1、西南科技大學(xué)第xx次校領(lǐng)導(dǎo)接待日方案 為使同學(xué)們更全面地了解學(xué)校近期工作及學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀，及時反映同學(xué)們在學(xué)習、生活、就業(yè)等方面的需求，校學(xué)生會擬舉辦第十一次校領(lǐng)導(dǎo)接待日。具體方案如下：一、 時間Xx年xx月xx日（星期x） 15：00-17：00二、 地點東八B座校團委大會議室（地點可以換，但要合適這會議）三、 出席領(lǐng)導(dǎo)校領(lǐng)導(dǎo)：西南科技大學(xué)校長黨委（副）書記、（副）校長依次輪流有關(guān)職能部門負責人：網(wǎng)絡(luò)中心，圖書館，教務(wù)處，保衛(wèi)處，學(xué)工部，招生就業(yè)中心，體育學(xué)科部，基建處，公寓中心，商業(yè)中心，校園管理中心，水電中心，校醫(yī)院負責人（具體部門自己根據(jù)當月收集意見決定，一般在六個左右）。四、 活動宣傳

2、準備通過海報、網(wǎng)站等方式對本次校領(lǐng)導(dǎo)接待日進行宣傳。各學(xué)院先征集同學(xué)們的意見和建議，相關(guān)意見經(jīng)最終整理匯總后于活動前三至五天呈送出席的校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)。活動準備：宣傳海報，展板，橫幅，職能部門簡介海報，路標，茶葉，紙杯，水壺，意見處理箋五、 人員組織1. 同學(xué)可根據(jù)本次校領(lǐng)導(dǎo)接待日的海報提示，自由參與到會場的討論和提問中。在不影響會場秩序和引起大規(guī)模人員聚集的前提下，不對進入會場人員數(shù)量作出限制。2. 校學(xué)生會除在會場保留8-10名同學(xué)進行秩序維護、會場服務(wù)外，不做其他人員組織安排。六、 活動議程1、校領(lǐng)導(dǎo)通報學(xué)校近期工作情況；2、同學(xué)自由提問（時間約半小時）；3、校領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負責人分區(qū)域就座解答同學(xué)們提問。七、 后期工作1、積極跟進。對同學(xué)們未能在會上提出的問題進行分類匯總，分別呈送各職能部門領(lǐng)導(dǎo)；對同學(xué)們現(xiàn)場提出并得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)的問題進行有效跟蹤，調(diào)研同學(xué)們對提案解決的滿意度，及時形成調(diào)研報告呈送校領(lǐng)導(dǎo)審閱；將整理后的會議記錄下發(fā)到每棟宿舍樓，張貼在校會專用的宣傳欄上。2、長效推進。針對同學(xué)們普遍關(guān)心的問題，定期進行搜集整理，形成提案報告呈送校領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門，以暢通師生聯(lián)系渠道，及時解決有關(guān)問題，有效服務(wù)和諧校園建設(shè)。 西南科技大學(xué)學(xué)生會 Xx年xx月xx日時間地點主持人會