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總經(jīng)理秘書職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要 :協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容 :% 起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；% 起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；% 作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；% 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；% 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；% 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；% 掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；% 收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；% 完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格 :教育背景 :多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):2 年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧 :熟悉公司文檔管理；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài)度:良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。工作條件 :工作場(chǎng)所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn) ,無職業(yè)病危險(xiǎn)。

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