止;B、當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時(shí),要保持頭腦鎮(zhèn)靜,設(shè)法緩住鬧事者情緒,同時(shí)立即呼叫中隊(duì)長(zhǎng)、巡邏隊(duì)支援;C、將鬧事者帶到保安部值班室,盡量以和平的方式解決;D、場(chǎng)如有人員受傷,要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院搶救并報(bào)告公安機(jī)關(guān);E、及時(shí)做好案件記錄,并以書面形式

9、匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(四)清潔隊(duì)伍崗位設(shè)置及職責(zé)(1)駐場(chǎng)清潔組崗位設(shè)置:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域大小確定清潔人數(shù)。崗位職責(zé):對(duì)收樓現(xiàn)場(chǎng)及外圍區(qū)域進(jìn)行清潔,保證交樓期間現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生。具體崗位:根據(jù)交樓區(qū)域而定(2)應(yīng)急清潔組崗位設(shè)置:根據(jù)收樓計(jì)劃確定,預(yù)留12人作為應(yīng)急清潔組崗位職責(zé):及時(shí)處理業(yè)主收樓時(shí)存在的清潔問題和收樓維修后的保潔。(五)交樓期間保安部員工儀容儀表規(guī)范儀容1.保安人員在門崗值勤、小區(qū)巡邏、必須按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一制式的規(guī)定服裝、戴規(guī)定帽子、系領(lǐng)帶、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴帽徽、胸卡等;2.制服要保持整齊、挺刮、清潔;衣領(lǐng)、袖口洗滌干凈;穿襯衫要將下擺塞在褲腰內(nèi),袖口和褲管不得卷起來;帽徽

10、、肩章要保持端正;胸卡別在左胸前、左上口袋的中間;不準(zhǔn)穿旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋或赤腳穿涼鞋或拖鞋立崗、巡邏;3.保安人員著裝要保持整潔,制服袋扣、領(lǐng)扣、襯衫袖扣必須扣好。穿大衣不準(zhǔn)披在肩上,注意儀容風(fēng)紀(jì),嚴(yán)禁制服、便服混穿;4.內(nèi)外衣口袋內(nèi)不準(zhǔn)放過多東西,如香煙、打火機(jī)、火柴等;腰間皮帶上不準(zhǔn)掛鑰匙、手機(jī)及其他掛件;佩肩章的外套或襯衫須將肩章戴正;。5.帽子佩帶要端正,對(duì)講機(jī)佩在腰間皮帶右后側(cè),耳機(jī)塞在右耳,話筒別在襯衫左領(lǐng)上。除因工作需要外,不得佩戴有色眼鏡;6.保安人員巡邏走路,上身要挺直,步伐穩(wěn)重,雙臂自然擺動(dòng),不得晃來晃去;騎摩托車巡邏,眼睛注視前方,兼顧左右;7.門崗要站在指定的崗位上,姿勢(shì)要端正,不準(zhǔn)彎腰曲背,形同依倚狀。不準(zhǔn)背靠門柱或墻角、樹上等;8.立姿如同跨立,左腳向左跨出,兩腿與肩同距,上體保持立正姿勢(shì),身體重心落于兩腿之間;挺胸收腹,兩手后背于皮帶處,左手握右手腕,右手手指并攏并自然彎曲,手心向后;。9.立正時(shí)雙手下垂,手指自然并攏,雙手中指貼在褲的齊縫中間,不可將手插進(jìn)衣袋或褲袋內(nèi);10.聽別人說話時(shí),眼睛應(yīng)注視對(duì)方眼睛,應(yīng)注意對(duì)方說什么,不得左顧右望,心不在焉;11.不論是巡邏行走還是門衛(wèi)站崗,都要精神飽滿,姿勢(shì)端正,舉止行為規(guī)范,不得搭肩挽臂,嬉戲打鬧,嚴(yán)禁在崗位吸煙,不準(zhǔn)有倦怠表現(xiàn);儀表1.注意個(gè)人衛(wèi)生,常理發(fā)、常修面、勤剪指甲,

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