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文檔簡介
1、2016年管理評審資料目錄1. 關(guān)于召開資質(zhì)認(rèn)定管理體系管理評審的通知2. 管理評審實施計劃3. 管理評審簽到表4. 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和體系文件的適宜性、充分性和有效性報告5. 質(zhì)量管理人員和各部門負(fù)責(zé)人員就管理情況的報告6. 近期內(nèi)部審核報告7. 糾正措施、預(yù)防措施的執(zhí)行情況報告8. 抱怨處理情況總結(jié)9.對資源配置和員工培訓(xùn)等其他相關(guān)因素的評審報告10.關(guān)于管理體系運(yùn)行情況、質(zhì)量方針、目標(biāo)完成情況的報告11.會議記錄12.管理評審報告管理評審會議的通知根據(jù)資質(zhì)認(rèn)定體系運(yùn)行的需要,為了驗證資質(zhì)認(rèn)定管理體系的適宜性、充分性和有效性,不斷的改進(jìn)與完善資質(zhì)認(rèn)定管理體系,確保質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)
2、,經(jīng)研究決定,擬于2016年4月29日進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定管理體系2016年管理評審。現(xiàn)將本次管理評審計劃予以通告,望各相關(guān)部門按要求提前做好準(zhǔn)備。提交各項工作報告。2016年4月20日管理評審實施計劃編號: 評審會議時間2016年4月29日評審會議地點(diǎn)會議室主持人總經(jīng)理參加人員劉清、鄧麗英、張栓勞、焦力娜、張兵、朱玉明、朱堂江、陳忠喜、盧春雷、莫艷艷、唐波評審目的評價質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性評審內(nèi)容:1. 質(zhì)量管理體系運(yùn)行、質(zhì)量方針、目標(biāo)實施情況報告2. 評審質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和體系文件的適宜性、充分性和有效性 3. 各部門管理人員對部門的管理情況報告4. 對內(nèi)部審核結(jié)果報告 5. 糾正
3、和預(yù)防措施的執(zhí)行情況與實施效果評價6. 抱怨處理情況及顧客滿意情況總結(jié)報告7. 對資源配置報告和員工培訓(xùn)等其他相關(guān)因素的評審 8. 改進(jìn)建議及措施 編制: 審核: 批準(zhǔn): 管理評審輸入資料編號: 主題內(nèi)審、體系運(yùn)行情況、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和程序文件的適宜性、充分性和有效性評價報告提交部門管理者代表提交日期2016年4月29日主要內(nèi)容:2016年4月15日公司按照2016年度內(nèi)審計劃進(jìn)行了內(nèi)審。這次內(nèi)審是公司依據(jù)管理體系進(jìn)行的內(nèi)審,是對管理體系質(zhì)量手冊、程序文件以及標(biāo)準(zhǔn)的所有要素的一次全面審核。采用抽樣審核的方式,對我公司的管理體系和檢測質(zhì)量進(jìn)行了審核。這次內(nèi)審共開具2項不符合報告,屬于實施性不
4、符合,并得到了及時有效的整改。通過內(nèi)審,充分驗證了各部門管理體系能夠有效、持續(xù)的運(yùn)行;質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針符合實際,能夠堅持貫徹質(zhì)量方針,很好的完成質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到穩(wěn)步提高的效果。資質(zhì)認(rèn)定體系文件質(zhì)量手冊、程序文件的可操作性較強(qiáng),適合于我公司的體系運(yùn)行。管理評審輸入資料編號: 主題對質(zhì)量管理和各部門管理情況的評價報告提交部門管理者代表提交日期2016年4月29日主要內(nèi)容:公司管理層和質(zhì)量監(jiān)督人員嚴(yán)格按照管理體系文件的要求,從人員、設(shè)備、檢測方法、檢測環(huán)境、抽樣等各方面維護(hù)和監(jiān)督體系的運(yùn)行。在日常運(yùn)行過程中,制定和嚴(yán)格實施人員培訓(xùn)計劃,對新員工和老員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),不斷提高作業(yè)人員的整體水平;監(jiān)
5、督和檢查期間核查的落實情況,以考察設(shè)備的運(yùn)行情況;不定期的監(jiān)督和詢問作業(yè)人員的崗位操作情況,檢查檢測人員對檢測方法的理解和應(yīng)用能力;采用抽樣考核的方式,對檢測的質(zhì)量進(jìn)行控制;堅持安全巡檢制度,保證設(shè)備的良好運(yùn)行和檢測工作的安全、順利進(jìn)行;保證客觀公正的報出檢測結(jié)果,更好的服務(wù)于客戶。通過采取以上管理和監(jiān)督措施,公司高質(zhì)量的完成了所接收的工作任務(wù),沒有出現(xiàn)較大的工作失誤。表明公司采取的管理和監(jiān)督措施效果較好,可操作性強(qiáng),能夠維護(hù)和維持資質(zhì)認(rèn)定管理體系不斷的持續(xù)改進(jìn)。管理評審輸入資料主題糾正和預(yù)防措施的實施效果評價報告提交部門鄧麗英提交日期2016年4月29日主要內(nèi)容:4月11日,按年度計劃實施了
6、內(nèi)部審核。此次內(nèi)審共計發(fā)現(xiàn)1項不符合項,1項不符合項已在工程部的監(jiān)督下完成改善,完成了糾正措施計劃。通過對內(nèi)審所產(chǎn)生的不合格項進(jìn)行分析,并未對檢測結(jié)果帶來影響,主要原因是對內(nèi)部評審準(zhǔn)則的部分內(nèi)容理解不到位,制定的制度不完善造成。根據(jù)實際情況組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)、編寫文件,完成了整改工作,并且采取了一些預(yù)防措施,有效的消除了一些潛在的隱患,完善了程序運(yùn)行。管理評審輸入資料主題抱怨處理情況及顧客滿意情況總結(jié)報告提交部門唐波提交日期2016年4月29日主要內(nèi)容:1. 體系建立至4月,公司共接受口頭和書面抱怨0次,客戶滿意率達(dá)到了100,完成了既定的質(zhì)量目標(biāo)。2. 客戶滿意度調(diào)查表共發(fā)出 10 份,回收
7、10 份,回收率100%,其中90分以上的客戶有 8 家,8090分的客戶有 2 家,80分以下的客戶有0家。3. 客戶滿意度統(tǒng)計表明客戶對我司的滿意度為100%。管理評審輸入資料主題資源配置和員工培訓(xùn)及其他因素評價報告提交部門盧春雷提交日期2016年4月29日主要內(nèi)容:在整個管理體系的運(yùn)行過程中,公司一直重視資源和員工培訓(xùn)等相關(guān)因素的配置,力爭做到各相關(guān)因素合理配置,并相應(yīng)地加強(qiáng)這些因素地監(jiān)督檢查。制定了相應(yīng)管理規(guī)定,指派專人管理或填寫相應(yīng)的培訓(xùn)記錄,通過對管理體系運(yùn)行期間這些相關(guān)因素的管理,它們可以滿足管理體系的要求。在人員培訓(xùn)方面,公司制定了年度培訓(xùn)計劃,并按計劃有序?qū)嵤?,并得到了檢測部
8、的大力支持,收到了良好的效果。為了更好的適應(yīng)我公司的新形勢,最大限度的滿足客戶的要求,更好的完成公司對行政部設(shè)定的質(zhì)量目標(biāo),充分的服務(wù)于各部門。管理評審輸入資料主題質(zhì)量管理體系運(yùn)行、質(zhì)量方針、目標(biāo)實施情況報告提交部門 管理者代表提交日期2016年4月29日主要內(nèi)容:通過內(nèi)審,充分驗證了資質(zhì)認(rèn)定管理體系能夠正常持續(xù)的運(yùn)行;體系文件質(zhì)量手冊、程序文件的可操作性較強(qiáng),職責(zé)分工明確,檢測工作能夠流暢的進(jìn)行,適合于資質(zhì)認(rèn)定體系運(yùn)行。公司全體員工對標(biāo)準(zhǔn)有較深刻的理解,管理層和員工能夠堅決貫徹質(zhì)量方針,遵守員工行為準(zhǔn)則,不斷的提高檢測質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,努力完成質(zhì)量目標(biāo)。儀器設(shè)備的管理方面還存在一定的問題,目前
9、已經(jīng)派專人進(jìn)行管理儀器設(shè)備的管理。有些部門不完全了解管理體系的一些要求、程序和規(guī)定,從而產(chǎn)生了一些誤解和抱怨,在以后的工作中應(yīng)隨時溝通,保證體系良好的運(yùn)行。公司能夠認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊、程序文件的規(guī)定,堅持客觀公正原則,出具科學(xué)有效的維護(hù)數(shù)據(jù),按時完成了各項任務(wù),并且不斷的完善檢測方法,貫徹了公正、科學(xué)、及時、準(zhǔn)確、持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量方針。在過去的幾個月中,質(zhì)量目標(biāo)已經(jīng)完成,檢測質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量也得以穩(wěn)步提高,客戶滿意度達(dá)到了100。管理評審會議簽到表 會議時間2016.4.29會議地點(diǎn)公司會議室部 門姓 名職 務(wù)部 門姓 名職 務(wù)2016年4月管理評審會議議程會議開始前簽到。1.總經(jīng)理 宣布會議開始
10、宣布管理評審的目的、評審內(nèi)容2.管理者代表 2016年內(nèi)審報告;評審質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量體系文件的適宜性、充分性和有效性3.各部門工作匯報4.最高管理者 評審總結(jié)5.會議結(jié)束管理評審會議記錄 會議時間2016.4.29會議地點(diǎn)公司會議室主持人總經(jīng)理參加人員管理者代表、技術(shù)負(fù)責(zé)人、辦公室主任、檢測部經(jīng)理會議內(nèi)容摘要:記錄人:管理評審報告編號:ZJ14-05評審會議時間2014.7.20地點(diǎn)公司會議室評審目的評價質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性主持人總經(jīng)理參加人員管理者代表、技術(shù)負(fù)責(zé)人、辦公室主任、檢測部經(jīng)理評審結(jié)果:1.根據(jù)管理評審輸入的匯報,會議認(rèn)為,質(zhì)量手冊、程序文件適合資質(zhì)認(rèn)定管理
11、體系的運(yùn)行;質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的制定切合實際、完成情況良好。根據(jù)要求,在硬件配置、體系管理,技術(shù)管理、質(zhì)量控制方面都有很大的改觀和完善。質(zhì)量目標(biāo)中顧客滿意度等統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完成情況表明,公司能夠?qū)蛻糌?fù)責(zé),內(nèi)部管理完善,所出具的檢測報告客觀、公正、準(zhǔn)確,符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。公司全體職工,從決策層到檢測人員均為各項目標(biāo)的完成和質(zhì)量方針的貫徹作出了很大的努力,也取得了很大的成績,使資質(zhì)認(rèn)定管理體系得以良好的運(yùn)行。2.根據(jù)管理評審輸入的匯報情況??梢缘贸?,在內(nèi)部審核過程中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,通過采取糾正和預(yù)防措施,整改不合格項,解決了所產(chǎn)生的不符合,預(yù)防了類似問題的發(fā)生。糾正預(yù)防措施實施效果明顯。3.根據(jù)
12、管理評審輸入的匯報情況,證明實驗室所采取的質(zhì)量控制方法適用、有效,檢測能力滿足資質(zhì)認(rèn)定管理體系的要求。4.根據(jù)抱怨處理情況和顧客滿意情況總結(jié)報告,公司能夠遵守和履行質(zhì)量承諾,未發(fā)生客戶的抱怨。顧客滿意狀況良好,完成了制定的質(zhì)量目標(biāo)要求。同時,我們也有以下問題需要解決,如設(shè)備的管理,資源的配置,人員的培訓(xùn),方法的完善,檢測結(jié)果的報告等方面,都需要不斷努力,加強(qiáng)公司內(nèi)部的管理,不斷的完善資質(zhì)認(rèn)定管理體系。繼續(xù)領(lǐng)會和嚴(yán)格執(zhí)行實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則的各要素的要求,努力做好本職工作,按照評審準(zhǔn)則的要求,做好人員的培訓(xùn)工作,使資質(zhì)認(rèn)定管理體系能夠良好的運(yùn)行。評審結(jié)論: 我公司的質(zhì)量管理體系方針、目標(biāo)以及質(zhì)量管理體系的運(yùn)行具有適宜性、充分性、有效性。改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施摘要及責(zé)任部門:改進(jìn)措施:我們要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使公司各級人員更加熟練的掌握實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則的內(nèi)容和要求。責(zé)任部門:辦公室組織培訓(xùn),其他部門和人員配合。編制: 審核: 批準(zhǔn):
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