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文檔簡介
1、前期物業(yè)招投標(biāo)范文前期物業(yè)招投標(biāo)的請示報(bào)告寫 編寫物業(yè)管理招投標(biāo)評審報(bào)告要注意有四點(diǎn)要求、吧個(gè)環(huán)節(jié)要把握好。 一、 四點(diǎn)要求 :第一內(nèi)容構(gòu)成要符合招標(biāo)文件要求,對投標(biāo)書應(yīng)真正掌握,研究深透,在內(nèi)容、格式、提交證明文件、法律程序上必須符合招標(biāo)要求。 第二 一旦決定投標(biāo) 要態(tài)度積極,這對提高企業(yè)在社會(huì)上知名度、樹形象,表現(xiàn)綜合素質(zhì)和能力,鍛煉企業(yè)推銷能力影響很大。 第三 投標(biāo)書是企業(yè)綜合素質(zhì)的全面反映,是團(tuán)隊(duì)集體作品 。一般是公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織全公司形象、業(yè)績、體制、機(jī)制等方面的內(nèi)容編寫,并做好組織動(dòng)員工作;項(xiàng)目策劃部門負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目管理思路,理念,營銷策劃;各領(lǐng)域和專業(yè)部門分工合作,分析預(yù)測各專業(yè)
2、項(xiàng)目;項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)總整合、總測算并做好答辯的準(zhǔn)備。 第四 投標(biāo)企業(yè)對公司發(fā)展策略運(yùn)作要做到積極發(fā)展和穩(wěn)住陣地、積累實(shí)力等幾個(gè)方面相結(jié)合 ,這是招投標(biāo)項(xiàng)目的前提。 二、 吧個(gè)環(huán)節(jié) :第一,仔細(xì)研究 分析招投標(biāo)文件; 第二 搜索同類項(xiàng)目的物業(yè)管理信息、市場行情 ; 第三多赴現(xiàn)場查勘,多發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問題和難點(diǎn);第四 初步研究物業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn) :分析長期和近期的收益,項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn);第五 掌握行業(yè)投標(biāo)情況、競爭人信息,預(yù)測結(jié)果想策略;第六 明確本企業(yè)對項(xiàng)目的投標(biāo)意向,優(yōu)勢、劣勢;第七 分析項(xiàng)目思路清晰 可以從不同物業(yè)用途、不同高中低標(biāo)準(zhǔn)程度、不同使用群體、不同區(qū)域環(huán)境等角度 ;第八 組成項(xiàng)目投標(biāo)小組 團(tuán)隊(duì)
3、合作完成任 物業(yè)管理投標(biāo)的條件 (一)參加物業(yè)管理投標(biāo)的條件 1法律法規(guī)規(guī)定的要求 根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的要求,參與物業(yè)管理投標(biāo)應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)和承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力的法人企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)在國內(nèi)參與投標(biāo)業(yè)務(wù)的,必須取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和政府行政主管部門頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書。具體可參照 _xx年3月頒布的中華人民 _ _令第125號(hào)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法的相關(guān)規(guī)定。 2招標(biāo)方規(guī)定的要求 在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)中,招標(biāo)方在招標(biāo)條件中除要求投標(biāo)人具備相應(yīng)的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì),一般還會(huì)要求投標(biāo)方具有管理與投標(biāo)物業(yè)類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績,并對投標(biāo)人在資金、管理和技術(shù)實(shí)力,投標(biāo)人的商業(yè)信譽(yù),派駐
4、項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、管理團(tuán)隊(duì)的條件,物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)書的制作、技術(shù)規(guī)范和合同條款等方面作出明確具體的要求。 (二)物業(yè)管理投標(biāo)的程序 1獲取招標(biāo)信息 根據(jù)招標(biāo)方式的特點(diǎn),投標(biāo)人獲取招標(biāo)信息一般兩個(gè)渠道:一是從公共媒介上采集公開招標(biāo)信息,二是招標(biāo)方的邀請。 2項(xiàng)目評估與風(fēng)險(xiǎn)防范 在獲取招標(biāo)信息后,投標(biāo)人應(yīng)首先組織經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)和財(cái)務(wù)等方面的人員對招標(biāo)物業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目評估,預(yù)測中標(biāo)成功的可能性和存在的風(fēng)險(xiǎn),對投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行策劃,制訂相應(yīng)的投標(biāo)策略和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,確保投標(biāo)的成功或避免企業(yè)遭受損失。 (1)項(xiàng)目評估 項(xiàng)目評估一般分為兩個(gè)階段,即初選階段,準(zhǔn)備和實(shí)施階段。初選階段的評估主要是在調(diào)
5、查、研究資料的基礎(chǔ)上對項(xiàng)目進(jìn)行分析、預(yù)測和評定,目的是確定是否參與投標(biāo);準(zhǔn)備和實(shí)施階段的評估主要是對投標(biāo)物業(yè)進(jìn)行深入的調(diào)查和進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,并在此基礎(chǔ)上確定最佳投標(biāo)策略和管理方案。 由此看來投標(biāo)條件中并未規(guī)定物業(yè)規(guī)模。 前期物業(yè)管理,是指在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)管 理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。 建設(shè)單位通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)和行政主管部門對物業(yè) 管理招投標(biāo)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理,適用本辦法。 達(dá)到下列規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過招投 標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施前期物業(yè)管理: 一總建筑面積在 2 萬
6、平方米及以上的住宅小區(qū); 二總建筑面積在 1 萬平方米及以上的高層住宅。 太給力了,你的回答已經(jīng)完美的解決了我問題! 1、 成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組:在政府房地產(chǎn)主管部門指導(dǎo)下,由委托方成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面 負(fù)責(zé)投標(biāo)工作。小組成員可聘請有關(guān)部門人員和物業(yè)管理專家組成。 2、 編制招標(biāo)文件:招標(biāo)文件通常包括招標(biāo)公告、招標(biāo)書、投標(biāo)須知、 投標(biāo)書編制要求、等,重點(diǎn)是招標(biāo)書的編制和標(biāo)底的確定。 3、 向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告:通過新聞媒體向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告,內(nèi)容主要是擬招標(biāo)的物 業(yè)名稱,投標(biāo)單位條件,報(bào)名截止日期、報(bào)送投標(biāo)書截止日期及聯(lián)系地址、電話等。 4、 投標(biāo)單位的資質(zhì)審查:從報(bào) _位中選出符合資質(zhì)條件的
7、單位參加投標(biāo),并書面通知各 投標(biāo)單位。 5、 發(fā)放招標(biāo)文件及有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料 6、 組織投標(biāo)單位勘查項(xiàng)目并答疑 7、 成立評標(biāo)委員會(huì),制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)辦法:聘請有關(guān)人員組成評標(biāo)委員會(huì),并制評分 標(biāo)準(zhǔn),定標(biāo)原則與辦法。評標(biāo)委員會(huì)一般由業(yè)主代表、有關(guān)部門人員、物業(yè)管理專家及未參與競標(biāo)的相同的物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)人組成。 8、 收取投標(biāo)書:在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)收取標(biāo)書,一般,公開招投標(biāo)應(yīng)請公證人員現(xiàn)場公證, 并保存投標(biāo)書至正式開標(biāo)時(shí)止。 9、 開標(biāo)與標(biāo)書評閱:在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo)。參加人員為業(yè)主代表、公證員及參與投標(biāo) 的單位代表。開標(biāo)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持,公證員公證,當(dāng)中啟封投標(biāo)書,并唱讀其報(bào)
8、價(jià)、管理計(jì)劃及各項(xiàng)服務(wù)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),開標(biāo)后應(yīng)將標(biāo)書發(fā)給評委會(huì)委員,由各委員獨(dú)立詳細(xì)閱讀、審查投標(biāo)書,就投標(biāo)書給出評分。 10、 組織答辯會(huì),評標(biāo)定標(biāo):閱標(biāo)后召開答辯會(huì)。按抽簽順序,各投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人(一般 為授權(quán)代表人及項(xiàng)目經(jīng)理)參加答辯。就公司介紹及委員提出的問題予以解答,委員評分匯總后按定標(biāo)原則與辦法確定中標(biāo)單位。 11、 發(fā)出中標(biāo)通知書:確定中標(biāo)單位后,由招標(biāo)單位向其發(fā)出中標(biāo)通知書。 12、 預(yù)中標(biāo)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同。 1、獲取招標(biāo)信息,決策是否參與投標(biāo) 2、報(bào)送投標(biāo)申請,接受資格審查:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位報(bào)送投標(biāo)申請,一般包括 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、專業(yè)人員配置、固定資產(chǎn)、管理的規(guī)章
9、制度及以往業(yè)績等。 3、獲取與熟悉招標(biāo)文件并考察物業(yè)現(xiàn)場 4、投標(biāo)決策與編制投標(biāo)書: 5、報(bào)送投標(biāo)書:按照一般慣例標(biāo)書分正副本,一正四副,加蓋公章并密封送達(dá)。 6、參加開標(biāo)及答辯會(huì):在有限時(shí)間內(nèi)充分闡述本單位的優(yōu)勢,投標(biāo)的意圖、對日后物業(yè)管理的基本想法、安排與措施,對投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)算作為必要的說明或補(bǔ)充,愿意承諾的優(yōu)惠 條件等,以爭取獲得最佳印象和分?jǐn)?shù)。 7、中標(biāo)與簽訂物業(yè)服務(wù)合同 根據(jù) _物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法,基本上有3種方式:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、協(xié)議招標(biāo),以上的方式各地政府部門的要求不同,選擇也有所不同,以上海為例,項(xiàng)目在20萬以上的必須選擇公開招標(biāo)的形式,5萬以上可以邀請招標(biāo)形式,5萬以
10、下并且投標(biāo)人少于3人的可以協(xié)議招標(biāo),具體情況請咨詢當(dāng)?shù)胤抗懿块T。公開招標(biāo)步驟:1制作招標(biāo)文件、2在媒體上發(fā)布招標(biāo)信息、3成立招投標(biāo)專家委員會(huì)、4收取投標(biāo)文件、5確定投標(biāo)人數(shù)、6評標(biāo)、7開標(biāo)、8中標(biāo)。邀請招標(biāo)步驟:1同上、2發(fā)出邀請函、3同上、4投標(biāo)人不能少于4人、5投標(biāo)人全部參加投標(biāo)、6同上、78同上。協(xié)議招標(biāo)只要與意向投標(biāo)人簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同報(bào)當(dāng)?shù)乜h級以上房管部門批準(zhǔn)就生效。說白了招投標(biāo)程序是一種形式,里面的黑幕比較多,都是內(nèi)定的,有陪標(biāo)的,有中標(biāo)后放棄的,那么第二順序投標(biāo)人中標(biāo),以此類推。 提綱: 1.把物業(yè)公司簡介和管理項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)例出來。 2.把對項(xiàng)目的投標(biāo)意向表達(dá)出來。 3.關(guān)注招標(biāo)方,洽談現(xiàn)場勘察,為下一步投標(biāo)做準(zhǔn)備。 4.簡單說一下,針對招標(biāo)項(xiàng)目的管理方案、欲達(dá)到的管理效果。 1、標(biāo)的物經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。例如項(xiàng)目總建筑面積、戶數(shù)、公共配套設(shè)施、附屬設(shè)施等基本情況; 2、標(biāo)的的總投標(biāo)價(jià)款; 3、要求配置的人員、組織架構(gòu)、員工基本情況、個(gè)人持證復(fù)印件; 4、對物業(yè)企
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