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文檔簡介
1、第四講 演示文稿的放映及打印輸出,教學(xué)目標(biāo): 1、掌握演示文稿的放映 2、掌握演示文稿的放映方式 3、熟悉演示文稿的打印和輸出 重點、難點: 演示文稿的打印和輸出,任務(wù)一、演示文稿的放映,1、手動放映 快捷鍵: 單擊左鍵、空格、N鍵、Enter、Pagedown可切換到下一張幻燈片 、P、Backspace、Pageup可切換到上一張幻燈片 2、使用繪圖筆指針 Ctrl +P 3、清除屏幕上的圖畫 E,2、自動放映方式 (1)設(shè)置排練計時: 幻燈片放映排練計時 (2)應(yīng)用排練計時: 幻燈片放映設(shè)置放映方式如果存在排練時間,則使用它,3、自定義放映 (1)設(shè)置自定義放映 幻燈片放映自定義放映新建
2、輸入名稱 左側(cè)列出幻燈片,可選擇點添加,(2)應(yīng)用自定義放映 幻燈片放映設(shè)置放映方式在“自定義放映”列表中選擇,4、交互式放映 交互式放映是指利用事先設(shè)置好的動作按鈕或超鏈接,來實現(xiàn)在放映時自動跳轉(zhuǎn)到指定幻燈片繼續(xù)放映的一種放映方式。 (1)幻燈片放映動作按鈕選擇一種按鈕在幻燈片中繪制 (2)右鍵動作設(shè)置,任務(wù)二、放映方式,1、放映類型 (1)演講者放映(全屏幕) (2)觀眾自行瀏覽(窗口) (3)在展臺瀏覽(全屏幕) 終止放映使用ESC鍵,2、放映選項 3、放映范圍的設(shè)置 (1)全部放映 (2)部分放映 (3)自定義放映 4、換片方式,任務(wù)三、演示文稿的打印和輸出,1 、頁面設(shè)置 執(zhí)行“文件
3、頁面設(shè)置”命令 1)幻燈片大小 2)幻燈片編號起始值: 3)幻燈片方向:橫向、縱向 4)備注、講義和大綱方向:橫向、縱向,2、頁眉和頁腳 1)執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令 2)執(zhí)行“插入幻燈片編號”命令 3)執(zhí)行“插入日期和時間”命令,3、打印預(yù)覽 1)執(zhí)行“文件打印預(yù)覽”命令 2)單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕 3)按“Ctrl+F2”組合鍵 4、打印 1)執(zhí)行“文件打印”命令 2)按“Ctrl +P”組合鍵 3)單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕(直接打印一份),演示文稿的輸出 打包后的演示文稿,生成打包文件,放映時,無需安裝powerpoint,只需解包,即可放映 步驟: 文件打包 打包后會自動生成名為“preso.ppz”(打包生成的文件)和”pngsetup.exe”(解包程序),解包: 將“preso.ppz”和”pngsetup.exe”復(fù)制到目標(biāo)計算機中,雙擊“pngsetup.exe”文件,即可解包播放,本 講 總 結(jié),本節(jié)課中通過對演示文稿的放映,放映方式及文稿的打印和輸出知識點的學(xué)習(xí),初步掌握如何在PPT中設(shè)置演示文稿的打印和輸出。,作 業(yè),理論作業(yè): 1、如何向幻燈片中添加頁眉和頁腳信息? 2、打印
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