1、InfoPath 教程 使用 轉(zhuǎn)適用于Microsoft Office InfoPath(TM)2003 Service Pack 1Microsoft Office Access 2003簡介通過使用Microsoft Office InfoPath，您可以設(shè)計連接到Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫的表單。通過同時使用這兩個程序，您可以充分感受到InfoPath的數(shù)據(jù)集合優(yōu)勢以及Access的數(shù)據(jù)存儲優(yōu)勢。InfoPath的優(yōu)點包括：用戶可以在脫機時填寫表單，擁有大量易于設(shè)計和填寫的控件以及在表單連接到數(shù)據(jù)庫時可自動導(dǎo)入的數(shù)據(jù)驗證(數(shù)據(jù)驗證：測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的過程；可應(yīng)用到

2、控件以指定用戶可輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍的一組規(guī)則。)規(guī)則。將InfoPath表單連接到Access數(shù)據(jù)庫時，您可以選擇是否將數(shù)據(jù)庫設(shè)置為表單的主數(shù)據(jù)源(數(shù)據(jù)源：為InfoPath表單定義和存儲數(shù)據(jù)的域和組的集合。表單中的控件綁定到數(shù)據(jù)源中的域和組。)或輔助數(shù)據(jù)源。如果希望能夠通過在InfoPath表單中填寫字段來編輯記錄并向數(shù)據(jù)庫中添加記錄，您應(yīng)該將數(shù)據(jù)庫設(shè)置為表單的主數(shù)據(jù)源。本文說明了如何將用于表單的數(shù)據(jù)庫設(shè)置為主數(shù)據(jù)源，方法如下：將表單連接到數(shù)據(jù)庫設(shè)計表單版面自定義表單的提交選項填寫表單的同時進行數(shù)據(jù)查詢和提交。安裝程序要求要完成本文中的課程，您的計算機上必須裝有Access 2003和用于

3、Access的羅斯文示例數(shù)據(jù)庫。默認情況下，示例數(shù)據(jù)庫將安裝在您計算機的以下位置：C：Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11SAMPLES。注釋如果在計算機上找不到羅斯文示例數(shù)據(jù)庫，您可能需要安裝該數(shù)據(jù)庫。要進行安裝，請啟動Access，指向幫助菜單上的示例數(shù)據(jù)庫，然后單擊羅斯文示例數(shù)據(jù)庫。第1課：創(chuàng)建表單本課講述如何創(chuàng)建新的InfoPath表單，以及如何使用數(shù)據(jù)連接向?qū)⒈韱芜B接到Access中的羅斯文示例數(shù)據(jù)庫。完成本課后，您的表單將被連接到羅斯文示例數(shù)據(jù)庫中的兩個表上，然后您就能夠添加、編輯并查詢那些表中的記錄了。要將Access數(shù)據(jù)庫用作InfoPa

4、th表單的主數(shù)據(jù)源，必須以一個新表單開始。您無法修改現(xiàn)有的表單以向主數(shù)據(jù)源中添加連接。請按照以下步驟創(chuàng)建基于Access中示例數(shù)據(jù)庫的新InfoPath表單：在文件菜單上，單擊設(shè)計表單。在設(shè)計表單任務(wù)窗格中，單擊根據(jù)數(shù)據(jù)連接新建。在數(shù)據(jù)連接向?qū)У牡谝豁撋?，單擊?shù)據(jù)庫(僅Microsoft SQL Server或Microsoft Office Access)，然后單擊下一步。在下一向?qū)ы撋?，單擊選擇數(shù)據(jù)庫。在選擇數(shù)據(jù)源對話框中，瀏覽到計算機上的羅斯文示例數(shù)據(jù)庫，然后雙擊數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫的默認位置為：驅(qū)動器：Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11SAMPLES

5、。在選擇表對話框的名稱下，單擊供應(yīng)商表，然后單擊確定。通過先選擇供應(yīng)商表，您將供應(yīng)商表設(shè)置為數(shù)據(jù)連接(數(shù)據(jù)連接：InfoPath表單和外部源之間的連接，例如，數(shù)據(jù)庫、Web服務(wù)、SharePoint庫或XML文件都是外部源。數(shù)據(jù)連接用于查詢和提交數(shù)據(jù)。)的主表。現(xiàn)在您必須將產(chǎn)品表添加到數(shù)據(jù)連接中。與此同時，這些表將創(chuàng)建一個一對多的關(guān)系，這意味著每位供應(yīng)商可提供多種產(chǎn)品。在Access中，通過使用將一個表中的記錄與另一個表中的記錄相關(guān)聯(lián)的鍵字段定義此關(guān)系。在此一對多的關(guān)系中，一端的表中包含一個主鍵字段，唯一指定了表中的每個記錄。多端的表中包含一個外鍵字段，該字段與其他表的主鍵相匹配。主鍵字段和外

6、鍵字段常常使用同一名稱。在這種情況下，供應(yīng)商表中包含主鍵字段供應(yīng)商ID，產(chǎn)品表中包含外鍵字段供應(yīng)商ID。將表單連接到數(shù)據(jù)庫中的多個表上時，InfoPath要求使用鍵字段將這些表連接起來。此外，數(shù)據(jù)連接中的主表必須有一個與您添加的任何其他表相對應(yīng)的一對多連接或一對一連接。向您的表單添加主表后，您就可以添加其他表了：在數(shù)據(jù)連接向?qū)е?，單擊添加表。在添加表或查詢對話框的表下，單擊產(chǎn)品，然后單擊下一步。在編輯關(guān)系對話框中，確保連接域下的兩列均被設(shè)置為供應(yīng)商ID，然后單擊完成。注釋InfoPath假定各表中帶匹配名稱的字段都是鍵字段。如果您設(shè)置的數(shù)據(jù)連接不屬于這種情況，則需要指定鍵字段。默認情況下，In

7、foPath將連接到表中的所有字段。但是，您可能希望排除某個字段，因為該字段使用了InfoPath無法連接到的數(shù)據(jù)類型(數(shù)據(jù)類型：域的屬性，定義該域可存儲的數(shù)據(jù)種類。數(shù)據(jù)類型包括文本、格式文本、整數(shù)、小數(shù)、真/假、超鏈接、日期和時間以及圖片等。)，或者您不想使表中某一特定字段的值起作用。在本課中，您必須排除主頁字段，因為它是一種InfoPath不支持的超鏈接數(shù)據(jù)類型。超鏈接數(shù)據(jù)類型與備注數(shù)據(jù)類型相似，也是一種長數(shù)據(jù)類型。因此，InfoPath無法連接到超鏈接數(shù)據(jù)類型。在數(shù)據(jù)連接向?qū)е?，選擇顯示表列復(fù)選框。清除主頁復(fù)選框。在完成數(shù)據(jù)連接向?qū)е?，必需命名?shù)據(jù)連接并驗證所創(chuàng)建的連接是否正確建立：在

8、數(shù)據(jù)連接向?qū)е?，單擊下一步。在向?qū)У南乱豁撋?，將?shù)據(jù)連接的名稱鍵入輸入該數(shù)據(jù)連接的名稱框，然后閱讀摘要框中的信息。該框應(yīng)指定連接類型(檢索數(shù)據(jù)并將其提交到數(shù)據(jù)庫)、數(shù)據(jù)庫的位置、主表的名稱(供應(yīng)商)、表的數(shù)量(2)以及該表單提交已啟用。在您驗證摘要框中的信息完全正確后，單擊完成。最后生成的表單應(yīng)包含查詢數(shù)據(jù)的視圖(視圖：表單特定的顯示設(shè)置，可通過表單模板來保存，并可在填寫表單時應(yīng)用到表單數(shù)據(jù)中。用戶可在視圖之間進行切換，以便選擇表單中顯示的數(shù)據(jù)量。)按鈕、輸入新記錄的按鈕以及兩個可向其插入控件的表。在您繼續(xù)下一課之前，應(yīng)保存表單：在文件菜單中，單擊另存為。如果系統(tǒng)提示您保存或發(fā)布文件，單擊保存

9、。在另存為對話框中，瀏覽到要在其中保存表單的位置。在文件名框中，鍵入供應(yīng)商和產(chǎn)品。第2課：查看InfoPath數(shù)據(jù)源在InfoPath表單與Access數(shù)據(jù)庫之間創(chuàng)建主數(shù)據(jù)連接時，InfoPath將基于Access數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)創(chuàng)建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。具體地講，InfoPath將創(chuàng)建與數(shù)據(jù)庫中的字段和表相匹配的字段和組。例如，InfoPath將在數(shù)據(jù)源中創(chuàng)建一個與Access中的產(chǎn)品表相對應(yīng)的產(chǎn)品組。對于產(chǎn)品表中的每個字段，InfoPath數(shù)據(jù)源中都有一個與之對應(yīng)的字段。注釋由于InfoPath先存儲數(shù)據(jù)，然后再將數(shù)據(jù)提交給Access，因此您可以將信息輸入表單中-即使處于脫機狀態(tài)，也可以-在您準(zhǔn)備好后，

10、將該信息提交到數(shù)據(jù)庫。對于主數(shù)據(jù)連接，InfoPath實際上創(chuàng)建了兩個非常相似的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：一組查詢字段和一組數(shù)據(jù)字段。您可以使用查詢字段將值輸入到表單中，然后查詢數(shù)據(jù)庫。同時，您可以使用數(shù)據(jù)字段向數(shù)據(jù)庫中輸入新的記錄并修改數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有的記錄。每組字段都與數(shù)據(jù)庫中的表和字段相匹配。要想更好地了解InfoPath數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是如何關(guān)聯(lián)到Access數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的，最好查看一下表單中的數(shù)據(jù)字段。要查看數(shù)據(jù)字段，在數(shù)據(jù)源任務(wù)窗格中，展開dataFields組。展開d：供應(yīng)商組，然后展開產(chǎn)品組。最后生成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)像這樣：請該注意數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與Access數(shù)據(jù)庫中的兩個表的相似程度。供應(yīng)商組包含產(chǎn)品組。供應(yīng)商表與產(chǎn)

11、品表形成一對多關(guān)系。對于Access數(shù)據(jù)庫中的每個表，InfoPath表單中都有一個與之對應(yīng)的組。對于Access表中的每個字段，InfoPath組中都有一個與之對應(yīng)的字段。此外，組和字段之間與字段和表之間都有一個與之對應(yīng)的組-這是因為每個供應(yīng)商都可能有多種產(chǎn)品。第3課：設(shè)計表單版面基于Access示例數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建了表單并且熟悉了InfoPath數(shù)據(jù)源后，現(xiàn)在您可以開始設(shè)計表單版面了。要創(chuàng)建用戶可向其中輸入信息的控件，您可以從數(shù)據(jù)源任務(wù)窗格中將字段和組拖到表單上。將一個字段拖到表單時，InfoPath將創(chuàng)建一個控件，如一個文本框；將一組字段拖到表單上時，InfoPath將創(chuàng)建一組控件，如一個包含

12、一組文本框的節(jié)。提示添加到表單中的控件的類型和特性取決于字段的類型，而字段的類型取決于Access數(shù)據(jù)庫中的特定字段。例如，數(shù)據(jù)類型是日期的Access字段會生成數(shù)據(jù)類型是日期的InfoPath字段。如果您將該類型的字段拖到表單上，在默認情況下，InfoPath將創(chuàng)建一個日期選取器。當(dāng)您創(chuàng)建基于數(shù)據(jù)庫的表單時，InfoPath將創(chuàng)建具有兩個版式表的單一視圖。在第一個表中，可以添加查詢字段，它能夠使您的用戶查詢用于記錄的數(shù)據(jù)庫。在第二個表中，可以添加數(shù)據(jù)條目字段，它能夠使您的用戶修改現(xiàn)有記錄并向數(shù)據(jù)庫中添加新的記錄。處理查詢字段之前，必須向表單添加dataFields的完整組，它會在您的表單中實

13、現(xiàn)一組完整的控件。然后可以刪除任何不必要的控件。有些控件是不需要的，因為這些控件包含了多余的信息，或者包含的信息不適用于您所使用的兩個表。例如，類別ID文本框就是不需要的，因為它用于與類型表建立關(guān)系，而在本數(shù)據(jù)連接中不使用此功能。注釋刪除控件并不會刪除數(shù)據(jù)源中的基礎(chǔ)字段。例如，當(dāng)您刪除類別ID文本框時，類別ID字段仍然存在于數(shù)據(jù)源中并且可能包含數(shù)據(jù)。在表單中，將插入點放在包含文本將數(shù)據(jù)字段拖動到此處版式表格中。在數(shù)據(jù)源任務(wù)窗格中，右鍵單擊dataFields組，然后在快捷菜單上單擊帶有控件的節(jié)。這樣就為您用以修改和添加記錄的所有字段插入了控件。在表單中，選擇供應(yīng)商ID文本框和類別ID文本框的第

14、二個實例(包括它們的標(biāo)簽)，然后按Delete。InfoPath通過使用重復(fù)節(jié)(重復(fù)節(jié)：表單上包含其他控件且可根據(jù)需要進行重復(fù)的控件。填寫表單時，用戶可插入多個節(jié)。)啟用多個記錄。在此表單中，用戶可輸入多個供應(yīng)商以及每個供應(yīng)商的多個產(chǎn)品。表單中的控件反映了此項功能-產(chǎn)品控件位于一個重復(fù)節(jié)中，后者包含在供應(yīng)商重復(fù)節(jié)中，如以下示例所示。為了便于用戶使用這些重復(fù)節(jié)，請按照以下步驟添加邊框和底紋并插入描述性標(biāo)題：右鍵單擊表單上出現(xiàn)的第二個重復(fù)節(jié)標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的邊框和底紋。在邊框和底紋對話框中的邊框選項卡上，單擊彩色框中的一種顏色。在寬度框中，單擊3 pt。在預(yù)設(shè)下，單擊大綱，然后單擊確定。右

15、鍵單擊表單上出現(xiàn)的第一個重復(fù)節(jié)標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的邊框和底紋。在邊框和底紋對話框中，單擊底紋選項卡，然后單擊顏色框中的一種顏色。單擊確定。在表單中供應(yīng)商重復(fù)節(jié)的前面鍵入數(shù)據(jù)輸入。在供應(yīng)商重復(fù)節(jié)中，將插入點放在供應(yīng)商ID標(biāo)簽前面，然后按Enter。鍵入供應(yīng)商。在產(chǎn)品重復(fù)節(jié)中，將插入點放在產(chǎn)品ID標(biāo)簽前面，然后按Enter。鍵入產(chǎn)品。將剛才鍵入的所有文本設(shè)成粗體。表單數(shù)據(jù)輸入部分的版式表格現(xiàn)在看起來類似于下面這樣。通過在表單中輸入數(shù)據(jù)向Access數(shù)據(jù)庫提交新的記錄時，Access將自動創(chuàng)建供應(yīng)商ID。正因如此，您的用戶才不必編輯或鍵入新的供應(yīng)商ID，這表明您可以將供應(yīng)商ID文本框的屬性設(shè)置

16、為只讀，以防止用戶試圖修改該值。要將供應(yīng)商ID文本框?qū)傩栽O(shè)置為只讀，請按照以下說明操作：雙擊供應(yīng)商ID文本框。在文本框?qū)傩詫υ捒蛑?，單擊顯示選項卡，然后選擇只讀復(fù)選框。您已完成表單數(shù)據(jù)輸入部分的版面設(shè)計。您現(xiàn)在可以處理查詢部分了，用戶可在其中輸入值以向數(shù)據(jù)庫查詢現(xiàn)有記錄。第4課：處理按鈕和查詢字段創(chuàng)建用于查詢數(shù)據(jù)的控件之前，讓我們來看一下添加到表單中的兩個按鈕：新建記錄和運行查詢按鈕。本課將解釋這些按鈕的作用并用演示如何對其進行修改。運行查詢按鈕基于前一個控件中的值查詢數(shù)據(jù)庫。然后數(shù)據(jù)庫返回與那些值匹配的任何記錄。例如，如果您在公司名稱框中輸入Tokyo Traders，然后單擊運行查詢按鈕，

17、則會返回有關(guān)Tokyo Traders供應(yīng)商的記錄，以及Tokyo Traders提供的所有產(chǎn)品。返回的記錄顯示在表單的數(shù)據(jù)輸入部分，在其中可進行編輯并隨后將更改后的內(nèi)容提交到數(shù)據(jù)庫。新建記錄按鈕清除表單數(shù)據(jù)輸入部分中的值，允許您輸入新的供應(yīng)商及其產(chǎn)品。為幫助您的用戶更好地理解表單的查詢和數(shù)據(jù)輸入部分的區(qū)別，您可以向表單中添加標(biāo)題和文本：將插入點放到包含文本單擊此處添加標(biāo)題的版式表格單元格中，然后鍵入供應(yīng)商和產(chǎn)品。將插入點放到包含文本單擊此處添加表單內(nèi)容的版式表格單元格中，然后鍵入要查詢供應(yīng)商，請在查詢表中的一個或多個框中鍵入值，然后單擊運行查詢。要輸入一個新記錄，請單擊新建記錄，然后在數(shù)據(jù)輸

18、入表中鍵入值。接下來，您可以向表單的查詢部分添加標(biāo)題和控件：將插入點放到包含文本將查詢字段拖到此處的版式表格中，鍵入查詢，然后將文本設(shè)為粗體。按Enter。在數(shù)據(jù)源任務(wù)窗格中，單擊queryFields組展開它。右鍵單擊q：供應(yīng)商組，然后單擊快捷菜單中的版式表格中的控件。這將插入基于供應(yīng)商查詢數(shù)據(jù)庫記錄的控件。另外，還在版式表格中設(shè)計控件和標(biāo)簽的版式。注釋也可以使用此方法設(shè)計數(shù)據(jù)輸入控件的版式。繼續(xù)之前，讓我們刪除對您的用戶來說多余的控件。這里，我們假設(shè)用戶僅基于供應(yīng)商的ID、公司名稱和國家/地區(qū)來查詢值。在剛才添加到表單的查詢表中，右鍵單擊聯(lián)系人姓名行，指向快捷菜單中的刪除，然后單擊行。刪除

19、余下的行，不包括供應(yīng)商ID、公司名稱和國家/地區(qū)?，F(xiàn)在，您的用戶可以查詢供應(yīng)商表中的值、修改返回的記錄、添加新記錄并將結(jié)果提交回數(shù)據(jù)庫。第5課：自定義提交選項用戶填寫表單時，可以修改現(xiàn)有的記錄并添加新的記錄。要用所做的修改更新數(shù)據(jù)庫，必須將完成后的表單提交到數(shù)據(jù)庫。默認情況下，InfoPath的提交命令在文件菜單和常用工具欄中都可用，以便用戶可以輕松提交完成后的表單。除了這些選項，直接在表單中提供可使用戶提交數(shù)據(jù)的按鈕也很有用。本課講述了如何為表單設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的提交按鈕和自定義其他提交選項。將插入點放置在表單的末尾。確保不在重復(fù)節(jié)內(nèi)。在插入菜單中，單擊其他控件。在控件任務(wù)窗格的插入控件列表中，單擊

20、按鈕。雙擊插入到表單中的按鈕圖標(biāo)。在按鈕屬性對話框的操作列表中，單擊提交。在提交表單對話框的提交到框中，單擊數(shù)據(jù)庫，然后單擊確定。在按鈕屬性對話框的標(biāo)簽框中，鍵入提交表單。您已經(jīng)將提交按鈕添加到了表單中，現(xiàn)在可以設(shè)置表單，使表單在提交后關(guān)閉并打開一個新的空白表單。另外，您可以編寫自己的消息，指定是否成功提交了表單：在工具菜單中，單擊提交表單。在提交表單對話框中，單擊。在對話框中，單擊新建空白表單。選擇顯示自定義消息復(fù)選框。在成功消息框中，鍵入供應(yīng)商和產(chǎn)品信息已更新。在失敗消息框中，鍵入數(shù)據(jù)提交不成功。請重試。保存表單以確保保留所做的更改。第6課：查詢、編輯和添加記錄您已經(jīng)完成了表單的創(chuàng)建并將其連接到了Access數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)在應(yīng)該對表單進行測試以確?？晒┯脩粽Ｊ褂谩Ｔ诒菊n中，您將扮演用戶的角色，通過查詢數(shù)據(jù)庫、修改現(xiàn)有記錄以及添加新記錄來測試表單。首先，您應(yīng)該嘗試打開一個新的表單并添加新記錄：在文件菜單上，單擊填寫表單。在填寫表單對話框中，單擊供應(yīng)商和產(chǎn)品。注釋如果您沒有看到供應(yīng)商和產(chǎn)品表單，單擊打開瀏覽到您的表單。要輸入一個新記錄，請在公司名稱框中鍵入Coho Winery。注釋您不需要鍵入供應(yīng)商ID，因為在提交記錄時，Access會自動創(chuàng)建供應(yīng)商ID。在產(chǎn)品名稱框中，鍵入Merlot。在產(chǎn)品重復(fù)節(jié)下，單擊插入項目在表單中插入其他產(chǎn)品。在