1、安全資料管理系統(tǒng) 操作說明書 中國建筑科學(xué)研究院中國建筑科學(xué)研究院 建筑工程軟件研究所建筑工程軟件研究所 2004 年年 6 月月 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - I - 目目 錄錄 第一章第一章 軟件簡介及安裝軟件簡介及安裝.1 一.軟件功能簡介.1 二.軟件運行環(huán)境.1 1硬件環(huán)境要求.1 2軟件環(huán)境要求.2 三.系統(tǒng)的安裝.2 四.本書約定.7 第二章第二章 進(jìn)入主界面進(jìn)入主界面.9 一.運行主菜單.9 二.建立工作子目錄.10 三.選擇地區(qū)資料模板.11 四.新建工程項目.13 五.打開已有工程.15 六.操作系統(tǒng)主界面.16 第三章第三章 軟件功能操作軟件功

2、能操作.17 一.文件.17 二.編輯.19 三.查詢.21 四.表單.22 五.格式.24 六.工具.26 七.幫助.29 第四章第四章 資料輸入資料輸入.31 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - II - 一.系統(tǒng)設(shè)置.31 1工程信息設(shè)置.31 2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置.31 二.資料的填寫.33 1一般表格資料填寫.33 2鏈接類資料填寫.37 3匯總、計算類資料填寫.39 4表單及模板的修改.41 三.資料庫的使用.42 1從資料庫輸入內(nèi)容.42 2使用詞組庫.43 3參考資料的使用.43 第五章第五章 安全文檔的管理安全文檔的管理.47 一.新建分類模板.47 二.新建

3、模板文檔.49 三.查詢.50 1. 在所選分類中查詢.50 2. 在全部資料中查.51 3. 查找節(jié)點.52 四.表格的其它操作.52 1表格的顯示控制.53 2設(shè)置單元功能及字段.53 五.預(yù)覽、打印.54 第四部分第四部分 技術(shù)支持技術(shù)支持.56 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 1 - 第一章第一章 軟件簡介及安裝軟件簡介及安裝 一一.軟件功能簡介軟件功能簡介 施工項目安全資料管理軟件為企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行各項法律、 法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、提供信息化管理平臺，提高工作效率及建筑工 程質(zhì)量。 本軟件包括：安全生產(chǎn)責(zé)任制、目標(biāo)管理、施工組織設(shè) 計、分部分項工程技術(shù)交底，安全檢查、安全

4、防護等一系列 的安全管理。 本軟件的特色：智能的錄入方式，安全檢查評分，根據(jù) 填寫的記錄自動進(jìn)行評分；表單及模板的修改方便、快捷； 具有強大的文字編輯以及格式編輯功能。 二二.軟件運行環(huán)境軟件運行環(huán)境 1硬件環(huán)境要求硬件環(huán)境要求 586 主頻 133MHZ以上微機； 64M 以上內(nèi)存； PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 2 - 硬盤可用空間在 200MB 以上； 2軟件環(huán)境要求軟件環(huán)境要求 中文 Windows98/NT/Me/2000/XP； Microsoft Word97 或 Microsoft Word2000 三三.系統(tǒng)的安裝系統(tǒng)的安裝 1將光盤放入光驅(qū)后，安

5、裝程序自動運行，或以手動方 式運行光盤中 install 子目錄下的 setup 應(yīng)用程序，運行后將顯 示下圖畫面： 2用鼠標(biāo)點擊“是”后顯示下圖畫面： PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 3 - 3點擊“下一步” ，出現(xiàn)下圖畫面： PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 4 - 4點擊“是（Y） ” ，出現(xiàn)下圖畫面： 5選取“單機版在當(dāng)前計算機上安裝，使用單機鎖” ，如果用戶使用的是網(wǎng)絡(luò)鎖，也可以選擇另外一個選項。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 5 - 6選擇軟件安裝路徑，點擊“下一步” ，進(jìn)入以下畫面： 7選擇“2.用戶自

6、己選擇所需安裝模塊” （您也可以選擇 “1.安裝施工全部軟件” ） ，點取“下一步” 。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 6 - 8選擇要安裝的施工定額庫地區(qū)，選擇完畢，單擊“下 一步” ，此時系統(tǒng)會自動安裝。 9系統(tǒng)自動開始安裝軟件 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 7 - 10安裝完成后，單擊“確定” 。 11最后，單擊“完成”按鈕，便完成了整個安裝過程 （注：安裝完畢，應(yīng)重新啟動計算機才能保證軟件正常使用） 。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 8 - 四四.本書約定本書約定 1.單擊 指按下鼠標(biāo)左鍵； 2.右擊

7、指按下鼠標(biāo)右鍵； 3.雙擊 指連續(xù)快速按下鼠標(biāo)左鍵兩次； 4.當(dāng)前工程 指本次操作所打開的工程； 5.【】 表示菜單項； 注意：注意： 如果用戶使用的是 USB 加密狗，一定要先裝軟件后插入一定要先裝軟件后插入 USB 加密狗加密狗。插上 USB 狗時，操作系統(tǒng)應(yīng)該提示找到新硬件， 用戶一直選擇“下一步” ，直到安裝結(jié)束。這時可以在“設(shè)備 管理器”中的“通用串行總線控制器”下面看到多了一個設(shè) 備 PKPM USB LOCK。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 9 - 第二章第二章 進(jìn)入主界面進(jìn)入主界面 一一.運行主菜單運行主菜單 軟件安裝完畢，自動在桌面上生成 STAT

8、&CMIS 快捷圖 標(biāo)，雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)，即啟動了 PKPM 系列軟件 主菜單。 圖 2-1 PKPM 系列軟件主界面 選擇分類菜單“資料” ，進(jìn)入資料類軟件主菜單界面，并 選中“安全資料管理” 。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 10 - 二.建立工作子目錄建立工作子目錄 單擊主菜單中右下角的“改變目錄”按鈕，指定用戶操 作的工作子目錄，這樣不同的數(shù)據(jù)才不會混淆，便于管理自 己所操作的文件。 如工作子目錄已建立，則可在“改變目錄”頁下直接選 擇，若尚未建立，可在目錄名稱下直接輸入硬盤驅(qū)動器名和 工作目錄名。 圖 2-2 改變工作目錄 PKPM 施工系列軟件 安全

9、資料管理（2004 版） - 11 - 三.選擇地區(qū)資料模板選擇地區(qū)資料模板 雙擊主菜單中的“安全管理” ，系統(tǒng)自動進(jìn)入如下操作界 面。 圖 2-3 選擇地方資料模板 此時，選擇所要使用的省、市資料模板。用戶可根據(jù)自 己的需要選擇地方性安全資料庫。 注意：軟件安裝完畢后，只能選擇一次。若不經(jīng)過重新注意：軟件安裝完畢后，只能選擇一次。若不經(jīng)過重新 安裝軟件，又要接著使用其它省、市的安全資料，可采用下安裝軟件，又要接著使用其它省、市的安全資料，可采用下 述操作方法：述操作方法： 首先找到 PKPM 的安裝路徑，雙擊 “PKPM/SGGL/safely/AQGL.INI”命令，將打開“AQGL.IN

10、I” 記事本，選中計事本中的所有內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“刪 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 12 - 除”保存并退出即可；也可以直接將該計事本刪除。 圖 2-4 ANQGL.INI 計事本 退出時提示如下： 圖 2-5 計事本保存 單擊“是（Y） ”按鈕。 這樣，再次進(jìn)入本軟件又可選擇不同地方的安全資料了。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 13 - 四.新建工程項目新建工程項目 選擇完畢要使用的省、市資料模板后，系統(tǒng)自動進(jìn)入打 開或新建工程對話框。如下圖所示： 圖 2-6 新建或打開工程項目 如果想新建一個工程，選擇“新建一個工程項目”并確

11、定，進(jìn)入以下對話框： PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 14 - 圖2-7 新建工程項目 在對話框中輸入相應(yīng)的項目信息后，點取“工程文件及 存放位置” ，如下圖： 圖2-8 保存文件 選擇文件保存路徑，并輸入文件名，點擊保存進(jìn)入安全 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 15 - 管理資料軟件操作系統(tǒng)主界面。 五.打開已有工程打開已有工程 如果用戶已經(jīng)建立了工程項目安全文件，我們可以在圖 2-6 中 選擇“打開上次工程項目”或“打開其他工程項目” 。打開上 次工程項目是直接打開上一次使用的工程項目；選中“打開 其他工程項目”并點擊“更多的工程文件”

12、，確定后則彈出 如下對話框： 圖2-9 打開工程 選擇要打開的文件并點擊打開，即進(jìn)入安全資料管理軟 件操作系統(tǒng)主界面。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 16 - 六. 操作系統(tǒng)主界面操作系統(tǒng)主界面 圖 2-10 主界面 主界面窗口分為三個部分： 1).上部是常用的下拉菜單工具、工具欄； 圖 2-11 菜單、工具欄 2).左側(cè)是安全表格、安全文檔； 3).右側(cè)是表格顯示、編輯區(qū)； 主菜單 表單（這里為“落 地式腳手架驗收” ） 資料樹 工具欄 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 17 - 第三章第三章 軟件功能操作軟件功能操作 一一.文件文件 【文

13、件】菜單主要用于工程的創(chuàng)建、打開和打印及文件 的管理等操作。 【文件】下拉菜單主要包括以下內(nèi)容： 圖 3-1 文件菜單 文件菜單功能描述： 菜單命令功能 新建指定用戶目錄并創(chuàng)建一個工程項目 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 18 - 打開在指定目錄打開一個項目，也可新建 關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前工程項目 項目信息查看、編輯當(dāng)前項目的相關(guān)信息 項目另存為將當(dāng)前文件另命名并保存 備份項目文件備份當(dāng)前文件 從備份中恢復(fù)將備份安全文件恢復(fù) 新建目錄添加用戶自己的表單目錄 新建表格模板添加用戶自定義的表格模板 頁面設(shè)置對表格的頁面進(jìn)行設(shè)置 打印預(yù)覽對要打印的表格進(jìn)行預(yù)覽 打印打印表單（也可對

14、打印頁面進(jìn)行設(shè)置） 退出退出軟件操作系統(tǒng) 注意：注意：【新建項目新建項目】 、 【新建表格模板新建表格模板】都必須關(guān)閉當(dāng)前都必須關(guān)閉當(dāng)前 項目文件后才能操作。項目文件后才能操作。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 19 - 圖 3-2 工程信息 二二.編輯編輯 【編輯】菜單主要用于對具體某一種表單進(jìn)行增、刪、 改。也可以在樹的節(jié)點上單擊鼠標(biāo)右鍵彈出“編輯”菜單。 圖 3-3 編輯菜單 編輯菜單功能描述： 菜單命令功能 撤消撤消當(dāng)前的操作 重做與撤消相對 剪切剪切當(dāng)前所選內(nèi)容 復(fù)制復(fù)制當(dāng)前所選內(nèi)容 粘貼粘接已經(jīng)復(fù)制或剪切的內(nèi)容 全選選中當(dāng)前表單的所有內(nèi)容 插入符號打開符號

15、對話框并選擇插入符號 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 20 - 插入圖片在所選單元格中插入所選圖片 刪除圖片刪除當(dāng)前所選單元格中的圖片 插入標(biāo)注對單元格中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注說明，與 excel 中 的“插入批注”功能相同 超級鏈接為所選表單涉及的相關(guān)內(nèi)容建立超級鏈接關(guān)系 查找文本根據(jù)用戶輸入的查找條件進(jìn)行文本查找 圖 3-4 插入符號 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 21 - 圖 3-5 插入圖片 三三.查詢查詢 【查詢】菜單主要用于查找某一種表單中滿足一定條件 的記錄資料。 圖 3-6 查詢菜單 查詢菜單功能描述： 菜單命令功 能 在所選分類中

16、查按查詢條件在當(dāng)前所選分類中查找 在全部資料中查按查詢條件在全部資料中查找 在附件文檔中查按查詢條件在附件文檔中查找 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 22 - 查找節(jié)點按節(jié)點名稱進(jìn)行查詢 圖 3-7 查詢設(shè)置 四四.表單表單 【表單】菜單主要用于設(shè)置當(dāng)前單元的各種格式。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 23 - 圖 3-8 表單菜單 表單菜單功能描述： PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 24 - 導(dǎo)出文本文件將當(dāng)前表單導(dǎo)出為.txt 文件 導(dǎo)入表格文件將.cll 文件導(dǎo)入當(dāng)前表單中 導(dǎo)入 Excel 文件將.xls 文

17、件導(dǎo)入到當(dāng)前表單中 導(dǎo)入文本文件將.txt 文件導(dǎo)入到當(dāng)前表單中 顯示頁簽顯示或取消表單的頁簽 顯示行標(biāo)顯示或取消表單的行標(biāo) 顯示列標(biāo)顯示或取消表單的列標(biāo) 垂直分頁符顯示或取消垂直分頁符 水平分頁符顯示或取消顯示表單的頁簽 分頁線顯示或取消表單的頁簽 網(wǎng)格線顯示或取消表格的頁簽 容許調(diào)整表格顯示或取消容許調(diào)整表格 五五.格式格式 【格式】菜單主要用于單元格格式及字體及位置等進(jìn)行 相關(guān)設(shè)置。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 25 - 圖 3-9 格式菜單 格式菜單功能描述： PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 26 - 垂直居中使當(dāng)前單元中的文本垂

18、直居中對齊 居下使當(dāng)前單元中的文本居下底對齊 只讀使當(dāng)前單元格處于只讀模式，不可編輯 圖 3-10 單元格屬性編輯 六六.工具工具 【工具】菜單主要是用戶對軟件及工程項目限進(jìn)行整理 和統(tǒng)一設(shè)置。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 27 - 圖 3-11 格式菜單 工具菜單功能描述： 菜單命令功 能 整理備份對項目文件進(jìn)行整理 公司信息記錄公司的基本信息 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置常用的驗收部位、人員、單位 名稱、工程名稱等資料輸入。 選項對打印頁面及范圍等進(jìn)行設(shè)置 設(shè)置單元表格功 能 對所選表單進(jìn)行套打 圖 3-12 企業(yè)信息 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） -

19、 28 - 圖 3-13 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 圖 3-14 選項設(shè)置 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 29 - 圖 3-15 設(shè)置表格單元 七七.幫助幫助 【幫助】菜單主要顯示資料相關(guān)內(nèi)容及版本、系統(tǒng)信息。 圖 3-16 幫助菜單 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 30 - 幫助菜單功能描述： 菜單命令功能 幫助主題顯示幫助主題及相應(yīng)內(nèi)容 資料庫打開安全資料庫 技術(shù)資料打開技術(shù)資料庫 詞語庫使用、編輯和保存詞語庫 關(guān)于顯示版本號、電腦系統(tǒng)信息。 圖 3-17 設(shè)置表格單元 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 31 - 第四章

20、第四章 資料輸入資料輸入 一. 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 主要對自動導(dǎo)入資料涉及的基本項目信息及經(jīng)常填寫的 內(nèi)容進(jìn)行初始化設(shè)置。包括工程信息設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。 1工程信息設(shè)置工程信息設(shè)置 選取【文件】下拉菜單中的“項目信息” ，在圖 3-2 的對 話框中輸入相應(yīng)的工程信息內(nèi)容，輸入完成后保存。這樣在 增加表單的時候會自動導(dǎo)入相關(guān)的工程信息內(nèi)容。 2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 選取【工具】下拉菜單中的“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)” ，在圖 4-1 對話 框中先選擇左側(cè)主菜單，如“人員” ，在右邊點取“添加” ， 輸入人員名稱“文章” ，點擊右下角“保存”即可。如果要刪 除某一項，直接選中該項，點擊下方的“刪除”按鈕即可。

21、 這樣在增加表單的時候會自動導(dǎo)入相關(guān)的工程信息內(nèi)容, 或者可以通過選擇的方式選用。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 32 - 注意：每輸入一項目內(nèi)容都有點擊保存，如果所有信息注意：每輸入一項目內(nèi)容都有點擊保存，如果所有信息 都輸入完成后保存并退出，系統(tǒng)僅保存最后輸入的一項。都輸入完成后保存并退出，系統(tǒng)僅保存最后輸入的一項。 圖 4-1 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 系統(tǒng)還提供了對常用基本信息類型的編輯功能，點擊左 下角的“添加” ，在彈出的對話框中輸入新類型名稱“確定” 即可。如圖 4-2： PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 33 - 圖 4-2 添加基本

22、類型 二. 資料的填寫資料的填寫 1一般表格資料填寫一般表格資料填寫 1).1).選用表單選用表單 系統(tǒng)提供的表單選用有兩種方式：一是通過資料樹直接 選用，如圖 4-3，直接點取“003_落地式腳手架驗收表” ；二 是通過查找方式快速選用。查找時可以查找節(jié)點和查找已經(jīng) 填寫的資料。第一次選用表單時應(yīng)選擇查找模板或節(jié)點，點 擊“”快捷鍵，彈出如圖 4-4 對話框，輸入查找內(nèi)容點 擊查找即可。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 34 - 圖 4-3 直接選用資料模板 圖 4-4 查找資料模板或節(jié)點 查找已經(jīng)填寫的資料方法相同，對話框如前圖 3-7 所示。 PKPM 施工系列

23、軟件 安全資料管理（2004 版） - 35 - 2 2）新增一條記錄）新增一條記錄 找到要填寫的表單模板后，單擊快捷鍵“”和“ ”按鈕，即增加了一條新記錄。 也可以通過快捷命令“” ，將其修改、 刪除。 3).3).表格錄入表格錄入 選擇“025-安全技術(shù)交底” ，增加一條新記錄。彈出如下 窗口（圖 4-5）： PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 36 - 圖 4-5 資料填寫 系統(tǒng)根據(jù)工程信息里所填的內(nèi)容，自動填寫工程名稱。 a).在填寫時有一種快速填寫的方法，若在“系統(tǒng)設(shè)置” 菜單中進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置，則只需在相應(yīng)的空白欄中單擊鼠 標(biāo)右鍵，即會彈出相應(yīng)的對話框，然后選

24、擇所需的內(nèi)容。 b).其它的填寫，單擊需填寫的選項直接輸入。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 37 - 2鏈接類資料填寫鏈接類資料填寫 安全資料中有很大一部分資料是鏈接類資料，如各種規(guī) 章、制度、證件、施工組織設(shè)計、施工方案等都需要引入到 安全資料管理中。下面我們以“027_施工組織設(shè)計”為例說 明其使用： 選擇查找“”快捷鍵，彈出如圖 4-4 對話框，輸入 查找內(nèi)容“027_施工組織設(shè)計” ，點擊查找。新增加記錄并保 存為“施工組織設(shè)計” ，如下圖： 圖 4-6 資料保存 說明：此表頁實際上是施工組織設(shè)計的備案登記封面， 沒有實際內(nèi)容，此時需要鏈接施工組織的文本。

25、在左側(cè)資料樹上選中表頁“施工組織設(shè)計”右鍵選擇 “添加附件”： PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 38 - 圖4-7 添加附件 在右側(cè)表單區(qū)輸入相關(guān)信息后單擊“查找” ，找到要鏈接 的施工組織設(shè)計文件并打開。 圖4-8 選擇鏈接文件 單擊“保存”即完成鏈接類文件的操作。如果要打開或 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 39 - 將鏈接的文件保存在指定的目錄下，點擊表單中“查找”右 側(cè)的黑三角，在下拉菜單中選擇“打開”或“另存為”即可。 圖 4-9 打開或另存鏈接文件 3匯總、計算類資料填寫匯總、計算類資料填寫 在安全資料管理系統(tǒng)中只有安全檢查中的“

26、安全檢查評 分表”需要進(jìn)行匯總和計算。 選擇“026_安全檢查評分表”單擊鼠標(biāo)右鍵，點取“添 加記錄” 。 這時就可以在各檢查評分項中填寫扣減分?jǐn)?shù)，程序自動 按照兩種評分方法進(jìn)行評分。 若要查看匯總表，只需單擊表單左下角的第一頁即可。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 40 - 圖 4-10 安全檢查匯總表 錄入完成后點擊“保存” ，在彈出的對話框中輸入“學(xué)生 公寓安全檢查”確定便完成資料輸入。 圖 4-11 保存安全檢查匯總表 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 41 - 4表單及模板的修改表單及模板的修改 如果現(xiàn)存的表格模板有不適的地方，你可以

27、進(jìn)行修改， 這樣一次改完之后對以后的每次新增將會采用新的模板。 表格中深色部分表示只讀，若有必要修改所填寫的表單， 單擊下邊工具欄中的編輯、文字、格式工具。如下圖： 圖 4-12 表單及模板修改工具 表格編輯：主要是對行、列進(jìn)行操作。 格式工具：用來設(shè)置與所選單元格文字格式有關(guān)的內(nèi)容， 可更改字體、大小、顏色、位置、畫線抹線等。 常用工具：常用的編輯操作，包括恢復(fù)、刪除，復(fù)制、 粘貼等操作。 注意：資料表單模板一般是固定形式的，最好不要修改 表單模板，如果確實需要可以先增加一頁空白表單再修 改增加的頁作為用戶需要的模板。 格式工具表格編輯常用工具基本操作 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（

28、2004 版） - 42 - 三. 資料庫的使用資料庫的使用 1從資料庫輸入內(nèi)容從資料庫輸入內(nèi)容 資料庫提供了施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、通病防治和質(zhì)量預(yù)控，用 戶可以直接復(fù)制、粘貼，使用其中的內(nèi)容。單擊工具欄上的 按鈕。 用戶還可以擴充修改該資料庫： 單擊鼠標(biāo)右鍵選擇節(jié)點，彈出菜單,【增加】或【插入】 單擊鼠標(biāo)右鍵選擇節(jié)點，彈出菜單,【增加下級】 單擊鼠標(biāo)右鍵選擇節(jié)點，彈出菜單,【刪除】或【重命 名】 圖 4-13 資料庫 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 43 - 注意：資料庫實際是一個實用小工具，可以單獨使用。 如果用戶對資料數(shù)據(jù)庫做了擴充修改，那么重新安裝資如果用戶對資料數(shù)據(jù)

29、庫做了擴充修改，那么重新安裝資 料軟件時，請務(wù)必將安裝目錄下的料軟件時，請務(wù)必將安裝目錄下的 docsys 文件備份到別的目文件備份到別的目 錄下，安裝完系統(tǒng)后，再將該文件復(fù)制回來！錄下，安裝完系統(tǒng)后，再將該文件復(fù)制回來！ 2使用詞組庫使用詞組庫 單擊工具欄上的按鈕。詞組庫提供了常用的建筑工程中的 分部分項工程的名稱和一些常用的特殊符號 圖 4-14 詞組庫 3參考資料的使用參考資料的使用 為提高表格資料的錄入速度及準(zhǔn)確性，系統(tǒng)提供了相關(guān) 的施工參考資料。 單擊工具欄中的參考資料庫“”快捷按鈕后，彈出 如圖 4-15 對話框： PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 44 -

30、 圖 4-15 參考資料 使用參考資料庫時先選中要插入資料的表單單元格，然 后打開參考資料庫控制面板，系統(tǒng)自動找表單的參考資料， 如圖 4-16。 選擇要插入的資料內(nèi)容后，點擊插入快捷圖標(biāo)“” ， 詢問是否覆蓋原來的內(nèi)容（圖 4-16） ，接著在圖 4-17 對話框中 輸入插入內(nèi)容的編號（如果需要的時候就輸入新編號）確定 即可。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 45 - 圖 4-16 參考資料 圖 4-17 參考資料 圖4-18 參考資料 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 46 - 用戶可以自己維護參考資料，提供添加、插入、刪除、 改名常用操作

31、，并且可以通過查找功能快速查找定位。 圖4-19 編輯參考資料庫 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 47 - 第五章第五章 安全文檔的管理安全文檔的管理 在進(jìn)行工程管理時會有許多相關(guān)的文檔需要管理，比如： “各級管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制”表格填寫完之后可能與它 相關(guān)的還有一些文檔，這時我們就可以把這些文檔放到這里。 一一.新建分類模板新建分類模板 在沒有打開工程項目的情況下，選中右側(cè)表單區(qū)的“新 建一個分類” 。 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 48 - 圖 5-1 新建分類 圖 5-2 輸入分類名稱 系統(tǒng)自動建立一個新文件夾，輸入名稱為：各級管

32、 理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制，單擊“確定”即可。 接下來用同樣的方法建立一個下級文件夾，點擊確 定即可建立下級文件夾。如下圖所示： 圖 5-3 確定所建分類的位置 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 49 - 圖 5-4 新建分類樹型圖 二二.新建模板文檔新建模板文檔 在上圖中的選擇所要存放文檔的文件夾，在右側(cè)表 單區(qū)圖 4-13 中單擊“新建一個資料表格模板” ，在彈出 的對話框中輸入文檔名稱并確定，選擇表單文件單擊打 開即完成新建一個文檔。 新建的分類或文檔都可以通過鼠標(biāo)右鍵菜單進(jìn)行重 命名、刪除操作。 圖 5-5 刪除、重命名 新建分類或文檔后，打開或新建一個工程項目都會

33、自動 在左側(cè)樹型節(jié)點中。因此用戶可以很方便的自定義自己的常 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 50 - 用表格。 三.查詢查詢 1. 在所選分類中查詢在所選分類中查詢 首先，選擇需查詢的模板節(jié)點（如圖 4-18） ，然后單擊工 具條中的“在所選分類中查”命令，系統(tǒng)自動彈出組合查詢 對話框，圖 4-19： 圖 5-6 選擇分類節(jié)點 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 51 - 圖 5-7 分類中查找 選擇查找對象“資料名稱” ，查詢條件選擇“包含” ，查 詢內(nèi)容選擇資料的名稱“施工組織設(shè)計” ，單擊“查詢”即可 找到符合條件的內(nèi)容。 2. 在全部資料

34、中查在全部資料中查 不需要先選擇節(jié)點，直接選擇下拉菜單信息查詢中的 “在全部資料中查” ，在彈出的對話框中輸入查詢條件。 例：選擇查詢對象“資料名稱” ，查詢條件“包含” ，查 詢內(nèi)容“施工組織設(shè)計” ，單擊“查詢” ，此時會在查詢面板 的左下角顯示找到的文件數(shù)目，同時在主界面左下角顯示出 查到的文件列表。 圖 5-8 全部資料中查找 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 52 - 3. 查找節(jié)點查找節(jié)點 查找節(jié)點主要是針對系統(tǒng)左側(cè)目錄樹的樹節(jié)點設(shè)置的， 不能查找具體填寫的文檔。 第一次選用表單時應(yīng)選擇查找模板節(jié)點，點擊“” 快捷鍵，彈出如圖 5-9 對話框，輸入查找內(nèi)容點

35、擊查找即可。 圖 5-9 查找資料 4 節(jié)點 查找已經(jīng)填寫的資料方法相同，可采用前述兩種分類查 找和全部查找的方法。 四四.表格的其它操作表格的其它操作 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 53 - 1表格的顯示控制表格的顯示控制 圖5-10 表格顯示控制 2設(shè)置單元功能及字段設(shè)置單元功能及字段 圖5-11 字段設(shè)置 1）單元功能設(shè)置）單元功能設(shè)置 單元功能：指選擇單元格時所執(zhí)行的動作，比如彈出日 PKPM 施工系列軟件 安全資料管理（2004 版） - 54 - 期選擇、下拉列表選擇等。 自動填寫：當(dāng)新建資料表格記錄時自動填寫選定的內(nèi)容，比 如項目名稱，項目經(jīng)理等等。 當(dāng)選擇“其它”時數(shù)據(jù)來源可用，選擇在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置的 內(nèi)容。每修改或新增每修改或新增單元功能時要保存才能起作用。 2）設(shè)置字段）設(shè)置字段 保存填寫的內(nèi)容以便查詢，這部分內(nèi)容也在列表方式顯 示時顯示在列表信息中。建議只在新建完表格資料模板時使建議只在新建完表格資料模板時使 用此功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)表字段，當(dāng)此模板已存在時只可新增字段用此功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)表字段，當(dāng)此模板已存在時只可新增字段 而不可刪除字段，否則在以后的使用中會出錯。操作不熟時而不可刪除字段，否