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文檔簡介
1、文件編號: 版本號:*有限公司*部門職責說明書 編制:人力資源部審批: 目 錄1、 市場部部門職責32、 技術(shù)開發(fā)部部門職責53、 生產(chǎn)部部門職責74、 品管部部門職責95、 設(shè)備管理部部門職責116、 物控部部門職責127、 財務(wù)部部門職責158、 行政人事部部門職責17市場部部門職責說明書部門名稱市場部所屬事業(yè)部*直屬上級總經(jīng)理部門職員部門經(jīng)理、主管、銷售專員、客服、崗位目標1、為公司實現(xiàn)經(jīng)營目標,協(xié)助公司做好市場定位及經(jīng)營策略,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃。引進適合公司發(fā)展的優(yōu)質(zhì)客戶2、外部客戶關(guān)系的維持,做好客戶與內(nèi)部生產(chǎn),品質(zhì),工程等職能部門的協(xié)調(diào)工作,保證客戶端順利有序,贏得
2、客戶信任,促使公司利益最大化部門職責及內(nèi)容:一、市場開發(fā)1、根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,建立年度營銷目標計劃,季度計劃,及月度計劃;2、根據(jù)公司現(xiàn)有設(shè)施技術(shù)能力及市場環(huán)境做好市場定位,產(chǎn)品競爭策略、價格策略等;3、對比公司與競爭對手的優(yōu)劣勢,施行實際有效營銷策略;4、收集市場客戶信息,建立客戶檔案,電話回訪,定期拜訪,細化客戶類型;5、負責推廣公司形象,增加市場占有率,提高公司知名度,增加意向客戶數(shù)量,引進優(yōu)質(zhì)客戶;6、負責客戶來訪參觀,審核等一系列溝通、接待,招待工作;7、完成客戶詢價,報價、商務(wù)談判、簽訂商務(wù)合同等一切工作;8、負責跟蹤新產(chǎn)品啟動進度以及新產(chǎn)品PPAP前與客戶公司內(nèi)部一系列溝通協(xié)
3、調(diào)工作;9、負責及時回收各客戶到期應(yīng)收賬款;10、負責公司參展布展等一系列推廣工作;11、渠道的維護與開發(fā);12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作;二、市場部客服1、對商務(wù)合同,訂單及對賬單進行分類歸檔,妥善保管;2、處理客戶訂單,與生產(chǎn)協(xié)調(diào)完成貨物準時交付時間以及客戶要求交期的確認;3、協(xié)助銷售人員,完成客戶詢價,報價 等售前工作;4、完成客戶往來賬目的結(jié)算,開發(fā)票及時提醒銷售員回收到期貨款;5、每月銷售額,未完成訂單,應(yīng)收未收賬款進行統(tǒng)計反饋給主管經(jīng)理;6、管理銷售人員的出勤,出差,統(tǒng)計記錄,督促其履行公司管理制度;7、建立客戶財產(chǎn)履歷表,登記記錄客戶財產(chǎn)情況 狀態(tài);8、處理量產(chǎn)中訂單異常問題
4、,如客訴及時跟蹤反饋相關(guān)部門,如未有結(jié)果及時反饋主管;9、銷售訂單的錄入及生產(chǎn)未進行訂單完成進度跟蹤;10、市場部所組織的一切會議,做會議紀要,分發(fā)相關(guān)部門,跟蹤落實情況;11、制定市場部所有單據(jù),并熟悉使用各種單據(jù)的下達;12、負責每季度顧客滿意度調(diào)查,整理統(tǒng)計每季度本部門KPI;13、處理客戶退貨補貨事宜,做好退貨PPM記錄;14、按品管部要求,做好本部門ISO、TS16949體系的內(nèi)、外審及管理評審工作;15、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶技術(shù)開發(fā)部部門職責說明書部門名稱技術(shù)開發(fā)部所屬事業(yè)部*直屬上級總經(jīng)理部門職員部門經(jīng)理、工程師、技術(shù)員、資料員
5、崗位目標1、為公司在新品報價、新品開發(fā)、樣件提交、文件提交、產(chǎn)品變更、項目計劃及跟催方面做好技術(shù)支持、客戶溝通、項目管理、技術(shù)交流等方面的工作。2、為公司其他部門在壓鑄技術(shù)方面做好支持和服務(wù)工作。部門職責及內(nèi)容:一、項目管理1、根據(jù)公司技術(shù)管理的要求,制定公司的有關(guān)技術(shù)管理制度及標準,推進各項技術(shù)管理制度和標準的執(zhí)行,并檢查監(jiān)督考核執(zhí)行情況;2、負責組織新產(chǎn)品項目的立項、設(shè)計、評審、報價、試制、總結(jié)和移交;3、負責策劃制定項目計劃、確定關(guān)鍵時間節(jié)點和各個責任人,定期舉行項目會議,控制項目實施進度,監(jiān)督進展;并根據(jù)實際情況調(diào)整相應(yīng)的工作安排,確保項目計劃順利進行;4、組織、設(shè)計、評審、跟進模具等
6、關(guān)鍵技術(shù)和載體的選購、制造、驗收、交付、工藝改進過程及后期維修保養(yǎng)等;5、負責組織解決項目進程中的各項技術(shù)、工藝問題,定期向相關(guān)部門通報項目的進展。6、負責組織制定、下發(fā)、檢查、優(yōu)化各產(chǎn)品的的作業(yè)標準、工藝標準、檢驗標準、包裝工藝標準等;7、負責接收、制定、更新并歸檔項目開發(fā)中的APQP五大階段技術(shù)文件、客供樣件、客戶資料、保密協(xié)議等相關(guān)資料,及時向客戶遞交PPAP等資料;8、支持公司內(nèi)部、客戶及第三方的項目體系審核、不符合項的糾正和預(yù)防措施的制定和實施。保證項目體系有效運行。二、技術(shù)管理 1、新產(chǎn)品項目開發(fā)成功后的項目移交、組織現(xiàn)場工藝的完善、更新和實施,確保項目文件和現(xiàn)場工藝相符;2、負責
7、根據(jù)公司整體規(guī)劃,定期組織制定、評審公司產(chǎn)能標準、成本標準,提出改進建議及實施方案;3、負責制定年度、月度的技術(shù)改造計劃,組織、實施和跟進公司的技術(shù)改造、攻克技術(shù)難關(guān); 4、負責按公司要求建立和執(zhí)行技術(shù)培訓體系、培訓管理和考核制度、培訓工作流程(包括本部門內(nèi)部技術(shù)力量的人員專業(yè)提升培訓、對業(yè)務(wù)部門及其他部門的技術(shù)培訓)對生產(chǎn)、品管等部門進行技能指導(dǎo)、培訓;5、負責按公司要求,做好本部門相關(guān)的物資管理及盤點、體系審核、外審的評審和整改工作;6、建立與執(zhí)行部門樣品庫的管理體系、管理制度及工作流程(包括公司內(nèi)部樣品以及市場收集樣品)。 7、負責按行政人事部要求,做好本部門的企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、崗
8、位設(shè)置、職責分配、工作流程及標準、人員管理、檔案管理、績效考核等管理工作;8、負責按公司要求,做好本部門相關(guān)的物資盤點、體系審核、外審的評審和整改工作;9、其他公司安排的臨時性工作; 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司*各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶、供應(yīng)商等壓鑄生產(chǎn)部部門職責說明書部門名稱壓鑄生產(chǎn)部所屬事業(yè)部*直屬上級總經(jīng)理部門職員壓鑄、精加工、后加工各部門生產(chǎn)人員、統(tǒng)計員管理職能1、 合理地組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃、加強安全生產(chǎn)教育、開展積極地調(diào)度工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產(chǎn)出之管理目的,對所承擔的工作負責2、 車間內(nèi)生產(chǎn)成本管控、生產(chǎn)質(zhì)量管控、設(shè)備管理、現(xiàn)
9、場6S管理、部門職責及內(nèi)容:1、根據(jù)公司生產(chǎn)管理的要求,制定公司的有關(guān)生產(chǎn)管理制度及標準,推進各項生產(chǎn)管理制度和標準的執(zhí)行,并檢查監(jiān)督考核執(zhí)行情況;2、負責做好安全生產(chǎn)管理工作,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)的法律法規(guī),加強安全生產(chǎn)制度的完善、過程控制及實施,做好車間員工的勞動保護、職業(yè)病防護等安全防護措施;3、參與銷售部的訂單評審,并按物控部要求將銷售計劃制定成生產(chǎn)計劃,組織生產(chǎn)部門人員對計劃進行評審,并按照計劃進行組織生產(chǎn)、分工執(zhí)行,保證按期完成;4、參與制定新產(chǎn)品開發(fā)過程中的工藝標準、作業(yè)標準、成本標準和質(zhì)量標準,并不斷給予完善和更新,把各標準落實到部門,部門落實到班組,班組落實到個人,個人落實到產(chǎn)品
10、,以倒推的方式對人員、崗位、工藝技術(shù)、作業(yè)標準及方法、檢驗標準及方法進行改進,不斷總結(jié),提高產(chǎn)品的合格率和生產(chǎn)達成率;5、負責按物控部要求,及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性、及時性;6、負責按技術(shù)部要求,對模具、工裝夾具等關(guān)鍵技術(shù)載體進行驗收評測、日常使用和管理; 7、負責按設(shè)備部要求,做好車間內(nèi)設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護保養(yǎng)、大中修計劃實施、后期報廢等事宜,保證設(shè)備的安全、高效運行;8、負責在保證符合產(chǎn)品質(zhì)量標準的前提下,提高產(chǎn)能標準,降低生產(chǎn)成本標準,降低工人勞動強度,增加工人收入,并不斷改進;9、負責及時把生產(chǎn)過程中的問
11、題把反饋到相關(guān)部門,推動和執(zhí)行技術(shù)改造方案;10、負責按品管部要求做好計量器具維護檢修保養(yǎng)工作;11、負責車間管理現(xiàn)場、作業(yè)現(xiàn)場、貨物存放區(qū)域的6S管理;12、負責按公司要求,做好本部門的企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、崗位設(shè)置、職責分配、工作流程及標準、人員管理、檔案管理、績效考核等管理工作;13、負責按公司要求,做好本部門相關(guān)的物資管理及盤點、ISO、TS16949體系審核、外審的評審和整改工作;14、其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作; 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:壓鑄品管部部門職責說明書部門名稱品管部所屬事業(yè)部*直屬上級總經(jīng)理部門職員部門經(jīng)理、QA、QC、三坐標測量員崗位目標1、為公司在產(chǎn)
12、品質(zhì)量保證、質(zhì)量檢測、體系認證、檢測設(shè)備等方面做好產(chǎn)品的各項質(zhì)量把關(guān)和管控工作。2、為公司其他部門在體系認證方面做好支持和服務(wù)工作。部門職責及內(nèi)容:1、根據(jù)公司對產(chǎn)品質(zhì)量管理的要求,制定公司的有關(guān)品質(zhì)管理制度及標準,推進各項品質(zhì)管理制度和標準的執(zhí)行,并檢查監(jiān)督考核執(zhí)行情況;2、參與進行產(chǎn)品前期開發(fā)過程客戶要求的識別及參與新產(chǎn)品開發(fā)項目的可行性分析;協(xié)同市場部門共同識別顧客要求,確保量產(chǎn)過程的順利進行;3、負責按技術(shù)部要求,制定檢驗標準,對來料品質(zhì)、現(xiàn)場生產(chǎn)過程、出貨產(chǎn)品品質(zhì)作出準確判定,并跟進和處理改善措施,確保過程處于受控狀態(tài); 4、參與訂單評審,負責按標準做好進料檢驗、過程檢驗、三坐標檢驗
13、、出貨檢驗等,控制和統(tǒng)計分析質(zhì)量數(shù)據(jù),反饋及改進;5、負責模具、工裝的質(zhì)量檢驗及跟進,對試模首件的成型尺寸檢測驗證,及所有模具修改的驗證;6、負責對不合格品的確認、標識、記錄和組織相關(guān)部門對不合格品進行評審處置;7、負責檢具設(shè)計、樣品檢測;編制檢驗指導(dǎo)書,MSA、SPC計劃;按質(zhì)量控制計劃進行監(jiān)控、新產(chǎn)品評價;測量系統(tǒng)評價;過程能力Cpk確認;生產(chǎn)件批準文件準備;成品檢驗,協(xié)助量產(chǎn)后的減小變差工作; 8、負責監(jiān)督質(zhì)量問題,及時反饋、分析和處理過程變更實施中產(chǎn)生的問題;9、負責主導(dǎo)與質(zhì)量相關(guān)的投訴處理工作(傳遞投訴信息、制訂緊急措施),按客戶要求及時回復(fù)8D、PDCA、CAR等報告;主導(dǎo)組織客戶
14、退貨原因分析及提出處理結(jié)果,并對客戶退貨結(jié)果處理的跟蹤;10、主導(dǎo)負責公司質(zhì)量體系文件原件的存檔管理及文件夾的分發(fā)、回收、銷毀等管理;11、主導(dǎo)負責公司質(zhì)量體系記錄控制的歸檔管理,并對公司質(zhì)量記錄的使用、保存、歸檔等進行監(jiān)督;12、負責對生產(chǎn)物料的檢驗,協(xié)助進行對生產(chǎn)設(shè)備、工裝和模具等驗收工作;13、負責供應(yīng)商首件、首批樣品檢驗工作,負責與供應(yīng)商簽定質(zhì)量保證協(xié)議,負責合格供應(yīng)商的質(zhì)量評審;14、負責檢驗、量測和試驗、檢測設(shè)備的配置、申請、驗收和維修、周期校準、檢定、管理及組織量測系統(tǒng)分析16、負責對委外加工件生產(chǎn)現(xiàn)場的物料質(zhì)量狀態(tài)進行審核、檢驗、標識和判定;18、協(xié)助制定公司并提交本部門年度部
15、門目標和計劃;制定質(zhì)量目標執(zhí)行計劃,執(zhí)行質(zhì)量目標;負責數(shù)據(jù)分析后的改進跟進;19、負責提供質(zhì)量預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本的相關(guān)數(shù)據(jù)及憑證;20、負責主導(dǎo)公司內(nèi)、外審及管理評審工作;協(xié)助管理者代表制定內(nèi)部審核的年度審核計劃,協(xié)助審核組長進行審核,保存內(nèi)部審核的所有文件;負責組織管理評審的評審工作;21、負責生產(chǎn)現(xiàn)場、各個生產(chǎn)過程中、顧客投訴及對供應(yīng)商質(zhì)量方面的不合格,所采取糾正、預(yù)防措施的有效性進行評估;負責內(nèi)、外部審核中,發(fā)生的糾正與預(yù)防措施的管理;21、負責協(xié)助組織持續(xù)改進的策劃及實施效果的驗證;內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司*各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶、供應(yīng)商等設(shè)備管理部部門職責說明
16、書部門名稱設(shè)備管理部所屬事業(yè)部公司直屬上級總經(jīng)理部門職員電工、維修工、工裝制造管理職能合理地組織公司設(shè)備管理,制定、推行和完善設(shè)備管理制度,保證公司設(shè)備壽命及安全、高效、合理運作。部門職責及內(nèi)容:一、 主要職責內(nèi)容:1、根據(jù)公司設(shè)備管理的要求,制定公司的有關(guān)設(shè)備管理制度及標準,推進各項設(shè)備管理制度和標準的執(zhí)行,并檢查監(jiān)督考核執(zhí)行情況,保證設(shè)備安全、高效、合理運作。2、組織設(shè)備訂單評審,召集相關(guān)部門從技術(shù)能力、產(chǎn)能分析、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面進行評審;3、組織設(shè)備安裝、調(diào)試,聯(lián)系產(chǎn)品售后、組織基建、配套相關(guān)設(shè)施、組織設(shè)備驗收,出具相關(guān)報告;4、組織制定公司主要設(shè)備的年度、月度大中修計劃、維護保養(yǎng)計劃、
17、報廢計劃、制定設(shè)備操作、維修、保養(yǎng)的標準、明確責任人,并監(jiān)督執(zhí)行;5、負責做好主要設(shè)備的運行狀態(tài)和設(shè)備故障的管理,進行主要設(shè)備狀態(tài)的跟蹤;6、負責公司用電、用氣的線路安全、布局合理,統(tǒng)計分析電氣消耗,制定和推行整改措施,保證能耗使用的高效、節(jié)約;7、負責按技術(shù)和生產(chǎn)部要求,做好工裝夾具、模具維修方面的制作和管理工作;8、負責做好設(shè)備備品備件的管控,常用備件做好安全庫存,備品備件的采購跟蹤等工作;9、負責公司內(nèi)行車、叉車、壓力容器等特種設(shè)備的管理,按國家要求組織相關(guān)設(shè)備的備案、檢驗、整改、培訓等工作;10、組織制定和推行設(shè)備管理、維修現(xiàn)場的6S管理制度及標準;11、組織車間人員設(shè)備操作的培訓、設(shè)
18、備管理方面的績效考核等工作;12、負責按行政人事部要求,做好本部門的團隊建設(shè)、崗位設(shè)置、職責分配、工作流程及標準、人員管理、檔案管理、績效考核等管理工作;13、負責按公司要求,做好本部門相關(guān)的物資管理及盤點、體系審核、外審的評審和整改工作;14、其他公司安排的臨時性工作;內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:特種設(shè)備管理科、技術(shù)監(jiān)督局、設(shè)備供應(yīng)商等;物控部部門職責說明書部門名稱物控部所屬事業(yè)部公共部門直屬上級總經(jīng)理部門職員部門主管兼PMC、采購員、倉管員崗位目標1、 為公司生產(chǎn)按質(zhì)按量的提供所需要的物料,并有完整的采購計劃,降低成本,穩(wěn)定品質(zhì),杜絕浪費,服務(wù)生產(chǎn),方便生產(chǎn)有序進行,助成生產(chǎn)目標
19、的達成,完成銷售訂單。2、 對公司所有物料的進銷存賬務(wù)做到準確、及時、清晰明了并按時上交每月的各項財務(wù)報表,為成本核算提供資料。 3、 對供應(yīng)商進行選擇和評定,以保證其具有提供滿足本公司生產(chǎn)規(guī)定要求的產(chǎn)品和符合本公司環(huán)境要求的能力,確保物料由合格供應(yīng)商提供,所有采購物料均能達到質(zhì)量管理、環(huán)境管理的要求,且按時、按質(zhì)、按量地購回符合品質(zhì)要求的產(chǎn)品。部門職責及內(nèi)容:一、物料生產(chǎn)計劃控制管理(PMC)1、物控部門采購、供應(yīng)商管理、生產(chǎn)物流等作業(yè)流程的設(shè)定及相關(guān)文件的制定發(fā)行;2、組織進行物料的分析計算及物料計劃的制定,提出物料請購單;對物料的進出控制、存量控制準確,確保不斷料、不積壓;確保生產(chǎn)的順利
20、進行。3、呆廢料預(yù)防、控制及處理。4、生產(chǎn)用料的分析、統(tǒng)計與預(yù)測,嚴格按BOM用量進行控制,如發(fā)現(xiàn)問題及時與技術(shù)溝通,重核BOM.5、做好防呆、防滯、防廢,對儲存的物料產(chǎn)品有良好的管理,保證數(shù)量準確,品質(zhì)不發(fā)生變化;對出入庫物料處理準確、及時,并有完善的控制;6、做好余料的轉(zhuǎn)用,物料的替代使用記錄,并及時補料。7、物料有關(guān)異常的情況及時的與生產(chǎn)、采購、銷售等人員進行協(xié)調(diào)處理。8、物控進度報表的統(tǒng)計、文件資料的整理、歸檔、 分發(fā)。9、物料進出倉時與采購、倉庫、品管等的溝通協(xié)調(diào),確保來料與出貨能及時進行。10、根據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計劃、未完工單進行分析后下達ERP生產(chǎn)工單到各車間。11、跟催生產(chǎn)工單
21、的完成進度并要求其完工的產(chǎn)品及時檢驗辦理入庫,及時關(guān)閉工單,確保按時按質(zhì)按量出貨。12、推動與完善ERP電腦系統(tǒng),ERP賬務(wù)的維護管控、ERP的操作培訓等。13、ERP商品信息的錄入更新、表單格式設(shè)計、各物料BOM的制定等。14、各生產(chǎn)車間現(xiàn)場倉每月出入庫賬務(wù)報表的提供,盤盈虧報表的制定并上報財務(wù)。15、各車間、倉庫物料盤點的監(jiān)督指導(dǎo)工作等。16、部門所有原始憑證、財務(wù)單據(jù)報表的審查。17、公司物料進出倉的ERP檢驗單的制定、審核。18、公司委外產(chǎn)品的訂單下達,催貨。19、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。二、采購及供應(yīng)商管理1、分析公司原料市場品質(zhì)、價格等行情;2、尋找物料供應(yīng)商來源,對每項物料
22、的供應(yīng)商渠道加以調(diào)查和掌握;3、與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀審查,建立供應(yīng)商資料;4、要求報價,進行議價,有能力可進行估價,并做出比較;5、采購所需的各種物料;6、查證進廠物料的數(shù)量、品質(zhì)與交期。7、對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交期、交貨量進行評估,并做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計表與分析報告,對不符合目標的項目各供應(yīng)商提出糾正預(yù)防措施,并跟蹤記錄整改結(jié)果,讓其滿足質(zhì)量體系、環(huán)境體系要求。8、掌握公司主要物料市場價格的起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制采購成本。9、依據(jù)采購合同與協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期與產(chǎn)品質(zhì)量,確保公司利益不受損失。10、呆料、廢料的預(yù)防與處理,降低物料成本。11、建立供應(yīng)商資料與價格記錄,并做出統(tǒng)
23、計分析。12、付款資料的整理、審查。13、各供應(yīng)商、物流公司的每月應(yīng)付款對賬工作、發(fā)票的跟催。14、采購品質(zhì)記錄、采購合同、質(zhì)量保證協(xié)議、采購單據(jù)的分類保管與維護。15、每月用款計劃的提交。三、倉庫管理1、負責倉庫日常事務(wù)的管理;2、按規(guī)定收發(fā)料,并做好原材料倉的顏色管理與先進先出看板管理。3、物料進倉儲位的籌劃與安排,并繪制倉庫平面圖。4、倉庫的安全工作和物料保管工作。5、每日物料明細賬目的登記,根據(jù)原始單據(jù)及時、準確的錄入ERP系統(tǒng)。6、根據(jù)ERP賬務(wù)定期或不定期對貨倉賬目和實物進行抽查,并定時上報結(jié)果。7、物料的搬運和倉庫廢次品的回收及保管。8、來料來貨的及時報檢進倉和成品的及時裝柜出貨
24、,并對成品做好先進先出看板管理、銷貨單客戶回簽記錄的跟蹤、包裝物的回收記錄等。9、對待檢物料和產(chǎn)品及供應(yīng)商或客戶暫存的物料進行妥善保管,并做好標識區(qū)分。10、對滯留物品進行維護,以防倒塌、遺失或變質(zhì)。11、對搬運過程中的合格品、待檢品、不良品等區(qū)分明確,不混淆搬運。12、對危險化學品的裝卸、儲存要嚴格按安全規(guī)定執(zhí)行。13、維護和保管好搬運工具。14、每月盤點前與各車間各部門做好對賬工作,確保賬務(wù)準確后再進行盤點,并編制倉庫相關(guān)報表(如原料倉、半成品倉、成品倉、輔料倉、報廢倉盤點表、各部門耗料表等),向財務(wù)部門提供成本核算資料。15、每月盤點工作的具體執(zhí)行與監(jiān)督。16、建立各部門工具明細賬、以舊
25、換新等工作。17、各車間廢料的過磅取數(shù),賣出統(tǒng)計錄入ERP單據(jù),收款上繳財務(wù)。18、倉庫各種ERP原始憑證單據(jù)、隨工單(流轉(zhuǎn)卡)、品質(zhì)檢驗記錄、各報表等資料的整理分類、歸檔、保管等工作.19、做好倉庫5S工作等。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各供應(yīng)商財務(wù)部部門職責說明書部門名稱財務(wù)部所屬事業(yè)部公共部門直屬上級總經(jīng)理部門職員部門主管、出納、會計崗位目標1、為公司做好核算工作。為公司經(jīng)營管理搜集、處理、存儲和輸送各種會計信息,客觀的反映公司的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。2、為公司做好監(jiān)督工作。對客觀經(jīng)濟活動的合理、合法有效性進行考核與評價,并采取措施施加一定的影響,以實現(xiàn)預(yù)期的目標。部門職責及內(nèi)容
26、:一、制度建設(shè)1、執(zhí)行董事會財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)管理政策,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī)。2、設(shè)計、制定各項財務(wù)管理和會計核算制度。3、編制和完善公司的財務(wù)實施細則,并組織實施。4、根據(jù)公司經(jīng)營計劃,編制年度財務(wù)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。二、預(yù)、決算管理1、協(xié)助相關(guān)部門編制公司年度、月度的全面預(yù)算。2、監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,并進行分析調(diào)整,提出存在的問題及應(yīng)采取的措施。3、組織年度財務(wù)決算工作。4、監(jiān)督、整改決算審計中發(fā)現(xiàn)的問題,規(guī)范會計核算和財務(wù)報告工作。5、負責按規(guī)定向總經(jīng)理報送相關(guān)財務(wù)報告。三、會計核算與帳務(wù)處理1、負責公司各種會計業(yè)務(wù)的核算和帳務(wù)處理。2、負責公司固定資產(chǎn)購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審
27、核手續(xù)的辦理,定期計提折舊。3、監(jiān)督廠商、客戶各項往來款項。4、負責有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票和庫存現(xiàn)金等的保管。5、負責現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理,及時登記現(xiàn)金,進行銀行存款對帳。6、負責公司各種費用報銷管理。7、負責公司員工的薪酬福利發(fā)放工作。8、編制各項會計報表,保證帳帳相符。9、負責公司財務(wù)帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管,管理會計檔案。四、稅務(wù)管理1、按國家政策、公司經(jīng)營計劃制定公司稅務(wù)統(tǒng)籌計劃;2、根據(jù)國家稅收、財務(wù)政策對公司稅務(wù)實際問題提出建議和可行性方案,依法納稅。3、負責稅務(wù)申報及繳納工作,辦理日常稅務(wù)業(yè)務(wù)。4、負責協(xié)調(diào)與當?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系。五、資金管理1、指導(dǎo)各部門編
28、制年度資金使用計劃,編制公司年度資金使用計劃。2、監(jiān)督各部門的資金使用情況,定期對公司各部門的收、支情況進行分析,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報資金運轉(zhuǎn)情況。3、負責資金的統(tǒng)一管理和對外資金結(jié)算。4、根據(jù)經(jīng)營情況,合理調(diào)配資金,保持資金使用平衡。5、負責與銀行洽談貸款業(yè)務(wù),爭取最大的額度支持。6、對公司資金使用效率、效益定期進行評價并提出管理建議。六、經(jīng)營財務(wù)分析1、執(zhí)行董事會制定的各項管理型財務(wù)報表,并開展相關(guān)分析工作。2、提出經(jīng)營預(yù)警和風險控制措施。3、編寫各期經(jīng)營財務(wù)分析報告。4、參加公司的經(jīng)營分析會。七、日常業(yè)務(wù)管理1、監(jiān)督公司產(chǎn)品價格體系的執(zhí)行。2、針對出現(xiàn)問題,及時提出處理意見。3、審核客戶
29、帳期、信用額度,檢查客戶購貨款項是否到位。4、協(xié)助內(nèi)部審計和外部審計工作的開展。5、維護財務(wù)管理信息系統(tǒng),并提出財務(wù)信息系統(tǒng)需求建議,提高財務(wù)部工作效率。6、按照董事會、總經(jīng)理要求報送各項財務(wù)信息資料,保證數(shù)據(jù)的真實性。7、定期組織財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。八、部門內(nèi)部管理1、制定本部門管理制度和工作流程。2、優(yōu)化本部門的工作流程與工作方法。3、編制本部門工作計劃和年度預(yù)算。4、負責本部門的人力資源管理相關(guān)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:稅務(wù)局、財政局、各大銀行等行政人事部部門職責說明書部門名稱行政人事部所屬事業(yè)部公共部門直屬上級總
30、經(jīng)理部門職員部門主管、人事專員、行政專員、后勤專員、門衛(wèi)、廚師崗位目標1、為公司在選拔人才、任用人才、培育人才、激勵人才、挽留人才方面做好服務(wù)、指導(dǎo)、協(xié)助、管控等方面的工作。2、為公司其他部門在行政管理、后勤保障、安全保衛(wèi)、基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、文化氛圍對外形象、外聯(lián)協(xié)調(diào)等方面做好支持和服務(wù)工作。部門職責及內(nèi)容:一、人力資源管理1、人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)、流程的設(shè)計及相關(guān)制度的起草、制定、發(fā)行、更新、檢查、監(jiān)督等;組織協(xié)調(diào)各部門的職責劃分、各崗位人員的職責劃分及相關(guān)工作的安排等;2、人員招聘及相關(guān)招聘渠道的維護、更新和跟進,招聘相關(guān)計劃的制定、組織、施行;公司人員配置、定員定崗等相關(guān)制度的設(shè)計、
31、制定和后期跟進、更新和維護;3、人員培訓和晉升體系設(shè)計,培訓、晉升、激勵制度的制定及后期跟進;年度、季度培訓計劃的制定、組織實施、考核、評價、歸檔;4、績效考核體系的設(shè)計,制度制定及后期跟進、更新,組織實施年度、季度績效考核指標的制定、實施、評價和歸檔;5、薪酬管理體系的設(shè)計,制度制定及后期跟進、更新,包括公司總體的薪酬體系設(shè)計草案,車間計件制度的總體設(shè)計、管理規(guī)定的指導(dǎo)制定、具體實施監(jiān)控、計時管理、車間管理人員薪酬管理、辦公管理人員薪酬管理、員工福利、各類補助的設(shè)計和制度制定及后期跟進、更新等;每月考勤、薪資等報表的匯總、核算等;6、員工勞動關(guān)系、保險管理的辦理,包括a、勞動合同的制定、更新、鑒定、備案,
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