1、新員工入職管理規(guī)定1目的： 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進入工作角色。2適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司新員工入職管理。3入職工作流程3.1入職前入職前職責(zé)分工：3.1.1總部、各分子公司招聘負(fù)責(zé)人辦理事項:3.1.1.1將錄用通知書發(fā)給被錄用人員、錄用部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、人事手續(xù)辦理人；3.1.1.2將新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單簽字確認(rèn)后給到行政部門負(fù)責(zé)人；3.1.1.3將員工面試評估表移交人事手續(xù)辦理人；3.1.2行政部辦理事項：根據(jù)招聘負(fù)責(zé)人給到的新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單信息，結(jié)合公司相關(guān)制度及時為新員工配備辦公用

2、品；3.1.3人事手續(xù)辦理人辦理事項:根據(jù)錄用通知書信息，準(zhǔn)備新員工入職所需資料和表單；3.2報到3.2.1入職手續(xù)辦理：3.2.1.1總部、各分子公司人事手續(xù)辦理人員需辦理事項：結(jié)合新員工入職手續(xù)辦理清單為員工辦理手續(xù)；協(xié)助新員工填寫履歷表；檢查新員工提交的證件，審核無誤后，將原件返還員工；與新員工溝通確認(rèn)人事檔案、社保申繳事宜；3.2.1.2新員工辦理事項：體檢：新員工入職時要持有三個月內(nèi)健康體檢證明；如無者，需到到公司指定地點進行常規(guī)體檢，體檢合格方可辦理入職；填寫履歷表；新員工提交以下證件：身份證原件、復(fù)印件(4份)；學(xué)歷證書原件、復(fù)印件；職稱證書原件、復(fù)印件（2份）；彩色一寸照片4張

3、；個人電子簡歷；本人3個月以內(nèi)的健康體檢表（必須包括肝功能、心肺功能檢查）；填寫入職承諾書；與前一工作單位解除勞動關(guān)系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫承諾書）。3.2.2入職手續(xù)審核確認(rèn)：總部、各分子公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項：3.2.2.1以上入職手續(xù)辦理完畢，需總部、各分子公司人事負(fù)責(zé)人對入職資料進行審核；3.2.2.2與審核通過的新員工簽署薪資確認(rèn)單；3.2.2.3與新員工簽署勞動合同； 3.2.2.4與新員工和部門負(fù)責(zé)人溝通，確定新員工到崗時間，開具新員工報到通知單（員工、報到部門、行政部各一聯(lián)）；3.2.2.5為新員工發(fā)新員工報到通知單（員工聯(lián)）、新員工試用月度報告表

4、（2份）及員工考勤卡，并做好簽收工作；3.2.2.6分別向行政部、員工報到部門發(fā)新員工報到通知單（行政聯(lián)、部門聯(lián)）。3.2.3部門報到3.2.3.1總部、各分子公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項：介紹公司管理層；引領(lǐng)新員工到部門報到，并將其介紹給部門負(fù)責(zé)人；3.2.3.2到崗部門需辦理事項：由部門負(fù)責(zé)人指定本部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門，并介紹本部門人員和其他部門相關(guān)人員；由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明； 部門負(fù)責(zé)人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。3.3入職后待辦事項3.3.1職責(zé)分工：3.3.1.1總部人事手續(xù)辦理人需辦理事項：檢查各分子公司提交的新入職員工資料是否符合公

5、司入職要求；準(zhǔn)確并及時的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入公司人力資源信息庫，并建立員工個人檔案；3.3.1.2各分子公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項：準(zhǔn)確并及時的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入本單位的人力資源信息庫；向人力資源中心提交新員工入職資料，具體提交形式如下：以十天為一個節(jié)點，將十天內(nèi)新入職的員工資料進行統(tǒng)一提交（注：薪資確認(rèn)單需單獨封放），具體提交時間定在每月10號、20號、30號（節(jié)假日順延）；為確保新員工工資的及時發(fā)放，上述資料需在規(guī)定時間內(nèi)提交；3.3.2新員工入職培訓(xùn)： 人力資源部將組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)，具體安排需

6、及時關(guān)注公司內(nèi)部郵箱。3.3.3入職滿月跟進： 按公司規(guī)定，新員工入職后要通過公司三個月的試用期，試用期內(nèi)需做以下工作：3.3.3.1試用期的前兩個月，員工每月需填寫一份新員工試用月度報告表，由人事手續(xù)辦理人對其進行跟進，其主要目的是了解其直接經(jīng)理對其工作的評價、員工對工作、直接上級、公司等各方面的看法等,人事手續(xù)辦理人需將每月填寫完畢的報告表按時（時間與提交入職資料時間一致）提交至人力資源中心；3.3.3.2對無故不填報新員工試用月度報告表的員工，不予辦理轉(zhuǎn)正。（轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具體見員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定） 人力資源中心 二八年四月二十五日 新員工入職手續(xù)辦理清單個人資料姓 名年 齡性 別入司時間部

7、 門職 位 請在報到前確認(rèn)下列項目：序號項 目完成情況 負(fù)責(zé)人簽字備注1員工面試評估表2體檢證明3員工履歷表4電子簡歷5學(xué)歷證和學(xué)位證及復(fù)印件6職稱證及復(fù)印件71寸免冠照片4張8原單位離職證明9簽入職承諾書10簽薪資確認(rèn)單11簽署勞動合同12開新員工報到通知單13發(fā)員工考勤卡14發(fā)放新員工試用月度報告表注：辦完上述手續(xù)后，請人事手續(xù)辦理專員審核后簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)人簽字： 手續(xù)辦理完畢時間：新員工報到通知單 （存根）姓名： 單位 部門及崗位： 入職日期： 新員工報到通知單（行政部） 姓名： 單位 部門及崗位： 入職日期： 級別： 備注：行政部門需保證新員工入職當(dāng)天辦公用品配備齊全，并可正常使用。

8、新員工報到通知單 （報到部門） 部門:茲有 同志到你部門 崗位報到，報到日期為 年 月 日，請協(xié)助行政部做好該員工辦公用品配備和到崗引導(dǎo)工作。人力資源中心年 月 日 新員工報到通知單(員工) 先生/女土： 歡迎您應(yīng)聘到本公司，請攜帶好個人相關(guān)物品，于 年 月 日到公司人力資源部報到，公司全體成員竭誠歡迎您的到來。 人力資源中心 年 月 日員 工 履 歷 表崗位及部門: 入司時間: 姓名性別民族照 片籍貫政治面貌婚姻狀況身份證號出生日期（公歷）最高學(xué)歷所獲職稱及資格所學(xué)專業(yè)畢業(yè)時間參加工作時間戶口所在地永久性聯(lián)系地址郵編永久性聯(lián)系電話檔案所在地手機號碼試用期限入司渠道（ ）介紹（ ）網(wǎng)站（ ）報

9、紙（ ）招聘會教育經(jīng)歷學(xué)校類型學(xué)校名稱所學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)期間高中大專大學(xué)碩士培訓(xùn)記錄培訓(xùn)時間培訓(xùn)課程培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)地點所獲證書個人工作履歷起止時 間工 作 單 位（部 門）職 務(wù)證明人證明人電話家庭成員姓 名關(guān)系住 址單 位聯(lián)系電話注： 本人保證以上所填寫內(nèi)容全部屬實，否則當(dāng)無條件接受本公司解除勞動關(guān)系的處理。 本人簽字：新員工試用期月度報告報告期間年 月 日至 年 月 日姓名專業(yè)實習(xí)單位實習(xí)崗位直接上級輔導(dǎo)師月度情況小結(jié)本月的提升和成長總結(jié)自身的不足和改進計劃評估人員評價（以下每個評價指標(biāo)滿分10分）直接上級主管溝通交流人際交往學(xué)習(xí)發(fā)展自我管理責(zé)任心進取心執(zhí)行力結(jié)果導(dǎo)向組織認(rèn)同團隊協(xié)作（文字評價）

10、備注：此表填寫完畢后需報人力資源中心備案新員工信息單 位部 門職 位姓 名性 別職 級級 別計劃入職日期工作地點備注：負(fù)責(zé)人簽字： 日期：注：為確保以上信息的真實和準(zhǔn)確性，以上信息需由總部招聘負(fù)責(zé)人或分子公司管理副總簽字確認(rèn)。行政部意見 行政負(fù)責(zé)人簽字： 日期：注：行政部需按公司辦公用品配備制度，準(zhǔn)確和及時的為新員工配置辦公用品，確保新員工入職后能夠正常工作。新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單備注：為了使新員工到崗后就能進行工作，請在新員工入職前辦理以上手續(xù)。 承諾書有限公司：s010 本人于 年 月 日已被貴公司招錄試用，擬擔(dān)任 職務(wù)，為表誠信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承諾：一、 恪守誠信，我

11、保證我所提供的個人簡歷、證件復(fù)印件真實、無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分?，F(xiàn)因個人原因，原單位不能提供離職證明，責(zé)任在我本人，與貴公司無關(guān)。若由此產(chǎn)生的法律責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。二、 本人已領(lǐng)到貴公司員工手冊（規(guī)章制度/管理條例），并承諾在入職后三日內(nèi)認(rèn)真閱讀完畢，如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認(rèn)真遵守和履行公司的各項規(guī)章制度。三、 不得故意和過失泄露公司的經(jīng)營、管理、技術(shù)機密。四、 無論由于何種原因離開公司，必須提前三十日以書面形式通知公司，且在離職前將本職工作完整地交接清楚，退交領(lǐng)用物品、結(jié)清借支款和應(yīng)扣款等。若未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職，愿意按照公

12、司規(guī)章制度接受處理。五、 遵守公司薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。六、 如違背公司的管理規(guī)章制度及上述承諾，愿意接受公司辭退、罰款及追償?shù)奶幚?。七?在離職后，不得單獨或聯(lián)合他人實施任何有損公司利益和形象的行為。承諾人簽名：身份證號碼： 年 月 日入職承諾書華夏幸福基業(yè)股份有限公司：s010 本人于 年 月 日已被貴公司招錄試用，擬擔(dān)任 職務(wù)，為表誠信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承諾：一、 恪守誠信，我保證我所提供的個人簡歷、證件復(fù)印件真實、無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。二、 本人已領(lǐng)到貴公司員工手冊（規(guī)章制度/管理條例），并承諾在入職后三日內(nèi)認(rèn)真閱讀完畢，如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認(rèn)真遵守和履行公司的各項規(guī)章制度。三、 不得故意和過失泄露公司的經(jīng)營、管理、技術(shù)機密。四、 無論由于何種原因離開公司，必須提前三十日以書