1、一、公司組織機構(gòu)及職能分工規(guī)定1 范圍本規(guī)定明確了公司組織機構(gòu)設(shè)置、職能分工等有關(guān)事項，以確保組織的各項職責(zé)都能得到有效地履行，從而保證公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的全面實現(xiàn)。本規(guī)定適用于廣西賀達紙業(yè)有限責(zé)任公司組織機構(gòu)及職能分工的管理。2 定義2.1 組織機構(gòu)人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施。3 管理職責(zé)3.1 公司總經(jīng)理負責(zé)按董事會決定設(shè)置的內(nèi)部經(jīng)營管理機構(gòu)進行職能分工。3.2 辦公室負責(zé)組織機構(gòu)及職能分工的下達和說明。3.3 各部門按規(guī)定的職能行使其職責(zé)。4 公司組織機構(gòu)圖5 公司組織機構(gòu)職能分工 5.1 辦公室公司辦公室是負責(zé)公司的辦公業(yè)務(wù)管理、人力資源管理、企業(yè)綜合管理、法律業(yè)

2、務(wù)管理的綜合協(xié)調(diào)部門。5.1.1 辦公業(yè)務(wù)管理5.1.1.1 負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、整理、編號、傳送、催辦、歸檔；5.1.1.2 負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、傳真和電報的收發(fā)工作；5.1.1.3 負責(zé)公司報刊、雜志訂閱，信件的發(fā)送和辦理電訊費用；5.1.1.4 負責(zé)通知公司各種會議，作好經(jīng)營班子會議的記錄，為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料；5.1.1.5 撰寫公司簡報和公司大事記；5.1.1.6 負責(zé)公司印章和營業(yè)證照的使用及管理；5.1.1.7 負責(zé)收集保管公司各種對外宣傳材料；5.1.1.8 負責(zé)公司車輛的管理、保養(yǎng)和維修；5.1.1.9 負責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理；5.1.1

3、.10 負責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。5.1.2 人力資源管理5.1.2.1 負責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃；5.1.2.2 負責(zé)編制全公司用工計劃；5.1.2.3 負責(zé)員工的崗位競聘和調(diào)配工作；5.1.2.4 負責(zé)員工薪酬制度的制定工作；5.1.2.5 負責(zé)編制每月工資報表，并保管考勤記錄及工資發(fā)放記錄；5.1.2.6 負責(zé)辦理員工的各類證件及職稱評審工作；5.1.2.7 負責(zé)辦理員工的各項社會保險業(yè)務(wù)；5.1.2.8 負責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃并組織實施；5.1.2.9 負責(zé)妥善處理勞動糾紛；5.1.2.10 負責(zé)員工檔案和勞動合同的管理

4、。5.1.3 企業(yè)綜合管理5.1.3.1 負責(zé)擬訂公司年度綜合生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及計劃，督促、協(xié)調(diào)公司各部門按照公司工作計劃制定年度、季度工作計劃；5.1.3.2 負責(zé)公司與部門、車間、下屬公司的年度承包協(xié)議的起草簽訂工作；5.1.3.3 負責(zé)公司內(nèi)外勞務(wù)合同的起草簽訂工作，并在授權(quán)范圍內(nèi)做好大地物業(yè)公司的協(xié)調(diào)管理工作；5.1.3.4 負責(zé)組織實施目標(biāo)管理等現(xiàn)代化管理方法，定期和不定期檢查各部門（含承包單位）的各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況，提出分析報告和考核報告； 5.1.3.5 負責(zé)組織實施信息網(wǎng)絡(luò)的管理，以及信息系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)工作；5.1.3.6 負責(zé)建立公司管理監(jiān)查機制，包括各項管理制度的組織制定

5、和實施監(jiān)督，使各項管理工作納入規(guī)范化、標(biāo)準化的管理軌道；5.1.3.7 負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)管理工作； 5.1.3.8 負責(zé)管理標(biāo)準的制定和實施監(jiān)督，以及管理標(biāo)準的檢索和更新。5.1.4 法律業(yè)務(wù)管理5.1.4.1 參與公司經(jīng)濟合同的管理，有效保證合同的履行，防范各種經(jīng)濟風(fēng)險；5.1.4.2 負責(zé)公司經(jīng)濟糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動；5.1.4.3 負責(zé)開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢業(yè)務(wù)。5.2 財務(wù)部財務(wù)部是公司的財務(wù)收支、財務(wù)核算管理等工作的部門。5.2.1 負責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理；5.2.2 根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，嚴格執(zhí)行資金計劃，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)；

6、5.2.3 負責(zé)公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用；5.2.4 負責(zé)原材物料及外協(xié)加工物料進出賬務(wù)及成本處理，進行產(chǎn)成品損益決算；5.2.5 負責(zé)各項費用支付審核及賬務(wù)處理，辦理內(nèi)外往來款項的結(jié)算和清算業(yè)務(wù)；5.2.6 統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)，進行合理歸稅并合法避稅工作。5.2.7 負責(zé)編制月度、季度、年度會計報表，并按要求對外報送會計報表。5.2.8 負責(zé)對公司的物資購銷活動，建筑安裝項目的預(yù)算付款及結(jié)算進行審計。5.3 研究開發(fā)部研究開發(fā)部是公司的技術(shù)進步研究管理和新產(chǎn)品、新原料開發(fā)的管理部門。5.3.1 負責(zé)組織擬定公司的市場開發(fā)、新產(chǎn)品、新原料開發(fā)計劃；5.3.2

7、負責(zé)新產(chǎn)品的研究、試制、鑒定；5.3.3 負責(zé)技術(shù)攻關(guān)、工藝調(diào)查研究及技術(shù)改造的組織工作；5.3.4 負責(zé)新產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準的檢索和建標(biāo)工作。5.4 市場發(fā)展部市場發(fā)展部是公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營平衡、營銷監(jiān)控、物資計劃、倉庫管理、原材料檢驗、質(zhì)量管理體系管理等工作的部門。5.4.1 戰(zhàn)略規(guī)劃管理5.4.1.1 負責(zé)公司方針目標(biāo)的制定和管理；5.4.1.2 對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展趨勢以及競爭對手策略的分析和預(yù)測，制定公司業(yè)務(wù)中、長期目標(biāo)；5.4.1.3 跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢，建立完善行業(yè)情報信息收集、處理、交流和保密系統(tǒng)。5.4.2 市場經(jīng)營管理5.4.2.1 進行市場調(diào)研，分析收集市場營銷信息，結(jié)合公

8、司生產(chǎn)運行情況進行產(chǎn)供銷平衡；5.4.2.2 通過經(jīng)營測算和分析，向公司經(jīng)營管理層提供決策依據(jù)；5.4.2.3 負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表；5.4.2.4 提請公司營銷決策小組對供銷價格的分析決策，并負責(zé)價格報批和對價格執(zhí)行情況進行監(jiān)督。5.4.3 負責(zé)公司質(zhì)量管理體系建立、實施保持并持續(xù)改進，包括體系文件的組織編制、內(nèi)審的策劃和實施、外審工作的確認和安排、質(zhì)量體系工作的培訓(xùn)、改進工作的監(jiān)督驗證等。5.4.4 負責(zé)公司經(jīng)營發(fā)展合作項目的相關(guān)事宜。5.4.5 物資計劃管理5.4.5.1 負責(zé)及時做好每月公司各部門報表的匯總、統(tǒng)計；5.4.5.2 負責(zé)物資采購計劃的收集、整理和審核；5

9、.4.5.3 負責(zé)備品備件、原材物料的貯存、保管、發(fā)放及產(chǎn)成品的存貯和發(fā)貨工作。5.4.5.4 負責(zé)公司副產(chǎn)品、廢舊物資的對外銷售工作，并建立有關(guān)帳冊；5.4.5.5 負責(zé)開物資出門證。5.4.6 倉庫管理5.4.6.1 嚴格執(zhí)行公司的管理規(guī)定，做好各類倉庫的收、發(fā)、存工作；5.4.6.2 保持清晰完整的入庫、出庫、庫存記錄及帳冊。5.4.7 原材料檢驗管理和標(biāo)準化工作5.4.7.1 負責(zé)原材料包括原木、竹子、桉板皮的驗收工作；5.4.7.2 負責(zé)原材料技術(shù)標(biāo)準和驗收管理標(biāo)準的實施。5.5 供應(yīng)部5.5.1 根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求及庫存情況，制定年度采購計劃；5

10、.5.2 按照公司購銷比價管理規(guī)定，開展多方詢價、比價、議價選擇適宜的供應(yīng)商，簽訂并履行采購合同；5.5.3 負責(zé)了解市場動態(tài)，做好市場預(yù)測，使采購活動處于受控狀態(tài)，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量；5.5.4 合理安排采購資金，保證采購活動順利進行，提高資金利用率；5.5.5 負責(zé)將驗收合格的貨物運抵倉庫，并辦理移交入庫手續(xù)，將發(fā)票及憑證提交財務(wù)部；5.5.6 采購物品不符合同要求的，負責(zé)退貨、經(jīng)濟補償、賠償?shù)扔嘘P(guān)事項的處理工作；5.5.7 負責(zé)采購產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準和管理標(biāo)準的實施。5.6 銷售部5.6.1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作計劃；5.6.2 負責(zé)積極開拓市場，完成

11、產(chǎn)品銷售任務(wù)，及時做好應(yīng)收帳款回籠工作；5.6.3 負責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系；5.6.4 負責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情并做出相應(yīng)調(diào)整；5.6.5 負責(zé)各類銷售原始資料的歸類、收集、整理、存檔工作；及時編制銷售統(tǒng)計報表；5.6.6 負責(zé)公司客戶資料的建立、保存和管理工作。5.6.7 負責(zé)與顧客有關(guān)過程管理標(biāo)準的制定和實施，以及紙漿成品技術(shù)標(biāo)準的宣傳。5.7 生產(chǎn)管理部生產(chǎn)管理部是負責(zé)公司的生產(chǎn)作業(yè)管理、設(shè)備管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理和標(biāo)準化管理等有關(guān)工作。5.7.1 生產(chǎn)作業(yè)管理5.7.1.1 組織實施公司年度生產(chǎn)計劃，制定月度生產(chǎn)計劃，對生產(chǎn)進度進行合理安排控制；5.7.1.2

12、按照生產(chǎn)計劃要求組織生產(chǎn)，協(xié)調(diào)并解決在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，按質(zhì)按量完成生產(chǎn)任務(wù)；5.7.1.3 負責(zé)組織制定生產(chǎn)工藝及技術(shù)規(guī)程，對生產(chǎn)過程進行技術(shù)指導(dǎo)；5.7.1.4 負責(zé)生產(chǎn)成本控制和統(tǒng)計核算，并對車間成本進行考核；5.7.1.5 負責(zé)加強下屬車間的各項管理工作；5.7.1.6 負責(zé)生產(chǎn)車間各項現(xiàn)場管理，創(chuàng)造文明、安全、整潔的工作環(huán)境。5.7.2 設(shè)備管理5.7.2.1 負責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)備的正確使用和維護，加強設(shè)備維護管理，提高設(shè)備運轉(zhuǎn)率。5.7.2.2 負責(zé)編制設(shè)備大中修計劃，平衡維修力量，監(jiān)督維修進度及質(zhì)量，組織設(shè)備的試運行；5.7.2.3 組織設(shè)備事故搶修，組織調(diào)查設(shè)備事故原因，提出解

13、決方案；5.7.2.4 建立設(shè)備管理圖紙資料檔案，制定管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；5.7.2.5 組織土建和外協(xié)項目施工、監(jiān)督施工質(zhì)量；5.7.2.6 加強對生產(chǎn)車間的業(yè)務(wù)管理及技術(shù)指導(dǎo)，推行設(shè)備維護新技術(shù)，改進設(shè)備管理工作；5.7.2.7 組織考核設(shè)備管理的各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)。5.7.3 產(chǎn)品質(zhì)量管理和標(biāo)準化工作。5.7.3.1 負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理具體工作的實施和推進，確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客需求；5.7.3.2 負責(zé)制定原材料、輔料、半成品、成品的質(zhì)量標(biāo)準、檢驗和試驗規(guī)程及其它本部門文件并組織實施；5.7.3.3 負責(zé)QC活動的組織和推進，包括QC活動的建立、跟蹤、效果評價和成果發(fā)布等；5.7.3.4 負

14、責(zé)企業(yè)標(biāo)準化的健全，包括確定各部門標(biāo)準化職能、標(biāo)準化工作策劃和實施監(jiān)督及改進工作，具體負責(zé)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準和部分工作標(biāo)準的制定和實施，以及本部門使用的外來標(biāo)準的檢索和更新。5.8 安全環(huán)保部5.8.1 安全生產(chǎn)管理5.8.1.1 負責(zé)根據(jù)國家政策規(guī)定并結(jié)合我公司實際情況，建立健全公司安全生產(chǎn)管理制度，并對制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。5.8.1.2 組織開展安全生產(chǎn)大檢查，現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動保護工作。5.8.1.3 匯總和審查安全生產(chǎn)措施計劃，并監(jiān)督有關(guān)部門按期執(zhí)行。5.8.1.4 總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗，做好安全生產(chǎn)的培訓(xùn)和宣傳教育工作。5.8.1.5 參加傷亡事故的調(diào)查和處理，負責(zé)傷亡

15、事故的統(tǒng)計、分析和報告，提出防止事故的措施并督促按時實現(xiàn)。5.8.1.6 負責(zé)制定安全生產(chǎn)危機防范預(yù)案，妥善處理公司內(nèi)外安全生產(chǎn)危機。5.8.1.7 負責(zé)制定勞動保護用品計劃，做好勞保用品的發(fā)放管理工作并建立檔案。負責(zé)勞保用品使用的監(jiān)督檢查工作。5.8.2 環(huán)保清潔管理5.8.2.1 負責(zé)根據(jù)國家政策規(guī)定并結(jié)合我公司實際情況，建立健全公司環(huán)境保護管理制度，并對制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。5.8.2.2 組織制定公司污染物排放標(biāo)準和控制指標(biāo)，并分解指標(biāo)制定措施落實到有關(guān)部門，確保公司節(jié)能減排任務(wù)的完成。5.8.2.3 組織實施公司內(nèi)的環(huán)保監(jiān)測工作，制定環(huán)境保護措施，配合各級環(huán)保部門開展環(huán)保工

16、作。5.8.2.4 負責(zé)公司環(huán)境污染事故的調(diào)查、分析和報告，并制定措施組織實施。5.8.2.5 負責(zé)公司的環(huán)境保護宣傳教育工作。5.8.2.6 負責(zé)制定環(huán)保安全危機防范預(yù)案，妥善處理公司內(nèi)外環(huán)保安全危機。5.8.2.7 負責(zé)制定清潔生產(chǎn)管理制度并組織實施.5.8.2.8 負責(zé)廠區(qū)道路的清潔衛(wèi)生工作。5.8.3 職業(yè)健康管理5.8.3.1 負責(zé)根據(jù)國家政策規(guī)定并結(jié)合我公司實際情況，建立健全公司的職業(yè)健康管理制度，并對制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。5.8.3.2 負責(zé)根據(jù)職工所接觸的職業(yè)病危害因素，制定公司職業(yè)健康檢查項目和檢查周期，并組織職業(yè)健康檢查。5.8.3.3 負責(zé)將職業(yè)健康檢查結(jié)果及檢

17、查機構(gòu)的建議如實告之職工。5.8.3.4 組織對公司職業(yè)病危害因素的識別工作，制定改善勞動條件的措施，加強職業(yè)病危害防護設(shè)施，并督促有關(guān)部門按期執(zhí)行。5.8.3.5 負責(zé)組織發(fā)生急性職業(yè)病危害事故的職工進行應(yīng)急健康檢查，并妥善處理后續(xù)工作。5.8.3.6 負責(zé)建立職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案及管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。5.8.4 治安消防管理5.8.4.1 負責(zé)保衛(wèi)公司財產(chǎn)和職工人身安全。5.8.4.2 負責(zé)治安防范責(zé)任制、消防安全責(zé)任制的起草、簽訂及落實工作。5.8.4.3 負責(zé)公司轄區(qū)的治安防范和消防安全工作。5.8.4.4 負責(zé)動火現(xiàn)場的消防管理工作。5.8.4.5 負責(zé)廠區(qū)各種車輛交通安全管理工作。5.8.4.6 負責(zé)指揮處理治安、消防、自然災(zāi)害等突發(fā)事件。5.8.5 負責(zé)勞動紀律的管理，制定相關(guān)管理制度并實施監(jiān)督檢查及處罰。5.9 維修中心5.9.1 負責(zé)零配件的機械加工工作；5.9.2 協(xié)助各部門做好設(shè)備維修、技改、大修等工作；5.9.3 做好管轄機械設(shè)備的保管維護工作。5.10 林業(yè)公司5.10.1 負責(zé)公司林地開發(fā)的策劃組織工作；5.10.2 嚴格執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)范，做好征地、營林、砍伐等工作；5.10.3 制定目標(biāo)管理辦法，完善員工的責(zé)任制考核