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1、預(yù)算部部門(mén)職能說(shuō)明部門(mén)名稱(chēng) :工程預(yù)算部部門(mén)編號(hào):直屬上級(jí) :總會(huì)計(jì)師崗位人數(shù)? 6 人崗位設(shè)置工程預(yù)算部主任1 人,預(yù)算員5 人,(預(yù)算員2 人,結(jié)算員3 人,檔案管理員1 人)工作內(nèi)容 :按照國(guó)家相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)、結(jié)算工作。投資策劃階段:1. 參與公司各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期考察、 論證以及可行性分析, 提供投資決策所需經(jīng)濟(jì)指標(biāo), 確定成本費(fèi)用的控制目標(biāo);2. 向財(cái)務(wù)部門(mén)提供項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所需的階段性資金計(jì)劃;建筑設(shè)計(jì)階段:3. 向建筑設(shè)計(jì)院提交建造成本費(fèi)用控制總體目標(biāo),嚴(yán)格監(jiān)控建筑院實(shí)行限額設(shè)計(jì);4.參與建筑設(shè)計(jì)方案的審查工作,對(duì)建筑設(shè)計(jì)院提供方案的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行監(jiān)督
2、控制,并對(duì)建筑設(shè)計(jì)方案的決策提供經(jīng)濟(jì)依據(jù);5.在建筑設(shè)計(jì)的不同階段編制初步設(shè)計(jì)概算書(shū)和擴(kuò)大設(shè)計(jì)概算書(shū),最終根據(jù)是施工圖設(shè)計(jì)編制施工圖預(yù)算書(shū);招標(biāo)管理階段:6. 建立工程成本費(fèi)用的目標(biāo)體系,確定工程各單項(xiàng)成本的控制目標(biāo);7. 負(fù)責(zé)匯集國(guó)家、 地方政府有關(guān)建設(shè)施工材料、 設(shè)備、物品等價(jià)格政策, 建立動(dòng)態(tài)的工程材料價(jià)格體系, 審核工程部提供的材料采購(gòu)說(shuō)明書(shū),進(jìn)行工程用料預(yù)算的編制及控制,協(xié)助招投標(biāo)委員會(huì)實(shí)施招標(biāo)和采購(gòu);8. 負(fù)責(zé)制定工程招投標(biāo)經(jīng)濟(jì)條件,確定工程招投標(biāo)標(biāo)底和協(xié)助招投標(biāo)委員會(huì)實(shí)施工程招標(biāo);工程管理階段:9. 全面跟蹤工程實(shí)況, 對(duì)工程的進(jìn)度和質(zhì)量是否按工程計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督, 對(duì)工程合同的
3、管理與合同執(zhí)行情況的進(jìn)行檢查;10. 參與工程設(shè)計(jì)變更的審查, 提供設(shè)計(jì)變更的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo), 嚴(yán)格控制不合理變更的發(fā)生, 并對(duì)設(shè)計(jì)變更的憑證進(jìn)行歸檔管理;參與工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核,并對(duì)相關(guān)憑證歸檔管理;11. 對(duì)工程項(xiàng)目的甲供料實(shí)施動(dòng)態(tài)核算, 按月進(jìn)行甲供料的結(jié)算, 并對(duì)相關(guān)資料和憑證進(jìn)行歸檔備案;12. 負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)目成本計(jì)劃,按月進(jìn)行中期項(xiàng)目結(jié)算,全面實(shí)施工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)核算;13. 定期編制成本差異分析報(bào)告, 發(fā)現(xiàn)成本差異, 尋找成本差異產(chǎn)生的原因, 對(duì)異常偏差進(jìn)行有效控制;14.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度, 相關(guān)簽證和編制的中期結(jié)算對(duì)工程付款申請(qǐng)進(jìn)行審查,向財(cái)務(wù)部提交進(jìn)度款付款申請(qǐng),并對(duì)項(xiàng)目的各種工程
4、結(jié)算的款項(xiàng)的撥付備案;15. 負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目成本有關(guān)的信息資料、檔案的收集與管理。工程竣工階段:16. 參與工程最終的驗(yàn)收交付審核工作;17. 收集整理項(xiàng)目決算所需的原始材料,核實(shí)工程變動(dòng)情況,核定工程最終造價(jià);18. 編制工程竣工決算報(bào)告說(shuō)明書(shū), 協(xié)助財(cái)務(wù)部編制竣工決算財(cái)務(wù)報(bào)表, 并對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行比較分析,對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行分析說(shuō)明;19. 清理裝訂工程竣工圖,并將相關(guān)工程資料存檔備案;權(quán)限與責(zé)任:1權(quán)限:1) 對(duì)工程投資決策的參與權(quán)、建議權(quán);2) 對(duì)工程成本費(fèi)用的審核權(quán)、監(jiān)控權(quán);3) 對(duì)工程招投標(biāo)、施工和竣工環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的監(jiān)督權(quán);4) 對(duì)工程成本費(fèi)用相關(guān)憑證的審核權(quán);5) 對(duì)工程成本費(fèi)用管理流程的決定權(quán);6) 對(duì)工程成本費(fèi)用制度設(shè)置的建議權(quán);2責(zé)任:1) 對(duì)成本費(fèi)用概預(yù)算的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);2) 對(duì)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)合理性負(fù)責(zé);3) 對(duì)成本費(fèi)用控制的有效性負(fù)責(zé);4) 對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);5) 對(duì)工程成本費(fèi)用相關(guān)憑證、依據(jù)、檔案
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