1、第一章 系統(tǒng)概述11. 1辦公室日常管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景11.2 辦公室日常管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的11.3 辦公室日常管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)2第二章 需求分析32.1 業(yè)務(wù)流程分析32.1.1文件信息管理32.1.2考勤信息管理32.1.3會(huì)議記錄管理32.1.4用戶管理42.2 功能分析42.3 數(shù)據(jù)流圖52.3.1用戶需求52.3.2 項(xiàng)目規(guī)劃52.3.3 頂層數(shù)據(jù)流圖52.3.4 第一層數(shù)據(jù)流圖62.3.5 第二層數(shù)據(jù)流圖62.4數(shù)據(jù)字典72.4.1數(shù)據(jù)項(xiàng)描述72.4.2數(shù)據(jù)流172.4.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)232.4.4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述242.4.5處理過(guò)程描述25第三章 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)303.1 CDM303.

2、2 E-R圖31第四章 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)324.1 E-R模型向關(guān)系模型轉(zhuǎn)化32第五章 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)33第六章 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施346.1 PDM生成數(shù)據(jù)庫(kù)346.2 管理員表的數(shù)據(jù)操作366.2.1 管理員表的插入366.2.2 管理員表的修改376.2.3 管理員表的刪除376.2.2 管理員表的查詢386.3考勤表的數(shù)據(jù)操作386.3.1 考勤表的插入操作386.3.2 考勤表的修改操作396.3.3 查詢考勤表406.3.4 考勤表的刪除操作416.4 會(huì)議記錄表的數(shù)據(jù)操作426.4.1 會(huì)議記錄表的插入操作426.4.2會(huì)議記錄表的修改操作436.4.3會(huì)議記錄表的刪除操作436.4.4會(huì)議記

3、錄表的查詢操作446.5 文件表的數(shù)據(jù)操作446.5.1文件表的插入操作446.5.2文件表的修改操作456.5.3文件表的查詢操作466.5.4.文件表的刪除操作466.6 職工表的數(shù)據(jù)操作476.6.1職工表的插入操作476.6.2職工表的修改操作486.6.3職工表的刪除操作496.6.4職工表的查詢操作49課程設(shè)計(jì)心得與體會(huì)50附錄一：參考文獻(xiàn)51第1章 系統(tǒng)概述1. 1辦公室日常管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景 辦公室自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OAS（OfficeAutomationSystem），辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)

4、化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工

5、具。1.2 辦公室日常管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的 隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展，職工數(shù)量的增加，人員的不斷流動(dòng)，平時(shí)我們常用的文件人工記錄，文件記錄已經(jīng)漸漸不能滿足現(xiàn)代化辦公室的要求，查詢起來(lái)也相當(dāng)繁瑣，得到的信息也不夠準(zhǔn)確，為了能使大量的企業(yè)和個(gè)人能夠方便快捷的查詢到辦公室的各種信息，應(yīng)該有一個(gè)功能比較全面的辦公室管理系統(tǒng)。 辦公室日常管理信息系統(tǒng)是一個(gè)功能比較全面的信息管理系統(tǒng)，具有界面友好、高效迅速、反饋信息完整等特點(diǎn)。該軟件采用CS模式(后期實(shí)現(xiàn)部分，屬于軟件開(kāi)發(fā)，在這里不進(jìn)行詳細(xì)實(shí)現(xiàn))和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行開(kāi)發(fā)，能夠運(yùn)行在多種操作系統(tǒng)上，不僅可以滿足大部分企業(yè)，還能應(yīng)用在學(xué)校以及團(tuán)體對(duì)

6、辦公室日常各種信息管理的需求，并且易于操作。辦公室日常管理信息系統(tǒng)可以大大地提高辦公室日常辦公的效率，以及幫助減少在工作中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，為客戶提供更好的服務(wù)。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)（略）兩個(gè)方面。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQLServer2005。1.3 辦公室日常管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù) 通過(guò)辦公室日常管理信息系統(tǒng)，我們希望提高文件管理、人員考勤管理、會(huì)議管理的效率，以之提高辦公室日常工作效率，方便辦公人員。第2章 需求分析2.1 業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)管理員的功能包括如下幾個(gè)方面：文件信息管理、考勤信息管理、會(huì)議記錄管理。辦公室日常管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)功能主要體現(xiàn)在對(duì)各種信

7、息的提供、保存、更新和查詢的操作上，包括，文件信息。2.1.1文件信息管理 辦公室管理員可以在文件信息管理模塊對(duì)辦公室線路信息進(jìn)行管理。管理員首先建立辦公室文件信息數(shù)據(jù)庫(kù)，輸入原始的文件信息，當(dāng)有新的文件需要添加或者需要對(duì)已有的文件信息進(jìn)行修改，刪除的時(shí)候，管理員就可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。管理員也可以通過(guò)本模塊查詢到所有需要查詢的文件的詳細(xì)信息。2.1.2考勤信息管理 管理員可以在考勤信息管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)考勤信息的管理。管理員首先應(yīng)該建立考勤信息數(shù)據(jù)庫(kù)，輸入原始的數(shù)據(jù)信息，當(dāng)有新的考勤信息的時(shí)候或者管理員需要修改某個(gè)考勤的相關(guān)信息以及想要?jiǎng)h除某個(gè)考勤信息的時(shí)候，就可以完成相應(yīng)的操作。管理員也可以在整

8、個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中查尋相關(guān)考勤信息。2.1.3會(huì)議記錄管理 管理員可以在會(huì)議記錄管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議記錄信息的管理。管理員根據(jù)相應(yīng)的會(huì)議記錄來(lái)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)議記錄詳細(xì)信息。當(dāng)有新的會(huì)議記錄添加的時(shí)候，要把相應(yīng)的會(huì)議記錄信息添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，管理員還可以對(duì)某條會(huì)議記錄信息進(jìn)行修改，刪除和查詢操作。2.1.4用戶管理用戶以合法身份登入系統(tǒng)后,管理員可以進(jìn)行系統(tǒng)用戶的添加密碼的修改操作。 管理員可以管理該系統(tǒng)中的問(wèn)卷信息。管理內(nèi)容主要包括： （1）負(fù)責(zé)管理信息輸入，包括職工、文件、會(huì)議信息的輸入。 （2) 可以查看所有信息。 一般用戶只可以查閱出勤，職工表（工資），文件,會(huì)議記錄。2.2 功能分析 程序分為登陸界

9、面，選擇界面，文件信息界面，考勤信息界面，會(huì)議記錄信息，這幾個(gè)主體界面。使用時(shí)應(yīng)先知道管理員帳號(hào)和密碼，登陸進(jìn)入系統(tǒng)主菜單界面，里面包括文件信息，考勤信息，會(huì)議記錄信息，用戶注冊(cè)，退出程序菜單選項(xiàng)。需要特別說(shuō)明的是，當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢操作時(shí)，在查詢框內(nèi)輸入提示數(shù)據(jù)內(nèi)容，對(duì)話框的表中和提示欄中都會(huì)出現(xiàn)所查詢的數(shù)據(jù)，我們可以在提示欄中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除和修改操作。 圖2.12.3 數(shù)據(jù)流圖2.3.1用戶需求（1）辦公室工作人員可通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行以下四個(gè)工作：v 文件管理：可查詢文件編號(hào)，文件種類，文件名稱，存放位置。v 人員考勤管理：可查詢?yōu)g覽人員姓名，年齡，職務(wù)，出勤日期，出勤情況。v 會(huì)議記錄管理：

10、可查詢?yōu)g覽時(shí)間，參會(huì)人，記錄員，會(huì)議內(nèi)容。(2)一般工作人員能用文件編號(hào)在計(jì)算機(jī)上查詢文件種類，文件名稱，存放位置；用職工號(hào)查詢?nèi)藛T信息年齡，職務(wù)，出勤日期，出勤情況；可由會(huì)議編號(hào)查詢會(huì)議記錄。管理員可以管理全部信息查詢，瀏覽，添加，刪除，修改。2.3.2 項(xiàng)目規(guī)劃 辦公室管理系統(tǒng)由前臺(tái)管理和后臺(tái)管理兩大部分組成。（1）前臺(tái)管理系統(tǒng)前臺(tái)管理系統(tǒng)，即一般辦公室工作人員有權(quán)使用的系統(tǒng)。前臺(tái)管理模塊要求實(shí)現(xiàn)：進(jìn)入登陸界面后，有文件管理，人員考勤管理，會(huì)議記錄管理3部分。（2）后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)，即管理員有權(quán)使用的系統(tǒng)。后臺(tái)管理模塊除了要求實(shí)現(xiàn)前臺(tái)管理模塊可實(shí)現(xiàn)的查詢外，還可以進(jìn)行添加，刪除，修

11、改。2.3.3 頂層數(shù)據(jù)流圖 圖2.22.3.4 第一層數(shù)據(jù)流圖圖2.32.3.5 第二層數(shù)據(jù)流圖圖2.4圖2.5圖2.6圖2.72.4數(shù)據(jù)字典2.4.1數(shù)據(jù)項(xiàng)描述1.數(shù)據(jù)項(xiàng)：職工號(hào)含義說(shuō)明：唯一標(biāo)識(shí)每一個(gè)職工別名：職工姓名類型：字符型長(zhǎng)度：20 取值范圍：數(shù)字的組合取值含義：數(shù)字前4位代表入職年份，剩下的數(shù)字代表部門與工號(hào)與其它數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：無(wú)2、數(shù)據(jù)項(xiàng)：職工姓名含義說(shuō)明：描述職工姓名別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：漢字的組合取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)職工號(hào)確定3、數(shù)據(jù)項(xiàng)：性別含義說(shuō)明：描述職工性別別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：2取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏

12、輯關(guān)系：依據(jù)職工號(hào)確定4、數(shù)據(jù)項(xiàng)：年齡含義說(shuō)明：描述職工年齡別名：無(wú)類型：短整型長(zhǎng)度：10取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)職工號(hào)確定5、數(shù)據(jù)項(xiàng)：工資含義說(shuō)明：描述職工每月工資別名：月工資類型：字符型長(zhǎng)度：10取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)職工號(hào)確定6、數(shù)據(jù)項(xiàng)：工作部門含義說(shuō)明：描述職工所在部門別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：10取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)職工號(hào)確定7、數(shù)據(jù)項(xiàng)：聯(lián)系方式含義說(shuō)明：描述職工的手機(jī)號(hào)別名：手機(jī)號(hào)類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)職工號(hào)確定8、數(shù)據(jù)項(xiàng)：會(huì)議編碼含義說(shuō)明：

13、唯一標(biāo)識(shí)每一個(gè)會(huì)議記錄別名：會(huì)議名稱類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：數(shù)字每4位分別代表年份、月日、會(huì)議序號(hào)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：無(wú)9、數(shù)據(jù)項(xiàng)：會(huì)議名稱含義說(shuō)明：簡(jiǎn)述會(huì)議別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)會(huì)議編碼確定10、數(shù)據(jù)項(xiàng)：時(shí)間含義說(shuō)明：描述會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間別名：無(wú)類型：時(shí)間型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)會(huì)議編碼確定11、數(shù)據(jù)項(xiàng)：地點(diǎn)含義說(shuō)明：描述會(huì)議的地點(diǎn)別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)會(huì)議編碼確定12、數(shù)據(jù)項(xiàng)：性質(zhì)含義說(shuō)明：描述會(huì)議的具體類別別

14、名：會(huì)議類別類型：字符型長(zhǎng)度：10取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)會(huì)議編碼確定13、數(shù)據(jù)項(xiàng)：內(nèi)容含義說(shuō)明：詳細(xì)介紹會(huì)議的主要內(nèi)容別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：1000取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)會(huì)議編碼確定14、數(shù)據(jù)項(xiàng)：支持人含義說(shuō)明：描述主持會(huì)議的老師或領(lǐng)導(dǎo)別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：20 取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)會(huì)議編碼確定15、數(shù)據(jù)項(xiàng)：參與人員含義說(shuō)明：描述參加會(huì)議的主要人員別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：100取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)會(huì)議編碼確定16、數(shù)據(jù)項(xiàng)：主題含義說(shuō)明：簡(jiǎn)要描述會(huì)議的主題別名：無(wú)

15、類型：字符型長(zhǎng)度：50取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)會(huì)議編碼確定17、數(shù)據(jù)項(xiàng)：文件編碼含義說(shuō)明：唯一標(biāo)識(shí)每一個(gè)文件別名：文件名類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：無(wú)18、數(shù)據(jù)項(xiàng)：文件名稱含義說(shuō)明：描述文件的名稱別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)文件編碼確定19、數(shù)據(jù)項(xiàng)：接收單位含義說(shuō)明：描述接收次文件的部門別名：接收部門類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)文件編碼確定20、數(shù)據(jù)項(xiàng)：發(fā)送單位含義說(shuō)明：描述發(fā)送此文件的部門別名：發(fā)送部門類型：字符型長(zhǎng)度：20

16、取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)文件編碼確定21、數(shù)據(jù)項(xiàng)：時(shí)間含義說(shuō)明：描述文件生成時(shí)間別名：文件創(chuàng)建時(shí)間類型：時(shí)間型長(zhǎng)度：10取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)文件編碼確定22、數(shù)據(jù)項(xiàng)：文件類型含義說(shuō)明：描述文件的具體類別別名：文件類別類型：字符型長(zhǎng)度：10取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)文件編碼確定23、數(shù)據(jù)項(xiàng)：備注含義說(shuō)明：簡(jiǎn)要描述文件主要內(nèi)容別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：100取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)文件編碼確定24、數(shù)據(jù)項(xiàng)：日期含義說(shuō)明：描述考勤記錄的時(shí)間別名：考勤日期類型：時(shí)間型長(zhǎng)度：10 取值范圍：

17、無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)出勤情況確定25、數(shù)據(jù)項(xiàng)：出勤情況（1遲到2早退3正常）含義說(shuō)明：描述職工出勤情況別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：2取值范圍：無(wú)取值含義：1遲到2早退3正常與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：無(wú)26、數(shù)據(jù)項(xiàng)：?jiǎn)T工姓名含義說(shuō)明：描述考勤對(duì)象的姓名別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)考勤情況確定27、數(shù)據(jù)項(xiàng)：管理號(hào)含義說(shuō)明：描述管理編號(hào)別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：無(wú)28、數(shù)據(jù)項(xiàng)：管理員姓名含義說(shuō)明：描述管理員姓名別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的

18、邏輯關(guān)系：依據(jù)管理號(hào)確定29、數(shù)據(jù)項(xiàng)：聯(lián)系方式含義說(shuō)明：描述管理員的手機(jī)號(hào)別名：管理員手機(jī)號(hào)類型：字符型長(zhǎng)度：20取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)管理號(hào)確定30、數(shù)據(jù)項(xiàng)：登陸密碼含義說(shuō)明：描述管理員登陸系統(tǒng)的密碼別名：無(wú)類型：字符型長(zhǎng)度：無(wú)取值范圍：無(wú)取值含義：無(wú)與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系：依據(jù)管理號(hào)確定2.4.2數(shù)據(jù)流1.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01-01 數(shù)據(jù)流名稱：職工號(hào) 簡(jiǎn) 述：辦公室職工的職工號(hào) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：職工 數(shù)據(jù)流去向：核對(duì)職工信息 數(shù)據(jù)流組成： 職工號(hào) 數(shù)據(jù)流量：50次/小時(shí) 高峰流量：100次/小時(shí)（早9:00-10:00）2.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01-02 數(shù)據(jù)流名稱：返

19、回錯(cuò)誤職工號(hào) 簡(jiǎn) 述：當(dāng)輸入錯(cuò)誤職工號(hào)，返回職工號(hào) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：核對(duì)職工信息 數(shù)據(jù)流去向：職工 數(shù)據(jù)流組成:提示錯(cuò)誤的信息 數(shù)據(jù)流量：50次/小時(shí) 高峰流量：100次/小時(shí)（早9:00-10:00）3.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01-03 數(shù)據(jù)流名稱：輸入文件編號(hào) 簡(jiǎn) 述：查看文件類型時(shí)輸入文件編號(hào) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：核對(duì)職工信息 數(shù)據(jù)流去向：查看文件類型 數(shù)據(jù)流組成：文件的編號(hào) 數(shù)據(jù)流量：50次/小時(shí) 高峰流量：100次/小時(shí)（早9:00-10:00）4.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01-04 數(shù)據(jù)流名稱：輸入職工號(hào) 簡(jiǎn) 述：查看文件存放位置時(shí)輸入的職工號(hào) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：核對(duì)職工號(hào) 數(shù)據(jù)流去向：查看存放位置模塊 數(shù)據(jù)流組成：

20、職工號(hào) 數(shù)據(jù)流量：50次/小時(shí) 高峰流量：100次/小時(shí)5.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01-05 數(shù)據(jù)流名稱：輸入職工號(hào) 簡(jiǎn) 述：查看文件名稱時(shí)輸入的職工號(hào) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：核對(duì)職工號(hào) 數(shù)據(jù)流去向：查看文件名稱模塊 數(shù)據(jù)流組成： 職工號(hào) 數(shù)據(jù)流量：50次/小時(shí) 高峰流量：100次/小時(shí)6.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01-06 數(shù)據(jù)流名稱：返回相應(yīng)信息 簡(jiǎn) 述：查看文件類型是返回的文件類型信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：查看文件類型 數(shù)據(jù)流去向：文件信息存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流組成：文件的名稱、編號(hào)及文件類型信息 數(shù)據(jù)流量：50次/小時(shí) 高峰流量：100次/小時(shí)7.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01-07 數(shù)據(jù)流名稱：文件編號(hào) 簡(jiǎn) 述：查看文件存放位置是輸入的文件

21、編號(hào) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：職工 數(shù)據(jù)流去向：文件信息存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流組成：文件編號(hào) 數(shù)據(jù)流量：50次/小時(shí) 高峰流量：80次/小時(shí)8.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D02-01 數(shù)據(jù)流名稱：職工號(hào) 簡(jiǎn) 述：職工核對(duì)職工信息查詢考勤時(shí)輸入的職工號(hào) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：職工 數(shù)據(jù)流去向：核對(duì)職工信息 數(shù)據(jù)流組成：職工號(hào) 數(shù)據(jù)流量：20次/小時(shí) 高峰流量：50次/小時(shí)9.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D02-02 數(shù)據(jù)流名稱：返回錯(cuò)誤職工信息 簡(jiǎn) 述：在輸入錯(cuò)誤時(shí)返回提示錯(cuò)誤的信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：核對(duì)職工信息 數(shù)據(jù)流去向：職工 數(shù)據(jù)流組成：錯(cuò)誤信息 數(shù)據(jù)流量：10次/小時(shí) 高峰流量：20次/小時(shí)10.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D02-03 數(shù)據(jù)流名稱：職工號(hào) 簡(jiǎn) 述：核

22、對(duì)職工信息時(shí)輸入職工號(hào) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：職工 數(shù)據(jù)流去向：職工信息 數(shù)據(jù)流組成：職工號(hào) 數(shù)據(jù)流量：30次/小時(shí) 高峰流量：50次/小時(shí)11.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D02-04 數(shù)據(jù)流名稱：職工號(hào) 簡(jiǎn) 述：查看人員考勤表時(shí)輸入的職工號(hào) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：職工 數(shù)據(jù)流去向：人員考勤表 數(shù)據(jù)流組成：職工號(hào) 數(shù)據(jù)流量：30次/小時(shí) 高峰流量：50次/小時(shí)12.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D02-05 數(shù)據(jù)流名稱：返回信息 簡(jiǎn) 述：職工查看考勤返回的考勤信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：人員考勤表 數(shù)據(jù)流去向：職工 數(shù)據(jù)流組成：人員姓名、職工號(hào)、職務(wù)、出勤時(shí)間、出勤情況 數(shù)據(jù)流量：30次/小時(shí) 高峰流量：50次/小時(shí)13.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D03-01 數(shù)據(jù)流

23、名稱：會(huì)議編號(hào) 簡(jiǎn) 述：職工查看會(huì)議記錄信息時(shí)輸入的會(huì)議編號(hào) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：職工 數(shù)據(jù)流去向：會(huì)議記錄信息 數(shù)據(jù)流組成：會(huì)議編號(hào) 數(shù)據(jù)流量：30次/小時(shí) 高峰流量：50次/小時(shí)14.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D03-02 數(shù)據(jù)流名稱：返回會(huì)議信息 簡(jiǎn) 述：查詢會(huì)議信息時(shí)返回的會(huì)議信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：會(huì)議記錄信息 數(shù)據(jù)流去向：職工 數(shù)據(jù)流組成：會(huì)議記錄內(nèi)容、參會(huì)人、記錄員 數(shù)據(jù)流量：30次/小時(shí) 高峰流量：50次/小時(shí)15.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D04-01 數(shù)據(jù)流名稱：賬號(hào)、密碼 簡(jiǎn) 述：管理員進(jìn)入系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼 數(shù)據(jù)流來(lái)源：職工號(hào) 數(shù)據(jù)流去向：核對(duì)管理員信息 數(shù)據(jù)流組成：賬號(hào)、密碼 數(shù)據(jù)流量：5次/天 高峰流量：10

24、次/天16.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D04-02 數(shù)據(jù)流名稱：返回錯(cuò)誤信息 簡(jiǎn) 述：管理員輸入錯(cuò)誤時(shí)返回的提示信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：核對(duì)管理員信息 數(shù)據(jù)流去向：管理員 數(shù)據(jù)流組成：提示信息 數(shù)據(jù)流量：5次/天 高峰流量：10次/天17.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D04-03 數(shù)據(jù)流名稱：管理 簡(jiǎn) 述：管理員對(duì)文件信息的管理 數(shù)據(jù)流來(lái)源：管理員 數(shù)據(jù)流去向：文件信息 數(shù)據(jù)流組成：文件編號(hào)、名稱、類型 數(shù)據(jù)流量：70次/小時(shí) 高峰流量：100次/小時(shí)18.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D04-04 數(shù)據(jù)流名稱：管理 簡(jiǎn) 述：管理員對(duì)人員考勤表的管理 數(shù)據(jù)流來(lái)源：管理員 數(shù)據(jù)流去向：人員考勤表 數(shù)據(jù)流組成：職工號(hào)、職工姓名、職務(wù)、出勤時(shí)間、出勤情

25、況 數(shù)據(jù)流量：70次/小時(shí) 高峰流量：100次/小時(shí)19.數(shù)據(jù)流編號(hào)：D04-05 數(shù)據(jù)流名稱：管理 簡(jiǎn) 述：管理員對(duì)會(huì)議記錄信息的管理 數(shù)據(jù)流來(lái)源：管理員 數(shù)據(jù)流去向：會(huì)議記錄信息 數(shù)據(jù)流組成：會(huì)議記錄內(nèi)容、會(huì)議參會(huì)人、記錄員 數(shù)據(jù)流量：70次/小時(shí) 高峰流量：100次/小時(shí)2.4.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：文件信息簡(jiǎn) 述：辦公室的文件的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：文件編碼+文件名稱+文件類型+文件內(nèi)容+接受單位+發(fā)送單位+ 時(shí)間關(guān) 鍵 字：文件編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P1.1.2，P1.1.3，P1.1.42.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：人員考勤表簡(jiǎn) 述：職工的考勤

26、表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：職工號(hào)+職工姓名+職務(wù)+出勤時(shí)間+出勤情況關(guān) 鍵 字：職工號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P1.2.2,P1.2.3,P1.2.43.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F03-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：會(huì)議記錄信息簡(jiǎn) 述：辦公室的會(huì)議記錄信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：會(huì)議編碼+會(huì)議名稱+時(shí)間+地點(diǎn)+性質(zhì)+內(nèi)容+支持人+ 參與人員+主題關(guān) 鍵 字：會(huì)議編碼相關(guān)聯(lián)的處理：P1.3.2，P1.3.3，P1.3.42.4.4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述1、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：職工含義說(shuō)明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了一個(gè)職工的有關(guān)信息組成：職工號(hào)，職工姓名，性別，年齡，工資，工作部門，聯(lián)系方式2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：會(huì)議記錄含義說(shuō)明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)

27、構(gòu)，定義了一個(gè)會(huì)議記錄的有關(guān)信息組成：會(huì)議編碼，會(huì)議名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，性質(zhì)，內(nèi)容，主持人，參與人員，主題3、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：文件含義說(shuō)明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了一個(gè)文件的有關(guān)信息組成：文件編碼，文件名稱，接收單位，發(fā)送單位，時(shí)間，文件類型，備注4、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：考勤表含義說(shuō)明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了一個(gè)考勤表的有關(guān)信息組成：日期，出勤情況（1遲到2早退3正常），員工姓名5、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：管理員含義說(shuō)明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了一個(gè)管理員的有關(guān)信息組成：管理號(hào)，管理員姓名，聯(lián)系方式，登陸密碼2.4.5處理過(guò)程描述1、處理過(guò)程編號(hào):P1處理過(guò)程名稱: 查詢文件

28、信息簡(jiǎn)述: 對(duì)辦公室上傳下達(dá)的文書(shū)文件、電子郵件進(jìn)行查詢輸入的數(shù)據(jù)流: 職工號(hào)處理: 查詢文件創(chuàng)建時(shí)間、類型等 輸出的數(shù)據(jù)流: 返回錯(cuò)誤職工號(hào)，文件編號(hào)2、處理過(guò)程編號(hào):P2處理過(guò)程名稱: 查詢?nèi)藛T考勤信息簡(jiǎn)述: 對(duì)考勤表進(jìn)行查詢輸入的數(shù)據(jù)流: 職工號(hào)處理: 查詢考勤情況 輸出的數(shù)據(jù)流: 返回錯(cuò)誤職工號(hào)，人員考勤表3、處理過(guò)程編號(hào):P3處理過(guò)程名稱: 查詢會(huì)議記錄信息簡(jiǎn)述: 對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行查詢輸入的數(shù)據(jù)流: 職工號(hào)處理: 查詢會(huì)議的主要內(nèi)容，主題等 輸出的數(shù)據(jù)流: 返回錯(cuò)誤職工號(hào)，會(huì)議編號(hào)4.處理過(guò)程編號(hào):P4處理過(guò)程名稱: 核對(duì)管理員信息簡(jiǎn)述: 對(duì)管理員信息進(jìn)行核對(duì)輸入的數(shù)據(jù)流: 賬號(hào)，密碼

29、處理: 核對(duì)管理員的姓名等 輸出的數(shù)據(jù)流: 返回錯(cuò)誤信息，文件信息，人員考勤表，會(huì)議編號(hào)5.處理過(guò)程編號(hào):P5處理過(guò)程名稱: 核對(duì)職工信息簡(jiǎn)述: 對(duì)職工信息進(jìn)行核對(duì)輸入的數(shù)據(jù)流: 職工號(hào)處理: 核對(duì)職工姓名，性別，年齡等 輸出的數(shù)據(jù)流: 返回錯(cuò)誤職工號(hào)，輸入文件編號(hào)，輸入職工號(hào)6.處理過(guò)程編號(hào):P6處理過(guò)程名稱:查看文件類型簡(jiǎn)述:查看文件具體的類別輸入的數(shù)據(jù)流:職工號(hào)處理:查看文件類型 輸出的數(shù)據(jù)流:文件編號(hào)7.處理過(guò)程編號(hào):P7處理過(guò)程名稱:查看存放位置簡(jiǎn)述:查看文件存儲(chǔ)的位置輸入的數(shù)據(jù)流:職工號(hào)處理:查看存放位置 輸出的數(shù)據(jù)流:文件編號(hào)8.處理過(guò)程編號(hào):P8處理過(guò)程名稱:查看文件名稱簡(jiǎn)述:

30、查看文件的具體名稱輸入的數(shù)據(jù)流:職工號(hào)處理:查看文件名稱 輸出的數(shù)據(jù)流:文件編號(hào)9.處理過(guò)程編號(hào):P9處理過(guò)程名稱:人員年齡簡(jiǎn)述:查詢考勤表中職員的年齡輸入的數(shù)據(jù)流:職工號(hào)處理:查詢?nèi)藛T年齡 輸出的數(shù)據(jù)流:職工號(hào)10.處理過(guò)程編號(hào):P10處理過(guò)程名稱:人員職務(wù)簡(jiǎn)述:查詢考勤表中職員的職務(wù)輸入的數(shù)據(jù)流:職工號(hào)處理:查詢?nèi)藛T職務(wù) 輸出的數(shù)據(jù)流:職工號(hào)11.處理過(guò)程編號(hào):P11處理過(guò)程名稱:人員出勤日期簡(jiǎn)述:查詢考勤表中職員的出勤日期輸入的數(shù)據(jù)流:職工號(hào)處理:查詢出勤日期 輸出的數(shù)據(jù)流:職工號(hào)12.處理過(guò)程編號(hào):P12處理過(guò)程名稱:人員出勤情況簡(jiǎn)述:查詢考勤表中職員的出勤情況輸入的數(shù)據(jù)流:職工號(hào)處理

31、:查詢出勤情況 輸出的數(shù)據(jù)流:職工號(hào)13.處理過(guò)程編號(hào):P13處理過(guò)程名稱:查詢會(huì)議記錄內(nèi)容簡(jiǎn)述:查詢會(huì)議記錄的主要內(nèi)容輸入的數(shù)據(jù)流:會(huì)議編號(hào)處理:查詢會(huì)議記錄內(nèi)容 輸出的數(shù)據(jù)流:會(huì)議編號(hào) 14.處理過(guò)程編號(hào): P14處理過(guò)程名稱: 查看參會(huì)人簡(jiǎn)述:查看參加會(huì)議人員輸入的數(shù)據(jù)流:會(huì)議編號(hào)處理:查看參會(huì)人 輸出的數(shù)據(jù)流:會(huì)議編號(hào)15.處理過(guò)程編號(hào):P15處理過(guò)程名稱:查看記錄員簡(jiǎn)述:查看會(huì)議的記錄員輸入的數(shù)據(jù)流:會(huì)議編號(hào)處理:查看記錄員 輸出的數(shù)據(jù)流:會(huì)議編號(hào)第3章 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概念結(jié)構(gòu)是各種數(shù)據(jù)模型的共同基礎(chǔ)，它比數(shù)據(jù)模型更獨(dú)立于機(jī)器、更抽象，從而更加穩(wěn)定。描述概念模型的有力工具是E-R圖。由

32、于E-R圖提供了人們對(duì)數(shù)據(jù)模的描述，它即標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，又直觀、具體，從而使得E-R圖成為應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)工具。本課程設(shè)計(jì)主要采用powerdesigner中的cdm(概念數(shù)據(jù)模型）和E-R圖來(lái)設(shè)計(jì)概念結(jié)構(gòu)。3.1 CDM圖3.13.2 E-R圖圖3.2第4章 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4.1 E-R模型向關(guān)系模型轉(zhuǎn)化E-R圖是由實(shí)體型、實(shí)體的屬性和實(shí)體型之間的聯(lián)系3個(gè)要素組成的。本系統(tǒng)中有5個(gè)實(shí)體，兩個(gè)聯(lián)系，每個(gè)實(shí)體中各自有若干屬性。將其轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型即將實(shí)體型、實(shí)體的屬性和實(shí)體型之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換后的關(guān)系模型如下：職工（職工號(hào)，姓名，性別，年齡，職務(wù)，工資，工作部門，聯(lián)系方式）此為職工實(shí)體所對(duì)應(yīng)

33、的關(guān)系模式。職工號(hào)為該關(guān)系的主碼。文件（文件編碼，接收單位，發(fā)送單位，文件名稱，時(shí)間，文件類型，備注）此為文件實(shí)體所對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式。文件編號(hào)為該關(guān)系的主碼?？记冢毠ぬ?hào)，管理號(hào)，日期，考勤情況，職工姓名）此為考勤所對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式。日期為主碼。會(huì)議記錄（會(huì)議編碼，會(huì)議名稱，參會(huì)人，會(huì)議內(nèi)容，記錄員，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)）此為會(huì)議實(shí)體所對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式。會(huì)議編號(hào)為該關(guān)系的主碼。管理員（管理員號(hào)，姓名，密碼）此為管理員所對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式。管理員號(hào)為該關(guān)系的主碼。第5章 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖5.1第六章 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施6.1 PDM生成數(shù)據(jù)庫(kù)圖6.1表6-1表6-2表6-3表6-4表6-5表6-66.2 管理員表的數(shù)據(jù)操作6.2.1 管理員表的插入 先是用SQL語(yǔ)句插入兩行，再手動(dòng)插入三行，插入結(jié)果如表6-7所示圖6.2圖6.3表6-76.2.2 管理員表的修改圖6.4修改后結(jié)果為圖6-86.2.3 管理員表的刪除 由于管理員號(hào)做外鍵，故刪除不了圖6.56.2.2 管理員表的查詢圖