1、EXCEL快捷鍵大全和EXCEL 常用技巧整理EXCEL是個(gè)功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)潔實(shí)用的軟件，用好了能為我們的辦公和處理數(shù)據(jù)帶來(lái)很多方便。 很多人可能覺(jué)得EXCEL很簡(jiǎn)單，其實(shí)不然，試問(wèn)自己知道它的快捷鍵有幾多？在實(shí)際生活中經(jīng)?？吹接腥送鶈卧裰休斎霐?shù)據(jù)時(shí)用鼠標(biāo)雙擊的方式（而不知如下面所示的粉紅色標(biāo)記的F2快捷鍵用法），試想如果你有足夠多的數(shù)據(jù)需要輸入，都用鼠標(biāo)雙擊的方法，估計(jì)輸入完畢時(shí)手會(huì)麻木了。 轉(zhuǎn)載分享偶偶然在/wseebsbook/keys.htm網(wǎng)頁(yè)上看到的其快捷鍵大全： EXCEL快捷鍵: ESC鍵 修改單元格時(shí)如果不小心更改公式的構(gòu)成，可以

2、用ESC鍵退出，避免破壞了公式 EXCEL快捷鍵: CTRL+ 箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 EXCEL快捷鍵: HOME 移動(dòng)到行首 EXCEL快捷鍵: CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 EXCEL快捷鍵: CTRL+END 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，這個(gè)單元格位于數(shù)據(jù)區(qū)的最右列和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對(duì)的單元格。 EXCEL快捷鍵: PAGE DOWN 向下移動(dòng)一屏 EXCEL快捷鍵: PAGE UP 向上移動(dòng)一屏 EXCEL快捷鍵: ALT+PAGE DOWN 向右移動(dòng)一屏 EXCEL快捷鍵: ALT+PAGE UP 向左移動(dòng)一屏 EXC

3、EL快捷鍵: CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動(dòng)到下一工作簿或窗口 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動(dòng)到前一工作簿或窗口 EXCEL快捷鍵: F6 移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格 EXCEL快捷鍵: SHIFT+F6 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格 EXCEL快捷鍵: CTRL+BACKSPACE 滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格 EXCEL快捷鍵: F5 顯示“定位”對(duì)話(huà)框 EXCEL快捷鍵: SHIFT+F5 顯示“查找”對(duì)話(huà)框 EXCEL快捷鍵: SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個(gè)”） EXCEL快捷鍵: T

4、AB 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK 打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定 EXCEL快捷鍵: HOME 移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格 EXCEL快捷鍵: END 移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格 EXCEL快捷鍵: 上箭頭鍵或下箭頭鍵 向上或向下滾動(dòng)一行 EXCEL快捷鍵: 左箭頭鍵或右箭頭鍵 向左或向右滾動(dòng)一列 EXCEL快捷鍵: 用于預(yù)覽和打印文檔的按鍵 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 顯示“打印”對(duì)話(huà)框 EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時(shí) 按下 箭頭鍵 完成 當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng) EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時(shí) 按下PAGE UP

5、或 PAGE DOWN 完成 當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè) EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時(shí) 按下CTRL+上箭頭鍵或CTRL+左箭頭鍵 完成 當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè) EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時(shí) 按下 CTRL+下箭頭鍵或CTRL+右箭頭鍵 完成 當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè) EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 完成 插入新工作表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 F11 或 ALT+F1 創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 ALT+F8 完成

6、顯示“宏”對(duì)話(huà)框 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 ALT+F11 顯示“Visual Basic 編輯器” EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE UP 移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表 EX

7、CEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ALT+ENTER 在單元格中折行 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+ENTER 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定

8、區(qū)域中上移 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ESC 取消單元格輸入 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 BACKSPACE 刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 DELETE 刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+DELETE 刪除插入點(diǎn)到行末的文本 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 箭頭鍵 向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符

9、 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 HOME 移到行首 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 F4 或 CTRL+Y 重復(fù)最后一次操作 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+F2 編輯單元格批注 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng) EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+D 向下填充 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+R 向右填充 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+F3 定義名稱(chēng) EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 BACKSPACE 編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單

10、元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中前面的字符 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER 完成單元格輸入 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng) EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào) EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用

11、的按鍵 CTRL+K 插入超級(jí)鏈接 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER (在具有超級(jí)鏈接的單元格中) 激活超級(jí)鏈接 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F2 編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放到行末 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F3 將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F9 計(jì)算所有打開(kāi)工作簿中的所有工作表 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+ALT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作簿中的所有工作表 E

12、XCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 = （等號(hào)） 鍵入公式 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT+= （等號(hào)） 插入“自動(dòng)求和”公式 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+； （分號(hào)） 輸入日期 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+: （冒號(hào)） 輸入時(shí)間 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+ （雙引號(hào)） 將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 EXCEL快捷鍵: 在單元格或

13、編輯欄中使用的按鍵 CTRL+ （左單引號(hào)） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+ （撇號(hào)） 將當(dāng)前單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT+ 下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 ALT+ （撇號(hào)） 顯示“樣式”對(duì)話(huà)框 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+1 顯示“單元格格式”對(duì)話(huà)框 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL

14、+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號(hào)中） EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示

15、EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+B 應(yīng)用或取消字體加粗格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+U 應(yīng)用或取消下劃線(xiàn)格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+5 應(yīng)用或取消刪除線(xiàn)格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+9 隱藏行 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+( （左括號(hào)

16、） 取消隱藏行 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+0（零） 隱藏列 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+)（右括號(hào)） 取消隱藏列 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線(xiàn)條末尾 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng) EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 BACKSPACE 編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容，或者在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一個(gè)字符 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F3 將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ENTER 完成單元格輸

17、入 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào) EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F7 鍵 顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話(huà)框。 EXCEL快捷鍵: CTRL+C 復(fù)制選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: CTRL+X 剪切選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: CTRL+V 粘貼選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: DELETE 清除選定區(qū)域的內(nèi)容 EXCEL快捷鍵: CTRL+

18、 連字符 刪除選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: CTRL+Z 撤消最后一次操作 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+ 加號(hào) 插入空白單元格 EXCEL快捷鍵: ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)，或者按“編輯”選項(xiàng)卡（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令）中選定的方向移動(dòng)。 EXCEL快捷鍵: SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)，或者按與“編輯”選項(xiàng)卡（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令）中選定方向相反的方向移動(dòng)。 EXCEL快捷鍵: TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列，則向下移動(dòng)一個(gè)單元格。 EXCEL快捷鍵: SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。如

19、果選定區(qū)域只有一列，則向上移動(dòng)一個(gè)單元格。 EXCEL快捷鍵: CTRL+PERIOD 按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+右箭頭鍵 右移到非相鄰的選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+左箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+*（星號(hào)） 選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） EXCEL快捷鍵: SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格 EXCEL快

20、捷鍵: SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角） EXCEL快捷鍵: CTRL+SPACEBAR 選定整列 EXCEL快捷鍵: SHIFT+SPACEBAR 選定整行 EXCEL快捷鍵: CTRL+A 選定整個(gè)工作表 EXCEL快捷鍵: SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格 EXCEL快捷鍵: SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 EXCEL快

21、捷鍵: SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象 EXCEL快捷鍵: CTRL+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換 EXCEL快捷鍵: CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄 EXCEL快捷鍵: F8 使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能 EXCEL快捷鍵: SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到需要添加的選中區(qū)域的起始處，然后按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個(gè)區(qū)域。 EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK， SHIFT+HOME 將

22、選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK， SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 EXCEL快捷鍵: 提示 在“滾動(dòng)鎖定”關(guān)閉的情況下使用滾動(dòng)鍵（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），選定的區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)保持原來(lái)的選定區(qū)域，應(yīng)首先打開(kāi)“滾動(dòng)鎖定”功能。處于 End 模式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域的按鍵 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 ALT+ 按鍵，按鍵 是字段或命令名中帶下劃線(xiàn)的字母 選擇一個(gè)字段或命令按鈕 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 下箭頭鍵 移動(dòng)到下一記錄中的同一字段 EXCEL快捷鍵:

23、用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 上箭頭鍵 移動(dòng)到上一記錄中的同一字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 TAB 移動(dòng)到記錄中可編輯的下一字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+TAB 移動(dòng)到記錄中可編輯的上一字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 ENTER 移動(dòng)到下一記錄的首字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+ENTER 移動(dòng)到上一記錄的首字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 PAGE DOWN 移動(dòng)到前 10 個(gè)記錄的同一字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 CTRL+PAGE

24、DOWN 移動(dòng)到新的記錄 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 PAGE UP 移動(dòng)到后 10 個(gè)記錄的同一字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 CTRL+PAGE UP 移動(dòng)到首記錄 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 HOME 或 END 移動(dòng)到字段的開(kāi)頭或末尾 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 左箭

25、頭鍵或右箭頭鍵 在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+左箭頭鍵 選定左邊的字符 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+右箭頭鍵 選定右邊的字符 EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 用箭頭鍵選擇包含列標(biāo)的單元格，然后按 ALT+ 下箭頭鍵 顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 下箭頭鍵 在“自動(dòng)篩選”列表中選擇下一項(xiàng) EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 上箭頭鍵 在“自動(dòng)篩選”列表中選擇上一項(xiàng) EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 ALT+上箭頭鍵 關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 EX

26、CEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 HOME 選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)（“全部”） EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 END 選定“自動(dòng)篩選”列表的最后一項(xiàng)。 EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 ENTER 用“自動(dòng)篩選”列表中的選定項(xiàng)篩選當(dāng)前列 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 F10 或 ALT 激活菜單欄或同時(shí)關(guān)閉可見(jiàn)菜單和子菜單 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 TAB 或 SHIFT+TAB（當(dāng)激活了工具欄時(shí)） 選擇工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB（當(dāng)

27、激活了工具欄時(shí)） 選擇下一個(gè)或上一個(gè)工具欄 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ENTER 打開(kāi)選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 SHIFT+F10 顯示快捷菜單 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ALT+SPACEBAR 顯示程序圖標(biāo)菜單（在程序標(biāo)題欄中） EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 下箭頭鍵或上箭頭鍵（顯示出菜單或子菜單時(shí)） 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或上一個(gè)命令 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 左箭頭鍵或右箭頭鍵 選定左邊或右邊的菜單，或者當(dāng)子菜單可見(jiàn)時(shí)，在主菜單和子菜單之間進(jìn)行切換 EXCE

28、L快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 HOME 或 END 選定菜單或子菜單中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ESC 只關(guān)閉可見(jiàn)的菜單，或者在子菜單可見(jiàn)時(shí)，只關(guān)閉子菜單 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+ 下箭頭鍵 顯示菜單中的全部命令 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 提示 可以使用鍵盤(pán)來(lái)選定菜單或任何可見(jiàn)工具欄中的任意命令。按 ALT 鍵可以選定菜單欄（要EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 選定工具欄，請(qǐng)重復(fù)按 CTRL+TAB，直到選定所需的工具欄）。按菜單名稱(chēng)中帶下劃線(xiàn)的字母，即可打開(kāi)菜單，然后再按所需命令中帶下劃

29、線(xiàn)的字母。 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 ALT+TAB 切換到下一個(gè)程序 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 ALT+SHIFT+TAB 切換到上一個(gè)程序 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 CTRL+ESC 顯示 Windows“開(kāi)始”菜單 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 CTRL+W 或 CTRL+F4 關(guān)閉活動(dòng)工作簿窗口 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 CTRL+F5 恢復(fù)活動(dòng)工作簿窗口的大小 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 F6 移動(dòng)到已拆分工作簿的下一窗格 EXCEL快捷鍵: 窗口

30、、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 SHIFT+F6 移動(dòng)到已拆分工作簿的上一窗格 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 CTRL+F6 切換到下一個(gè)工作簿窗口 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 CTRL+SHIFT+F6 切換到上一個(gè)工作簿窗口 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 CTRL+F7 執(zhí)行“移動(dòng)”命令（菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單），或使用箭頭鍵移動(dòng)窗口 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 CTRL+F8 執(zhí)行“大小”命令（菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單），或使用箭頭鍵調(diào)整窗口的大小 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 CTRL+

31、F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo) EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 CTRL+F10 最大化或恢復(fù)工作簿窗口 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 PRTSCR 將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中 EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話(huà)框和編輯框中的按鍵 ALT+PRINT SCREEN 將活動(dòng)窗口的圖像復(fù)制到剪貼板中 EXCEL快捷鍵: 在“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話(huà)框中使用的按鍵ALT+1 轉(zhuǎn)至上一個(gè)f夾（ ） EXCEL快捷鍵: 在“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話(huà)框中使用的按鍵ALT+2 打開(kāi)當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾（“向上一級(jí)”按鈕 ） EXCEL快捷鍵: 在“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話(huà)框中使

32、用的按鍵ALT+3 關(guān)閉對(duì)話(huà)框，并打開(kāi)全球廣域網(wǎng)上的搜索頁(yè)（“搜索 Web”按鈕 ） EXCEL快捷鍵: 在“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話(huà)框中使用的按鍵ALT+4 刪除選定的文件夾或文件（“刪除”按鈕 ） EXCEL快捷鍵: 在“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話(huà)框中使用的按鍵ALT+5 在打開(kāi)的文件夾中新建子文件夾（“新建文件夾”按鈕 ） EXCEL快捷鍵: 在“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話(huà)框中使用的按鍵ALT+6 在數(shù)據(jù)清單、明細(xì)數(shù)據(jù)、屬性和預(yù)覽視圖間進(jìn)行切換 EXCEL快捷鍵: 在“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話(huà)框中使用的按鍵ALT+7顯示“工具”菜單（“工具”按鈕） 轉(zhuǎn)載自http:/www.mulongsoft.c

33、om/wseebsbook/answer.htm的EXCEL 常用技巧整理：以下是對(duì)excel常用技巧的整理，貢獻(xiàn)給大家，以資提高，共享辦公快樂(lè)慕龍科技 馬童 整理0 關(guān)于查找通配符？號(hào)說(shuō)明：表示要查找的內(nèi)容與問(wèn)號(hào)所在的位置相同的單一字符示例：fyu？可查找fyu1，fyuv等，此列中的1和v均用？代替。*號(hào)說(shuō)明：表示要查找的內(nèi)容與問(wèn)號(hào)所在的位置相同的多個(gè)字符示例：fyu*可查找fyu123，fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。波形符號(hào)說(shuō)明：查找一個(gè)問(wèn)號(hào)、星號(hào)或波形符號(hào)，可在后跟?、*或示例：fyu?可查找fyu?學(xué)會(huì)了通配符查找，在很多時(shí)候是很省力的，不妨試一試。1 從Wo

34、rd表格文本中引入數(shù)據(jù)請(qǐng)問(wèn)可以將Word表格的文本內(nèi)容引入到Excel工作表中嗎？具體如何實(shí)現(xiàn)？答：可以通過(guò)“選擇性粘貼”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：先利用“復(fù)制”命令將Word表格文本內(nèi)容添加到系統(tǒng)剪貼板中，然后在Excel工作表中定位到對(duì)應(yīng)位置。單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，再選擇“方式”下的“文本”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕即可。2 快速實(shí)現(xiàn)整塊數(shù)據(jù)的移動(dòng)在工作中常常需要移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)問(wèn)有比“粘貼”操作更快捷的方法嗎？答：可以直接采用拖動(dòng)的方法。操作過(guò)程如下：首先選擇要移動(dòng)的數(shù)據(jù)（注意必須是連續(xù)的區(qū)域）。然后移動(dòng)鼠標(biāo)到邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí)，按住“Shif

35、t”鍵的同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要移動(dòng)的目的區(qū)域（可以從鼠標(biāo)指針右下方的黃色提示框中獲知是否到達(dá)目標(biāo)位置），放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即完成移動(dòng)。3 固定數(shù)據(jù)輸入時(shí)的焦點(diǎn)在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，每當(dāng)我們按下“Enter”鍵后，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格中。因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)的反復(fù)驗(yàn)證中，就必須反復(fù)地來(lái)重新定位焦點(diǎn)。請(qǐng)問(wèn)有什么方法來(lái)固定數(shù)據(jù)輸入的焦點(diǎn)嗎？答：要實(shí)現(xiàn)上述要求并不難。輸入數(shù)據(jù)前，在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)單擊選擇該單元格。當(dāng)單元格邊框的邊很細(xì)的時(shí)候，再開(kāi)始數(shù)據(jù)的輸入。這樣不管按下多少次“Enter”鍵，光標(biāo)始終都不會(huì)移動(dòng)到其他單元格。如果要移動(dòng)到下一單元格，可以使用方向鍵來(lái)完成。當(dāng)然如果當(dāng)前工作表中要實(shí)

36、行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格很多時(shí)，每次都按上述方法來(lái)操作未免有些麻煩。那么可以試試以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一勞永逸。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的設(shè)置框中單擊“編輯”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“按Enter鍵后移動(dòng)”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。4 實(shí)現(xiàn)以“0”開(kāi)頭的數(shù)字輸入在Excel單元格中，輸入一個(gè)以“0”開(kāi)頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)把“0”消除掉。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法來(lái)讓“0”不被消掉嗎？答：要保留數(shù)字開(kāi)頭的“0”，其實(shí)是非常簡(jiǎn)單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個(gè)“ ”（單引號(hào)），這樣跟在后面的以“0”開(kāi)頭的數(shù)字的“0”就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)消除。5 將整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為矩陣形式請(qǐng)問(wèn)如何將工作表中的整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)

37、換成用矩陣來(lái)表示？答：要實(shí)現(xiàn)一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成一個(gè)矩陣，必須保證該列數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)L要等于該矩陣行數(shù)M和列數(shù)N的乘積，即LMN。然后按如下操作：選擇該列的前N個(gè)數(shù)據(jù)，將其“復(fù)制”到剪貼板。再單擊矩陣第一行的第一個(gè)單元格，然后從“編輯”菜單中執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，最后再單擊“確定”按鈕即把前N數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成了矩陣的第一行。接下來(lái)再選擇該列中的下一組N個(gè)數(shù)據(jù)，執(zhí)行“復(fù)制”。再將光標(biāo)定位到矩陣的第二行的第一個(gè)單元格，執(zhí)行“轉(zhuǎn)置”操作。這樣經(jīng)過(guò)M次的“轉(zhuǎn)置”后就把數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換為矩陣形式了。6 利用命令按鈕快速實(shí)現(xiàn)合并對(duì)行或者列進(jìn)行合并操作是編輯工作表時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到的，可每次都要

38、執(zhí)行好幾個(gè)步驟才能完成，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快捷的辦法？答：其實(shí)系統(tǒng)為我們提供了合并單元格的工具按鈕，只是它不是默認(rèn)的工具欄按鈕而已，可以按以下操作自行添加：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛螜谥械摹白远x”命令，再選擇“命令”選項(xiàng)卡，在左邊的“類(lèi)別”列表中選擇“格式”后，在右邊的“命令”選擇列表中就可以找到“合并單元格”、“跨越合并”以及“撤銷(xiāo)合并單元格”的命令按鈕。直接用鼠標(biāo)將它們拖到工具欄上的合適位置即可。這樣下次要執(zhí)行合并操作時(shí)只要按對(duì)應(yīng)的命令按鈕就可以快速完成了。7 讓單元格數(shù)據(jù)斜向排版有些工作表文件中的單元格數(shù)據(jù)是斜方向顯示的，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)效果該如何實(shí)現(xiàn)？答：要實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果并不難，因?yàn)檫@是系統(tǒng)自身提供的一種排版

39、模式。只需要找到相應(yīng)的命令按鈕。方法如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令，在“命令”選項(xiàng)卡的“類(lèi)別”列表中選擇“格式”項(xiàng)，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排”兩個(gè)命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位置。這樣只要選擇需要斜排的單元格，然后執(zhí)行命令按鈕就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的斜向排版。8 自動(dòng)檢測(cè)輸入數(shù)據(jù)的合法性由于特殊需要，我們對(duì)單元格的數(shù)據(jù)輸入要求必須按統(tǒng)一格式來(lái)定義。請(qǐng)問(wèn)可以在用戶(hù)輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)檢測(cè)其一致性嗎？答：只要為需要的單元格或工作表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性檢查即可。先選擇需要進(jìn)行該設(shè)置的單元格，然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找到“有效性”命令，單擊執(zhí)行它。在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡。再?gòu)?/p>

40、“允許”下拉列表框中選擇要設(shè)置的類(lèi)型，如“整數(shù)”、“小數(shù)”、“日期”等。如果對(duì)數(shù)據(jù)輸入的大小或范圍有要求的話(huà)，還可以對(duì)“數(shù)據(jù)”項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)然還可以在“出錯(cuò)警告”和“輸入法模式”選項(xiàng)卡中為單元格設(shè)置提示的類(lèi)型和默認(rèn)的輸入法等。最后單擊“確定”按鈕。這樣設(shè)置后，當(dāng)用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù)不符合你的設(shè)置要求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“輸入值非法”的提示對(duì)話(huà)框來(lái)提醒用戶(hù)。9 通過(guò)剪貼板為單元格添加數(shù)據(jù)為什么利用“復(fù)制”和“粘貼”命令來(lái)為單元格中添加信息時(shí)，在菜單中的“粘貼”命令項(xiàng)有時(shí)是灰色的，沒(méi)辦法操作？請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？答：想通過(guò)“粘貼”對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行添加數(shù)據(jù)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。但是可以利用“剪貼板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先要通過(guò)

41、“編輯”菜單中的“Office剪貼板”命令，調(diào)出剪貼板查看程序，然后將要添加的數(shù)據(jù)“復(fù)制”到剪貼板上，這時(shí)可以在右邊的剪貼板上看到該數(shù)據(jù)。接著將光標(biāo)定位到要添加的單元格中，再單擊剪貼板中剛才復(fù)制好的數(shù)據(jù)條目，數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)的添加到單元格中了。10 直接公式輸入法在輸入公式或函數(shù)時(shí)，每次都要在前面帶個(gè)“”號(hào)，實(shí)在麻煩。請(qǐng)問(wèn)可以直接輸入公式嗎？答：當(dāng)然可以，只要稍微設(shè)置一下就可以實(shí)現(xiàn)了。具體步驟如下：先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令。再在彈出的選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中選擇“1-2-3的幫助”選項(xiàng)卡，選擇“轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3公式”復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕即完成設(shè)置。不過(guò)需要注意的是，這樣設(shè)置后必須保

42、證輸入的公式全部都是數(shù)字，不能包含有引用單元格的其他符號(hào)。否則必須加上“”號(hào)。11 讓文本輸入自動(dòng)適應(yīng)單元格長(zhǎng)度在Excel單元格中輸入文字時(shí)，即使輸入的文字長(zhǎng)度超過(guò)單元格長(zhǎng)度，系統(tǒng)也不會(huì)自動(dòng)換行，而只是顯示為一行。請(qǐng)問(wèn)可以讓系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)單元格長(zhǎng)度來(lái)調(diào)整文本的行數(shù)嗎？答：其實(shí)這就是文本的自動(dòng)換行問(wèn)題，要實(shí)現(xiàn)起來(lái)是很容易的。在輸入文本時(shí)，當(dāng)?shù)竭_(dá)單元格最右邊時(shí)，同時(shí)按下“AltEnter”組合鍵，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加寬單元格的寬度，而文本也會(huì)自動(dòng)換到下一行。如果覺(jué)得每次按組合鍵太麻煩，可以執(zhí)行如下設(shè)置來(lái)一勞永逸：首先單擊工作表最左上角的行、列相交的空白處，選擇工作表中的所有單元格（當(dāng)然也可以按下“Ct

43、rlA”組合鍵來(lái)選擇）。然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再在彈出的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選擇“自動(dòng)換行”復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕即可完成。如果只要實(shí)現(xiàn)部分單元格的自動(dòng)換行，可以先選定這些單元格，再執(zhí)行上述操作就可以了。12 利用“填充柄”快速輸入相同數(shù)據(jù)在編輯工作表時(shí)，有時(shí)整行或整列需要輸入的數(shù)據(jù)都一樣，很顯然如果一個(gè)一個(gè)單元格的輸入實(shí)在太麻煩了。請(qǐng)問(wèn)有什么快捷的方法嗎？答：可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)“填充柄”來(lái)實(shí)現(xiàn)快速輸入。具體操作如下：首先在第一個(gè)單元格中輸入需要的數(shù)據(jù)，然后單擊選中該單元格，再移動(dòng)鼠標(biāo)指針至該單元格右下角的填充柄處，當(dāng)指針變?yōu)樾〉暮谏?”字型時(shí)，按

44、住左鍵，同時(shí)根據(jù)需要按行或者列方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中所有要輸入相同數(shù)據(jù)的行或者列的單元格，最后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。這樣數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到剛才選中的所有單元格了。不過(guò)上述方法只適用于輸入的是文本信息。如果要重復(fù)填充時(shí)間或日期數(shù)據(jù)時(shí)，使用上述方法填充的將會(huì)是一個(gè)按升序方式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)序列。這時(shí)可以先按住“Ctrl”鍵，然后再拖動(dòng)填充柄，填充的數(shù)據(jù)才不會(huì)改變。 13 利用組合鍵在單元格中快速定位在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話(huà)，每次都要先用鼠標(biāo)定位，然后再用鍵盤(pán)輸入，這樣來(lái)回地切換很不方便。請(qǐng)問(wèn)有什么鍵盤(pán)組合鍵嗎？答：當(dāng)然有，可以用鍵盤(pán)的方向鍵來(lái)選擇單元格，然后按下“F2”鍵。這樣單元

45、格就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換輸入模式，同時(shí)光標(biāo)也自動(dòng)定位在該單元格的最后面，直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。14 在信息輸入前就給予提示 希望在用戶(hù)為單元格輸入信息時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯(cuò)誤，還可以減少修改所花費(fèi)的時(shí)間。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？答：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡。接著在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可。15 正確顯示百分?jǐn)?shù)在單元格中輸入一個(gè)百分?jǐn)?shù)（如10），按下回車(chē)鍵后顯示的卻是0.1。請(qǐng)問(wèn)該如何設(shè)置才能正確顯示百分?jǐn)?shù)？答：出現(xiàn)這種情況的原

46、因是因?yàn)樗斎雴卧竦臄?shù)據(jù)被強(qiáng)制定義成數(shù)值類(lèi)型了，只要更改其類(lèi)型為“常規(guī)”或“百分?jǐn)?shù)”即可。操作如下：選擇該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再在“分類(lèi)”欄中把其類(lèi)型改為上述類(lèi)型中的一種即可。16 巧做設(shè)置，使公式更加明了在工作表的公式中，我們經(jīng)常是通過(guò)單元格標(biāo)號(hào)來(lái)引用數(shù)據(jù)的，如 “F2=A2+B2+C2+D2”。這樣很難一下子了解公式具體的內(nèi)容。有沒(méi)有方法用文字來(lái)取代單元格的符號(hào)，讓公式更直觀(guān)些呢？答：這個(gè)想法的確很不錯(cuò)，當(dāng)然也是可以實(shí)現(xiàn)的?？梢园聪铝胁襟E來(lái)操作：例如在一個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)工作表中，一般每一列數(shù)據(jù)都是同一個(gè)字段下的?？梢韵葹槊恳涣?/p>

47、數(shù)據(jù)設(shè)置好相應(yīng)字段名（如：語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)、總分等）。再單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，選擇“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。在“工作簿選項(xiàng)”區(qū)域中選擇“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕。這樣如果要利用公式計(jì)算時(shí)，可以直接在公式中輸入字段名稱(chēng)來(lái)表示了，例如：總分=語(yǔ)文數(shù)學(xué)外語(yǔ)。17 在連續(xù)單元格中自動(dòng)輸入等比數(shù)據(jù)序列請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)輸入一個(gè)較大的等比序列嗎？答：可以通過(guò)填充的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：首先在第一個(gè)單元格中輸入該序列的起始值，然后通過(guò)拖動(dòng)操作選擇要填充的所有單元格。再依次單擊“編輯”菜單中的“填充”項(xiàng)下的“序列”命令。在彈出的“序列”對(duì)話(huà)框中，再選擇“類(lèi)型”中“等比序列”單選按

48、鈕，再在“步長(zhǎng)”文本框中輸入等比序列的比值。最后還要在“終止值”文本框中輸入一個(gè)數(shù)字。不一定要是該序列的最后一個(gè)值，只要是一個(gè)比最后一個(gè)數(shù)大的數(shù)字就可以了。最后單擊“確定”按鈕即可。這樣系統(tǒng)就自動(dòng)將序列按照要求填充完畢。18 選擇大范圍的單元格區(qū)域由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作，總是無(wú)法一次性準(zhǔn)確地選擇大于屏幕顯示范圍的單元格區(qū)域。請(qǐng)問(wèn)有什么別的好方法嗎？答：當(dāng)然有?？梢栽囋嚾缦虏僮鳎菏紫仍凇懊Q(chēng)”框（就是公式輸入欄fx左邊的輸入框）中輸入該操作區(qū)域的起始單元格名稱(chēng)代號(hào)，然后輸入該操作區(qū)域的最后一個(gè)單元格名稱(chēng)代號(hào)，中間用“：”冒號(hào)分開(kāi)。最后按下“Enter”鍵，這樣以這兩個(gè)單元格為

49、對(duì)角的長(zhǎng)方形區(qū)域就會(huì)被快速的選定。19 為修改后的工作表添加批注想在對(duì)工作表文檔進(jìn)行修改的同時(shí)，在修改處添加批注，以方便日后查閱。請(qǐng)問(wèn)該如何操作？答：為修改添加批注是很容易實(shí)現(xiàn)的。具體操作如下：首先選擇已經(jīng)修改過(guò)的單元格，然后單擊“插入”菜單中的“插入批注”命令。這時(shí)在該單元格旁邊會(huì)彈出一個(gè)黃色的文本輸入框，輸入框最上邊會(huì)自動(dòng)顯示系統(tǒng)安裝時(shí)使用的用戶(hù)名字，當(dāng)然也可以改為當(dāng)前使用者的名字。在光標(biāo)處就可以輸入要添加的批注了。輸入完成后鼠標(biāo)單擊任意位置，批注文本框就會(huì)自動(dòng)隱藏起來(lái)。這時(shí)在該單元格的右上角部位會(huì)多出一個(gè)紅色的小三角形符號(hào)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)至該單元格上時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出剛才添加的批注內(nèi)容。同時(shí)還可

50、以用鼠標(biāo)右鍵單擊該單元格，在彈出的菜單中通過(guò)“編輯批注”和“清除批注”命令來(lái)進(jìn)行其他的修改操作。20 隱藏行或列的其他方法請(qǐng)問(wèn)要實(shí)現(xiàn)行或者列的隱藏有什么其他好的方法嗎？答：要實(shí)現(xiàn)行或者列的隱藏除了利用“隱藏”命令外，還有以下幾種方法可以實(shí)現(xiàn)。其中最簡(jiǎn)單的就是直接拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。先移動(dòng)鼠標(biāo)指針至要隱藏的行或者列的最下邊或最右邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成了一個(gè)黑色的帶有上下箭頭的“+”字狀時(shí)。按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)使其不可以見(jiàn)即可。當(dāng)然也可以通過(guò)鍵盤(pán)組合鍵來(lái)操作完成：按下組合鍵“Ctrl+9”隱藏的是行；按下組合鍵“Ctrl+0”隱藏列。如果要取消隱藏，只需要再同時(shí)按下“Shift”鍵，即同時(shí)按下“Ct

51、rl+Shift+9”、“Ctrl+Shift+0”組合鍵。當(dāng)然如果要隱藏的行或者列比較多時(shí)，用這上述兩種方法還是顯得有點(diǎn)麻煩，這時(shí)可以試試?yán)谩癝hift+Alt+（右方向鍵）”組合鍵來(lái)隱藏。首先利用“Ctrl”鍵來(lái)選擇所有要隱藏的行或者列，然后同時(shí)按下“Shift+Alt+（右方向鍵）”組合鍵，這時(shí)會(huì)彈出“創(chuàng)建組”對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)要?jiǎng)?chuàng)建的組是行還是列。如何隱藏的是行就選擇“行”單選按鈕，如果隱藏的是列就選擇“列”單選按鈕。最后單擊“確定”按鈕完成。這時(shí)在工作表中行或者列的序號(hào)處會(huì)產(chǎn)生一條黑線(xiàn)，它將剛才選擇的所有行或列連接起來(lái)，同時(shí)在末端會(huì)有一個(gè)“”符號(hào)。單擊該符號(hào)，則所選的行或者列就會(huì)組成一個(gè)

52、組，從而達(dá)到隱藏的效果。同時(shí)“”號(hào)會(huì)變成“+”號(hào)。要恢復(fù)隱藏，只要再單擊該“+”號(hào)即可。或者按下數(shù)字“1”或“2”也可以實(shí)現(xiàn)。如果要取消分組模式。只需同時(shí)按下“Shift+Alt+（左方向鍵）”組合即可。21 恢復(fù)被隱藏的行或列的快捷方式請(qǐng)問(wèn)除了使用“取消隱藏”命令外，還有什么更快捷的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)找出已經(jīng)被隱藏的行或列嗎？ 答：要取消隱藏的行其實(shí)有更簡(jiǎn)單的方法。例如要恢復(fù)被隱藏的第2行，可以執(zhí)行如下操作：首先將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第1行和第3行之間的位置，當(dāng)鼠標(biāo)的指針變成橫向?yàn)椤啊碧?hào)，縱向?yàn)楹谏珜?shí)心雙箭頭的十字形狀時(shí)，執(zhí)行用鼠標(biāo)左鍵雙擊操作，這樣被隱藏的行就會(huì)顯示出來(lái)了。這種方法比用“取消隱藏”命令要

53、快捷的多。取消列的隱藏方法同上所述。22 在常規(guī)格式下輸入分?jǐn)?shù)當(dāng)在工作表的單元格中輸入如“2/5、6/7”等形式的分?jǐn)?shù)時(shí)。系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為日期格式。所以每次都要先將單元格格式設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”后才可以正確顯示。難道就沒(méi)有辦法可以在常規(guī)格式下直接輸入分?jǐn)?shù)嗎？答：在“常規(guī)”模式實(shí)現(xiàn)分?jǐn)?shù)的輸入是可以實(shí)現(xiàn)的，而且還是非常簡(jiǎn)單的。只要在輸入分?jǐn)?shù)前，先輸入“0空格符”。然后再在后面輸入分?jǐn)?shù)即可，如輸入“02/3”（表示空格）即正確顯示為“2/3”。需要注意的是，利用此方法輸入的分?jǐn)?shù)的分母不能超過(guò)99，否則輸入結(jié)果顯示將被替換為分母小于或等于99的分?jǐn)?shù)。如輸入“2/101”，系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)換為近似值“1/5

54、0”。23 在單元格中自動(dòng)輸入時(shí)間和日期日期和時(shí)間的輸入形式太麻煩，而且有時(shí)記不清楚。請(qǐng)問(wèn)有什么方法讓系統(tǒng)自動(dòng)輸入時(shí)間和日期嗎？答：可以執(zhí)行以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：選中需輸入的單元格，直接按下“Ctrl+；”組合鍵可輸入當(dāng)前日期；如果直接按下“Ctrl+Shift+；”組合鍵即可輸入當(dāng)前時(shí)間；當(dāng)然也可以在單元格中先輸入其他文字然后再按以上組合鍵，如先輸入“當(dāng)前時(shí)間為：”再按下“Ctrl+ Shift+；”組合鍵，就會(huì)在單元格中顯示“當(dāng)前時(shí)間為：16：27”這樣的結(jié)果。以上方法美中不足的是輸入的時(shí)間和日期是固定不變的。如果希望日期、時(shí)間隨當(dāng)前系統(tǒng)的日期、時(shí)間自動(dòng)更新，則可以利用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。輸入“=tod

55、ay()”得到當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù)，輸入“=now()”得到當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間和日期的函數(shù)。24 移動(dòng)單元格中公式計(jì)算的結(jié)果一般地，可以通過(guò)在單元格中輸入公式自動(dòng)計(jì)算出數(shù)據(jù)的結(jié)果。但是將這個(gè)計(jì)算結(jié)果移動(dòng)到其他單元格時(shí)，結(jié)果都變成了“0”，這是怎么回事？該如何解決？答：可以通過(guò)以下操作來(lái)解決：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，再選擇“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。選擇“手動(dòng)重算”復(fù)選框，同時(shí)取消選擇“保存前自動(dòng)重算”復(fù)選框，使其無(wú)效，最后單擊“確定”按鈕即可。這樣就可以通過(guò)“復(fù)制”和“粘貼”命令來(lái)正確移動(dòng)公式計(jì)算出的結(jié)果了。25 以圖片格式插入Word中的文本內(nèi)容請(qǐng)問(wèn)在不用截圖軟件的情況下，可以直接將Word文檔中

56、的某些文本內(nèi)容以圖片格式插入工作表的單元格中嗎？答：當(dāng)然可以，可以直接利用系統(tǒng)的內(nèi)置功能實(shí)現(xiàn)文本內(nèi)容到圖片格式的轉(zhuǎn)換。具體操作如下：在Word編輯界面，先選定需要插入的文字內(nèi)容，然后利用“復(fù)制”命令將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。然后在Excel環(huán)境下，選定要插入該圖片的單元格，再按住“Shift”鍵，同時(shí)單擊“編輯”菜單中的“粘貼圖片”命令。這樣即可將剪貼板中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖片格式并插入到工作表中。如果選擇的是“粘貼鏈接圖片”命令，則將圖片和工作表建立鏈接關(guān)系。26 求和函數(shù)的快捷輸入法求和函數(shù)“SUM”可能是我們?cè)诠ぷ鞅砦臋n中使用最多的函數(shù)了。請(qǐng)問(wèn)有什么好辦法來(lái)快速輸入嗎？答：其實(shí)“SUM”函數(shù)不必

57、每次都直接輸入的，可以單擊工具欄中的“”符號(hào)按鈕來(lái)快速輸入。當(dāng)然還有更快捷的鍵盤(pán)輸入，先選擇單元格，然后按下“Alt+=”組合鍵即可。這樣不但可以快速輸入函數(shù)名稱(chēng)，同時(shí)還能智能地確認(rèn)函數(shù)的參數(shù)。27 快速創(chuàng)建任意大小的連續(xù)數(shù)據(jù)矩陣要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)較大的數(shù)據(jù)矩陣，且矩陣中的數(shù)據(jù)是一個(gè)有規(guī)律的等差序列，請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？答：要?jiǎng)?chuàng)建這樣的有規(guī)律的數(shù)據(jù)矩陣，可以試試以下所述的方法：假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)MN的矩陣，而且矩陣的第一個(gè)單元格是A1。先在A(yíng)1單元格中輸入矩陣的第一個(gè)數(shù)據(jù)元素，再在A(yíng)2單元格中輸入下一個(gè)數(shù)據(jù)元素。然后再定位到B1單元格，在其中輸入矩陣的第N1個(gè)數(shù)據(jù)元素，在B2單元格中輸入第N2個(gè)數(shù)據(jù)元素，這樣也就確定了該矩陣的前兩行和前兩列的四個(gè)數(shù)據(jù)。接下來(lái)用鼠標(biāo)選擇這四個(gè)單