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文檔簡介

1、員工招聘(聘用)管理制度1、 目的:完善公司的員工聘用管理,既滿足公司用工需要,又合理控制人員編制規(guī)模,便于公司人事行政部掌握各中心、部門的用工情況。2、 招聘原則:1. 公司員工招聘和管理崗位員工招聘、甄選,由公司人事行政部負責承擔。各部門負責人有用人推薦權;其它管理崗位的人員(主管及以上)錄用,由總經(jīng)理鑒定。2. 提倡公開從社會上批量招聘錄用員工,也可由內部員工推薦。3. 招聘時遵循品、德兼優(yōu),擇優(yōu)錄取的原則;招聘人員招聘態(tài)度應認真,熱情溫和,善于發(fā)問,不同的崗位設置不同的問答問題。根據(jù)應聘崗位資質要求進行多方面提問和考查,以確保招聘有效。4. 人員招聘應經(jīng)過面試(或筆試)及部門試用后才能

2、正式錄用,主管及以上管理層要在公司總經(jīng)理親自面試之后才能錄用。5. 凡有下列情形者不得雇用:(1)年齡未滿16周歲;(2)在社會上曾造成過不良影響的;(3)被司法機關追究其刑事責任的;(4)其他不符合企業(yè)標準的人員;6. 從事管理和業(yè)務工作的正式員工一般必須滿足下述條件:(1)中專以上學歷;(2)2年以上相關工作經(jīng)歷;(3)年齡一般在40歲以下,特殊情況不超過45歲。3、 招聘的職責1.管理公司人事行政部職責:1.1人事行政部根據(jù)編制計劃,確定招聘人數(shù)并根據(jù)用工需要選定符合企業(yè)需求的招聘方式;1.2管理公司人事行政部,根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展、擴展戰(zhàn)略計劃,掌控企業(yè)整體用工需求、合理控制人員儲備計劃,

3、在各經(jīng)營店、部門的編制之外根據(jù)經(jīng)營設施和崗位狀況合理均衡、協(xié)調人員儲備數(shù)量;1.3出具招聘崗位基本資質要求,參見員工招聘資質標準;負責對重要崗位聘用對象作相應的背景資料調查工作,確保該員工求職背景信息的準確性;1.4公司人事行政經(jīng)理需赴現(xiàn)場對備選人員進行初步面試,現(xiàn)場填寫、收集招聘登記表;1.5面試合格、確認后的人員由人事行政經(jīng)理或授權人力資源專員負責進行相關入職工作,包括:復印身份證件存留、安排具體到公司日期及相關接待、安排宿舍、集訓安排、招聘入職辦理、分配、試用、簽訂合同等;1.6負責定期檢查各部門負責人對新員工入職試用期管理制度執(zhí)行情況的追蹤、處理和反饋工作;2.管理公司其他部門職責:

4、2.1根據(jù)本部門工作需要及編制,合理確定員工聘用需求; 2.2負責根據(jù)部門工作性質,協(xié)助人事行政部確定員工聘用的資質要求; 2.3配合人事行政部完善員工的聘用信息、檔案資料,并將電子檔案送交人事行政部備案; 2.4負責向人事行政部反饋管理崗、技術崗員工在試用期間的試工狀況;4、 員工招聘流程:1.批量招聘流程: 1.1制定批量招聘計劃,確定批量招聘人數(shù),根據(jù)公司整體發(fā)展計劃,預計當年用工需求;根據(jù)公司人員編制及員工流失率,確定因崗位流失需補充員工數(shù)量。 1.2勞動協(xié)議簽訂:員工實習期結束后,公司人事行政部組織與該員工簽訂正式勞務合同。2.零星招聘: 2.1發(fā)布招聘信息,選擇招聘方式,現(xiàn)場面試。

5、 2.2零星招聘的員工面試合格后,安排到相應的崗位進行見習試工。 2.3通過試工期后,員工辦理正式手續(xù)。 2.4勞動協(xié)議簽訂:員工見習期結束后,公司人事行政部組織與該員工簽訂正式勞務合同。5、 員工聘用期各項工作安排規(guī)定:1.根據(jù)員工應聘的崗位,人事行政部及各部門的招聘負責人必須讓應聘員工提出、出示身份證原件、復印件,一英寸免冠近照2張,學歷、工作證明原件、復印件完整填寫應聘登記表等資料。確定該員工是否住宿需求,如果有必須在員工進入崗位前協(xié)調解決。2.應聘員工在試用期前,應知會崗位工作職責、公司相關福利待遇政策、公司員工日常管理制度、員工儀容儀表與行為規(guī)范、獎懲管理規(guī)定、獎懲條例等公共規(guī)章制度

6、,并簽字確認。3.自員工進入試工期開始起至試用期結束期間,各部門負責人應為其指定崗位訓導員、崗位直接上級。4.崗位訓導員工作任務:負責引領有住宿需求的員工給他安排宿舍、床位,協(xié)助其整理個人生活用品;負責試工期前三天的用餐安排工作;一對一的負責新員工崗位工作職責培訓和考核工作;負責新員工所提問題解答及相關溝通交流工作;負責督導新員工學習公司人事行政部公共規(guī)章制度;負責向上級及時回復新員工工作狀態(tài)的反饋工作;負責崗位基礎工作領入、培訓工作。5.崗位直接上級工作任務:在員工試工期3-5天內與其進行一次鼓勵談話,幫助員工適應工作環(huán)境;在試工期間要根據(jù)員工的優(yōu)秀表現(xiàn)進行一次物質獎勵或精神獎勵,承認他的進步,幫助其建立工作信心;主動與其溝通談話每月3次以上,追蹤該員工與其崗位訓導員的工作情況;協(xié)同該員工崗位訓導員,輯寫試用期工作表現(xiàn)評估報告,待員工確認后存入檔案。6.公司人事行政部應履行:抽查新員工入職后的工作安排,是否依相關制度規(guī)定執(zhí)行,如有異常及時處理,并將發(fā)現(xiàn)問題和處理結果每周在行政例會上總結匯報

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