1、暢享“白色圣誕節(jié)”天津威斯汀圣誕之夜,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動目標,酒店新開張期間恰逢圣誕、元旦、新年等節(jié)日，這在酒店服務行業(yè)中將是一個千載難逢的好機會，給酒店在無形中開拓了無限的連環(huán)商機，是酒店年度慰問和公關的最佳時期，同時這也是一次絕佳的形象宣傳和服務推介的好時機，對此大好機緣，寄一份祝福給客戶，是聯(lián)絡關系溝通的首選形式，而加大力度的宣傳廣告，更展示了酒店實力和良好形象，同時擴大我們的消費主力隊伍，達到宣傳目的，并初步維護開業(yè)期間的首批客戶。,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動時間：2009年12月24日 下午17：40-00：30 活動地點：天津君隆

2、廣場威斯汀酒店 參加人數(shù)：200人(擬定) 活動構(gòu)架：主要分為五大主題活動 第一大主題亮點：圣誕奢華晚宴 第二大主題亮點：威斯汀圣誕嘉年華，嘉賓扮妝入場 第三大主題亮點：圣誕兒童劇 第四大主題亮點：歌舞酒會，奢華表演 第五大主題亮點：圣誕之夜點燈儀式，重獎酬賓,活動思路,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,天津威斯汀白色圣誕節(jié)具體活動方案,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程117：4018：00 入口迎賓,搭建西式花藝豪華拱門迎賓， 10名專業(yè)模特，穿著圣誕晚裝（白色），侍候于大廳門口，排成2列整齊而隆重的迎賓儀式，入口采用”星光大道形式”，引領賓客到簽到臺簽到。,管

3、理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,下載自管理資源吧,活動流程117：4018：00 入口迎賓,嘉賓簽到背板設計與酒店風格相統(tǒng)一，突出白色圣誕主題 拱門內(nèi)，安排一支4人弦樂四重奏，奏響優(yōu)美的樂曲，進行迎賓。 專業(yè)攝影師隨場進行攝影攝像，以便后面嘉賓評選,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程218：00-19：30 圣誕奢華大餐（擬定）,圣誕奢華大餐： 唇齒留香的圣誕火雞、新鮮的空運生蠔、融匯傳統(tǒng)及新派的海鮮美食盛宴、精心烘焙的英式傳統(tǒng)圣誕司康餅、三明治和圣誕必選的凍奶油姜餅搭配香橙格雷及樹根蛋糕、鵝肝小牛頰肉搭配冬日松露、龍蝦湯配慢煮龍蝦肉、極品牛眼肉配法式佩雷古汁及黑巧

4、克力和柑曼恰力嬌酒蘇菲里配薄荷香草冰淇淋組合而成的傳統(tǒng)法式圣誕饕餮盛宴，搭配美妙爵士樂，將一份濃濃的圣誕氣氛氤氳在香飄四溢的美食中,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,伴宴表演推薦：所有演員服裝為白色禮服 弦樂4重奏 鋼琴伴奏 薩克斯,活動流程218：00-19：30 圣誕奢華大餐（擬定）,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程319：4020：00 嘉賓步入威斯汀嘉年華會場,（皇冠示意）,禮儀引導嘉賓步入會場，嘉賓道具：繁到場的每一位嘉賓再入場簽到后均可以領取到相應的化妝道具，男士為銀色權杖，女士為銀色皇冠，兒童為天使翅膀，由現(xiàn)場禮儀為嘉賓佩戴 專業(yè)攝影師隨場進行攝影攝

5、像，以便后面嘉賓評選 主持人準備就位。,（權杖示意）,（天使翅膀示意）,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,酒會現(xiàn)場為自主冷餐形式，宴會廳內(nèi)以白色為主題布景，廳內(nèi)設有一顆大型銀色圣誕樹，酒會主背板設計以白色圣誕節(jié)為主題，凸顯優(yōu)雅尊貴。,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,主持人介紹：2名主持人，女主持為專業(yè)雙語主持人，男主持為天津電視臺專業(yè)主持人，服裝為白色禮服 酒會現(xiàn)場設有6名小天使與1名圣誕老人與現(xiàn)場嘉賓互動，圣誕老人做造型氣球表演并送給現(xiàn)場嘉賓,管理資源吧（

6、），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,酒會表演間隙穿插互動環(huán)節(jié)，為了回饋支持威斯汀的新老客戶，為酒店儲備新生客戶資源，特別設置了抽獎環(huán)節(jié)。分別設置三個等級的獎項，具體獎品及獲獎名額根據(jù)酒店要求而定。建議：獎品可利用酒店自有資源形成，即達到回饋客戶的目的又可以進一步的對酒店進行宣傳,抽獎箱抽獎,電子抽獎,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,酒會精彩節(jié)目介紹,兒童話劇：七個小矮人與白雪公主 本節(jié)目由少兒話劇演員表演，節(jié)目新穎，與圣誕之夜主題吻合，是本次圣誕嘉年華節(jié)目亮點之一。,管理

7、資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,酒會精彩節(jié)目介紹,踢踏舞表演示意：邀請專業(yè)踢踏舞團助興威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,華爾茲舞示意：高雅的華爾茲使酒會氣氛推向高潮，我們將邀請4對舞者為大家領舞表演,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,酒會精彩節(jié)目介紹,俄羅斯康康舞示意,雙人肩上芭蕾表演示意,單人芭蕾表演示意,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,酒會精彩節(jié)目介紹,滑稽小丑表演：邀請?zhí)旖螂s技團專業(yè)演員進行表演

8、,大型魔術表演示意,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,酒會精彩節(jié)目介紹,薩克斯表演：天津電視臺“當紅不讓”月冠軍,電子小提琴表演,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,酒會精彩節(jié)目介紹,鋼琴獨奏表演示意,花式調(diào)酒表演示意,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,酒會精彩節(jié)目介紹,川劇變臉表演示意,英文歌手表演示意,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕

9、嘉年華酒會,酒會精彩節(jié)目介紹,眾多明星模仿秀親臨現(xiàn)場：當今天津最走紅模仿秀，從中選擇2位進行表演,謝霆鋒,蔡依林,邁克杰克遜,楊坤、趙本山、宋丹丹及國家多位領導人等聲音模仿,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排,管理資源吧（），提供海量管理資

10、料免費下載！,活動流程420：0023：55 威斯汀白色圣誕嘉年華酒會,威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,平安夜圣誕點燈儀式： 此點燈儀式也為本次活動的亮點之一，我們采用冰雕注酒啟動方式，具體表現(xiàn)為用冰雕特制一顆高1m的小圣誕樹，在全場燈光關閉后，全體倒數(shù)，請點燈嘉賓把香檳注入冰雕內(nèi)，被注滿香檳部分會立即發(fā)光，當酒注滿圣誕樹頂端五星后，大廳內(nèi)巨型銀色圣誕樹即被點亮,活動流程523：5500：30 威斯汀白色圣誕點燈儀式,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程523：5500：30 威斯汀白色圣誕點燈儀式,圣誕樹點亮瞬間舞美特效,CO2效果,

11、冷焰火效果,彩虹機效果,泡泡機效果,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程523：5500：30 威斯汀白色圣誕點燈儀式,酒會精彩節(jié)目介紹,唱詩班齊頌圣誕:,交響樂隊：演奏歡樂頌等圣誕曲目，以及其他表演節(jié)目的伴奏 為了凸顯威斯汀白色圣誕嘉年華酒會的獨特之處交響樂隊的服裝為特別定做意大利歌劇中角色服裝,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,活動流程523：5500：30 威斯汀白色圣誕點燈儀式,威斯汀白色圣誕點燈儀式流程安排,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,酒會現(xiàn)場舞臺燈光設備,航空玻璃舞臺,Tress立方體,BEHNINGEY調(diào)音臺,Tress立方體,燈光組合效

12、果,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,酒會現(xiàn)場舞美設備效果,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,現(xiàn)場布置以白色為主色調(diào)，按照酒店要求進行布景。根據(jù)酒店具體要求訂做圣誕樹，建議室內(nèi)一棵大型圣誕樹，采用光纖材料，銀色；室外采用傳統(tǒng)材料訂做一至兩棵中型圣誕樹；酒店室內(nèi)用若干顆小型圣誕樹裝點氣氛。簽到板設計圖、背景板設計圖、停車指示牌設計、導視牌設計、現(xiàn)場效果圖等會在意向方案通過后提報于酒店。,現(xiàn)場布置及平面設計,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,補充事宜,鮮花桌擺及酒店集團領導胸花依照酒店要求提供服務 此次活動相關印刷品，依照酒店要求可以提供設計及印刷服務 嘉賓贈送禮品及

13、抽獎禮品，可根據(jù)酒店要求提供訂制服務,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,我方將成立本次活動專案小組，下設活動組織處、秘書處等專門部門協(xié)調(diào)整體活動的實施，并安排專人與酒店的工作人員對接。,A、工作解構(gòu) 我方將把所有活動所涉及到的工作模塊化，并安排專人負責與酒店進行協(xié)調(diào)。 明確各方職責，確認工作時間，隨時進行電話溝通。,B、活動測試 所有物料、燈光、音響、道具等設施均提前進場測試演練，易耗品均按雙倍準備，防止發(fā)生臨時性故障，所有活動當天的內(nèi)容設立2號方案，防止發(fā)生因人員問題導致的事故。,C、人員管理與疏導 人員動線疏導方面，為避免擁擠和等候，我方將安排現(xiàn)場工作人員，協(xié)助輝盛工作人員進行服

14、務；活動現(xiàn)場安放明顯的指示牌引導嘉賓入場?；顒蝇F(xiàn)場簽到臺將安排禮儀人員為嘉賓服務，以避免發(fā)生等候。,前期準備,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,前期準備,D、客戶接待與服務 將來賓分為兩類，采取不同的接待方式： 1、酒店領導及集團公司重要領導（內(nèi)部人員服務） 2、普通嘉賓（頂峰飛揚協(xié)助接待）。,E、所有物料用品將嚴格按國家要求執(zhí)行，并在行政部門辦理所有相關手續(xù)。,F、將由我方高級管理人員與酒店高級管理人員組成監(jiān)督組，對活動的每個環(huán)節(jié)進行整體監(jiān)控。,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,1、需為嘉賓預留專用車位至少60個方便嘉賓停車。需為嘉賓的司機預留休息場所和就餐區(qū)。,2、活動當天將設置2名專業(yè)人員，對嘉賓因疾病或意外等突發(fā)事件及時采取有效措施。,3、沿路設置導示牌，引導嘉賓進入會場。,4、安排一名攝影師及一名攝像師，對活動全程進行記錄。,5、需準備100把雨傘，如遇天氣狀況，方便嘉賓使用。,提示點,管理資源吧（）