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文檔簡介
1、任務分解計劃范文 當我們在做工作匯報PPT的時候,經常會煩惱如何匯報我們的工作計劃。這里分享一個關于計劃制定實施的方法給大家! 首先,我們做計劃的經常碰到的誤區(qū)就是,羅列出一、二、三、四、五、六點,然后就結束了。問題在哪?問題是這些羅列出來的根本不是計劃!我們只不過是告訴別人,準備做這些事情,卻離真正的計劃還差很遠,充其量不過是一個目標,甚至連目標都不是。 計劃必然包括四個部分:目標、策略、任務分解、行動計劃。 我們不單要列出自己想要完成的目標,還要出具一個具體可行的方案。下面我們來講一講怎么出具體的計劃方案。 一、如何制定目標(SMART) 不知道大家聽說過SMART原則沒有。制定目標必然要
2、按照SMART原則來制定。這五個大寫字母的定義是: 1)S(標準)目標必然需要一個達到的標準; 2)M(量化)具體的,要數(shù)量化或者質化; 3)A(可以達到)不能太高,也不能太低; 4)R(相關性)與自己、結果或現(xiàn)實相關; 5)T(時效性)要有一個具體完成的時間。 我們在制定目標的時候,要有上面的五點,才算是一個具體的可執(zhí)行的目標。 我們來舉一個實際例子。我們準備在2018年11月9日舉辦一次消防滅火演練,然后制定的目標是:在2018年11月9日前成功組織全公司員工聯(lián)合大廈安全保衛(wèi)部,完成舉辦一次消防滅火演練。 二、如何制定策略(SWOT分析) (一)列出內外部因素 關于策略,這里會用到一個工具
3、叫做內外部分析(SWOT)的工具?!癝”是我們的內部優(yōu)勢;“W”是我們的內部弱勢;“O”是我們的外部機會;“T”是我們的外部威脅。 好啦!我們先畫出一個十字坐標軸,然后把自己的四個內外部情況寫進去。要是你有幾個人一齊商討,可以各自添加,越多越好,最后面就可以總結出更多有效的策略。 (二)內外部分析 畫出來以后怎么辦呢?按照下面的方法排列組合: 1)利用強項捉住機會; 2)利用強項克服威脅; 3)改進弱項捉住機會; 4)改進弱項克服威脅。 明白了沒有?沒有明白。好!我們舉個例子,還是上面的滅火安全演練。我總結出我現(xiàn)存的強項是培訓老師、設備充足;弱項是與大廈安全保衛(wèi)部平常聯(lián)系不多、感情不深;機會是
4、馬上就要是119滅火消防宣傳日;威脅是時間上面可能不能協(xié)調。 (三)得出策略 然后可以得出三條策略,分別是: 1)提前溝通落實時間,確保可以培訓; 2)當面溝通促進溝通效果、增進感情; 3)提供滅火器、防煙面罩等器材,協(xié)助舉辦。 三、任務分解(WBS) 當我們已經分析出了具體策略,就可以進行下一步的具體任務行動分解。任務分解我們可以直接使用具體任務分解工具WBS來分析。它是一個類似于思維導圖的工具。 還是上面的例子,總任務是成功舉辦消防滅火演練。我們可以把這一個總任務分解成為八個子任務,分別是: 1)與總經理匯報計劃; 2)溝通大廈安全保衛(wèi)部舉辦時間; 3)與總經理再次落實; 4)統(tǒng)計物資設備
5、清單; 5)安排當天值班; 6)通知人員參加; 7)現(xiàn)場安全措施; 8)結束后現(xiàn)場雜物清掃。 通過這個任務清單,我們就很清晰需要做什么了,接下來我們再說一下任務的行動計劃。 四、行動計劃(甘特圖) 甘特圖是做行動計劃最好的工具??梢院芮逦囊?guī)劃好每一項子任務的完成節(jié)點。關于這個內容我們就不詳細展開來講了。大家有需要可以自行查詢一下相關資料。 今天的內容就講到這里。祝愿大家都能從這次的文章中學到對自己有用的東西,做出一個好的PPT計劃實施匯報出來。如果大家發(fā)現(xiàn)文章里面的內容有不明白的以及錯誤內容可以留言提出。謝謝各位! 按天數(shù)平均分配是交差的應付辦法。 按銷量形成的邏輯,決定一個月銷量分布的因素
6、有四項: 第一,季節(jié)、假日分布,以及消費習慣。比如,中秋、春節(jié)在一個月的哪一天,對當月銷量分布就至關重要。 第二,銷售政策和促銷活動。有銷售政策的時間段,銷量會擴大。 第三,銷售工作的推進情況。銷售工作有階段性,連帶銷量也有階段性。 最后一項,就是上月的存貨和下月的備貨,也影響一個月的銷量分布。 在按月平均的基礎上,根據(jù)上月四個因素調整。 您好!謝邀! 先說兩點: 接下來分兩塊回答您的問題,建議每天保證2個小時左右的練習時間。 這種情況其實對于很多職場人來說,真是屢見不鮮。這就是典型的傳統(tǒng)粗放式分級管理模式。 用一句話總結就是“任務分解層層加碼,利益分配層層截留”。大家看,不是嗎,下達任務的時
7、候,上級單位的任務,計算器按兩下,上浮10-20%,分解到下級單位,所以,在這樣的管理模式下,最苦、最累、待遇最差的就是基層的工作者。 這樣的管理模式,曾經是傳統(tǒng)國企慣用的管理模式,所謂的分解任務,僅僅只是分拆任務,做個加減乘除,任務就分解完了,根本不考慮下級單位是否有支撐,是否有資源,是否有模式,只是簡單的當個二傳手,敷衍了事。 之所以要加碼任務,就是想保證自己能夠完成工作任務。以題主的例子來說,本來上級下達的就是100萬的任務,但是本層級卻加了20萬任務,再將其分解給下級單位。這樣做的好處就是可以保證“東邊不亮西邊亮”,哪怕有部分下屬單位完不成任務,只要其他的下屬單位按照加碼的任務完成了,缺的哪一塊就能又這些下級單位彌補上。最后,本層級的任務就可以完成了。 所以,這種粗放式、野生型的管理方式,基本上就是在扼殺員工的主觀能動性,導致企業(yè)的活力缺失,最終致使企業(yè)的經營越來越難,甚至舉步維艱,最終被社會所淘汰。 1.考托福。為自己以后的國際交流鋪平道路。 2.考研。為自己能獲取更好的的資源而準備,即使有人告訴我就算考研了,你也不一定能獲得更好的資源和平臺,但是我依舊要去考,不為別的,就為理想和信念,不給三十歲來悔恨二十歲的機會。 3.養(yǎng)成規(guī)
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